34個Google文檔技巧，可提高您的辦公效率

Google Docs是在家中工作並與他人共享文檔的最常用工具之一，它不是計算機上進行的許多不同類型工作的必要組成部分，並且幾乎取代了計算機上安裝的標準Office程序。

從Gmail帳戶開始甚至不使用Gmail帳戶，不同的Google應用程序可讓您在線創建在線，而無需安裝任何軟件，帶有Google文檔的高級文本文檔，帶有Google表格的電子表格，帶有Google幻燈片的演示文稿，帶有Google表單的表單等等！

借助一些Google應用專家的使用技巧，尤其是Google Docs，您將可以像使用在線Google記事本一樣簡單地使用它，甚至可以在線上管理整個企業和合作者Google套件。

從版本歷史到高級功能，我們詢問了社區他們如何充分利用Google文檔的提示。這是他們的答案。

您是否正在使用Google文檔處理業務文檔？您對使用它們提高辦公效率有什麼好的建議嗎？您是否成功使用了協作功能？

Melinie Musson，AutoInsuranceEZ.com：無需保存草稿並重新發送給所有人

我每天都使用Google文檔來處理業務文檔。為了與團隊中的人員進行協作，我們選擇允許我們團隊中的人員進行編輯的設置。右上角是一個藍色的“共享”按鈕。單擊該按鈕，然後轉到高級設置，然後選擇誰可以打開該文檔。然後從下拉菜單中選擇“可以編輯”。

一旦團隊具有訪問權限，他們就會使用“評論”選項來提問或添加信息。團隊成員還可以進行編輯或提出編輯建議。

使用Google文檔進行協作既方便又高效，因為團隊中的每個人都可以實時訪問。無需保存草稿並重新發送給所有人。他們可以隨時檢查原始文檔的發展情況。

Stacy Caprio，增長營銷：撰寫和研究時無需將文件留在Explore中

使用Google文檔的一個提示是，使用“瀏覽”功能時，您可以在不離開文檔的情況下進行撰寫和研究。 “瀏覽”功能使您可以在編寫時同時搜索和瀏覽Google以獲得研究和答案，從而不必在編寫時浪費時間更改標籤或單擊Google文檔。

詹姆斯·坎扎內拉（James Canzanella），《隔離營銷之夜》：具有基於主題的文件夾

多年來，我一直在使用Google文檔來處理業務文檔，並且建議您將所有文件的文件夾保持整潔。隨著時間的流逝，文件可能開始堆積起來，並且您不想花費太多時間查找特定文件。我建議使用基於主題的文件夾。例如，可能是費用，收入，業務計劃或其他可能的結果。

隨著時間的流逝，您將可以添加前幾年的新文件，因為您訪問它們的機會不多。但是，是否仍然需要訪問它們？您將永遠知道在哪裡看。雖然整潔有序，聽起來像是一個基本技巧，但隨著文件和文檔開始堆積起來，它變得越來越重要。

Illuminate Labs的Calloway Cook：僅允許組織外部的人員查看

如果要與組織外部的人員共享文檔，請確保更改訪問設置。對於不熟悉Google文檔和共享協作軟件的人來說，直接編輯文檔通常是您不希望的。

我們傾向於將對公司文檔的訪問限制為“僅查看”或“某些情況下僅註釋”。對於像投資者推銷公告台這樣的東西，只允許組織外部的人查看是有意義的，因為該平台將被重複使用並發送給其他潛在投資者。

文森特·李（Vincent Lee），作者：邀請團隊提供意見

作為我為客戶開髮品牌的過程的一部分，我從建立他們的品牌故事開始。 Google Doc是我記錄信息的首選工具，我會根據需要邀請我的團隊提供輸入或修改或評論的功能。切記在編輯時選擇“建議”功能，以便保留原始文本。如果您只需要反饋而不是編輯，則註釋會更有用。可以突出顯示特定段落，您可以（通過其電子郵件地址）向特定人員分配評論請求。註釋功能也是跟踪導致文檔最終版本的決策的好方法。

當我撰寫即將出版的書時，Google Doc也很有幫助。我可以邀請我的編輯審核內容，並且通過使用評論工具，她可以建議更改方向或想法。在準備最終稿件時，只需將章節標題格式設置為標題即可自動生成目錄。字數統計功能也是一個很好的工具，因為我需要保持每章的長度相同。

