Các bước triển khai SAP

Có 6 bước để triển khai dự án SAP thành công: chuẩn bị dự án, trong đó toàn bộ dự án được lên kế hoạch,


Phương pháp triển khai SAP ERP

Có 6 bước để triển khai dự án SAP thành công:

  • chuẩn bị dự án, trong đó toàn bộ dự án được lên kế hoạch,
  • kế hoạch chi tiết kinh doanh, trong đó các hội thảo được tổ chức và các yêu cầu được chi tiết,
  • hiện thực hóa, trong đó các yêu cầu quy trình kinh doanh được thực hiện,
  • chuẩn bị cuối cùng, trong đó các hoạt động kiểm tra, đào tạo và cắt bỏ diễn ra,
  • hoạt động trực tiếp, trong đó quá trình chuyển đổi sang hệ thống mới có hiệu quả,

hỗ trợ, trong đó một sự chú ý cụ thể được đặt cho đến khi doanh nghiệp trở lại bình thường.

Tất cả 5 bước của phương pháp triển khai SAP được thực hiện trên một trong cácmáy chủ cảnh quan khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu, từ phát triển đến sử dụng sản xuất.

* Phương pháp triển khai SAP* cho người mới bắt đầu trong khóa học trực tuyến* SAP* Mẹo và Thủ thuật
Phương pháp ASAP: Các giai đoạn thực hiện SAP
5 bước thực hiện sap

Bước 1: chuẩn bị dự án

Trong bước đầu tiên của một dự án SAP, các hoạt động chuẩn bị sớm đang diễn ra.

Trong giai đoạn đó, điều quan trọng là phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

  • chỉ định nhu cầu và ranh giới. Những gì được bao gồm trong dự án, dòng công việc nào sẽ được di chuyển, quy trình nào sẽ được di chuyển và quy trình nào sẽ không
  • xác định các tác nhân. Ai sẽ thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ dự án, ở phần nào, làm thế nào để quản lý sự tham gia của dự án và đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh trong khi họ tập trung vào dự án,
  • dự thảo kế hoạch dự án. Có bao nhiêu giai đoạn của dự án, quốc gia hoặc nhà máy nào sẽ đi vào giai đoạn nào, dòng thời gian là gì, cách thức đo lường các cổng chất lượng.

Bước 2: kế hoạch kinh doanh

Trước khi có thể bắt đầu hiệu quả để thực hiện chương trình, điều quan trọng là phải xác định chi tiết những gì phải làm.

Một loạt các hội thảo phải được tổ chức, với tất cả mọi người tham gia vào dự án.

Để đảm bảo ý nghĩa dự án tốt từ mọi người, thường là tốt khi bắt đầu với một cuộc họp dự án lớn, mời mọi người tham gia dự án nói với họ những gì được mong đợi từ họ, những gì đang bị đe dọa, cách tổ chức.

Sau đó, hội thảo có thể được tổ chức bởi dòng công việc. Mục tiêu đạt được là gì, tiến hành theo quy trình và xem làm thế nào nó có thể được thực hiện trong SAP.

Trong các hội thảo, các khoảng trống và vệ tinh được xác định chi tiết, cùng với cơ cấu tổ chức sẽ là cần thiết.

Khoảng cách quy trình kinh doanh là danh sách các khác biệt giữa tổ chức hiện tại và quy trình trong tương lai. Mỗi khoảng cách sẽ phải được giải quyết trước khi đi vào hoạt động và được kiểm tra đúng cách, và bất kỳ trong số chúng có thể ngăn dự án xảy ra nếu không được giải quyết.

Các vệ tinh là danh sách các chương trình sẽ không được thực hiện trong SAP, nhưng chúng sẽ được sử dụng song song ngay cả sau khi phát hành trực tiếp.

Cấu trúc tổ chức là danh sách các thông tin cơ bản phải được tùy chỉnh trong hệ thống SAP để cho phép mọi quá trình xảy ra, chẳng hạn như địa điểm văn phòng công ty, thuế được áp dụng ở các quốc gia và nhiều hơn nữa.

Bước 3: hiện thực hóa

Sau khi phân tích xong, đã đến lúc nhóm trung tâm dự án bắt đầu thực hiện dự án.

Thông tin tổ chức được nhập vào SAP, các giải pháp xử lý lỗ hổng đang được xử lý, dữ liệu được chuẩn bị để di chuyển trong hệ thống mới và các giai đoạn dự án đang diễn ra.

Tại các thời điểm xác định, một hệ thống thử nghiệm của SAP với tiến bộ dự án hiện tại được thiết lập và thử nghiệm. Bước đầu tiên có thể là một hệ thống chỉ với tùy chỉnh, bước tiếp theo với 50% chức năng được triển khai, bước tiếp theo một tháng trước khi đi vào hoạt động với một mô phỏng đầy đủ.

