34个Google文档技巧,可提高您的办公效率

34个Google文档技巧,可提高您的办公效率 [简体中文]

Google Docs是在家中工作并与他人共享文档的最常用工具之一,它不是计算机上进行的许多不同类型工作的必要组成部分,并且几乎取代了计算机上安装的标准Office程序。

Gmail帐户开始甚至不使用Gmail帐户,不同的Google应用程序可让您在线创建在线,而无需安装任何软件,带有Google文档的高级文本文档,带有Google表格的电子表格,带有Google幻灯片的演示文稿,带有Google表单的表单等等!

借助一些Google应用专家的使用技巧,尤其是Google Docs,您将可以像使用在线Google记事本一样简单地使用它,甚至可以在线上管理整个企业和合作者Google套件。

从版本历史到高级功能,我们询问了社区他们如何充分利用Google文档的提示。这是他们的答案。

您是否正在使用Google文档处理业务文档?您对使用它们提高办公效率有什么好的建议吗?您是否成功使用了协作功能?

Melinie Musson,AutoInsuranceEZ.com:无需保存草稿并重新发送给所有人

我每天都使用Google文档来处理业务文档。为了与团队中的人员进行协作,我们选择允许我们团队中的人员进行编辑的设置。右上角是一个蓝色的“共享”按钮。单击该按钮,然后转到高级设置,然后选择谁可以打开该文档。然后从下拉菜单中选择“可以编辑”。

一旦团队具有访问权限,他们就会使用“评论”选项来提问或添加信息。团队成员还可以进行编辑或提出编辑建议。

使用Google文档进行协作既方便又高效,因为团队中的每个人都可以实时访问。无需保存草稿并重新发送给所有人。他们可以随时检查原始文档的发展情况。

Melanie Musson是AutoInsuranceEZ.com的汽车保险专家。Melanie Musson是AutoInsuranceEZ.com的汽车保险专家。
AutoInsuranceEZ.com

Stacy Caprio,增长营销:撰写和研究时无需将文件留在Explore中

使用Google文档的一个提示是,使用“浏览”功能时,您可以在不离开文档的情况下进行撰写和研究。 “浏览”功能使您可以在编写时同时搜索和浏览Google以获得研究和答案,从而不必在编写时浪费时间更改标签或单击Google文档。

增长营销创始人Stacy Caprio增长营销创始人Stacy Caprio
成长营销

詹姆斯·坎扎内拉(James Canzanella),《隔离营销之夜》:具有基于主题的文件夹

多年来,我一直在使用Google文档来处理业务文档,并且建议您将所有文件的文件夹保持整洁。随着时间的流逝,文件可能开始堆积起来,并且您不想花费太多时间查找特定文件。我建议使用基于主题的文件夹。例如,可能是费用,收入,业务计划或其他可能的结果。

随着时间的流逝,您将可以添加前几年的新文件,因为您访问它们的机会不多。但是,是否仍然需要访问它们?您将永远知道在哪里看。虽然整洁有序,听起来像是一个基本技巧,但随着文件和文档开始堆积起来,它变得越来越重要。

借助软件和会员营销,James致力于帮助您建立和发展在线业务。借助软件和会员营销,James致力于帮助您建立和发展在线业务。
 孤立的营销之夜

Illuminate Labs的Calloway Cook:仅允许组织外部的人员查看

如果要与组织外部的人员共享文档,请确保更改访问设置。对于不熟悉Google文档和共享协作软件的人来说,直接编辑文档通常是您不希望的。

我们倾向于将对公司文档的访问限制为“仅查看”或“某些情况下仅注释”。对于像投资者推销公告台这样的东西,只允许组织外部的人查看是有意义的,因为该平台将被重复使用并发送给其他潜在投资者。

我叫Calloway Cook,我是照亮实验室的总裁我叫Calloway Cook,我是照亮实验室的总裁
照亮实验室

文森特·李(Vincent Lee),作者:邀请团队提供意见

作为我为客户开发品牌的过程的一部分,我从建立他们的品牌故事开始。 Google Doc是我记录信息的首选工具,我会根据需要邀请我的团队提供输入或修改或评论的功能。切记在编辑时选择“建议”功能,以便保留原始文本。如果您只需要反馈而不是编辑,则注释会更有用。可以突出显示特定段落,您可以(通过其电子邮件地址)向特定人员分配评论请求。注释功能也是跟踪导致文档最终版本的决策的好方法。

当我撰写即将出版的书时,Google Doc也很有帮助。我可以邀请我的编辑审核内容,并且通过使用评论工具,她可以建议更改方向或想法。在准备最终稿件时,只需将章节标题格式设置为标题即可自动生成目录。字数统计功能也是一个很好的工具,因为我需要保持每章的长度相同。

文森特·李我是即将出版的《改变游戏规则以促进业务发展》一书的作者。自2015年以来,我一直在为北美,南美和非洲的客户提供品牌和设计服务。文森特·李我是即将出版的《改变游戏规则以促进业务发展》一书的作者。自2015年以来,我一直在为北美,南美和非洲的客户提供品牌和设计服务。
品牌系统

