Cách xóa các bản sao trong Excel

Cách loại bỏ các bản sao trong Excel

Cách tìm các bản sao trong Excel, xóa các hàng trùng lặp trong Excel, và loại bỏ các bản sao trong Excel đều giống nhau, với một hàm đơn giản có trong Excel để thực hiện việc sao chép dữ liệu.

Dưới đây, chúng tôi cũng sẽ đề xuất một giải pháp khác với công thức xóa bản sao Excel, cũng có thể được sử dụng để xác định các bản sao trong Excel và ẩn các bản sao trong Excel, mà không nhất thiết phải loại bỏ các bản sao trong Excel.

Một giải pháp nhanh chóng với một nút đơn giản để xóa tất cả các bản sao và một giải pháp sử dụng các hàm và công thức, phức tạp hơn một chút, để nhận dạng chúng.

Cách loại bỏ các bản sao trong Excel

Đặt hàng một danh sách và loại bỏ trùng lặp là một hoạt động phổ biến và hữu ích, khi làm việc với danh sách dữ liệu: địa chỉ email, số hóa đơn, giá trị, ...

Một giải pháp để xử lý nhanh các tập dữ liệu lớn có thể là sử dụng Notepad ++.

Một khả năng khác là sử dụng Excel 2013 từ bộ Microsoft Office 2013.

Cách loại bỏ các bản sao trong Excel

Bắt đầu với bộ dữ liệu của bạn, chọn (các) cột mà bạn muốn xóa các bản sao.

Sau đó, từ menu DATA, chọn tùy chọn "Xóa trùng lặp".

Trong cửa sổ bật lên, chọn nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề hay không (nghĩa là dòng đầu tiên sẽ không được xem xét trong hoạt động) và các cột bạn muốn xem xét và nhấp vào Ok. Đây là cách xóa hàng trùng lặp trong Excel!

Nó thậm chí hoạt động với hai cột, ba cột, hoặc nhiều hơn. Tất cả những gì bạn phải làm, là chọn nhiều cột chứa dữ liệu khi cần thiết và chức năng này sẽ xóa các bản sao. Đây là cách so sánh hai cột để tìm các bản sao trong Excel và làm việc với nhiều cột hơn nếu cần.

Bạn sẽ nhận được một xác nhận với số lượng các bản sao bị xóa và các giá trị duy nhất còn lại.

Cuối cùng, bạn có thể muốn sắp xếp dữ liệu, bây giờ các bản sao đã bị loại bỏ, để có một danh sách sạch hơn.

Giữ lựa chọn của bạn, trong cùng một menu DỮ LIỆU, chọn sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần, và voilà!

Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ lớn nhất đến nhỏ, tùy thuộc vào tập dữ liệu và nhu cầu cho nó.

Ẩn các bản sao trong Excel

Để ẩn các bản sao trong Excel, và có một dữ liệu pc sẽ giữ toàn bộ dữ liệu thay vì xóa các bản sao, làm như sau. Nó cũng là một cách khác làm thế nào để xác định bản sao trong Excel với các công thức, thay vì sử dụng hàm dựng sẵn. Nó cũng sẽ tìm các giá trị duy nhất trong Excel nhiều cột, chỉ trong một vài bước nhanh chóng và dễ dàng:

  • Thêm một cột mới trong tập dữ liệu, trước hoặc sau dữ liệu,

  • Sắp xếp dữ liệu theo cột. Nếu hai cột trở lên là cần thiết cho kiểm tra trùng lặp, hãy tạo một cột khác với sự kết hợp của hai hoặc nhiều cột này và sắp xếp theo thứ tự đó,

  • Trong cột trống, thêm công thức sau (nếu cột là A và ô trống đầu tiên là A2 và B2 là ô đầu tiên để kiểm tra trùng lặp).

Công thức để tìm các bản sao trong Excel

=if(A2=B3;"Duplicate";"Original")

Đánh dấu các hàng trùng lặp trong Excel

Bây giờ, chỉ cần chọn tất cả các hàng có giá trị Trùng lặp trong cột A và đánh dấu chúng!

Xác định các bản sao trong Excel

Bây giờ tất cả các bản sao đã được xác định và bạn có thể thực hiện những gì bạn muốn với chúng: đánh dấu các bản sao, ẩn các bản sao hoặc xem cách xóa các hàng trùng lặp trong Excel, ...

Excel loại bỏ các bản sao khỏi cột

Để loại bỏ các bản sao, hoặc ẩn các bản sao trong Excel, chỉ cần lọc trên cột Một giá trị bằng Duplicate và thực hiện hành động tương ứng. Đây là cách để xóa các bản sao trong Excel 2013, để thực hiện Excel loại bỏ các bản sao từ một danh sách, nhưng cũng làm thế nào để loại bỏ các bản sao trong Excel 2013.

Đếm số bản sao trong Excel

Để đếm các bản sao, trong trang tính hiện tại, thêm cột trống ở bên phải của cột với hàm so sánh, bộ lọc trên cột A bằng Gốc và thêm công thức sau vào cột B. Bạn vẫn nên có khóa trong cột C :

=countif(C:C;A2)

Và mở rộng công thức cho toàn bộ cột. Do đó, nó sẽ hiển thị số lượng các bản sao cho mỗi giá trị duy nhất!

Hoàn thành Excel 2019 cho người mới bắt đầu trong video

Yoann
Trong khoảng Yoann
Yoann là một nhà tư vấn quốc tế. Ông giúp các doanh nghiệp thực hiện các dự án quốc tế của họ, tạo điều kiện trao đổi giữa các nền văn hóa, đặc sản, dòng chảy và công nghệ khác nhau. Ông phát triển mạnh trong việc thiết kế, cải tiến, thích nghi, đổi mới và làm cho các giải pháp hoạt động, để làm hài lòng khách hàng. Ông đã tạo ra www.ybierling.com để chia sẻ chuyên môn của mình. Ông đã làm việc hơn 10 năm trong phát triển kinh doanh quốc tế, hoàn thiện chuỗi cung ứng toàn cầu, tối ưu hóa tài chính, triển khai dự án SAP ERP và hỗ trợ kinh doanh dựa trên Web. Ông đã thực hiện chuyển đổi kinh doanh trong các ngành công nghiệp khác nhau, như hậu cần, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, chăm sóc sắc đẹp hoặc thời trang, ở nhiều quốc gia trên toàn cầu.
 

Bình luận (0)

Để lại một bình luận