充分利用3種主要的免費Google應用

什麼是Google應用程序，它們可以做什麼？

考慮Google時，我們傾向於將其視為搜索引擎和網絡瀏覽器，可能是世界上最好的。但是，有時甚至不知道，我們使用G Suite中的Google應用程序。

這套西裝非常有用，並且已完全集成到瀏覽器中。這意味著無需下載任何內容。這樣，您可以在每台計算機上執行工作，只需使用Google帳戶，然後從Google Drive帳戶開始即可在線存儲您的工作，並可以從任何已連接的設備訪問它。

您幾乎可以使用它來管理所有辦公室工作。 Google應用的願景是簡化和統一所有地方。如果您只想完成簡單的工作，例如電子郵件，計劃，擁有共享點，那麼使用G Suite是一個很好的主意。讓我們瀏覽其中的其他Google應用。

GMail應用

最有名的一個。實際上，無論何時在Google Chrome瀏覽器上創建帳戶，您都會自動獲得一個Gmail帳戶和電子郵件地址。然後，當您在各種網站上進行註冊時，通常可以選擇與Google進行註冊。

然後，幾天后，您可能甚至不想在此框上收到郵件。但請放心，這個非強制性的郵箱製作精良且易於使用。一些熱鍵將幫助您快速瀏覽郵件。

最大的問題是當您開始有多個郵箱時。使用Gmail，您可以將所有郵箱鏈接到Gmail。該解決方案將簡化您的生活。您可以在線找到教程。

Google雲端硬碟

A standard Google雲端硬碟 account is a 5 Go free cloud for every account. It is enough to store most of common office work files. 5 Go might be a bit short to store all your pictures but it’s okay for everything else such as keeping some spreadsheets and basic digital products saved online.

You can still pay to have more space if you need it, or find ways to get more Google雲端硬碟 free storage such as getting devices from partners, that offer more storage upon registration.

Then, you can use Google雲端硬碟 as your computer root folder. This way, everything new you create on your computer will go straight to the cloud. Finally, the online Suite is great for team works. Google Docs and Google Sheets are two basics office tools you may need to use.

The Google雲端硬碟 software is also associated with the  Google Cloud Platform   as it allows for online storage.

Google議程

這個免費的Google應用程序使您可以快速組織會議或活動，並設置活動提醒，因此您將始終了解即將發生的活動。

它使您可以設置會議時間，創建重複的活動，設置提醒並邀請其他與會者通過電子郵件通知。可以通過電子郵件和推送通知收到活動提醒。

We covered mails, organization, storage and content creation, so only one thing is missing: how to organize all your work on the G Suite. That is when Google議程 has his word to say.

它是您在線上找到的最簡單的日曆之一。只需單擊一個日期即可在需要時創建事件。例如，如果您每週都要這樣做，則可以使它們復發。

您應該使用免費的Google應用程序嗎？

Google應用程序運行良好且安全。您確實將所有數據提供給了Google，但是如果您不介意的話，這是一個很好的交易。確實，當您開始同時使用所有這些Google應用程序時，就會產生協同作用。

例如，您通過郵件收到的事件將自動跳至您的議程。您編寫的文檔將自動存儲在雲中。這對於擁有簡單有效的生產力系統非常有用。