ME21N在SAP中创建采购订单

采购订单(也称为SAP PO)用于SAP的多个采购流程,例如内部采购,从公司的一个工厂到公司的另一个工厂,外部采购,用于在制造过程中直接消耗库存,和收购服务。


SAP采购订单交易ME21N

采购订单(也称为SAP PO)用于SAP的多个采购流程,例如内部采购,从公司的一个工厂到公司的另一个工厂,外部采购,用于在制造过程中直接消耗库存,和收购服务。

在SAP中创建采购订单的tcode是ME21N。

SAP tcode显示采购订单是ME23N。

采购订单也用于特定流程,如转包(也称为收费制造),当另一家公司使用您的原材料来创建半成品或成品时,第三方当另一家公司完全创建半成品或成品时,以及寄售,当货物属于您,直到它们被出售给客户,但客户存储它们。

他们有几种创建采购订单的方法,例如通过引用采购申请,使用报价请求(也称为RFQ),报价,复制其他现有采购订单,现有合同或最终销售订购。

如何使用ME21N在sap中创建采购订单

采购订单在ME21N事务中创建,以前称为ME21。

首先输入采购订单代码ME21N,创建采购订单。

第一步是输入基本主数据信息,例如采购组织,采购组和公司代码。

在那里,输入供应商编号,该编号必须已存在于系统中。可以在列表中输入要从此供应商处购买的物料编号列表,每个物料编号都需要相对于给定计量单位的数量。测量单位不是必需的,因为系统可以从购买信息记录PIR获得。

之后,使用enter确认让SAP自动填充其他字段。

系统将检索来自采购信息记录和物料主数据的信息,并输入采购订单的字段。在此过程中,供应商主数据也是必需的,在此过程中系统会找到自己的值。它们将在以下屏幕中显示。

ME21N创建采购订单

交付日期和净价格是根据主数据中已有的信息计算出来的,因此必须具备良好的主数据治理,否则可能会出现一些错误的值。

一些信息被自动检索并简单地复制,而其他信息被计算并适应所创建的采购订单的特定性。

默认文本直接取自采购信息记录主数据,如下所示:

信息记录PO文本来自信息记录主数据,

信息记录说明取自信息记录主数据,

此字段中的文本来自采购订单中使用的采购信息记录。

采购订单标题信息

采购订单由标题级别的多个选项卡组成:

交货/发票,其中包含付款条件和交易详情。在那里可以选择付款条件,例如交货后60天,或者您希望用于此采购的任何付款期限。此外,必须在相应的字段中输入incoterms,

条件,标题级别的价格和条件,

文本,标题级文本维护,

地址,供应商地址数据直接来自供应商主数据,

与供应商联系数据(如负责人姓名,电话号码和内部供应商参考)进行通信,

合作伙伴,以及SAP表EKPA的合作伙伴详细信息,

附加数据,包括集体编号和供应商增值税登记号,

进口,如果订购和供应国都在欧盟的外贸数据,例如,

组织数据,自动填充采购组织,采购组和公司代码,但可以更新,

状态,包含采购订单当前状态,可用于查看采购订单的进度。例如,您可以看到采购订单是否处于活动状态,是否已发送采购订单确认,交货状态或发票状态。有关订单数量和价值,交付数量和价值,仍然交付数量和价值,发票数量和价值以及预付款的信息将相应更新,直到采购订单完成。

采购订单项目信息

在项目级别,其他选项卡可用于采购订单的每个项目的额外信息:

物料数据,包括物料信息,例如来自采购信息记录主数据的物料组,供应商物料编号,条形码EAN或UPC编号,供应商子范围,批号,供应商批号和商品代码,

数量/重量,必要时可以调整项目的数量和计量单位,

交货时间表,可以设定在给定日期安排的交货数量,

交货,包括超额交货和交货不足的公差,必须拒绝交货的上方和下方,以及交货状态或交货余额等其他信息,

发票,包含发票所需的信息,以及可能需要的重要字段税,具体取决于购买的类型,

条件,如果此项目购买有特定条件,例如使用折扣,总价格等,

帐户分配,可以更改总帐和其他帐户信息,

文本,包含与给定项目相关的所有文本,

交货地址,默认情况下是订购公司地址,但必要时可以更改,

确认,包含有关物品确认控制,订单确认及其必要性的额外信息。

还有一些如条件控制。

SAP PO错误解决

输入所有信息后,可以尝试创建采购订单,在适用的窗口弹出错误列表之后,如我们的示例所示:

角色VN未在供应商的主记录中定义,这只是一个警告,但意味着必须更新主数据,

采购订单项目00010仍包含错误的科目分配,这意味着在创建采购订单之前必须更正特定项目,

可以满足交货日期吗? (实际交货日期:20.02.2017),一个简单的警告显示根据采购申请无法满足要求的交货日期,

总分类帐总账科目不能使用(请更正),这是一个真正的错误,需要在总帐中进行相应的更正,或者使用正确的帐号。

树液采购订单确认

成功解决所有错误后,最终可以在系统中显示新的SAP采购订单确认(包括SAP采购订单编号)之后将新的采购订单保存在系统中。

树液采购订单表

EKPO,购买文件项目表,

EKKO,购买文件标题表,

EBAN,采购申请表,

EKBE,每个采购文件表的历史记录,

EINA,采购信息记录:通用数据表,

VBAK,销售凭证:树液中的抬头数据销售订单表,

VBAP,销售凭证:树液中的物料数据销售订单表。

树液中的一揽子采购订单

树液中的一揽子采购订单是采购订单或树液采购订单,其中包含有效期(包括开始日期和结束日期)以及树液采购订单项的限额设置。没有收货,付款由开票流程触发,多个发票可以同时处理。

此特定业务流程在树液中称为一揽子采购订单,也可通过树液采购订单tcode ME21N创建和ME23N进行显示。

在树液中从采购申请创建采购订单

采购申请和采购订单之间的区别在于采购申请类似于购物清单,但仅供内部批准。一旦购物清单或采购申请被必要的内部部门批准,就可以将其发送给供应商,现在是采购订单,这意味着供应商可以交付所有货物,采购部门将为此付款。

要在树液中从采购申请创建采购订单,请使用采购订单tcode ME21N,然后在主屏幕中选择采购申请。输入采购申请编号将触发采购申请中的采购订单创建。

如何创建采购订单
树液 MM采购申请
采购申请和采购订单之间的差异

我使用me21n创建了一个订单,但是没有写下生成的编号。我如何找到此订单?

为了在没有写下编号的情况下找到采购订单编号,最好的解决方案是转到事务SE16N并显示表EKKO采购凭证表头。

在此处,使用标准过滤器进行搜索,例如,按采购订单创建日期或用户名进行搜索-您知道的有关在ME21N中创建的PO的任何信息。

常见问题

如何获得 SAP采购订单报告?
在成功解决了所有错误之后,您可以将新的采购订单保存到系统,并确认 SAP采购订单,包括 SAP采购订单号。
*SAP *中使用采购订单的各种采购过程是什么?
在 *SAP *中,采购订单(PO)用于诸如公司工厂之间的内部采购,外部采购的制造和服务获取。

视频中非技术人员SAP HANA简介


Yoann Bierling
关于作者 - Yoann Bierling
Yoann Bierling是一家网络出版和数字咨询专业人员,通过技术专业知识和创新产生了全球影响。热衷于赋予个人和组织在数字时代蓬勃发展,他被迫取得出色的成果,并通过创建教育内容来推动成长。




评论 (6)

 2021-06-24 -  Fernanda Salustiano
该请求未完全传输,平均为700行。在ME21N创建订单时允许多少行?正如实际传播的那样。感激
 2021-06-25 -  admin
@fernanda,检查你的行增量。 SAP PO最大线的线路应为999,因为BSEG-BUZEI存储在3位数字中。
 2021-10-27 -  fang
如果您想从PO中打印,您使用了什么代码?
 2021-10-28 -  admin
从Me23M中备忘录,您可以打印您的PO。
 2021-12-02 -  Marcia
我需要按最终订单金额申请折扣,我该怎么做?
 2021-12-02 -  admin
@Marcia,要在采购订单上添加折扣行项目,请将折扣百分比保持在价格确定过程中的标题条件类型,以获取所需的总折扣金额,并相应地更新计算模式

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