Làm thế nào để tạo một vật liệu trong SAP?

Sáng tạo vật chất trong SAP là gì

Tạo tài liệu trong SAP có thể có hai định nghĩa khác nhau: tạo tài liệu mới từ đầu với giao dịch MM01 hoặc mở rộng tài liệu hiện có sang chế độ xem Vật liệu chính được yêu cầu với giao dịch MM02, như chế độ xem của Nhà máy để cung cấp tài liệu ở vị trí khác hoặc tạo đơn đặt hàng mua SAP hoặc chế độ xem Bán hàng và phân phối để có thể bán sản phẩm cho các khách hàng khác sử dụng hệ thống SAP.

SAP Material Master tcode MM01 để tạo, MM02 cho tiện ích mở rộng, MM03 để hiển thị

Cũng có thể thực hiện một tài liệu mở rộng hàng loạt của SAP để mở rộng cùng một lúc một tài liệu cho một số tổ chức, sử dụng mã giao dịch MASS.

Mở rộng tài liệu cho các đơn vị tổ chức mới trong  Giao diện SAP   cũng là cách để giải quyết các lỗi phổ biến như dữ liệu chưa được duy trì cho tài liệu:

• Không có dữ liệu bán hàng và phân phối được duy trì cho tài liệu, bằng cách mở rộng chế độ xem Doanh số trong giao dịch MM02,
• Dữ liệu kế toán chưa được duy trì cho tài liệu, bằng cách mở rộng quan điểm kế toán trong giao dịch MM02,
  
• Tài liệu không được duy trì bằng cách mua SAP, bằng cách mở rộng lượt xem trong giao dịch MM02.

Tạo tài liệu trong MM01

Bắt đầu tạo tài liệu trong SAP với giao dịch MM01, tạo tài liệu.

Thông tin cơ bản cần điền là tên vật liệu, là mã định danh duy nhất và loại vật liệu, có thể là một trong các loại vật liệu tiêu chuẩn hoặc là loại tùy chỉnh:

• Phụ tùng ERSA,
• Fert thành phẩm,
• Sản phẩm bán thành phẩm HALB,
• HAWA giao dịch hàng hóa,
• Vật liệu cấu hình KMAT,
• LEIH bao bì trả lại,
• Vật liệu MAT chung,
• Tài liệu phi chứng khoán NLAG,
• Nguyên liệu ROH,
• Dịch vụ phục vụ,
• Bao bì ĐỘNG LỰC.

Lựa chọn lượt xem của Master

Bước tiếp theo sẽ là chọn chế độ xem nào của Master Master sẽ được mở cho tài liệu đó.

Ví dụ, chọn để mở chế độ xem mua vật liệu của SAP Material Master sẽ cho phép mua nguyên liệu. Nếu không có chế độ xem đó, một lỗi tài liệu không được duy trì bằng cách mua SAP sẽ được tạo ra khi ai đó sẽ cố gắng mua tài liệu này, vì trước tiên cần phải có thông tin tương ứng được tạo trong chế độ xem của Tài liệu chính của SAP.

Quan điểm chính của SAP Material Master:

• Dữ liệu cơ bản, dữ liệu chung cho sản phẩm trong toàn bộ tổ chức,
• Phân loại, dữ liệu được sử dụng để  phân loại vật liệu   lẫn nhau,
• Bán hàng: Dữ liệu của Tổ chức bán hàng, để có thể bán hàng hóa bán thành phẩm hoặc thành phẩm cho khách hàng,
• Mua hàng, để có thể mua sản phẩm từ các nhà cung cấp,
• Thương mại quốc tế, để có thể mua hoặc bán sản phẩm ở một quốc gia khác,
• MRP (Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu), để có thể lập kế hoạch sản xuất vật liệu.

Khi các khung nhìn đã được chọn, sẽ cần phải nhập một số cấp độ tổ chức trong đó tài liệu sẽ được tạo.

Mỗi chế độ xem tài liệu chính của SAP sử dụng cấp độ tổ chức riêng, sẽ được sử dụng làm khóa bảng để lưu trữ nội bộ. Ví dụ: bảng nhà máy và vật liệu trong SAP, MARC, sẽ lưu trữ dữ liệu lượt xem MRP trong bảng MARC bằng cách sử dụng số nguyên liệu và đơn vị tổ chức nhà máy làm khóa bảng.

Có nghĩa là mỗi số nguyên liệu chỉ có thể được xác định một lần cho mỗi nhà máy, nhưng có thể khác nhau cho mỗi nhà máy.

Khi tạo một vật liệu mới, cũng cần phải nhập một nhóm vật liệu, sẽ được sử dụng để xác định trường nào có sẵn cho vật liệu. Ví dụ: nguyên liệu thô sẽ có đơn vị trọng lượng, nhưng vật liệu cấp phép sẽ không có bất kỳ thuộc tính vật lý nào vì đây là tài sản kỹ thuật số.

Chọn đúng loại vật liệu rất quan trọng đối với vòng đời sản phẩm, vì nó sẽ xác định cách sử dụng nó trong hệ thống và cách nó có thể tương tác với các mô-đun và bài viết khác.

Chế độ xem dữ liệu cơ bản

Bước đầu tiên trong quá trình tạo vật liệu mới sẽ là nhập các thuộc tính cơ bản của nó vào chế độ xem dữ liệu cơ bản: đơn vị đo lường nào sẽ được sử dụng cho vật liệu theo mặc định, nhóm vật liệu nào sẽ xác định các đặc điểm của bài viết và hơn thế nữa.