Dan Bailey,WikiLawn:学习历史记录功能并解决评论

关于协作使用Google Docs的最佳建议是学习“历史记录”功能,并确定何时发表评论或进行编辑的过程。对于历史记录,您可以查看更改的记录,并回滚所有更改。如果某人更改了需要还原的内容,或者您​​想查看某个员工的个人贡献,则这一点至关重要。

如果您单击“保存在云端硬盘中的所有更改”,则会打开一个视图,显示最近的更改。它们采用了颜色编码,因此您可以看到谁做了什么。只需单击它即可在文档中获得更好的视图,并根据需要还原。

在编辑和评论方面,设计一个工作流,使人们不会互相干扰。如果一个人起草了一份文档,请让他去做一次高级的文档。然后将其发送回起草者,让他们进行更改,然后将其发送到生产线以进行更严格的分析。解决已处理的评论,并留下您仍然有疑问的问题。

这样可以使事情顺利进行。

我叫WikiLawn总裁Dan Bailey,这是按需草坪护理和维护服务提供商,它为全美2500个城市的人们提供最佳草坪和户外服务,我叫WikiLawn总裁Dan Bailey,这是按需草坪护理和维护服务提供商,它为全美2500个城市的人们提供最佳草坪和户外服务,
维基解密

约瑟芬·艾森(Josephine Ison),活动演艺人员:使用Google文档进行详尽的日程安排

作为人才/艺术家预订代理商,* Google Docs是我们以无摩擦的方式使团队保持知情的方式的核心。*我们的大多数预订都是现场直播,因此需要及时的安排。这是G-Docs派上用场的地方。实时文档将共享给所有相关成员,并且如果对时间和要求进行了任何修订,这些通知将通过电子邮件通知实时发送给他们。这极大地减少了额外的管理工作,并使我们的通讯变得清晰明了。

约瑟芬·艾森(Josephine Ison),活动艺人的总监:约瑟芬既是歌手,又是一家澳大利亚人才预订机构“活动艺人”的总监。作为精品供应商,我们的艺术家定期在澳大利亚一些最出色的场所为澳大利亚航空,澳航和Lend Lease等客户表演。约瑟芬·艾森(Josephine Ison),活动艺人的总监:约瑟芬既是歌手,又是一家澳大利亚人才预订机构“活动艺人”的总监。作为精品供应商,我们的艺术家定期在澳大利亚一些最出色的场所为澳大利亚航空,澳航和Lend Lease等客户表演。
活动艺人

SLP Media Relations的Sherese Patton:先将PDF文档发送出去

作为公关和公关顾问,我一直在忙碌。有时,大部分时间我都需要随身携带笔记本电脑,并在空间允许的情况下设置工作站。因此,能够访问合同文件非常有用且重要。我经常使用Google Docs创建合同和调查新客户。因为您可以在任何地方访问Google,而且我在任何地方都可以访问Google,所以当您可以继续处理文档并轻松共享它们时,它变得更加轻松,压力也较小。

我能给的最好的提示是利用此应用程序进行合同建议。完成文档处理后,您可以轻松地与创建文档的人共享该文档。我建议的一件事是在发送文档之前先将其制作为PDF文档,因为您不希望客户端对您不了解的文档进行更改。但是,当您与团队共享文档时,我会用其他颜色进行更正。这样您就知道何时进行了更正。我已经与其他PR专业人员合作,我们发现指定颜色是最好的选择。这个工具很棒,确实是个救星!

SLP媒体关系成立于密歇根州的底特律,其目标是帮助小型企业提高知名度并为其品牌打广告。公司相信,所有公司都应获得所有其他主要品牌的成功和认可。我们热衷于帮助客户发挥最大潜能,并将为所有加入我们名册的客户提供卓越的服务。SLP媒体关系成立于密歇根州的底特律,其目标是帮助小型企业提高知名度并为其品牌打广告。公司相信,所有公司都应获得所有其他主要品牌的成功和认可。我们热衷于帮助客户发挥最大潜能,并将为所有加入我们名册的客户提供卓越的服务。
SLP媒体关系

詹姆斯·麦克格拉斯(约里沃):使用建议工具通知文档的所有者

我们发现非常有用但很容易错过的一项功能是建议功能。可以在右上角找到它。通常选择“编辑”,但是如果单击它并选择“建议”,则所做的任何更改都会同时保留在原始文本和新文本上。页面右侧将创建一个相应的气泡,突出显示该建议。

提出这些建议后,将通知文档所有者,他们可以接受或拒绝更改。如果接受,则应用编辑。如果它们被拒绝,则文档将恢复其原始形式。

每个建议可以独立评估。

此功能非常有用,因为它基本上是您可以轻松评估的文档的带红色线条的版本。

我叫James McGrath,我正在答复您关于Google Doc的HARO查询。我是纽约市房地产经纪人约里沃的联合创始人。我们几乎只在内部使用Google文档。我叫James McGrath,我正在答复您关于Google Doc的HARO查询。我是纽约市房地产经纪人约里沃的联合创始人。我们几乎只在内部使用Google文档。
约里沃

拉法(Rafa),西班牙学校的Homeschool:学习一些有用的捷径

我们使用Google文档来管理每篇博客文章,以确保已准备好发布。由于我们已经进行了很长时间的远程工作,因此注释功能在促进作家和编辑者之间的讨论方面非常有用。该功能不仅使我们能够按自己的节奏工作,而且还留下了整个编辑过程的书面记录,因此文字不会浮出水面。

通过Google文档提高生产力的另一种方法是学习一些有用的快捷方式。作为一名作家,诸如字数统计(CTRL + SHIFT + C)和引入标头(CTRL + ALT + 2)之类的快捷方式是使写作变得高效而愉快的一种好方法。如果您要使用标题来组织文档,那么还可以通过侧边栏快速浏览标题至文档左侧。这使得处理大型文档变得非常容易!