Dan Bailey，WikiLawn：學習歷史記錄功能並解決評論

關於協作使用Google Docs的最佳建議是學習“歷史記錄”功能，並確定何時發表評論或進行編輯的過程。對於歷史記錄，您可以查看更改的記錄，並回滾所有更改。如果某人更改了需要還原的內容，或者您​​想查看某個員工的個人貢獻，則這一點至關重要。

如果您單擊“保存在雲端硬盤中的所有更改”，則會打開一個視圖，顯示最近的更改。它們採用了顏色編碼，因此您可以看到誰做了什麼。只需單擊它即可在文檔中獲得更好的視圖，並根據需要還原。

在編輯和評論方面，設計一個工作流，使人們不會互相干擾。如果一個人起草了一份文檔，請讓他去做一次高級的文檔。然後將其發送回起草者，讓他們進行更改，然後將其發送到生產線以進行更嚴格的分析。解決已處理的評論，並留下您仍然有疑問的問題。

這樣可以使事情順利進行。

約瑟芬·艾森（Josephine Ison），活動演藝人員：使用Google文檔進行詳盡的日程安排

作為人才/藝術家預訂代理商，* Google Docs是我們以無摩擦的方式使團隊保持知情的方式的核心。*我們的大多數預訂都是現場直播，因此需要及時的安排。這是G-Docs派上用場的地方。實時文檔將共享給所有相關成員，並且如果對時間和要求進行了任何修訂，這些通知將通過電子郵件通知實時發送給他們。這極大地減少了額外的管理工作，並使我們的通訊變得清晰明了。

SLP Media Relations的Sherese Patton：先將PDF文檔發送出去

作為公關和公關顧問，我一直在忙碌。有時，大部分時間我都需要隨身攜帶筆記本電腦，並在空間允許的情況下設置工作站。因此，能夠訪問合同文件非常有用且重要。我經常使用Google Docs創建合同和調查新客戶。因為您可以在任何地方訪問Google，而且我在任何地方都可以訪問Google，所以當您可以繼續處理文檔並輕鬆共享它們時，它變得非常容易，壓力也較小。

我能給的最好的提示是利用此應用程序進行合同建議。完成文檔處理後，您可以輕鬆地與創建文檔的人共享該文檔。我建議的一件事是在發送文檔之前先將其製作為PDF文檔，因為您不希望客戶端對您不了解的文檔進行更改。但是，當您與團隊共享文檔時，我會用其他顏色進行更正。這樣您就知道何時進行了更正。我已經與其他PR專業人員合作，我們發現指定顏色是最好的選擇。這個工具很棒，確實是個救星！

詹姆斯·麥克格拉斯（約里沃）：使用建議工具通知文檔的所有者

我們發現非常有用但很容易錯過的一項功能是建議功能。可以在右上角找到它。通常選擇“編輯”，但是如果單擊它並選擇“建議”，則所做的任何更改都會同時保留在原始文本和新文本上。頁面右側將創建一個相應的氣泡，突出顯示該建議。

提出這些建議後，將通知文檔所有者，他們可以接受或拒絕更改。如果接受，則應用編輯。如果它們被拒絕，則文檔將恢復其原始形式。

每個建議可以獨立評估。

此功能非常有用，因為它基本上是您可以輕鬆評估的文檔的帶紅色線條的版本。

拉法（Rafa），西班牙學校的Homeschool：學習一些有用的捷徑

我們使用Google文檔來管理每篇博客文章，以確保已準備好發布。由於我們已經進行了很長時間的遠程工作，因此註釋功能在促進作家和編輯者之間的討論方面非常有用。該功能不僅使我們能夠按自己的節奏工作，而且還留下了整個編輯過程的書面記錄，因此文字不會浮出水面。

通過Google文檔提高生產力的另一種方法是學習一些有用的快捷方式。作為一名作家，諸如字數統計（CTRL + SHIFT + C）和引入標頭（CTRL + ALT + 2）之類的快捷方式是使寫作變得高效而愉快的一種好方法。如果您要使用標題來組織文檔，那麼還可以通過側邊欄快速瀏覽標題至文檔左側。這使得處理大型文檔變得非常容易！