Chọn nhóm vật liệu phù hợp cũng sẽ quyết định quan điểm nào có thể được mở cho tài liệu. Ví dụ, có thể quyết định rằng công ty không cho phép mua hàng hóa thành phẩm để bán lại, và do đó, quan điểm bán hàng không thể được mở cho hàng hóa thành phẩm.

Để điều hướng giữa tất cả các chế độ xem có sẵn cho tài liệu, chỉ cần nhấp vào nút ba chấm ngay phía trên chế độ xem trường, ở bên phải màn hình.

Một cửa sổ bật lên chứa tất cả các chế độ xem khả dụng sẽ được hiển thị và có thể chuyển sang bất kỳ chế độ xem nào khác từ đó, miễn là các trường bắt buộc trong chế độ xem hiện tại đã được điền chính xác.

Nguyên liệu mua hàng xem

Trong chế độ xem mua, giống như trong mọi chế độ xem từ chủ tài liệu, dữ liệu cơ bản tương ứng hữu ích cho chế độ xem sẽ được hiển thị. Họ sẽ thay đổi cho mọi quan điểm khác nhau.

Trong mỗi quan điểm này, có thể sửa đổi các thông tin cơ bản này, sau đó sẽ áp dụng cho tài liệu trong tất cả các tổ chức của công ty.

Quan điểm của Master Master MRP

Ví dụ: trong các chế độ xem khác nhau như chế độ xem SAP yêu cầu vật liệu, dữ liệu cơ bản có sẵn sẽ khác với dữ liệu trong chế độ xem mua.

Các trường bổ sung cụ thể cho chế độ xem cũng sẽ cung cấp các giá trị cụ thể. Ví dụ, loại MRP, sẽ xác định cách tính các yêu cầu vật liệu cho sản xuất, có thể có một trong một số giá trị theo mặc định: D1 cho nhu cầu theo định hướng, ND không có kế hoạch và hơn thế nữa.

Thông tin cụ thể cho tổ chức được chọn cho chế độ xem sẽ được hiển thị dưới các phần phụ khác nhau, chẳng hạn như phần thủ tục MRP cho yêu cầu vật liệu lập kế hoạch dữ liệu SAP.

Sáng tạo vật liệu thành công

Khi tất cả các chế độ xem đã được chọn để tạo sẽ được điền đúng và xác thực với các giá trị chính xác, có thể lưu tài liệu và đăng ký các đặc tính của nó trong hệ thống.

Bằng cách nhấn phím enter trong màn hình, có thể điều hướng qua màn hình và để  Giao diện SAP   đưa bạn đến màn hình tiếp theo để xác minh - một số trường không cần bất kỳ giá trị nào, vì các giá trị tiêu chuẩn thường là đủ .

Bảng tổng thể vật liệu SAP

Có thể hữu ích khi biết nơi dữ liệu được lưu trữ trong một trong nhiều bảng Tài liệu tổng thể của SAP, cho từng loại dữ liệu.

Bảng tổng thể vật liệu SAP:

• Bảng xem bán hàng của Master Master: MARA - Dữ liệu chung, VBAK - Tài liệu bán hàng: Dữ liệu tiêu đề, VBAP - Tài liệu bán hàng: Dữ liệu mục,
  
• Bảng vật liệu và bảng đặc tính trong SAP: INOB và AUSP, bảng phân loại Vật liệu tổng thể của SAP có thể được truy cập trực tiếp (xem liên kết để tìm bảng phân công lớp vật liệu SAP),
  
• Bảng nhà máy vật liệu SAP: Bảng nhà máy vật liệu MARC SAP,
  
• Bảng xem kế toán của SAP Material Master: MBEW,
  
• Bảng phân công mã nhà máy và công ty trong SAP: TCURM và T001W,
  
• Bảng nhóm mua hàng của SAP: T024,
  
• Bảng cho nhà máy trong SAP: T001W,
  
• Bảng vị trí lưu trữ thực vật trong SAP: T001L và MARD,
  
• Bảng trung tâm lợi nhuận SAP: CEPC,
  
• Bảng định giá lớp SAP: T025 cho các lớp và T025T cho các mô tả,
  
• Bảng yêu cầu mua hàng của SAP: Dữ liệu chung về yêu cầu mua hàng EBAN, dữ liệu chuyển nhượng tài khoản yêu cầu mua hàng EBKN.
  

Hầu hết các bảng này có thể được truy cập bằng giao dịch SE16N của trình xem bảng và bạn có thể  xuất sang Excel từ SAP   bằng tùy chọn xuất SAP SE16 sang Excel có sẵn trong tùy chọn Xuất và sau đó là bảng tính.

Câu Hỏi Thường Gặp

Điều gì cần được điền vào khi tạo một tài liệu trong SAP từ Giao dịch SAP MM01?

Thông tin chính được điền vào là tên của vật liệu, là một định danh duy nhất và loại vật liệu, có thể là một trong những loại vật liệu tiêu chuẩn hoặc cá nhân (phụ tùng thay thế EPCA, sản phẩm hoàn chỉnh, HALB Sản phẩm bán hoàn thành, v.v.).

Các phương pháp để tạo một vật liệu trong *SAP *là gì?

Tạo một vật liệu liên quan đến việc sử dụng giao dịch MM01 cho các vật liệu mới hoặc MM02 để mở rộng các vật liệu hiện có.

S/4HANA Quản lý tài liệu SAP Giới thiệu đào tạo video