我叫Rafa,是西班牙Homeschool学院的作家兼行政助理。我是一名心理学专业的学生,​​富有创造力的开发人员和有抱负的综合主义者,他们一直努力学习新事物,并不断提高自己。在语言,教育和电子游戏方面,我是一个书呆子。我的目标是统一实践所有这些学科,并在自己的时间里做得更好。我叫Rafa,是西班牙Homeschool学院的作家兼行政助理。我是一名心理学专业的学生,​​富有创造力的开发人员和有抱负的综合主义者,他们一直努力学习新事物,并不断提高自己。在语言,教育和电子游戏方面,我是一个书呆子。我的目标是统一实践所有这些学科,并在自己的时间里做得更好。
西班牙语学校

Ahmed Mir,Nature和Bloom:创建可共享的链接,评论和使用标题

我是电子商务和关联企业的创始人,我经常通过Google文档与自由作家和编辑合作。

为此,我为我的在线企业提供了一些提高生产率的相关技巧:

  • 创建文档的共享链接,以传递给您的作者,然后您的编辑和SEO团队可以实时检查这些链接。您可以调整权限,以允许某些用户进行编辑/只读或允许具有链接的任何人根据需要进行编辑。

  • 如果文档需要通过使用@ @功能来修改工作以添加特定团队成员的评论,这将通过电子邮件自动将团队成员推向您的反馈!

  • 使用标题可将文档分解为SEO就绪格式,无需直接调整即可直接粘贴到您的网站中。

Ahmed Mir是直接面向消费者的CBD品牌自然与绽放的创始人。此前,他在亚马逊工作了6.5年,担任过各种促进业务发展的商业角色。Ahmed Mir是直接面向消费者的CBD品牌自然与绽放的创始人。此前,他在亚马逊工作了6.5年,担任过各种促进业务发展的商业角色。
自然与绽放

Marc Bromhall,初学者冲浪装备:直接从电子表格发送电子邮件

我们使用Google Suite已有4年以上的时间来管理我们的业务。我们发现提高生产力的最灵活的功能之一就是直接从电子表格发送电子邮件。对于经常与团队中多个成员沟通的项目经理或团队负责人而言,这是一个很好的工具。假设您刚刚结束了一次会议,并且会议中有多个行动要点需要委派给不同的团队成员。您可以使用Google表格来记录谁需要执行操作,而不必分别给所有这些人发送电子邮件。

在第一列中,您将放置他们的电子邮件,在第二列中,将是有关他们需要做什么的注释。会议结束并且工作表完成后,您需要做的就是将一些代码复制并粘贴到Google脚本编辑器中,您可以在Google表格的“工具”标签下找到该代码。粘贴代码后,您只需单击页面顶部的发送电子邮件,几秒钟内您的所有团队成员都将收到电子邮件。多年来,我们发现此工具为我们节省了大量时间,并且它是我们对Google Suite钟爱的众多功能之一。

教程:从电子表格发送电子邮件
Marc是初学者冲浪装备的共同创始人,该网站致力于帮助人们成为更好的冲浪者。 Marc拥有数字营销背景,曾在伦敦的广告和Martech公司工作多年。他拥有商务研究学士学位和国际关系硕士学位。Marc是初学者冲浪装备的共同创始人,该网站致力于帮助人们成为更好的冲浪者。 Marc拥有数字营销背景,曾在伦敦的广告和Martech公司工作多年。他拥有商务研究学士学位和国际关系硕士学位。
初学者冲浪装备

尼泊尔Shreeram Thapaliya Trek Hub Pvt.Ltd:以不同格式和印刷品出口

自去年以来,我一直在使用google文档。对于Google来说,这是继Gmail之后最令我惊讶的事情。我也一直在使用Google表格。我认为对于企业而言,与Microsoft文档相比,使用google文档非常好。您有多种选择,可以一次共享和编辑文档,并且多个人可以编辑它并轻松取出每个文档的最终版本。这样可以节省员工的时间。您可以通过Microsoft Word进行的所有操作都可以通过Google Docs完成。该文档还保留在Google云端硬盘上,如果您不希望将其放在此处,则还可以导出为Word,PDF和其他任何扩展名等不同格式。如果您想获得打印件,则可以直接从此处打印,您还需要什么呢?我非常喜欢语法检查选项。借助此Google文档,您可以写出非常好的句子。我什至通过Google文档写电子邮件,然后通过发送。我想我已经使用了大多数功能。如果仍然存在,我会很快学习,因为我每天使用2-3个小时。我还看到缺少Google文档不计算单词和字符的不足。

