Số lần xuất Excel

Có một danh sách các giá trị, và muốn biết bao nhiêu lần mỗi mục duy nhất được lặp lại?


Số lần xuất hiện Excel

Có một danh sách các giá trị, và muốn biết bao nhiêu lần mỗi mục duy nhất được lặp lại?

Xem bên dưới hai cách để thực hiện: sử dụng bảng tổng hợp để đếm số lần xuất hiện hoặc đếm số lần giá trị xuất hiện trong cột Excel có hàm dựng sẵn.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng danh sách tên thành phố và trong Excel, chúng tôi sẽ tính số lần giá trị xuất hiện trong cột.

Cột chứa nhiều lần xuất hiện của tên thành phố, vì nó xuất phát từ một danh sách các địa chỉ, trong đó chúng tôi trích xuất các thành phố. Cuối cùng, chúng tôi sẽ có thể nhận được tỷ lệ phần trăm địa chỉ từ mỗi thành phố, hoặc để biết thành phố nào được đại diện nhiều nhất trong danh sách, hoặc có số dân ít nhất.

Số lần xuất hiện trong Excel

Mục tiêu là tìm các lần xuất hiện duy nhất trong danh sách, nghĩa là liệt kê tất cả các giá trị nhưng chỉ một lần và cũng có các lần xuất hiện số lượng Excel.

Như đã giải thích ở trên, chúng tôi có hai giải pháp, là sử dụng một bảng tổng hợp các giá trị duy nhất và có số lần xuất hiện Excel bằng cách sử dụng các hàm chuẩn.

Cả hai giải pháp sẽ cho chúng ta kết quả tương tự.

Số bảng tổng hợp các lần xuất hiện

Đây là một giải pháp đơn giản cho Excel đếm số lần giá trị xuất hiện trong cột, sử dụng bảng tổng hợp.

Bắt đầu bằng cách chọn danh sách giá trị của bạn và chuyển đến menu INSERT> PivotTable:

Đảm bảo lựa chọn của bạn là chính xác và cuối cùng chọn trong bảng bạn muốn bảng tổng hợp tính các giá trị duy nhất được tạo.

Tại đây, bạn sử dụng bảng tổng hợp để tính các giá trị duy nhất - trong ví dụ bên dưới chỉ với một cột, cột này sẽ được sử dụng trong bảng tổng hợp để đếm số lần xuất hiện.

Kéo và thả tên của cột với các giá trị bạn muốn tính vào ROWS.

Số lượng bảng tổng hợp các lần xuất hiện

Lặp lại thao tác, kéo và thả tên cột vào VALUES để nhận số bảng tổng hợp Excel duy nhất.

Hãy chắc chắn rằng tùy chọn Count of được chọn, và voilà! Bạn biết số lần mỗi giá trị duy nhất xuất hiện trong danh sách của bạn với số lần xuất hiện của bảng tổng hợp Excel. Đây là cách để có được các hàng trong bảng tổng hợp.

Số lượng pivot trong Excel

Nó có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, như trong Excel đếm số lần từ xuất hiện hoặc sử dụng bảng tổng hợp, đếm số lần mỗi tên nhóm xuất hiện trong danh sách và trong Excel tính số lần giá trị xuất hiện trong cột. Nó cũng cung cấp số lượng riêng biệt trong bảng tổng hợp Excel 2016.

Excel đếm số lần mỗi giá trị xuất hiện trong một cột

Trở thành một Excel Pro: Tham gia khóa học của chúng tôi!

Nâng cao các kỹ năng của bạn từ Novice sang Hero với khóa học cơ bản Excel 365 của chúng tôi, được thiết kế để làm cho bạn thành thạo chỉ trong một vài phiên.

Ghi danh ở đây

Nâng cao các kỹ năng của bạn từ Novice sang Hero với khóa học cơ bản Excel 365 của chúng tôi, được thiết kế để làm cho bạn thành thạo chỉ trong một vài phiên.

Các giải pháp khác để Excel đếm số lần một giá trị xuất hiện trong một cột, là sử dụng các hàm dựng sẵn.

