Cách tạo bảng xoay vòng trong Excel

Nếu bạn xử lý dữ liệu, thì có lẽ bạn sử dụng bảng tính. Microsoft Excel‌ là một phần mềm bảng tính phổ biến rộng rãi và có một cơ hội tốt để bạn sử dụng nó. Bạn có thể làm rất nhiều với Excel; hơn nữa, các kho lưu trữ như Mẫu Excel‌ cung cấp các mẫu rất hữu ích để cải thiện năng suất của bạn. Excel cũng cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ. Một công cụ như vậy có thể giúp bạn phân tích dữ liệu là bảng Pivot Pivot. Làm thế nào bạn có thể tạo một bảng trụ trong Excel? Đọc để tìm hiểu.

Bảng Pivot: Giới thiệu ngắn gọn.

Trước tiên, hãy hiểu về bảng trục là gì - một tính năng tích hợp của Microsoft Excel. Bảng xoay vòng thể hiện tóm tắt dữ liệu của bạn trong bảng tính Excel. Nó cung cấp các biểu đồ hữu ích giúp bạn hiểu được các xu hướng đằng sau dữ liệu của bạn. Bạn có thể sẽ cần tạo các báo cáo dựa trên dữ liệu của mình và bảng xoay vòng giúp việc này trở nên dễ dàng.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can xoay hoặc hoán vị this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Bạn có thể có hàng ngàn hàng trong bảng tính Excel có nhiều thuộc tính hoặc cột. Bảng xoay có thể giúp bạn có được phối cảnh dựa trên một trong các thuộc tính này, trong khi bảng xoay vòng khác có thể cung cấp phối cảnh cho thuộc tính khác.

Đối với điều này, bạn chỉ cần chuyển đổi xoay vòng bảng, bảng xoay vòng trên bảng thuộc tính khác. Bạn không cần phải thay đổi dữ liệu theo bất kỳ cách nào và bạn cũng không cần thêm cột khác cho việc này.

Những lợi thế của bảng trụ.

Tại sao học cách tạo bảng xoay vòng có thể giúp bạn? Hãy giả sử rằng bạn có một bảng tính với vài nghìn hàng. Bảng tính này đại diện cho dữ liệu bán hàng cho các sản phẩm khác nhau và nó liệt kê hàng ngàn giao dịch bán hàng.

Nó nắm bắt các thông tin khác nhau như doanh thu và chi phí cho mỗi giao dịch. Bạn muốn tìm ra sản phẩm nào bán được nhiều nhất và sản phẩm nào mang lại tỷ lệ lợi nhuận cao nhất.

Nếu không có một công cụ như bảng xoay vòng, bạn sẽ cần tóm tắt doanh thu và chi phí cho mỗi sản phẩm từ hàng ngàn giao dịch. Sau đó, bạn sẽ cần phân tích sản phẩm nào mang lại lợi nhuận cao nhất.

Với sự trợ giúp của các bảng trụ, bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng hơn nhiều. Tính năng này sẽ tóm tắt chi tiết như doanh thu và chi phí theo sản phẩm. Bạn thậm chí có thể biểu thị chúng dưới dạng phần trăm của tổng doanh thu và tổng chi phí.

Ưu điểm của bảng xoay vòng như sau:

  • Bạn có thể dễ dàng tạo chúng chỉ với một vài cú nhấp chuột.
  • Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các bảng trụ và chỉ chọn các cột có liên quan, giúp phân tích của bạn tập trung.
  • Các bảng Pivot tóm tắt dữ liệu hiện diện trong hàng ngàn hàng và tiết kiệm công sức thủ công.

Bạn có thể dễ dàng xác định các mẫu trong dữ liệu với sự trợ giúp của các bảng trụ.

  • Bảng Pivot giúp bạn dễ dàng tạo báo cáo từ dữ liệu của mình.

Một dự án mẫu để tạo một bảng trụ.

Chúng tôi sẽ tạo một bảng trụ từ bảng tính để giải quyết vấn đề giả định. Hãy để một vài phút để hiểu vấn đề.

Hướng dẫn này sử dụng một mẫu có thể được tải xuống từ đây. Mẫu được sử dụng để tính toán hàng tồn kho và bán nhà để xe.