我是Shreeram Thapaliya,从事旅游业已有13年。我还获得了商业,研究硕士学位。去年,我成立了一家冒险公司(**),将人们带到山上,我们带领人们进行探险和攀登。我是Shreeram Thapaliya,从事旅游业已有13年。我还获得了商业,研究硕士学位。去年,我成立了一家冒险公司(**),将人们带到山上,我们带领人们进行探险和攀登。
尼泊尔迷航中心

Tacuna Systems的Joe Flanagan:提及团队成员以通知他们

我已经合作使用Google Docs多年了。该工具使您可以非常轻松地创建和共享文件。 Google Docs还提供了绝对的控制权,因为对共享文件的访问可以限制为查看,评论或编辑。

Google文档的一些生产力提示包括:

  • 在文档评论中提及团队成员,以确保他们收到评论。

  • 将公司行话加入词典

  • 使用书签浏览长文档

Joe Flanagan是塔库纳系统的首席项目工程师Joe Flanagan是塔库纳系统的首席项目工程师
塔库纳系统

Ken Eulo,Smith&Eulo律师事务所:共享邀请时会削弱编辑权限

与您公司的Google Docs员工进行协作时,共享邀请时需要了解编辑权限。我们有90%的时间无法在Google文档上进行协作,这是因为发件人没有选择“允许任何具有链接的人进行编辑”。这是一个快速修复,仅需一秒钟,因此如果您希望接收方能够编辑文档,请确保选择此选项。但是,如果您只想发送文件给对方以便他们查看,请在“可以查看”上保留编辑权限。第三个权限是“可以评论”,它允许接收方对文档进行评论。当您将文档发送给客户以征询反馈或上级进行审阅时,此权限非常有用。

Smith&Eulo律师事务所创始合伙人Ken Eulo:Smith&Eulo律师事务所为在佛罗里达州奥兰多及周边地区面临刑事指控的客户提供刑事辩护代理。我们是一群热衷于刑法各个领域的专门的刑事辩护律师。Smith&Eulo律师事务所创始合伙人Ken Eulo:Smith&Eulo律师事务所为在佛罗里达州奥兰多及周边地区面临刑事指控的客户提供刑事辩护代理。我们是一群热衷于刑法各个领域的专门的刑事辩护律师。
史密斯律师事务所

新航企业的Norhanie Pangulima:使用保存的版本历史记录和语音输入

Google文档是我经常在写作任务中使用的Google应用之一。通过Google Docs在线使用Microsoft Word的概念对我很有帮助,特别是有时候断电或意外退出程序时,我的编辑内容没有保存并且更改丢失了。该应用程序具有大多数人不知道的众多功能。其中之一是,该应用程序一次允许200个同时查看者在一个文档中。

资源

它是团队协作的最佳工具之一。

以下是Google文档的两个有用功能以及使用方法的提示:

  • 1.保存的版本历史记录。 Google文档会自动保存所做的每次修改。通过单击“文件”菜单,您可以查看“版本历史记录”,并跟踪在文档中以及创建该文档的用户中所做的更改。

  • 2.语音输入。在编写笔记时,如果您只想专注于编写想想的内容,以后再编辑,此功能将非常有用。 Google文件可让您输入像听写内容一样的字词。要使用此功能,请单击工具,然后单击语音输入。

新航企业内容营销主管Norhanie Pangulima新航企业内容营销主管Norhanie Pangulima
新航企业

Philip Weiss,PhilipWeiss.org:使用Tab键自动选择公式

许多人在使用Google文档中的Excel时遇到了麻烦,因为学习如何使用其所有功能可能会造成混淆。特别是对于公式而言,对于我们大多数非金融类型而言,这都是噩梦。即使我不喜欢学习Excel,它也是我们可以应用于工作和日常生活的许多方面以保持事物井井有条的那些必不可少的技能之一。

这是我最喜欢的使用Excel公式节省时间的技巧,许多人往往会为此而苦恼。因此,您要做的就是使用Tab键,它可以让您自动选择公式。这样,您无需浪费时间每次都将其完整输入。开始填写时,该字段将填充Excel的建议列表。然后,您要做的就是向上或向下移动箭头键以选择公式,然后按Enter键并完成。

如果任何一个公式有问题,您可以通过选择公式然后按F2来快速调试它。然后,您可以通过按住shift键并按向左箭头来遍历公式的各个部分。 F9将显示公式的最终计算,然后您可以按Esc保留公式或输入以保存值。

菲利普(PhilipWeiss.org)的创始人,这是一个专注于数字游牧民族生活方式和文化的旅游博客。菲利普(PhilipWeiss.org)的创始人,这是一个专注于数字游牧民族生活方式和文化的旅游博客。
PhilipWeiss.org

Polly Kay,《英国盲报》:将工作追溯到其原始作者

我们出于安全方面的考虑或由于在这种情况下其速度更快,效率更高而将Google文档用于与自由职业者和第三方承包商进行合作,而我们不希望他们提供对我们自己的文档驱动器或公司Intranet的访问权限通过Google云端硬盘上班。

