来自专家的10个MS Excel生产率提示

Microsoft Office电子表格软件MS Excel被广泛用于各种应用程序,从保持最新的项目清单到生成发票甚至玩视频游戏。


MS Excel生产力提示

Microsoft Office电子表格软件MS Excel被广泛用于各种应用程序,从保持最新的项目清单到生成发票甚至玩视频游戏。

但是,在日常业务使用中,许多基本用户甚至都不知道非常有用的Excel生产率提示,该提示可以为他们节省大量时间和精力,例如,计算成千上万个条目的列表中的出现次数,或更简单诸如查找字符在字符串中的位置之类的操作以及其他操作。

仅需少量培训,甚至可以在日常业务使用中使用Excel通配符使用非常有用的功能,这些通配符可以替换公式中的任何其他字符。在Excel的高级Vlookup中使用它们甚至可以变得非常强大。

我们向专家社区询问了有关MS Excel使用的最佳技巧,以下是他们的答案:

 您是否定期使用MS Excel?可以帮助您提高日常工作效率并可以分享的一个提示是什么?

Stacy Caprio,增长营销:在云中备份您的Excel文档

一个Excel生产效率提示是将您的excel文档备份到云上。

我已经处理了数周和数年的特定文档,并希望它们一直存在,但是后来由于漏水或其他故障而导致我的计算机坏了,并且丢失了我的Excel表格。现在,我知道要始终对其进行备份,以便即使发生意外情况也可以将它们备份,这就是为什么我始终要保留基于云的备份的原因。

增长营销创始人Stacy Caprio
增长营销创始人Stacy Caprio

上网本新闻的Kenny Trinh:摆脱鼠标的困扰,快3-5倍!

不用鼠标。

摆脱鼠标后,速度提高3-5倍。开始学习此内容的最佳方法是:

  • 1.按ALT键-您会在菜单上看到字母和数字,这就是从现在开始导航的方式
  • 2.打印出“键盘快捷键”页面(在Google图片上搜索键盘快捷键),然后将其粘贴到计算机上

不用鼠标就能轻松使用Excel大约需要2到3周。

高效的关键是:

  • 速度->免鼠标
  • 自动化->学习如何直观地编写出色的公式并设置电子表格格式

如果我要再排名3,请按以下优先顺序进行排序:

  • 1.格式和基本公式(准备精美的报告并自动执行任务)
  • 2.数据分析-过滤,排序和分析数据
  • 3.数据可视化-表格,图表和双轴图表
上网本新闻的执行编辑Kenny Trinh
上网本新闻的执行编辑Kenny Trinh

混合实验室的David Johnson:绝对引用其他领域

绝对参考文献挽救了我的性命,我对此并不感到骄傲。当我学会使用“ $”创建对其他字段的绝对引用时,天堂为我打开了。对于初学者,字母前面的“ $”固定该列,数字前面的“ $”固定该行。从那里,引用可以根据需要保持稳定。快速进行大型数据集分析确实使我的生活变得更加轻松。

混合实验室首席技术官David Johnson
混合实验室首席技术官David Johnson
大卫·约翰逊(David Johnson),工商管理学士学位,计算机科学学士学位,在技术行业工作了20年,为IBM,Sungard等公司在美国,欧洲和亚太地区领导全球团队和技术计划。他目前是混合实验室的首席技术官,同时还在Clear Blue Data从事数据和技术管理咨询。

成为Excel Pro:加入我们的课程!

通过我们的Excel 365基础课程将您的技能从新手提升到英雄,旨在使您精通几次会议。

在这里注册

通过我们的Excel 365基础课程将您的技能从新手提升到英雄,旨在使您精通几次会议。

Centriq的Norhanie Pangulima:使用Flash填充

这是我的Excel效率第一秘诀:掌握Flash填充的使用。闪存填充是一项非常强大的功能,在处理大量数据时非常方便。实际上,您可以“教”闪存所需的内容,而不用一一读取数据。在原始数据旁边的单元格中几次键入您需要的内容,然后尝试通过Flash Fill函数了解它。有时您需要键入更多内容才能使Excel识别模式,但是一旦识别成功,它将为您完成工作。