Ahmed Mir，Nature和Bloom：創建可共享的鏈接，評論和使用標題

我是電子商務和關聯企業的創始人，我經常通過Google文檔與自由作家和編輯合作。

為此，我為我的在線企業提供了一些提高生產率的相關技巧：

• 創建文檔的共享鏈接，以傳遞給您的作者，然後您的編輯和SEO團隊可以實時檢查這些鏈接。您可以調整權限，以允許某些用戶進行編輯/只讀或允許具有鏈接的任何人根據需要進行編輯。
• 如果文檔需要通過使用@ @功能來修改工作以添加特定團隊成員的評論，這將通過電子郵件自動將團隊成員推向您的反饋！
• 使用標題可將文檔分解為SEO就緒格式，無需直接調整即可直接粘貼到您的網站中。

Marc Bromhall，初學者衝浪裝備：直接從電子表格發送電子郵件

我們使用Google Suite已有4年以上的時間來管理我們的業務。我們發現提高生產力的最靈活的功能之一就是直接從電子表格發送電子郵件。對於經常與團隊中多個成員溝通的項目經理或團隊負責人而言，這是一個很好的工具。假設您剛剛結束了一次會議，並且會議中有多個行動要點需要委派給不同的團隊成員。您可以使用Google表格來記錄誰需要執行操作，而不必分別給所有這些人發送電子郵件。

在第一列中，您將放置他們的電子郵件，在第二列中，將是有關他們需要做什麼的註釋。會議結束並且工作表完成後，您需要做的就是將一些代碼複製並粘貼到Google腳本編輯器中，您可以在Google表格的“工具”標籤下找到該代碼。粘貼代碼後，您只需單擊頁面頂部的發送電子郵件，幾秒鐘內您的所有團隊成員都將收到電子郵件。多年來，我們發現此工具為我們節省了大量時間，並且它是我們對Google Suite鍾愛的眾多功能之一。

尼泊爾Shreeram Thapaliya Trek Hub Pvt.Ltd：以不同格式和印刷品出口

自去年以來，我一直在使用google文檔。對於Google來說，這是繼Gmail之後最令我驚訝的事情。我也一直在使用Google表格。我認為對於企業而言，與Microsoft文檔相比，使用google文檔非常好。您有多種選擇，可以一次共享和編輯文檔，並且多個人可以編輯它並輕鬆取出每個文檔的最終版本。這樣可以節省員工的時間。您可以通過Microsoft Word進行的所有操作都可以通過Google Docs完成。該文檔還保留在Google雲端硬盤上，如果您不希望將其放在此處，則還可以導出為Word，PDF和其他任何擴展名等不同格式。如果您想獲得打印件，則可以直接從此處打印，您還需要什麼呢？我非常喜歡語法檢查選項。借助此Google文檔，您可以寫出非常好的句子。我什至通過Google文檔寫電子郵件，然後通過發送。我想我已經使用了大多數功能。如果仍然存在，我會很快學習，因為我每天使用2-3個小時。我還看到缺少Google文檔不計算單詞和字符的不足。

Tacuna Systems的Joe Flanagan：提及團隊成員以通知他們

我已經合作使用Google Docs多年了。該工具使您可以非常輕鬆地創建和共享文件。 Google Docs還提供了絕對的控制權，因為對共享文件的訪問可以限制為查看，評論或編輯。

Google文檔的一些生產力提示包括：

• 在文檔評論中提及團隊成員，以確保他們收到評論。
• 將公司行話加入詞典
• 使用書籤瀏覽長文檔

Ken Eulo，Smith＆Eulo律師事務所：共享邀請時會削弱編輯權限

與您公司的Google Docs員工進行協作時，共享邀請時需要了解編輯權限。我們有90％的時間無法在Google文檔上進行協作，這是因為發件人沒有選擇“允許任何具有鏈接的人進行編輯”。這是一個快速修復，僅需一秒鐘，因此如果您希望接收方能夠編輯文檔，請確保選擇此選項。但是，如果您只想發送文件給對方以便他們查看，請在“可以查看”上保留編輯權限。第三個權限是“可以評論”，它允許接收方對文檔進行評論。當您將文檔發送給客戶以徵詢反饋或上級進行審閱時，此權限非常有用。