由于几乎每个人都拥有Google帐户,并且可以对每个文件夹的共享设置进行微调,因此我们可以转移文件的所有权,在同一位置整理来自多个承包商的工作,编辑和修改内容,并将工作追溯到事件发生后很久才是其原始作者。

事实证明,它对于与我们合作的自由职业者和承包商也很有用,因为他们随后可以在同一位置管理多个不同项目或客户的文件夹,在适当的情况下对分区和分配权限,而不必担心安全性,完整性或机密性他们其他客户的内容。

English Blinds的高级营销经理Polly Kay-Polly作为数字营销顾问和高级营销经理已有十多年的经验,为从中小型企业到大型国际公司和家喻户晓的各种客户提供服务。English Blinds的高级营销经理Polly Kay-Polly作为数字营销顾问和高级营销经理已有十多年的经验,为从中小型企业到大型国际公司和家喻户晓的各种客户提供服务。
 英文百叶窗

Esther Meyer,新郎商店:尝试语音输入,设置权限,使用拼写检查器

我已经使用Google文档已有一段时间了。可能是用于商务文件还是用于个人文件,这非常方便,这就是为什么它是我的首选应用。使用Google文档使我的远程工作变得容易得多。我有一个与我一起工作的远程团队,这对我们来说很正常,这就是为什么Google Docs是我们的天赐之物。

以下是有效使用Google文档的主要提示:

  • 1.尝试输入语音。如果您是那种思维比输入更快的人,那么这对您来说可能是个很棒的功能。使用Ctrl + Shift + S启动该功能,然后说出来。观看Google为您输入的内容。但是,请准备好进行一些编辑,因为这可能无法始终正确输入您的单词,更不用说格式化了。

  • 2.正确设置权限。共享文档时,请确保您为用户提供的访问权限适合他们的需求。您可以选择让他们能够编辑,查看或评论。

  • 3.惊人的拼写检查器。 Google文档具有智能的拼写和语法检查器。使用该工具,您的写作可以算是不错的,因为它可以在大多数情况下准确地捕获错误。语法在职业生涯中非常重要,因为在职业生涯的前10年内未能晋升为董事级别职位的专业人员所犯的语法错误是其董事级别同事的2.5倍。

资源
新郎商店的市场经理Esther Meyer:我叫Esther Meyer。我是GroomsShop的市场经理,该店正在为婚礼提供高品质的个性化礼物。新郎商店的市场经理Esther Meyer:我叫Esther Meyer。我是GroomsShop的市场经理,该店正在为婚礼提供高品质的个性化礼物。
新郎店

Oksana Chyketa,BreatheWeb.com:使用快捷方式和内置功能

我真的很喜欢使用Google表格,这很棒,因为我的工作与Google文档紧密相关。因此,对于像我这样的人,必须了解所有快捷方式。 Google表格快捷方式逐渐节省了我的时间,使我可以专注于更重要的问题。我最喜欢的命令是Ctrl加分号键(用于插入当前日期),Ctrl加pageUp / pageDown(用于在工作表之间移动),Ctrl加Shift加V(仅用于粘贴纯文本)以及许多我经常使用的命令。

但是,在我可以与您共享的Google表格中,最好的秘诀就是使用函数。它们确实令人惊叹,并有助于产生令人印象深刻的结果。例如,我通常使用= REGEXEXTRACT函数从URL获取域,并使用= VLOOKUP这个函数在另一张工作表中查找数据(如果有的话,则为true / false)。当然,= UNIQUE公式。

有一种简单的方法可以指示重复项-使用UNIQUE函数。基本上,UNIQUE公式会查看一个范围并从中拉出所有唯一值。对于想加快工作流程处理大量数据的人来说,这是有益的。例如,当我从不同来源获得更多的预期机会时,它会留出重复的数据,这实际上会使事情变慢。因此,如果不是要使用UNIQUE功能,那么我可能会比现在花费更多的时间来审查机会(关键字,网站,电子邮件)。关于此功能的更好之处在于它可同时用于数字和文本。

BreatheWeb.com的营销专家Oksana ChyketaBreatheWeb.com的营销专家Oksana Chyketa
BreatheWeb.com

Milos Djordjevi,SaveMyCent:直接在Google文档中翻译文档

由于我通常与很多人合作,因此我经常使用评论。由于在Google文档中进行更改非常容易,因此人们可能不会及时注意到所有内容。这就是为什么我总是在评论中对人们进行ping操作,并确保我们同意所有更改,然后再进行实际更改。有时我觉得我在一个文档中的聊天非常活跃。但是,这有助于我将所有信息都保存在一个地方。

另外,有时我需要将文档翻译成其他语言。我喜欢我现在可以直接在“工具”菜单下的Google文档中执行此操作。幸运的是,我通常只需要几种其他语言,因此此翻译结果相当不错。我有一位编辑人员,他只是检查翻译,从而节省了大量时间。

SaveMyCent联合创始人Milos Djordjevic:凭借对经济学的热情和对数字营销的了解,Milos Djordjevic成功地领导了SaveMyCent,并希望为您带来美国市场上最好的优惠券交易。SaveMyCent联合创始人Milos Djordjevic:凭借对经济学的热情和对数字营销的了解,Milos Djordjevic成功地领导了SaveMyCent,并希望为您带来美国市场上最好的优惠券交易。
SaveMyCent

