11个Google应用专家使用技巧

11个Google应用专家使用技巧 [简体中文]

Google应用程序中包含的实时协作程序之类的最新技术,以及Office 365等其他产品中也存在的最新技术,从根本上改变了我们的工作方式,允许免费使用许多以前与工具相关的工具。购买许可证。

不仅如此,它们还允许家庭办公室工作,远程协作,并且只要他们知道如何利用这些工具,就能够帮助大多数人提高办公室的工作效率!

我们询问了几位专家的用途,以及是否可以分享一些技巧-这是他们的答案!

您在(家庭)办公室生产力中使用最多的应用程序是什么,您对它们进行了任何非凡的操作,最终导致您停止使用其他软件?对新用户有什么提示吗?

Sara Marcum,TheTruthAboutInsurance:辅助SEO的附加组件

至于使用Google应用程序提高工作效率,我坚信常规应用程序。当工作或项目允许我这样做时,我会使用Google文档。不过,他们的附加功能使我更加满意。我喜欢使用有助于SEO,可读性的附加组件,并提出建议以提高写作强度。

我没有停止使用其他应用程序,因为我主要不在Google应用程序中工作。我确实使用两种解决方案。我想仔细检查我的工作。如果您是Google或家庭办公室中使用的任何其他软件的新用户,那么我能为您提供的最佳建议是研究您的问题。

如果您有问题,其他人也有。我喜欢使用教程来学习应用程序的所有功能。它使我变得知识渊博,并且可以借助该知识为更大的领域提供帮助。

萨拉·马库姆(Sara Marcum)为TheTruthAboutInsurance.com撰写萨拉·马库姆(Sara Marcum)为TheTruthAboutInsurance.com撰写
萨拉·马库姆(Sara Marcum)为TheTruthAboutInsurance.com撰写
TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo,Smith&Eulo律师事务所:Google Hangouts是最有价值的工具

自从整个公司都在家工作以来,Google Hangouts一直是我们的救星。每当我们需要回答技术问题或在项目上进行协作时,我们都会安排一次Goggle环聊会议。视频会议应用程序使我们可以逐步完成任务,并在需要视觉辅助时共享我们的屏幕。该应用程序一直是我们提高家庭办公效率的最有价值的工具。

Smith&Eulo律师事务所创始合伙人Ken EuloSmith&Eulo律师事务所创始合伙人Ken Eulo
Smith&Eulo律师事务所为在佛罗里达州奥兰多及周边地区面临刑事指控的客户提供刑事辩护代理。我们是一群热衷于刑法各个领域的专门的刑事辩护律师。
史密斯律师事务所

Jezic&Moyse律师事务所的Andrew Jezic:随时随地进行编辑的Google文档

Google Docs是我们公司任何内容/文档撰写的首选应用程序。作为一家不断变化的公司,在Google Docs提供的最有价值的功能中,能够在不中断工作的情况下回到我们离开的地方。这也有助于员工随时随地进行编辑,因为我们很多人都为公司旅行。 Google文档是在家庭办公室编写任务的最佳应用程序。

Jezic&Moyse律师事务所创始合伙人Andrew JezicJezic&Moyse律师事务所创始合伙人Andrew Jezic
Jezic&Moyse的律师事务所为马里兰州Wheaton及周边地区的个人提供法律代理。
耶济奇与莫伊斯律师事务所

克雷格·W·达令,亲爱的公司:每天和每天大多数Google Apps

我整天每天都使用大部分Google Apps。

我为全国各地的小型企业管理“ Google我的商家”。

使用这些工具对我有很多帮助。.例如:创建一个Google文档...它可以是私有的,可以像Word文档一样共享,但是单击它可以是您网站的隐私声明或常见问题解答表。

Excell表格是执行电子表格任务的好方法...但是使用Google表格,您可以执行所有相同的操作,并且可以使用它们来管理所有社交媒体帖子。

底线?我们家中不再有Word。 Google云端硬盘是。

从您的相机拍摄的照片..可搜索的秘密?表格,调查等。

甚至对于我们在家工作的员工来说,“ Google我的商家”资料也比我们的网站更有效。

克雷格·W·达令,亲爱的公司克雷格·W·达令,亲爱的公司
克雷格·达林(Craig Darling)于1997年入选雪佛兰名人堂。我的小企业客户目前每月获得的观看次数超过一百万。
克雷格·W·达令

