Yêu cầu báo giá: Tạo dễ dàng RFQ trong SAP bằng ME41

Một RFQ trong SAP, viết tắt của yêu cầu báo giá, là một tài liệu được tạo ra theo yêu cầu mua hàng và được gửi đến các nhà cung cấp tiềm năng, để có thể so sánh trong hệ thống SAP báo giá khác nhau đã nhận được từ các nhà cung cấp này.


RFQ trong SAP là gì?

Một RFQ trong SAP, viết tắt của yêu cầu báo giá, là một tài liệu được tạo ra theo yêu cầu mua hàng và được gửi đến các nhà cung cấp tiềm năng, để có thể so sánh trong hệ thống SAP báo giá khác nhau đã nhận được từ các nhà cung cấp này.

Là một phần của quy trình quản lý vòng đời mua sắm, việc tạo RFQ trong SAP và gửi chúng cho các nhà cung cấp sau đó cho phép tạo đơn đặt hàng để hoàn tất quy trình mua sắm vận hành và cuối cùng tạo hóa đơn nhà cung cấp sau khi giao hàng sẽ được hoàn thành cho yêu cầu mua hàng này .

Quá trình này cũng là một phần của quy trình trả tiền mua kế hoạch tồn tại trong hệ thống Ariba SAP.

Vị trí của RFQ trong cây SAP: hậu cần> quản lý vật liệu> mua> RFQ / Báo giá> Yêu cầu báo giá> ME41 - tạo
Quản lý vòng đời mua sắm để mua hoạt động là gì?
Đào tạo mua sắm hoạt động
ME41: Cách tạo RFQ (Yêu cầu báo giá) trong SAP

Tạo RFQ trong SAP

Tạo RFQ trong SAP bằng cách sử dụng giao dịch ME41 trong giao diện SAP.

Mã giao dịch cho báo giá SAP: ME47

Trong màn hình ban đầu của RFQ trong giao dịch tạo SAP, thông tin quan trọng để tạo RFQ sau yêu cầu mua hàng là ngày RFQ, thời hạn báo giá và dữ liệu tổ chức.

Nếu nhà cung cấp trả lời sau thời hạn báo giá nhất định, báo giá SAP sẽ không được đăng ký và nhà cung cấp sẽ không được xem xét để tạo đơn đặt hàng cho các dịch vụ của mình.

RFQ trong dữ liệu tiêu đề tạo SAP

Trong dữ liệu tiêu đề của việc tạo RFQ, có thể cần phải nhập một khoảng số mục, trong trường hợp nó không được tự động điền vào. Khoảng này sẽ là sự khác biệt về cách đánh số giữa hai dòng mục của RFQ.

Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng ngày RFQ là chính xác, cũng như thời hạn báo giá, thông tin quan trọng từ tiêu đề RFQ, cùng với dữ liệu tổ chức.

Thêm các mục vào một sáng tạo RFQ

Khi đã tạo RFQ, rất có thể nó sẽ trống, trừ khi RFQ trong SAP đang được tạo từ yêu cầu mua hiện có.

Thêm các mục lần lượt bằng cách nhập số tài liệu, mô tả văn bản ngắn, số lượng RFQ và ngày giao hàng.

RFQ và Báo giá (MM-PUR-RFQ)

Tất nhiên, đối với mỗi mặt hàng, ngày giao hàng phải trễ hơn thời hạn báo giá, nếu không các nhà cung cấp sẽ không thể giao hàng thành công.

Lỗi SAP: Vui lòng nhập ngày giao hàng muộn hơn thời hạn gửi hồ sơ dự thầu

Duy trì địa chỉ nhà cung cấp

Sẽ không thể lưu RFQ trong SAP mà không cần điền đúng địa chỉ nhà cung cấp, nếu không sẽ xuất hiện thông báo lỗi. Địa chỉ nhà cung cấp có thể được truy cập từ menu trên cùng của màn hình.

Lỗi SAP: trước tiên hãy duy trì địa chỉ nhà cung cấp

Trong màn hình địa chỉ nhà cung cấp, có thể truy xuất tất cả thông tin từ nhà cung cấp hiện tại bằng cách nhập tên nhà cung cấp vào trường tương ứng và xác thực với ENTER hoặc gửi RFQ đến nhà cung cấp mới chưa được đăng ký trong SAP hệ thống bằng cách nhập thông tin của nó vào các trường tương ứng: tiêu đề, tên, địa chỉ đường phố và bất kỳ thông tin liên quan nào khác.

Sau khi thực hiện tất cả các hoạt động này, có thể lưu RFQ trong SAP.

Hệ thống SAP sẽ tự động đưa bạn trở lại màn hình tổng quan về mặt hàng RFQ hiển thị ở chế độ hiển thị và có thể tiến hành tạo báo giá SAP sau khi gửi yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp và nhận được báo giá đúng hạn.

SAP MM - Yêu cầu báo giá - Hướng dẫn

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào một yêu cầu báo giá (RFQ) được tạo trong *SAP *?
Tạo RFQ trong SAP được thực hiện bằng giao dịch ME41, trong đó các chi tiết mua sắm được chỉ định để mời các nhà cung cấp để báo giá.

Giới thiệu về SAP HANA cho những người không có kỹ thuật trong video


Yoann Bierling
Giới thiệu về tác giả - Yoann Bierling
Yoann Bierling là một chuyên gia xuất bản và tư vấn kỹ thuật số, tạo ra tác động toàn cầu thông qua chuyên môn và đổi mới trong các công nghệ. Đam mê trao quyền cho các cá nhân và tổ chức phát triển mạnh trong thời đại kỹ thuật số, anh ta được thúc đẩy để mang lại kết quả đặc biệt và thúc đẩy tăng trưởng thông qua việc tạo nội dung giáo dục.




Bình luận (0)

Để lại một bình luận