Jeff McLean,McLean公司:Google Docs有一个免费的应用程序可以在任何地方进行协作

从博客文章到电子邮件模板,我们在Google文档上进行协作。 Google文档是与您的团队共享内容并有效地共同处理项目的最简单工具。许多人不知道Google文档有免费的应用程序,因此您可以在拥有蜂窝数据的任何地方与团队合作!该应用程序非常用户友好,而且我在应用程序中没有遇到与台式机版本不同的任何功能限制。确保只与必要的人员共享Google文档,因为如果您同时编辑文档的成员过多,那么事情会变得有些混乱。为了解决这个问题,我通常会分别在不同的时间分别将Google文档发送给每个成员,这样他们就可以在不中断的情况下对文档进行任何编辑。

麦克莱恩公司共同所有人Jeff McLean:麦克莱恩公司为马萨诸塞州丹佛斯及周边地区的客户提供工业/商业地板和油漆服务。我们的服务包括混凝土密封,防尘,划线和其他形式的工业维护。麦克莱恩公司共同所有人Jeff McLean:麦克莱恩公司为马萨诸塞州丹佛斯及周边地区的客户提供工业/商业地板和油漆服务。我们的服务包括混凝土密封,防尘,划线和其他形式的工业维护。
麦克莱恩公司

Julie Singh,TripOutside:仅查看完整的文档,其他则编辑

我们经常使用Google文档与我们的远程团队共享项目,想法,计划和可交付成果。与他们实时共享文档并允许他们查看和编辑我们的文档对我们的业务非常重要,现在,借助Google文档,它变得更加轻松。我们可以创建文档和电子表格,我们的团队也可以轻松访问,添加说明和查看已完成的工作。我们将共享链接功能用于已完成文档的仅查看访问权限,以及正在处理中并由其他团队成员更新的那些文档的编辑访问权限。

Google文档是我们业务中的重要协作工具!

TripOutside联合创始人朱莉·辛格(Julie Singh)TripOutside联合创始人朱莉·辛格(Julie Singh)
TripOutside

乔治·哈默顿,哈默顿·巴巴多斯:请清楚文件是否完整

我管理的小型企业由热爱工作和休闲旅行的人们组成,他们特别是在英国和巴巴多斯之间定期飞行,但一年中的大部分时间都比以往任何时候都在世界各地与我们的团队度过–这带来了一些独特的技术挑战。

当我们刚开始时,我们中有两个人使用了办公套件和Dropbox,但是随着业务的增长,“您在此文档中吗”的游戏对企业来说是令人窒息的,因此,我们决定需要使我们能够使用以下工具的工具无需考虑就可以进行协作。我们需要更改为协作型套件,为此我们选择了无可争议的远程团队协作之王,那就是Google Docs。

现在,我们几乎所有内容都使用了Google文档,尽管它可以消除摩擦,而且不必等待轮到更新电子表格,这真是太好了。如今,我们的便携式办公室由iPhone,MacBook,Google Suite和Web浏览器组成。有了一套简单的正确工具,我们现在可以在任何地方,任何地方一起工作。

我的第一个秘诀是要弄清楚文档何时仍在进行中以及何时完成–您不希望别人未完成的编辑在导出文档以进行发布时出现在文档中。

Hammerton巴巴多斯董事George Hammerton:英国顶级豪华度假租赁公司,专为前往加勒比海巴巴多斯目的地的旅行者提供服务。Hammerton巴巴多斯董事George Hammerton:英国顶级豪华度假租赁公司,专为前往加勒比海巴巴多斯目的地的旅行者提供服务。
哈默顿巴巴多斯

Md Mohsin Ansari,部队信使:返回并检索您删除的旧文件

Google云端硬盘有自己的版本控制方法,可让您返回并检索已删除的旧文件或文件的旧版本。 Google云端硬盘进行版本控制的方式是,它最多可以存储100个文档修订版本,或者每个文档30天版本,这算作您的总存储空间。回收站文件夹用于存储已删除的文件,如果删除了回收站文件夹,则文件将永远消失。

Md Mohsin Ansari是部队使者的市场经理,部队使者是一个团队沟通软件,具有所有必需的功能。它使所有内部通信都集中到一个地方。 Mohsin负责分析市场趋势,人口统计,并处理所有促销和媒体渠道。Md Mohsin Ansari是部队使者的市场经理,部队使者是一个团队沟通软件,具有所有必需的功能。它使所有内部通信都集中到一个地方。 Mohsin负责分析市场趋势,人口统计,并处理所有促销和媒体渠道。
部队使者

床垫大战公司的Mason Culligan:在织机上使用Google文档共享屏幕记录

让我的远程团队使用Google文档有助于提高生产力。根据我从他们那里获得的反馈,评论和建议功能是有效的协作方式,尤其是在不同时区的团队之间。多个用户可以同时实时进行编辑。此外,每个人都可以访问云存储中的文件。