Trong bảng Excel có tiêu đề List Danh sách vật phẩm, chúng tôi có các cột sau:

  • Cột B: Không #.
  • Cột C: Mã hàng.
  • Cột D: Tên mặt hàng.
  • Cột E: Mô tả.
  • Cột F: Chủ đầu tư.
  • Cột G: Ngày bán đầu tiên.
  • Cột H: Giá thị trường.
  • Cột I: Giá nhãn dán.
  • Cột J: Giá bán thực tế.
  • Cột K: Ngày bán.
  • Cột L: Bán cho.
  • Cột M: Điện thoại người mua.

Hãy giả sử rằng người bán tổ chức bán nhà để xe muốn theo dõi các mặt hàng đã được bán. Người bán muốn biết tổng số tiền của tất cả các mặt hàng họ đang bán và tổng số tiền họ có được từ các mặt hàng đã được bán.

Hướng dẫn từng bước để tạo bảng xoay vòng trên Excel.

Thực hiện các bước sau:

1. Bắt đầu tạo bảng xoay

Nhấp vào tùy chọn menu của INS INSERT và sau đó nhấp vào Bảng Pivot Pivot.

2. Chọn phạm vi dữ liệu và vị trí cho bảng trục mới.

Chọn phạm vi dữ liệu bao gồm các cột từ dữ liệu bạn muốn trong bảng xoay vòng. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các cột có tiêu đề cột.

Theo mặc định, Excel cũng khuyến nghị rằng nó sẽ tạo một bảng trụ trong một bảng tính mới. Nếu bạn muốn tạo bảng trụ trong cùng một bảng tính, thì bạn có thể chọn tùy chọn đó. Trong trường hợp đó, bạn cần chỉ định vị trí.

3. Xem lại các trường cho bảng trụ từ danh sách.

Nhìn vào khung bên phải nơi Excel hiển thị danh sách các trường. Nó cũng hiển thị các khu vực nơi bạn có thể kéo và thả một trường. Các khu vực được đặt tên như sau:

  • Bộ lọc.
  • Cột.
  • Hàng.
  • Giá trị.

4. Kéo và thả các trường có liên quan để tạo bảng trụ của bạn.

Trong vấn đề giả thuyết của chúng tôi, chúng tôi cần tìm ra tổng số mặt hàng mà người bán có và tổng số tiền họ có được từ việc bán các mặt hàng này, cũng như chủ sở hữu của các sản phẩm đã bán là ai. Vì chúng tôi đang phân tích dữ liệu cho tất cả các mục, nên chúng tôi chọn cột Tên vật phẩm trên mạng là hàng trong bảng trụ. Chúng tôi kéo trường Mục Mục Tên Tên vào khu vực ROWS trực tiếp.

Các giá trị mà chúng tôi đang phân tích trong dự án mẫu này là gì? Đó là giá nhãn dán, giá thị trường và giá bán thực tế. Các cột tương ứng trong bảng dữ liệu chính lần lượt là Giá dán nhãn, giá thị trường, giá và giá bán thực tế tương ứng. Đây là các cột I, H và J trong biểu dữ liệu chính.

Bây giờ giả sử rằng người bán muốn lọc dữ liệu này để tính số tiền họ nợ chủ sở hữu. Họ có thể tạo một bộ lọc cho giống nhau bằng cách thêm trường Chủ sở hữu của NX vào khu vực Bộ lọc Cảnh sát, như thể hiện trong hình bên dưới.

Bây giờ bạn có câu trả lời cho vấn đề của bạn. Hãy để thử một cái gì đó nhiều hơn:
  • Chúng tôi có thể tìm thấy giá vật phẩm theo tỷ lệ phần trăm?
  • Chúng ta có thể thêm một trường ’mã Code vào các hàng không?
Bạn có cần tính toán tỷ lệ phần trăm bằng tay? Không, bạn không có! Bảng Pivot làm cho nó dễ dàng hơn thế.