为此,请单击需要数据所在的单元格。然后找到闪光灯填充按钮。您可以在“开始”选项卡的“编辑”窗格中看到它,该窗格位于Excel窗口的最右侧。在自动求和下找到“填充”按钮,然后单击下拉列表。最后,单击Flash Fill并观看魔术。没有手动工作就可以提供工作表中的数据,这是最有效的选择。

Centriq外展顾问Norhanie Pangulima
Centriq外展顾问Norhanie Pangulima
我是Centriq的外联顾问-家庭管理应用程序,该应用程序已在纽约时报,《老房子》,《房地产日报》,《 Brit + Co》等公司中被推荐/引用。在Centriq,我与内容团队合作,创建有关房屋维护,房屋装饰,房屋安全等等的SEO优化内容。

麦克·理查兹(Mike Richards),爱因斯坦高尔夫:不断学习最新更新

在记录重要的业务信息时,我曾使用MS Excel,而我所依靠的一个窍门是确保使用最新的更新和快捷方式(例如键盘和公式快捷方式)来更新自己,这不仅加快了我的工作速度,而且还鼓励了我继续学习。这种做法培养了“不断学习”的心态,使我更有动力去成长和提高生产力。

麦克·理查兹(Mike Richards),高尔夫爱好者,爱因斯坦高尔夫创始人
麦克·理查兹(Mike Richards),高尔夫爱好者,爱因斯坦高尔夫创始人
我叫迈克(Mike),我是高尔夫爱好者和爱因斯坦高尔夫(爱因斯坦高尔夫)的创始人,在这个博客上,我分享了与高尔夫相关的一切内容!

Shayne Sherman,科技洛里斯:使用验证数据

但是,我最好的提示很简单:*使用验证数据!*我知道,我知道,你应该超越了,对吧?我的意思是,您肯定可以确保正确拼写名称,对吗?听着,只花一小时的时间就可以弄清楚为什么嵌套的工作表突然被破坏了,然后才意识到这是因为您输入了无效的数据以查看数据验证的价值。

科技洛里斯首席执行官Shayne Sherman
科技洛里斯首席执行官Shayne Sherman
我已经使用Excel多年了。在我以前的一些职位上,有个玩笑,说我得到的任何任务(包括订购午餐或制定旅行计划)都可以使我用Excel表现更好。老实说,我可能可以。

英国盲人Polly Kay:合并其他来源的数据

使用Excel宏来自动执行耗时且重复的任务一直是真正的游戏规则,也许就Excel如何简化我的工作而言,最有效的一件事是。

将来自其他来源的数据与Excel工作簿进行合并还有其他帮助,几乎没有什么可以集成到Excel工作流中以进行合并。再一次,您可以自动导入其他元素,以进行以后的数据转换和分析。

在创建报告之前仅提出查询以获取统计信息即可提供深入的见解,可以为分析和决策提供依据,并使您也可以验证和交叉检查所有其他形式的内容。

English Blinds高级市场经理Polly Kay
English Blinds高级市场经理Polly Kay
Polly拥有十多年的数字营销顾问和高级营销经理的经验,为从中小型企业到大型国际公司和家喻户晓的各种客户提供服务。

Reuben Yonatan,获取VoIP:使用HLOOKUP和VLOOKUP

当我第一次学习Excel时,我记得HLOOKUP和VLOOKUP确实解锁了许多我不知道您可以使用Excel进行的令人惊奇的事情。

作为首席执行官,我仍然使用这些功能来构建非常简单的仪表板,这些仪表板将从电子表格中的其他选项卡中提取数据,这对于我们定期更新的数据非常有力。

获取VoIP的创始人兼首席执行官Reuben Yonatan
获取VoIP的创始人兼首席执行官Reuben Yonatan

Gintaras Steponkus,可靠指南:为每个电子表格准备图表

作为项目经理,我必须每天使用excel。我必须跟踪大量数据并每天对其进行分析,以使公司的价值最大化。我发现Excel是这方面最强大的工具。

我必须每天准备报告。很多时候,我不得不参考旧的电子表格。浏览所有数据成为一项艰巨的任务。因此,我创建了所需数据的图形和图表,可以将其导出为其他格式,例如PDF。这有助于我一眼记下发现。它使我快速了解了电子表格中数字之间的相互关系。在我没有时间准备报告的紧急任务中,此功能变得更加方便。但是,前提条件是您必须具有Excel准则中的所有数据。