Bắt đầu bằng cách sao chép danh sách và dán nó vào một cột khác. Với dữ liệu được dán đã chọn, nhấp vào tùy chọn menu DATA> Remove Duplicates. Điều này sẽ cho phép bạn có một cột với tất cả các giá trị và một cột có các giá trị duy nhất chỉ để cho phép số lần xuất hiện của Excel.

Trong menu Remove Duplicates, đảm bảo bạn đã chọn đúng cột và bỏ chọn trong trường hợp không có tiêu đề.

Thông báo xác nhận sẽ được hiển thị, hiển thị số lượng mục nhập và giá trị duy nhất mà danh sách chứa

Excel đếm số lần giá trị xuất hiện

Sau đó, bên cạnh mục nhập đầu tiên của các giá trị duy nhất, hãy nhập hàm sau, để đếm số lần nó xuất hiện trong danh sách đầy đủ.

Hàm countif sẽ thực hiện trong Excel một số bao nhiêu lần giá trị xuất hiện trong một cột. Cột phải được đặt làm đối số đầu tiên và giá trị để tìm kiếm làm đối số thứ hai.

Cách đếm số lần xuất hiện trong Excel

Xem kết quả đầu tiên, mở rộng công thức cho tất cả các giá trị duy nhất để đếm số lần xuất hiện trong Excel.

Và Voila ! Ở đây kết quả được hiển thị, với số lần xuất hiện trong Excel cho mỗi giá trị.

Nó có thể được sử dụng ví dụ để đếm số lần một từ xuất hiện trong Excel, để làm trong Excel đếm số lần xuất hiện trong một cột, hoặc cũng để đếm các bản sao trong Excel, và tất nhiên để tìm ra trong Excel bao nhiêu lần một giá trị xuất hiện.

Bảng xoay trục Excel duy nhất

Một cách khác để đếm  số lần xuất hiện   trong Excel, là sử dụng bảng xoay vòng để đếm  số lần xuất hiện   giá trị duy nhất trong bảng tính.

Để làm như vậy, hãy bắt đầu bằng cách chuẩn bị một bảng trong bảng tính.

Tạo bảng xoay vòng mới bằng cách chọn bảng có các giá trị cần thiết và trong danh sách trường, kéo và thả tên của cột với các giá trị để đếm duy nhất trong hộp nhãn hàng và drap và thả cùng cột vào các giá trị cái hộp.

Bảng xoay vòng Excel sẽ hiển thị số lượng giá trị duy nhất theo cách đó.

Câu Hỏi Thường Gặp

Những công thức hoặc chức năng nào có thể được sử dụng trong Excel để đếm các sự xuất hiện của một giá trị hoặc văn bản cụ thể trong bộ dữ liệu?
Để tính các sự xuất hiện của một giá trị cụ thể trong excel, `Countif (phạm vi, tiêu chí)` Hàm được sử dụng. Hàm này cho phép người dùng chỉ định phạm vi của các ô để tìm kiếm và các tiêu chí để đếm, cung cấp một phương thức đơn giản để định lượng các điểm dữ liệu trong bộ dữ liệu.

Hoàn thành Excel 2019 cho người mới bắt đầu trong video


Yoann Bierling
Giới thiệu về tác giả - Yoann Bierling
Yoann Bierling là một chuyên gia xuất bản và tư vấn kỹ thuật số, tạo ra tác động toàn cầu thông qua chuyên môn và đổi mới trong các công nghệ. Đam mê trao quyền cho các cá nhân và tổ chức phát triển mạnh trong thời đại kỹ thuật số, anh ta được thúc đẩy để mang lại kết quả đặc biệt và thúc đẩy tăng trưởng thông qua việc tạo nội dung giáo dục.

Trở thành một Excel Pro: Tham gia khóa học của chúng tôi!

Nâng cao các kỹ năng của bạn từ Novice sang Hero với khóa học cơ bản Excel 365 của chúng tôi, được thiết kế để làm cho bạn thành thạo chỉ trong một vài phiên.

Ghi danh ở đây

Nâng cao các kỹ năng của bạn từ Novice sang Hero với khóa học cơ bản Excel 365 của chúng tôi, được thiết kế để làm cho bạn thành thạo chỉ trong một vài phiên.




Bình luận (0)

Để lại một bình luận