Cách tạo đơn hàng bán hàng trong SAP S/4 HANA

Quản lý đơn hàng SAP

Quản lý đơn đặt hàng bán hàng của SAP là khả năng tạo đơn đặt hàng trong hệ thống trong VA01, thay đổi tất cả các giá trị liên quan đến đơn hàng khi cần thiết và hiển thị các đơn hàng được tạo.

Luồng tạo quy trình đặt hàng bán hàng là một phần của SAP SD, Bán hàng và Giao hàng.

Giao dịch VA01 để tạo đơn đặt hàng có thể được tìm thấy trong cây SAP theo dịch vụ hậu cần> bán hàng và phân phối> bán hàng> đơn hàng> V01 tạo giao dịch đơn hàng.

Đơn đặt hàng trong SAP là gì

Một đơn đặt hàng là một đơn đặt hàng được phát hành bởi một khách hàng, khi nó yêu cầu bạn cung cấp cho anh ta một hàng hóa hoặc dịch vụ để đổi lấy một khoản thanh toán tiền tệ.

Một đơn đặt hàng là một tài liệu, và có thể là vật lý, kỹ thuật số hoặc trong một số trường hợp bằng miệng. Tuy nhiên, trong SAP S/4 HANA, một đơn đặt hàng được lưu trữ kỹ thuật số trong cơ sở dữ liệu.

Cách tạo đơn hàng bán hàng trong SAP

Để tạo một đơn đặt hàng trong SAP, hãy bắt đầu bằng cách mở giao dịch VA01, tạo đơn hàng.

Sau đó, nhập loại đơn đặt hàng là OR, đứng cho đơn hàng tiêu chuẩn, để tạo một đơn đặt hàng đến từ khách hàng.

Tổng quan về tạo đơn hàng

Tùy thuộc vào đơn hàng được tạo, bạn có thể nhập ngay tổ chức bán hàng và kênh phân phối hoặc sau đó. Nhấn Enter để tiếp tục.

Trong tổng quan về thứ tự tạo tiêu chuẩn, cần phải nhập một bên bán và một bên giao hàng. Bên bán là khách hàng đặt hàng và bên giao hàng là khách hàng mà chúng tôi giao hàng. Ví dụ, một bộ phận mua hàng thực hiện đơn đặt hàng, nhưng nơi giao hàng là một kho khác.

Bạn có thể mở danh sách khách hàng bằng cách nhấn F4 và tìm đúng khách hàng đặt hàng.

Nếu tổ chức bán hàng, kênh phân phối và bộ phận chưa được chọn trước đó, cửa sổ bật lên sẽ cung cấp lựa chọn này ngay bây giờ, vì chỉ có thể tạo đơn đặt hàng cho khách hàng đã được tạo trong tổ chức mục tiêu.

Bắt buộc phải nhập một tham chiếu khách hàng, đó là số lượng đơn đặt hàng tại khách hàng, hoặc có thể là một đơn đặt hàng nội bộ để xác định đơn đặt hàng và ngày tham chiếu của khách hàng, ngày mà khách hàng đặt hàng hoặc tại mà nó đã được nhận. Ngày này không thể trong tương lai.

Thông tin này có thể được truy cập và sửa đổi bất cứ lúc nào trong dữ liệu thứ tự tab.

Dữ liệu đặt hàng bán hàng

Sau đó, trong tổng quan về đơn đặt hàng, hãy nhập chi tiết sản phẩm vào tổng quan về mặt hàng.

Tìm các tài liệu mà khách hàng đang đặt hàng và đặt tất cả các thông tin cần thiết, chẳng hạn như số lượng đặt hàng của khách hàng và đơn vị đo lường cho các sản phẩm này.

Các mô tả vật phẩm được lấy tự động từ dữ liệu chủ vật liệu.

Số lượng sản phẩm và tiền tệ sẽ được nhập vào đó. Chúng được tự động tính toán từ các điều kiện giá tiêu chuẩn và giá sản phẩm đã được tùy chỉnh, nhưng có thể được cập nhật trong màn hình tạo đơn đặt hàng bán hàng đó.

Điều kiện giá bán hàng

Trong trường hợp một số điều kiện giá cụ thể được nhập, chẳng hạn như thuế cụ thể hoặc giảm giá thêm cho khách hàng cho đơn đặt hàng của mình, thông tin này phải được nhập trong điều kiện giá tab, trong đó tất cả giá sẽ xuất hiện trên hóa đơn Được Vào.

Sau đó, có thể lưu đơn đặt hàng, ngay cả với một số vấn đề nhỏ, chẳng hạn như điều kiện giá bị thiếu.