新航企業的Norhanie Pangulima：使用保存的版本歷史記錄和語音輸入

Google文檔是我經常在寫作任務中使用的Google應用之一。通過Google Docs在線使用Microsoft Word的概念對我很有幫助，特別是有時候斷電或意外退出程序時，我的編輯內容沒有保存並且更改丟失了。該應用程序具有大多數人不知道的眾多功能。其中之一是，該應用程序一次允許200個同時查看者在一個文檔中。

它是團隊協作的最佳工具之一。

以下是Google文檔的兩個有用功能以及使用方法的提示：

• 1.保存的版本歷史記錄。 Google文檔會自動保存所做的每次修改。通過單擊“文件”菜單，您可以查看“版本歷史記錄”，並跟踪在文檔中以及創建該文檔的用戶中所做的更改。
• 2.語音輸入。在編寫筆記時，如果您只想專注於編寫想想的內容，以後再編輯，此功能將非常有用。 Google文件可讓您輸入像聽寫內容一樣的字詞。要使用此功能，請單擊工具，然後單擊語音輸入。

Philip Weiss，PhilipWeiss.org：使用Tab鍵自動選擇公式

許多人在使用Google文檔中的Excel時遇到了麻煩，因為學習如何使用其所有功能可能會造成混淆。特別是對於公式而言，對於我們大多數非金融類型而言，這都是噩夢。即使我不喜歡學習Excel，它也是我們可以應用於工作和日常生活的許多方面以保持事物井井有條的那些必要技能之一。

這是我最喜歡的使用Excel公式節省時間的技巧，許多人往往會為此而苦惱。因此，您要做的就是使用Tab鍵，它可以讓您自動選擇公式。這樣，您無需浪費時間每次都將其完整輸入。開始填寫時，該字段將填充Excel的建議列表。然後，您要做的就是向上或向下移動箭頭鍵以選擇公式，然後按Enter鍵並完成。

如果任何一個公式有問題，您可以通過選擇公式然後按F2來快速調試它。然後，您可以通過按住shift鍵並按向左箭頭來遍歷公式的各個部分。 F9將顯示公式的最終計算，然後您可以按Esc保留公式或輸入以保存值。

Polly Kay，《英國盲報》：將工作追溯到其原始作者

我們出於安全方面的考慮或由於在這種情況下其速度更快，效率更高而將Google文檔用於與自由職業者和第三方承包商進行合作，而我們不希望他們提供對我們自己的文檔驅動器或公司Intranet的訪問權限通過Google雲端硬盤上班。

由於幾乎每個人都擁有Google帳戶，並且可以對每個文件夾的共享設置進行微調，因此我們可以轉移文件的所有權，在同一位置整理來自多個承包商的工作，編輯和修改內容，並將工作追溯到事件發生後很久才是其原始作者。

事實證明，它對於與我們合作的自由職業者和承包商也很有用，因為他們隨後可以在同一位置管理多個不同項目或客戶的文件夾，在適當的情況下對分區和分配權限，而不必擔心安全性，完整性或機密性他們其他客戶的內容。

Esther Meyer，新郎商店：嘗試語音輸入，設置權限，使用拼寫檢查器

我已經使用Google文檔已有一段時間了。可能是用於商務文件還是用於個人文件，這非常方便，這就是為什麼它是我的首選應用。使用Google文檔使我的遠程工作變得容易得多。我有一個與我一起工作的遠程團隊，這對我們來說很正常，這就是為什麼Google Docs是我們的天賜之物。

以下是有效使用Google文檔的主要提示：

• 1.嘗試輸入語音。如果您是那種思維比輸入更快的人，那麼這對您來說可能是個很棒的功能。使用Ctrl + Shift + S啟動該功能，然後說出來。觀看Google為您輸入的內容。但是，請準備好進行一些編輯，因為這可能無法始終正確輸入您的單詞，更不用說格式化了。
• 2.正確設置權限。共享文檔時，請確保您為用戶提供的訪問權限適合他們的需求。您可以選擇讓他們能夠編輯，查看或評論。
• 3.驚人的拼寫檢查器。 Google文檔具有智能的拼寫和語法檢查器。使用該工具，您的寫作可以算是不錯的，因為它可以在大多數情況下準確地捕獲錯誤。語法在職業生涯中非常重要，因為在職業生涯的前10年內未能晉升為董事級別職位的專業人員所犯的語法錯誤是其董事級別同事的2.5倍。