5. Tìm câu trả lời cần thiết theo tỷ lệ phần trăm trong bảng trụ.

Thay vì đưa ra giá bằng số, chúng ta có thể chỉ định tỷ lệ phần trăm chúng tạo thành. Bây giờ bạn cần phải đại diện cho họ như là tỷ lệ phần trăm của tổng số lớn. Nhấp vào menu thả xuống trên trường Giá Sum của thị trường trong khu vực GIÁ TRỊ GIÁ TRỊ trong khu vực của GIÁ TRỊ GIÁ TRỊ của nhà xây dựng bảng trục kéo và thả.

Chọn tùy chọn Cài đặt trường giá trị nhóm, đây là tùy chọn cuối cùng trong danh sách thả xuống. Excel hiển thị hai loại tùy chọn ở đây. Bạn có thể thấy loại tùy chọn đầu tiên trong tab có tên là Summarize Values ​​By tầm. Điều này có các tùy chọn như là Sum Sum, Count Count, Average Average, v.v. Chúng tôi sẽ không sử dụng các tùy chọn này cho vấn đề cụ thể của mình.

Chúng tôi sẽ sử dụng loại tùy chọn thứ hai, được liệt kê trong tab Hiển thị giá trị As. Excel hiển thị không có tính toán nào theo mặc định tại đây.

Bây giờ, bạn cần thay đổi Chế độ tính toán không có tính toán thành số% của Tổng số tổng số từ bảng thả xuống. Điều này là do bạn muốn tìm số lượng của từng mục theo tỷ lệ phần trăm của tổng số tiền.

Tham khảo hình 10 để xem bảng xoay vòng kết quả. Ở đây, bảng xoay vòng hiển thị doanh thu cho từng loại mặt hàng theo tỷ lệ phần trăm. Trong ví dụ này, ‘Bóng rổ với Kobe Chữ ký có giá thị trường cao nhất.

Bây giờ, tương tự, chúng ta hãy kiểm tra các giá khác theo tỷ lệ phần trăm, bằng cách chọn% của Grand Total, cho cả Giá dán và Giá bán thực tế.

6. Hạn chế phân tích của bạn bằng cách lọc các hàng.

Điều gì nếu bạn muốn loại trừ một mục từ phân tích? Bạn cần lọc các hàng trong bảng trụ. Nhấp vào danh sách thả xuống bên cạnh Nhãn Hàng Row.

Xóa hộp kiểm đối với mục mà bạn muốn loại trừ khỏi phân tích. Chúng tôi đã loại bỏ Guitar Guitar trong ví dụ này.

Khi bạn loại trừ Guitar Guitar từ phân tích, bạn có thể thấy rằng tỷ lệ phần trăm cho các giá khác đã thay đổi, vì bây giờ tổng số tiền là khác nhau

7. Thêm trường ‘Mã Code vào các hàng riêng lẻ.

Bây giờ, để kiểm tra tỷ lệ phần trăm của tổng giá theo mã vật phẩm riêng lẻ, hãy kéo và thả trường Code Mã vật phẩm vào khu vực Rows của nhà sản xuất bảng xoay vòng kéo và thả. Nhìn vào bảng trục kết quả. Bảng này cho thấy sự đóng góp riêng lẻ của các mã mặt hàng khác nhau vào tổng giá mà mặt hàng đó có trong tổng số lớn.

Phần kết luận:

Microsoft Excel‌ là một công cụ mạnh mẽ. Hơn nữa, các kho lưu trữ như Mẫu Excel‌ cung cấp các mẫu rất hữu ích giúp bạn nhanh chóng đạt được rất nhiều. Trên hết, Excel có các công cụ tích hợp mạnh mẽ như các bảng trụ để phân tích dữ liệu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã tạo một bảng trụ từ dữ liệu Excel bằng cách sử dụng cách tiếp cận từng bước đơn giản. Sử dụng công cụ Excel mạnh mẽ này để hiểu dữ liệu của bạn!

Snezhina Piskova
Snezhina Piskova
Snezhina là một người tiếp thị đầy tham vọng với niềm đam mê với Excel. Cô tốt nghiệp ngành Quản lý Truyền thông và Giải trí, có nền tảng về sản xuất phim và quản lý sự kiện. Khi rảnh rỗi, cô thích học ngôn ngữ mới, đi du lịch và đọc sách.

Bài viết tương tự


Bình luận (0)

Để lại một bình luận