利用Google文档,可以减少团队之间尤其是远程团队之间延迟的工作协调。

除了Google文档的注释和建议功能外,我的最佳实践之一是将Google文档与Loom结合使用。我记录自己和我的屏幕上谈论的是一个特定的文件,然后与我的员工交谈。这样做可以节省大量的解释时间,而无需冗长的电子邮件或聊天消息。

使用Google文档可以弥补团队不团结的差距。

我是Mason Culligan,十年前我成立了一家网站托管公司,过去15年在IT行业工作。我经营一家雇用远程员工的多媒体公司,因此我每天都要处理在线协作。为了确保协作的工作环境,我们使用Google文档。我是Mason Culligan,十年前我成立了一家网站托管公司,过去15年在IT行业工作。我经营一家雇用远程员工的多媒体公司,因此我每天都要处理在线协作。为了确保协作的工作环境,我们使用Google文档。
床垫大战公司

Umbrex的Will Bachman:在Google幻灯片上创建采访记录

我们的团队积极使用Google文档来执行各种需要协作或实时访问最新版本的任务。

例如,在涉及面试专家的项目中,一名团队成员在Google幻灯片中创建面试笔记。我们与客户共享此Google幻灯片文档,以便每个人都可以实时看到我们正在收集的最新见解-无需等待每周的进度审查。

目前,我们正处于创建有关如何建立自己的咨询实践课程的最后阶段。该课程包括90部短片以及超过两套可下载的工具和模板。我们正在使用Google表格来协调该项目的工作。我们已与视频编辑器,网站编辑器和课程创建者共享访问权限,以便每个人都可以在视频的初稿编辑完成后,提供反馈,视频最终稿已完成时实时更新状态。已发送回,以及视频已添加到网站的时间。

Umbrex的联合创始人兼执行合伙人Will Bachman是一个虚拟的全球联网社区,它连接了30个国家/地区的650名顶级独立管理顾问。Umbrex的联合创始人兼执行合伙人Will Bachman是一个虚拟的全球联网社区,它连接了30个国家/地区的650名顶级独立管理顾问。
Umbrex

Brosix的Nikola Baldikov:让Docs将您所说的话变成文本

在我们进入密集语音搜索时代之际,您可能想知道有关Google文档的一些技巧。您知道吗?您可以放轻松一下,让Docs将您的口语转换为文字吗?只要您的计算机上有麦克风,您所要做的就是打开“工具”菜单,然后选择“语音输入”,或按Ctrl-Shift-S(或Cmd-Shift-S),然后说出来。 Google文档将使用Google的标准语音转文本系统来弄清您所说的内容(无论如何,大多数情况下)并将其放在页面上。此外,文档的语音转文本功能还可以让您说出用于标点符号和段落格式的常见形式的命令。您可以说诸如句号,逗号和问号之类的内容,也可以发出换行或新段落之类的指示。如果您想稍事休息,请说停止聆听,然后在准备继续时说继续。

我叫Nikola Baldikov,我是布罗西克斯的数字营销经理,布罗西克斯是一种用于业务沟通的安全即时消息传递软件。除了对数字营销的热情外,我还是足球的狂热爱好者,并且喜欢跳舞。我叫Nikola Baldikov,我是布罗西克斯的数字营销经理,布罗西克斯是一种用于业务沟通的安全即时消息传递软件。除了对数字营销的热情外,我还是足球的狂热爱好者,并且喜欢跳舞。
布罗西克斯

Edgar Suppes,磨合:版本历史记录显示了已编辑的部分

这是我最喜欢的Google文档提示:

这就是所谓的“版本历史”,这个小功能在过去已经挽救了我两次生命。要查看版本历史记录功能,您需要单击文件,然后单击版本历史记录。在文档的右侧打开一个面板,并显示该特定文档的不同版本。通过单击任何较旧的版本,您甚至可以查看doc文件的哪些部分已被编辑。

我叫Edgar Suppes,是磨合的两位创始人之一。我们的平台是欧洲最大的运动鞋新闻和运动鞋发布平台之一,其Mio超过1.3。每月的访问量,以及超过280,000的社交网络粉丝。我们的免费磨合应用在Android和iOS上的下载量总计超过23万。我叫Edgar Suppes,是磨合的两位创始人之一。我们的平台是欧洲最大的运动鞋新闻和运动鞋发布平台之一,其Mio超过1.3。每月的访问量,以及超过280,000的社交网络粉丝。我们的免费磨合应用在Android和iOS上的下载量总计超过23万。
磨合

Scottsdale SEO乐观主义者Flynn Zaiger:方程式利用与其他数据工具的连接

许多人只是将Google Docs视为一个在线Microsoft Office Suite,但是有许多工具,公式和功能仅是因为它在线而可用,而其中的一些工具,公式和功能可以使它成为企业更有利的工具所有者使用。我最喜欢的一些功能是方程式ImportRange和ImportData,因为它们专门利用了与其他数据工具或工作表的连接。 ImportRange非常适用于不仅在不同的工作表之间,而且在整个工作区之间进行连接。您可以合并来自其他Microsoft Sheets文件的数据,这使您可以在计算某些零件的同时仍然限制对其他零件的访问。另一方面,ImportData和ImportXML允许您利用任何.CSV文件中的信息,这会打开数据表,使您可以在线使用各种常用格式的信息。最后,对于那些需要将数据没有整齐地格式化为.CSV或.XML文件的数据,您可以利用ImportHTML来将任何网站带入工作表。