Oksana Chyketa，BreatheWeb.com：使用快捷方式和內置功能

我真的很喜歡使用Google表格，這很棒，因為我的工作與Google文檔緊密相關。因此，對於像我這樣的人，必須了解所有快捷方式。 Google表格快捷方式逐漸節省了我的時間，使我可以專注於更重要的問題。我最喜歡的命令是Ctrl加分號鍵（用於插入當前日期），Ctrl加pageUp / pageDown（用於在工作表之間移動），Ctrl加Shift加V（僅用於粘貼純文本）以及許多我經常使用的命令。

但是，在我可以與您共享的Google表格中，最好的秘訣就是使用函數。它們確實令人驚嘆，並有助於產生令人印象深刻的結果。例如，我通常使用= REGEXEXTRACT函數從URL獲取域，並使用= VLOOKUP這個函數在另一張工作表中查找數據（如果有的話，則為true / false）。當然，= UNIQUE公式。

有一種簡單的方法可以指示重複項-使用UNIQUE函數。基本上，UNIQUE公式會查看一個範圍並從中拉出所有唯一值。對於想加快工作流程處理大量數據的人來說，這是有益的。例如，當我從不同來源獲得更多的預期機會時，它會留出重複的數據，這實際上會使事情變慢。因此，如果不是要使用UNIQUE功能，那麼我可能會比現在花費更多的時間來審查機會（關鍵字，網站，電子郵件）。關於此功能的更好之處在於它可同時用於數字和文本。

Milos Djordjevi，SaveMyCent：直接在Google文檔中翻譯文檔

由於我通常與很多人合作，因此我經常使用評論。由於在Google文檔中進行更改非常容易，因此人們可能不會及時注意到所有內容。這就是為什麼我總是在評論中對人們進行ping操作，並確保我們同意所有更改，然後再進行實際更改。有時我覺得我在一個文檔中的聊天非常活躍。但是，這有助於我將所有信息都保存在一個地方。

另外，有時我需要將文檔翻譯成其他語言。我喜歡我現在可以直接在“工具”菜單下的Google文檔中執行此操作。幸運的是，我通常只需要幾種其他語言，因此此翻譯結果相當不錯。我有一位編輯人員，他只是檢查翻譯，從而節省了大量時間。

Jeff McLean，McLean公司：Google Docs有一個免費的應用程序可以在任何地方進行協作

從博客文章到電子郵件模板，我們在Google文檔上進行協作。 Google文檔是與您的團隊共享內容並有效地共同處理項目的最簡單工具。許多人不知道Google文檔有免費的應用程序，因此您可以在擁有蜂窩數據的任何地方與團隊合作！該應用程序非常用戶友好，而且我在應用程序中沒有遇到與台式機版本不同的任何功能限制。確保只與必要的人員共享Google文檔，因為如果您同時編輯文檔的成員過多，那麼事情會變得有些混亂。為了解決這個問題，我通常會分別在不同的時間分別將Google文檔發送給每個成員，這樣他們就可以在不中斷的情況下對文檔進行任何編輯。

Julie Singh，TripOutside：僅查看完整的文檔，其他則編輯

我們經常使用Google文檔與我們的遠程團隊共享項目，想法，計劃和可交付成果。與他們實時共享文檔並允許他們查看和編輯我們的文檔對我們的業務非常重要，現在，借助Google文檔，它變得更加輕鬆。我們可以創建文檔和電子表格，我們的團隊也可以輕鬆訪問，添加說明和查看已完成的工作。我們將共享鏈接功能用於已完成文檔的僅查看訪問權限，以及正在處理中並由其他團隊成員更新的那些文檔的編輯訪問權限。