尼尔·塔帕里亚(Neal Taparia),Solitaired:在Google电子表格上运行每日预测

Google电子表格:一种被低估的产品:我们针对各种指标对业务进行每日预测。

最初,我们的模型是用excel构建的,因为这是我最了解的。但是,我希望我的团队理解并更多地参与这些KPI,因此我们最终在Google Spreadsheets中重建了我们的模型。

一直在改变游戏规则。现在,我们的团队可以根据计划跟踪我们的进度,但更重要的是,他们可以调整我们共享模型中的输入以了解对业务的影响。突然之间,我们的产品经理现在戴着更深入的分析帽子,这确实使我们的决策更加清晰。

最重要的是,通过它们的附加功能,我们将Google Analytics(分析)数据直接输入到我们的模型中,这不仅节省了工作量,而且使我们在业务中达到了前所未有的透明性和理解水平。

尼尔·塔帕里亚(Neal Taparia)尼尔·塔帕里亚(Neal Taparia)
主动-将大脑训练和经典游戏结合在一起。

权威黑客的Mark Webster:日历和Google Meets集成甚至生成房间代码

我们的业务已经完全脱离远程市场已有6年了,并且我们已经使用Gsuite和Google应用程序已有3年了,因此我们已经非常熟悉它们!

这些应用程序中我最喜欢的且被忽视的功能之一是日历和Google Meets集成。您是否知道,每次与Google日历中的某人安排一次会议并向他们发送邀请时,Google都会自动为该会议生成一个唯一的会议室代码?这意味着对于每次团队会议,绩效评估,销售电话等,都有一个准备就绪的房间在等着您。

这对于提高生产率来说非常理想。这意味着您不必浪费时间设置会议并使用Zoom或Skype之类的工具发送邀请。

它已经存在,可以使用。由于Google Meets完全基于浏览器,因此您甚至不必下载任何其他软件。这完全改变了我们作为企业进行会议的方式,并节省了数不清的时间来设置会议室。

权威黑客联合创始人Mark Webster权威黑客联合创始人Mark Webster
马克·韦伯斯特(Mark Webster)是业界领先的在线营销教育公司权威黑客的联合创始人。通过他们的视频培训课程,博客和每周播客,他们可以对初学者和专业营销人员进行教育。他们的6,000多名学生中有许多将他们现有的业务推向了行业的最前沿,或者退出了数百万美元的行列。
权威黑客

LukaArežina,数据保护专家:Google日历无需其他所有程序

Google日历是我工作中最好的帮手之一。自从我创办自己的公司以来,我的日程安排很快变得非常忙碌,因此我不得不想办法很好地安排时间。我还担心我会忘记某些会议的具体细节,而事实证明Google日历在这些会议上很有用。我创建了几个不同的日历,以区分某些类型的活动。我意识到我可以将所有信息放在一个特定的事件中,包括日期,持续时间,特定的附件和来宾,这使得所有其他程序完全没有必要。我有一种轻松的方法来跟踪自己的义务,并且发现Google日历特别有用,因为我的工作量增加了很多,并且日历现在几乎全部用完了。

LukaArežina,DataProt联合创始人LukaArežina,DataProt联合创始人
卢卡(Luka)拥有哲学学位和对技术的痴迷,结合了他对数据复杂性的热情与对数据安全的热情,擅长于使复杂的主题变得可访问。结果就是DataProt:一个帮助人们保留人类基本需求(隐私)的基础的项目。
数据保护

新郎商店的Esther Meyer:集成,自动保存和文档共享

我的大部分工作都是在家中完成的,但有时也需要在办公室中使用。这就是为什么这些应用程序是我的首选。我相信他们也是其他人的首选,因为Google文档有1000万注册用户。

资源

另外,它们还集成到我们的项目管理软件Trello中。由于以下原因,它们使我的工作日变得高效,并使我停止使用其他应用程序:

1.自动保存。这是我最喜欢的功能。我所做的任何更改都是实时的,并且会立即保存。我可以查看版本并跟踪其他用户所做的更改。与其他应用程序的更改跟踪相比,这很容易且不会混淆。