Bước 4: chuẩn bị cuối cùng

Sự chuẩn bị cuối cùng không chỉ là hệ thống, mà còn là con người khôn ngoan.

Mọi người phải được đào tạo về các quy trình mới với sản xuất như dữ liệu và toàn bộ quy trình phải được kiểm tra và xác nhận trong hệ thống SAP.

Tất cả các quy trình phải được xác định đầy đủ và không còn tồn tại khoảng trống, tất cả chúng phải được giải quyết bằng giai đoạn chuẩn bị dự án này.

Trừ khi hệ thống chưa sẵn sàng 100% để chuyển đổi, bước tiếp theo, trực tiếp, nên được hoãn lại.

Bước 5: Phát trực tiếp

Go-Live là một trong những phần quan trọng nhất của dự án, trong đó mọi người tham gia đều chú ý tối đa và bất kỳ vấn đề nào cũng có thể có tác động tối đa.

Go-Live bao gồm các giai đoạn sau:

  • hệ thống cũ dừng lại, vì nó sẽ không được sử dụng nữa, thời hạn tài chính phải được đóng lại và không có hoạt động kinh doanh nào có thể xảy ra trong hệ thống cũ,
  • di chuyển dữ liệu cuối cùng, trong đó dữ liệu được lấy từ hệ thống trước đó sau khi đóng và chuyển sang SAP ERP mới,
  • quá trình chuyển đổi tiếp tục với sự khởi đầu của hệ thống SAP mới, với một số thử nghiệm nhanh để xác thực rằng tất cả đều diễn ra tốt đẹp.

Một khi điều này đã được thực hiện, một doanh nghiệp tăng tốc thường được lên kế hoạch. Trong một vài ngày, sự chú ý tối đa được đưa vào mức tối thiểu của doanh nghiệp và nó nhanh chóng được đưa lên các tập trước đó trong vòng vài tuần, trong khi các vấn đề tiềm năng đang được giải quyết bởi nhóm dự án đầy đủ vẫn còn tồn tại.

Bước 6: hỗ trợ sản xuất

Khi hệ thống mới được sử dụng, bước tiếp theo là hỗ trợ việc sử dụng nó, với việc sử dụng tiềm năng phiên bản ma của hệ thống trước đó.

Trong giai đoạn đó, các thành viên của dự án vẫn có thể tiếp cận được, nhưng nhóm đã bị giảm nghiêm trọng, trở lại với công việc thực tế của họ, chuyển sang vai trò mới hoặc làm việc trong các giai đoạn tiếp theo của dự án.

Tuy nhiên, một nhóm chuyên trách sẽ giúp giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh và các lỗ hổng tiềm năng chưa được tìm thấy trước đó được xem xét cẩn thận.

Các giai đoạn triển khai SAP ERP

Các bước triển khai SAP ERP phải được tuân thủ để đảm bảo triển khai dự án thành công và chuyển từ hệ thống ERP khác sang SAP ERP.

Bất kể phiên bản nào của SAP được sử dụng, đây là những bước cần tuân thủ và điều quan trọng là chúng phải được toàn bộ các tác nhân hiểu và thực hiện đúng để đảm bảo dự án thành công.

Câu Hỏi Thường Gặp

Các giai đoạn triển khai dự án chính SAP chính là gì?
Các giai đoạn thực hiện quan trọng là chuẩn bị dự án, tạo kế hoạch kinh doanh, triển khai dự án, chuẩn bị cuối cùng, khởi động và hỗ trợ sản xuất.
Các bước chính liên quan đến việc triển khai dự án SAP thành công là gì?
Các bước chính trong triển khai dự án SAP bao gồm chuẩn bị dự án, đầu tay, hiện thực hóa, chuẩn bị cuối cùng, hỗ trợ phát trực tiếp và sau khi di chuyển, mỗi điều quan trọng cho thành công của dự án.
Kiến trúc 3 cảnh quan trọng trong các dự án và ERP là gì?
Kiến trúc 3 cảnh trong các dự án CNTT và ERP thường bao gồm phát triển, đảm bảo chất lượng và môi trường sản xuất, mỗi mục đích phục vụ các mục đích riêng biệt trong triển khai và bảo trì phần mềm.

Giới thiệu về SAP HANA cho những người không có kỹ thuật trong video


Yoann Bierling
Giới thiệu về tác giả - Yoann Bierling
Yoann Bierling là một chuyên gia xuất bản và tư vấn kỹ thuật số, tạo ra tác động toàn cầu thông qua chuyên môn và đổi mới trong các công nghệ. Đam mê trao quyền cho các cá nhân và tổ chức phát triển mạnh trong thời đại kỹ thuật số, anh ta được thúc đẩy để mang lại kết quả đặc biệt và thúc đẩy tăng trưởng thông qua việc tạo nội dung giáo dục.




Bình luận (0)

Để lại một bình luận