Google文檔是我們業務中的重要協作工具！

喬治·哈默頓，哈默頓·巴巴多斯：請清楚文件是否完整

我管理的小型企業由熱愛工作和休閒旅行的人們組成，他們特別是在英國和巴巴多斯之間定期飛行，但一年中的大部分時間都比以往任何時候都在世界各地與我們的團隊度過–這帶來了一些獨特的技術挑戰。

當我們剛開始時，我們中有兩個人使用了辦公套件和Dropbox，但是隨著業務的增長，“您在此文檔中嗎”的遊戲對企業來說是令人窒息的，因此，我們決定需要使我們能夠使用以下工具的工具無需考慮就可以進行協作。我們需要更改為協作型套件，為此我們選擇了無可爭議的遠程團隊協作之王，那就是Google Docs。

現在，我們幾乎所有內容都使用了Google文檔，儘管它可以消除摩擦，而且不必等待輪到更新電子表格，這真是太好了。如今，我們的便攜式辦公室由iPhone，MacBook，Google Suite和Web瀏覽器組成。有了一套簡單的正確工具，我們現在可以在任何地方，任何地方一起工作。

我的第一個秘訣是要弄清楚文檔何時仍在進行中以及何時完成–您不希望別人未完成的編輯在導出文檔以進行發佈時出現在文檔中。

Md Mohsin Ansari，部隊信使：返回並檢索您刪除的舊文件

Google雲端硬盤有自己的版本控制方法，可讓您返回並檢索已刪除的舊文件或文件的舊版本。 Google雲端硬盤進行版本控制的方式是，它最多可以存儲100個文檔修訂版本，或者每個文檔30天版本，這算作您的總存儲空間。回收站文件夾用於存儲已刪除的文件，如果刪除了回收站文件夾，則文件將永遠消失。

床墊大戰公司的Mason Culligan：在織機上使用Google文檔共享屏幕記錄

讓我的遠程團隊使用Google文檔有助於提高生產力。根據我從他們那裡獲得的反饋，評論和建議功能是有效的協作方式，尤其是在不同時區的團隊之間。多個用戶可以同時實時進行編輯。此外，每個人都可以訪問云存儲中的文件。

利用Google文檔，可以減少團隊之間尤其是遠程團隊之間延遲的工作協調。

除了Google文檔的註釋和建議功能外，我的最佳實踐之一是將Google文檔與Loom結合使用。我記錄自己和我的屏幕上談論的是一個特定的文件，然後與我的員工交談。這樣做可以節省大量的解釋時間，而無需冗長的電子郵件或聊天消息。

使用Google文檔可以彌補團隊不團結的差距。

Umbrex的Will Bachman：在Google幻燈片上創建採訪記錄

我們的團隊積極使用Google文檔來執行各種需要協作或實時訪問最新版本的任務。

例如，在涉及面試專家的項目中，一名團隊成員在Google幻燈片中創建面試筆記。我們與客戶共享此Google幻燈片文檔，以便每個人都可以實時看到我們正在收集的最新見解-無需等待每週的進度審查。

目前，我們正處於創建有關如何建立自己的諮詢實踐課程的最後階段。該課程包括90部短片以及超過兩套可下載的工具和模板。我們正在使用Google表格來協調該項目的工作。我們已與視頻編輯器，網站編輯器和課程創建者共享訪問權限，以便每個人都可以在視頻的初稿編輯完成後，提供反饋，視頻最終稿已完成時實時更新狀態。已發送回，以及視頻已添加到網站的時間。

Brosix的Nikola Baldikov：讓Docs將您所說的話變成文本

在我們進入密集語音搜索時代之際，您可能想知道有關Google文檔的一些技巧。您知道嗎？您可以放輕鬆一下，讓Docs將您的口語轉換為文字嗎？只要您的計算機上有麥克風，您所要做的就是打開“工具”菜單，然後選擇“語音輸入”，或按Ctrl-Shift-S（或Cmd-Shift-S），然後說出來。 Google文檔將使用Google的標準語音轉文本系統來弄清您所說的內容（無論如何，大多數情況下）並將其放在頁面上。此外，文檔的語音轉文本功能還可以讓您說出用於標點符號和段落格式的常見形式的命令。您可以說諸如句號，逗號和問號之類的內容，也可以發出換行或新段落之類的指示。如果您想稍事休息，請說停止聆聽，然後在準備繼續時說繼續。