扎实的指导的行销经理Gintaras Steponkus
扎实的指导的行销经理Gintaras Steponkus
我叫Gintaras Steponkus,我是Solidguides的社交媒体营销商。 扎实的指导是由一群致力于研究和撰写评论的爱好者创建的项目。我们对互联网充满热情,我们知道这是一个巨大的地方,里面充斥着大量虚假和不必要的信息。我们创建了扎实的指导,使互联网成为购物者更安全的地方,因为我们喜欢研究和提供信息。

InsideTechWorld.com的Aqsa Tabassam:使用动力支点和DAX功能

我定期使用微软Excel进行分析,报告和存储数据。.我必须每周向新闻网站的投资者和其他股东报告所有内容,广告和流量分析。

Excel管道可以将生产率提高许多倍。 Excel管道遵循两种可以提高生产率的策略,一种是基本的excel策略,另一种是高级的管道策略。在生产策略中,大部分时间都用于寻找新见解并不断改进报告。这是一个可重复的过程,您可以在其中改进报告的数据而不是对其进行维护。

如果采用高级策略,则可以使用功能枢纽来提高生产率。在这里,您可以获得多个优势。首先,处理文件的能力增加了。每个列可以存储十亿个值,每个工作簿可以存储一百万个表。其次,通过使用Power Pivot模型中的关系过程,工作簿彼此链接,并在表之间建立链接。

第三,您可以通过DAX功能轻松进行大量计算。因此,与权力枢纽相关的每个功能都使探索,大量分析和报告任务变得更加容易。

InsideTechWorld.com主编Aqsa Tabassam
InsideTechWorld.com主编Aqsa Tabassam
我叫Aqsa Tabassam,她是InsideTechWorld的女商人,联合创始人兼主编。 InsideTechWorld旨在向全世界的读者传递最新的技术和启动新闻,媒体事件以及开创性事件。

Philip Weiss,PhilipWeiss.org:使用Tab键自动填充公式

即使我讨厌学习Excel,它也是我们可以应用于工作和日常生活的许多方面(预算等)的必备技能之一。

这是节省Excel公式时间的一个好技巧,许多人往往会为此而苦恼。因此,您要做的就是使用Tab键,它可以让您自动选择公式。这样,您无需浪费时间每次都将其完整输入。开始填写时,该字段将填充Excel的建议列表。然后,您要做的就是向上或向下移动箭头键以选择公式,然后按Enter键并完成。

如果任何一个公式有问题,您可以通过选择公式然后按F2来快速调试它。然后,您可以通过按住shift键并按向左箭头来遍历公式的各个部分。 F9将显示公式的最终计算,然后您可以按Esc保留公式或输入以保存值。

PhilipWeiss.org创始人Philip Weiss
PhilipWeiss.org创始人Philip Weiss
在意识到自己不适合9到5岁的生活后,Philip辞去了航空业的工作,决定以自己的方式环游世界。目前,他位于纽约市和柬埔寨之间,是一名全职数字游牧民,他的旅行博客PhilipWeiss.org的创始人。

在视频中为初学者完成2019 Excel


Yoann Bierling
关于作者 - Yoann Bierling
Yoann Bierling是一家网络出版和数字咨询专业人员,通过技术专业知识和创新产生了全球影响。热衷于赋予个人和组织在数字时代蓬勃发展,他被迫取得出色的成果,并通过创建教育内容来推动成长。

成为Excel Pro:加入我们的课程!

通过我们的Excel 365基础课程将您的技能从新手提升到英雄,旨在使您精通几次会议。

在这里注册

通过我们的Excel 365基础课程将您的技能从新手提升到英雄,旨在使您精通几次会议。




评论 (0)

发表评论