Flynn Zaiger是一家数字营销机构的首席执行官,该机构致力于每月为世界各地数十家公司改善SEO,SEM和社交媒体。Flynn Zaiger是一家数字营销机构的首席执行官,该机构致力于每月为世界各地数十家公司改善SEO,SEM和社交媒体。
斯科茨代尔SEO乐观主义者

媒体队长Jason Parks:无需登录即可共享文档

我建议使用GSuite for Business。

我们的代理机构与客户来回审批项目的次数很多。

通过简单地共享Google文档或Google表格,我们的客户无需登录Gmail帐户即可轻松访问此文档。

我们代理机构(15人)的费用为每位用户每月约8.50美元,但这绝对是值得的投资,并且简化了沟通。

杰森·帕克斯(Jason Parks)是总部位于哥伦布的数字营销机构媒体队长的所有者。杰森曾在《纽约时报》,《赫芬顿邮报》,《雅虎新闻》,《搜索引擎观察》,《哥伦布调度》和Entrepreneur.com上发表过文章。贾森(Jason)协助为财富100强和财富500强公司向中小企业推出了成功的数字广告系列。杰森·帕克斯(Jason Parks)是总部位于哥伦布的数字营销机构媒体队长的所有者。杰森曾在《纽约时报》,《赫芬顿邮报》,《雅虎新闻》,《搜索引擎观察》,《哥伦布调度》和Entrepreneur.com上发表过文章。贾森(Jason)协助为财富100强和财富500强公司向中小企业推出了成功的数字广告系列。
媒体队长

Isaac Hammelburger,搜索专家:多名员工可以实时编辑同一文档

Google文档是使每个人的远程工作都更轻松的工具之一。在Google文档中,可能性无穷无尽。今天,这是最有用的,因为大多数员工已从家中安全着手工作。因此,即使在远处也可以使用它来紧密工作。 Google文档是一种工具,多个员工可以在其中实时编辑同一文档。只需与同事共享文档并使其可编辑即可。这样就容易得多,因为您要处理相同的文档,并且无需编译不同的文档即可创建一个统一的文档。由于您可以同时处理文档,而不用将文档从一个人传递给另一个人,因此还节省了时间。我绝对建议团队使用此工具来提高工作效率。

* Isaac Hammelburger,* Founder @ 搜索专家* Isaac Hammelburger,* Founder @ 搜索专家
搜索专家

莱利·亚当斯(Riley Adams),《青年与被投资者》(Young and the Invested):减少项目的交付时间

作为财务分析师,我住在Google文档,表格和幻灯片中。该软件通过让多个团队成员和合作伙伴同时参与创建文件来实现强大的协作功能。

当可以同时收集每个人的输入时,这可以大大减少项目的交付时间,还可以防止版本重复或缺少编辑和建议。通过避免所有这些问题并在这些Google文档中一起工作,团队可以在更短的时间内完成更多工作,从而为公司带来更大的投资回报率,并且可以更快地响应客户需求。

我叫Riley Adams,我是路易斯安那州的注册会计师,曾在旧金山湾区的Google担任高级财务分析师。我有一个个人金融网站,网址为https://youngandtheinvested.com,致力于帮助年轻的专业人​​士找到财务独立性并探索企业家精神。我叫Riley Adams,我是路易斯安那州的注册会计师,曾在旧金山湾区的Google担任高级财务分析师。我有一个个人金融网站,网址为https://youngandtheinvested.com,致力于帮助年轻的专业人​​士找到财务独立性并探索企业家精神。
莱利·亚当斯(Riley Adams),《年轻与被投资者》

Logan Burwell,技术人员:评论和新闻:Google系统如此无缝地协同工作

因为要写我的博客,我几乎每天都要写,所以我每天都会使用Google文档!在撰写博客的初稿时,我总是总是先在Google文档中编写。在Google文档上,您可以轻松编写任何内容,而且输入和编辑文章中的任何链接对我来说都非常容易。 Google文档的拼写检查系统非常出色,如果我拼写错误或使用了错误的语法,通常会发现我。我喜欢Google文档如何使一切变得如此简单,就写作而言,这绝对是我的第一选择。

我不仅将谷歌文档用于我的业务,​​而且还使用Google系列中的其他应用程序。除文档外,我使用的其他Google应用程序之一是Google表格。我可以为我的网站制作一个用于费用,收入和统计数据的电子表格。所有的Google系统都可以无缝地协同工作,这实际上是我唯一需要的东西。

我叫Logan Burwell,techreviewsandnews.com的创始人。以下是我的工作的简要概述:我的公司写了许多很多人可能不知道的有关许多最新技术的博客。我几乎一生都在使用Google服务和Google文档。我叫Logan Burwell,techreviewsandnews.com的创始人。以下是我的工作的简要概述:我的公司写了许多很多人可能不知道的有关许多最新技术的博客。我几乎一生都在使用Google服务和Google文档。
科技:评论和新闻

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