Edgar Suppes，磨合：版本歷史記錄顯示了已編輯的部分

這是我最喜歡的Google文檔提示：

這就是所謂的“版本歷史”，這個小功能在過去已經挽救了我兩次生命。要查看版本歷史記錄功能，您需要單擊文件，然後單擊版本歷史記錄。在文檔的右側打開一個面板，並顯示該特定文檔的不同版本。通過單擊任何較舊的版本，您甚至可以查看doc文件的哪些部分已被編輯。

Scottsdale SEO樂觀主義者Flynn Zaiger：方程式利用與其他數據工具的連接

許多人只是將Google Docs視為一個在線Microsoft Office Suite，但是有許多工具，公式和功能僅是因為它在線而可用，而其中的一些工具，公式和功能可以使它成為企業更有利的工具所有者使用。我最喜歡的一些功能是方程式ImportRange和ImportData，因為它們專門利用了與其他數據工具或工作表的連接。 ImportRange非常適用於不僅在不同的工作表之間，而且在整個工作區之間進行連接。您可以合併來自其他Microsoft Sheets文件的數據，這使您可以在計算某些零件的同時仍然限制對其他零件的訪問。另一方面，ImportData和ImportXML允許您利用任何.CSV文件中的信息，這會打開數據表，使您可以在線使用各種常用格式的信息。最後，對於那些需要將數據未整齊地格式化為.CSV或.XML文件的數據，您可以利用ImportHTML來將任何網站帶入工作表。

媒體隊長Jason Parks：無需登錄即可共享文檔

我建議使用GSuite for Business。

我們的代理機構與客戶來回審批項目的次數很多。

通過簡單地共享Google文檔或Google表格，我們的客戶無需登錄Gmail帳戶即可輕鬆訪問此文檔。

我們代理機構（15人）的費用為每位用戶每月約8.50美元，但這絕對是值得的投資，並且簡化了溝通。

Isaac Hammelburger，搜索專家：多名員工可以實時編輯同一文檔

Google文檔是使每個人的遠程工作都更輕鬆的工具之一。在Google文檔中，可能性無窮無盡。今天，這是最有用的，因為大多數員工已從家中安全著手工作。因此，即使在遠處也可以使用它來緊密工作。 Google文檔是一種工具，多個員工可以在其中實時編輯同一文檔。只需與同事共享文檔並使其可編輯即可。這樣就容易得多，因為您要處理相同的文檔，並且無需編譯不同的文檔即可創建一個統一的文檔。由於您可以同時處理文檔，而不用將文檔從一個人傳遞給另一個人，因此還節省了時間。我絕對建議團隊使用此工具來提高工作效率。

萊利·亞當斯（Riley Adams），《青年與被投資者》（Young and the Invested）：減少項目的交付時間

作為財務分析師，我住在Google文檔，表格和幻燈片中。該軟件通過讓多個團隊成員和合作夥伴同時參與創建文件來實現強大的協作功能。

當可以同時收集每個人的輸入時，這可以大大減少項目的交付時間，還可以防止版本重複或缺少編輯和建議。通過避免所有這些問題並在這些Google文檔中一起工作，團隊可以在更短的時間內完成更多工作，從而為公司帶來更大的投資回報率，並且可以更快地響應客戶需求。

Logan Burwell，技術人員：評論和新聞：Google系統如此無縫地協同工作

因為要寫我的博客，我幾乎每天都要寫，所以我每天都會使用Google文檔！在撰寫博客的初稿時，我總是總是先在Google文檔中編寫。在Google文檔上，您可以輕鬆編寫任何內容，而且輸入和編輯文章中的任何鏈接對我來說都非常容易。 Google文檔的拼寫檢查系統非常出色，如果我拼寫錯誤或使用了錯誤的語法，通常會發現我。我喜歡Google文檔如何使一切變得如此簡單，就寫作而言，這絕對是我的第一選擇。

我不僅將谷歌文檔用於我的業務，而且還使用Google系列中的其他應用程序。除文檔外，我使用的其他Google應用程序之一是Google表格。我可以為我的網站製作一個用於費用，收入和統計數據的電子表格。所有的Google系統都可以無縫地協同工作，這實際上是我唯一需要的東西。