Cách làm bảng trông đẹp trong Excel

Cách làm cho Excel trông đẹp

Tự hỏi làm thế nào để làm cho một bảng trông tốt trong MS Excel 2013?

Dưới đây là một vài bước để giúp bạn, với một ví dụ đầy đủ dưới đây:

Định dạng dưới dạng bảng, sử dụng các kiểu được xác định trước của Excel,

Sao chép định dạng, từ ô này sang ô khác,

Hợp nhất và căn giữa, khi mô tả ô áp dụng cho một số cột / dòng,

Thêm đường viền, để phân biệt một cách dễ dàng các khối quan trọng,

Đặt văn bản thành chữ đậm, để thông báo trực quan các ô quan trọng,

Định dạng các giá trị của ô, để hiển thị đúng số, tỷ lệ phần trăm,…

Thay đổi kích thước cột để vừa với nội dung.

Bạn luôn có thể đi xa hơn, nhưng các bước dễ dàng và nhanh chóng này sẽ nhanh chóng làm cho bảng Excel của bạn trông đẹp hơn.

Cách làm cho Excel trông đẹp

Bắt đầu từ một bảng không được định dạng, như được thấy bên dưới, bạn có thể thấy có rất nhiều thứ cần cải thiện.

Bước đầu tiên, áp dụng một số bảng Excel để subtables riêng biệt. Chọn chúng và sử dụng hộp Format as Tableoption from Styles trong menu HOME.

Bạn có thể sử dụng định dạng trung bình cho nội dung và định dạng tối cho tiêu đề có thể subtable, như được hiển thị trong ví dụ.

Trở thành một Excel Pro: Tham gia khóa học của chúng tôi!

Nâng cao các kỹ năng của bạn từ Novice sang Hero với khóa học cơ bản Excel 365 của chúng tôi, được thiết kế để làm cho bạn thành thạo chỉ trong một vài phiên.

Ghi danh ở đây

Nếu bạn có thêm ô và muốn áp dụng cùng một kiểu, hãy chọn ô mà từ đó kiểu sẽ được sao chép, bấm vào Định dạng Họa sĩ từ hộp Clipboard trong menu HOME, rồi bấm vào ô mà bạn muốn sao chép định dạng.

Nếu một số ô đại diện cho cùng một thông tin, thay vì sao chép chúng, hãy đảm bảo ô đầu tiên của vùng chọn (từ bên trái để chọn ngang hoặc trên cùng để chọn theo chiều dọc), chọn ô ngẫu nhiên có chứa thông tin giống nhau, và áp dụng tùy chọn Hợp nhất & Trung tâm từ hộp Căn chỉnh trong menu HOME.

Để làm cho một số khối thông tin rõ ràng hơn, ví dụ tổng phụ và tổng số, hãy chọn dòng hoặc cột tương ứng và áp dụng Đường viền từ hộp Phông chữ trong menu HOME.

Nó cũng có thể hữu ích để định dạng sau đó in đậm từ cùng một hộp Font trong menu HOME.

Một số văn bản có thể cần được định dạng lại, ví dụ: số chỉ hiển thị 2 số thập phân hoặc một số được định dạng là Tỷ lệ phần trăm. Chọn dữ liệu bạn muốn định dạng, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn tùy chọn Định dạng ô….

Trong tùy chọn đó, chọn danh mục bạn muốn áp dụng và thay đổi các tùy chọn để phù hợp với nhu cầu của bạn, trong trường hợp của chúng tôi Tỷ lệ phần trăm với 2 số thập phân.

Sau đó, chọn các cột và khi có biểu tượng như được hiển thị trên hình ảnh bằng cách trỏ vào giao điểm của hai mã định danh cột, nhấp đúp để tự động định lại kích thước tất cả các cột.

Và Voila ! Bảng của bạn bây giờ sẽ trông đẹp hơn nhiều và bây giờ bạn có thể chia sẻ nó.

Cách tạo bảng đẹp mắt trong Excel

Để tạo một bảng trông đẹp mắt trong Excel, hãy chọn bảng và vào menu Trang chủ> Định dạng dưới dạng Bảng> chọn định dạng bảng.

Có thể di chuyển chuột qua các kiểu khác nhau và xem sự thay đổi trong thời gian thực trên bàn. Khi kiểu dáng hoàn hảo đã được tìm thấy cho bảng, chỉ cần nhấp vào nó ở định dạng dưới dạng menu bảng để áp dụng và tạo một bảng trông đẹp mắt trong Excel.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để làm cho một bàn excel trông tốt?

Để làm cho một bảng Excel trông đẹp, bạn có thể chọn bảng và áp dụng một kiểu từ các tùy chọn 'Định dạng dưới dạng bảng' trong tab Home. Điều chỉnh chiều rộng cột, các ô hợp nhất và trung tâm với thông tin phổ biến, và áp dụng các đường viền và định dạng in đậm để làm nổi bật các khu vực chính. Đối với dữ liệu số, các ô định dạng để hiển thị số, tỷ lệ phần trăm, v.v., một cách thích hợp.

Một số kỹ thuật hiệu quả để tăng cường sức hấp dẫn thị giác của một bảng trong Excel là gì?

Tăng cường sức hấp dẫn trực quan của bảng có thể đạt được bằng cách áp dụng định dạng có điều kiện cho các hiểu biết dữ liệu, sử dụng các kiểu bảng để định dạng nhất quán, điều chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng để dễ đọc và kết hợp biểu đồ hoặc đồ thị để trực quan hóa dữ liệu.

Hoàn thành Excel 2019 cho người mới bắt đầu trong video