Sau khi lưu, số thứ tự bán hàng tiêu chuẩn sẽ được hiển thị trong trạng thái thông tin và có thể được sử dụng để tiến hành sản xuất hoặc mua nguyên liệu thô.

Đơn đặt hàng bán hàng của SAP

Bây giờ bạn có thể tạo đơn đặt hàng trong SAP S/4 HANA, hãy nhớ rằng đơn đặt hàng là tài liệu được tạo sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng và điều đó có thể kích hoạt sản xuất nếu cần hoặc giao sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng đó.

Bảng đặt hàng bán hàng trong SAP

Các bảng đặt hàng bán hàng trong SAP là:

VBAK, Tài liệu bán hàng: Dữ liệu tiêu đề,

VBAP, Tài liệu bán hàng của SAP: Dữ liệu mục,

VBSK, Xử lý tập thể cho một tài liệu bán hàng,

VBSN, Thay đổi trạng thái liên quan đến thỏa thuận lập lịch,

VBSP, Mục tài liệu SD cho các mô hình vật liệu,

VBSS, Xử lý tập thể: Tài liệu bán hàng,

VBUK, Tài liệu bán hàng: Tình trạng tiêu đề và quản trị,

VBUP, Tài liệu bán hàng của SAP: Trạng thái mục,

VBRK, Tài liệu thanh toán: Dữ liệu tiêu đề,

VBRL, Tài liệu bán hàng: Danh sách hóa đơn,

VBRP, Tài liệu thanh toán: Dữ liệu mục,

VBAG, Tài liệu Bán hàng: Phát hành Dữ liệu theo các dòng Lịch trình,

VBBE, Yêu cầu bán hàng: Hồ sơ cá nhân,

VBBPA, Tài liệu bán hàng: Đối tác,

Bản ghi tổng số yêu cầu bán hàng của VBBS, SAP,

VBEH, Lịch sử dòng lịch sử,

VBEP, Tài liệu bán hàng: Dữ liệu dòng lịch biểu,

VBFA, Lưu lượng tài liệu bán hàng,

VBFS, Nhật ký lỗi để xử lý tập thể,

VBHDR, Cập nhật tiêu đề,

VBKA, Hoạt động bán hàng,

VBKD, Tài liệu bán hàng: Dữ liệu kinh doanh,

VBKK, SD Doc. Thư tín dụng xuất khẩu,

VBKOF, chỉ số SAP SD: Hoạt động bán hàng mở,

VBKPA, chỉ số SD: Hoạt động bán hàng theo chức năng đối tác,

VBKPF, Tiêu đề tài liệu cho bãi đậu xe tài liệu,

VBLB, Tài liệu bán hàng: Phát hành dữ liệu đơn hàng,

VBLK, Tài liệu SD: Tiêu đề ghi chú giao hàng,

VBMOD, Cập nhật các mô-đun chức năng,

VBMUE, Tài liệu bán hàng: Tổng quan đặc trưng,

VBMUET, Tài liệu bán hàng của SAP: Tổng quan đặc trưng D,

VBMUEZ, Tài liệu bán hàng: Tổng quan đặc trưng A,

Tài liệu VBOX, SD: Tài liệu thanh toán: Hoàn tiền Ind.,

VBPA, Tài liệu bán hàng: Đối tác,

VBPA2, Tài liệu bán hàng: Đối tác (được sử dụng nhiều lần),

VBPA3, Mã số thuế cho khách hàng một lần,

VBPK, Tài liệu bán hàng: Tiêu đề đề xuất sản phẩm,

VBPM, Bổ sung cho các tài liệu bán hàng,

VBPV, Tài liệu bán hàng: Đề xuất sản phẩm,

VBREF, Liên kết đối tượng SD tới Tham chiếu mục.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để tạo một đơn đặt hàng trong *SAP *?

Để tạo đơn đặt hàng trong *SAP *, bắt đầu bằng cách mở giao dịch VA01, tạo đơn đặt hàng. Sau đó nhập một loại đơn đặt hàng (hoặc, có nghĩa là đơn đặt hàng tiêu chuẩn) để tạo đơn đặt hàng đến từ khách hàng.

Các bước cần thiết để làm theo khi tạo đơn đặt hàng trong *SAP *là gì?

Các bước cần thiết để tạo đơn đặt hàng trong SAP bao gồm truy cập mô -đun bán hàng và phân phối SAP, nhập thông tin khách hàng và vật liệu, đặt số lượng đặt hàng, chọn các điều kiện định giá phù hợp, xác nhận ngày giao hàng và cuối cùng lưu đơn đặt hàng để tạo số đơn đặt hàng. Quá trình này đảm bảo xử lý đơn hàng chính xác và hiệu quả trong hệ thống SAP.

Giới thiệu về SAP HANA cho những người không có kỹ thuật trong video