2.文件共享。我还与其他团队成员进行了合作,这就是为什么我希望可以共享某个文档,并且可以选择其他文档可以执行或不能执行的操作,例如查看,评论或编辑。这是查看彼此工作进展和进度的一种简便方法。

对于新用户,我认为他们确实非常易于使用,因此不需要使用Google文档和表格的提示。

新郎商店营销经理Esther Meyer新郎商店营销经理Esther Meyer
我是GroomsShop的营销经理,该店正在为婚礼提供高品质的个性化礼物。我是Google Apps的狂热用户,尤其是Google Docs和Google Sheets。
新郎店

超级英雄公司的M. Ammar Shahid:完全依靠环聊和Google文档

在家工作时,我们完全依靠三个Google著名的应用程序。其中包括环聊,Google文档和Google Excel。

在视频群聊中,我们创建了一个小组,从早上的问候开始,说“早安”,以确保所有人都在线。该平台通过两种方式使我们受益。首先,它是团队之间良好的沟通渠道,其次,在线绿色信号表明每个人都专注于工作,并全心投入。

另一方面,我们通过Google Excel处理每日进度报告和其他基于图表的表格。除了执行任何基于内容的任务外,我们更喜欢Google Doc,因为它具有在线编辑选项,使每个人都可以轻松访问它并发表见解。

超级英雄公司数字营销经理M.Ammar Shahid超级英雄公司数字营销经理M.Ammar Shahid
Ammar Shahid是市场营销MBA,目前在超级英雄公司(一家超级英雄服装灵感夹克的在线零售商店)中担任数字营销经理。他在他的领导下管理着一个由六名员工组成的团队。
超级英雄公司

SIA Enterprises的Norhanie Pangulima:Gmail,日历和工作表可提高工作效率

如今,随着新兴技术的出现,一个拥有25亿活跃设备的Android操作系统由Google开发。

资源

兼容Android的设备可让您访问许多可免费下载的Google应用。这些Google应用程序唾手可得,可提高我们的工作效率和生产力。

以下是我最常用的三个Google应用程序,它们可以提高我的工作效率:

1. Gmail。我以前曾经使用Yahoo编写电子邮件,但是当我发现Gmail时,我决定停用Yahoo Mail中的帐户。我发现Gmail应用程序对于我的移动设备和Windows都非常有用。我喜欢这个应用程序的地方是,我可以访问收到的新旧电子邮件,并通过标记文件夹来组织它们。

2. Google日历。时间管理对于实现高生产率非常重要。我使用这个应用程序来编写我的日程安排,并让我想起我的事,尤其是当我有太多任务要完成时。

3. Google表格。如果您在团队中工作,这是最适合您的应用程序。我喜欢它的实时编辑功能,您可以通过向同事发送指向电子表格的链接来与同事共享。我也喜欢以下选项:允许某人在共享链接之前编辑或查看模式,或邀请其他人查看或进行更改。

新航企业内容营销主管Norhanie Pangulima新航企业内容营销主管Norhanie Pangulima
作为内容营销主管,我一直在分享我对社交媒体营销,数字营销等主题的见解。
新航企业

KommandoTech的Jovan Milenkovic:从MS Office迁移到Google文档和表格

Google文档而不是Microsoft Office Word:

作为一种用于草稿和文档协作的有用工具,我们完全转向了Google文档。协作不仅更容易,以便多个人可以实时编辑资料,而且共享和存储在驱动器中也更容易。为了安全起见,我建议使用“ XYZ公司中的任何人都可以编辑此文档”共享设置,而不是“具有链接的任何人”共享设置。

Google表格而不是Microsoft Office Excel:

与Google文档类似,Google表格已成为我们公司内部使用所不可或缺的。由于利益相关者位于不同的时区,因此能够监视和使用我们保存在Google表格中的数据非常有价值。

KommandoTech联合创始人Jovan MilenkovicKommandoTech联合创始人Jovan Milenkovic
乔凡(Jovan)是90年代伟大的控制台战争的资深人士,他磨练了对父亲工具和小玩意的解剖技能。当他决定自己创办一家公司并涉足创业领域时,他曾担任SEO专家多年。
KommandoTech

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