什麼是辦公效率最好的記事本應用程序?專家的15個答案



使用正確的應用程序提高辦公效率是實際提高辦公效率的最簡單技巧之一。但是,由於每個公司都有自己的軟件選擇,所以有時使用正確的軟件可能會變得很複雜。

個人廣泛使用計算機上令人驚嘆的Notepad ++應用程序執行常見操作,例如訂購值列表或從另一個列表中刪除重複項,以及通過直接在Notepad ++應用程序中直接修改XML文件來開發網站,還有許多其他應用程序可在市場上免費或獲得許可使用,以提高辦公室的工作效率,即使在家中工作也是如此。

因此,在向社區詢問了他們對辦公生產力記事本應用程序的個人使用和大部分專業用途後,看起來最有用的是非常常見的OneNote,Evernote和Google Keep-但還有更多!

記事本是每天在計算機上使用的最常見的應用程序之一。您是否有喜歡的記事本應用程序,是否堅持使用標準的Windows記事本還是正在使用手機?

Imani Francies,InsuranceProviders.com:OneNote是功能齊全的多功能設備

有時候,我會回到基礎知識,僅輸入Apple已集成到其係統中的note應用程序,但是我最喜歡的筆記應用程序是Microsoft的OneNote。

在選擇要在工作中使用的應用程序時,我堅持使用那些可以減輕與工作相關的壓力和壓力的應用程序。我是一位老師,要求很高。像其他工人階級對身體有要求的工作一樣,有時候我只是想讓事情變得輕鬆。

OneNote是功能齊全的系統,可讓您記錄筆記,複製和粘貼鏈接,圖像以及這些筆記的其他附件。

設計輕鬆,因為您可以擁有帶紋理的彩色背景或簡單的襯紙外觀。它模仿了常規活頁夾,該活頁夾具有創建的筆記本,標籤和區域以增強組織。

設計加上使用熒光筆,錄製音頻,製作清單和繪製草圖的功能,使整個過程變得輕鬆隨意。這提高了我的工作效率,因為我不會受到類似企業的審美壓力。

您可以在多個設備上使用此軟件,但由於喜歡發短信,因此我更喜歡移動應用程序。坐在計算機上變得筋疲力盡,因此以放鬆的姿勢在手機上工作很有吸引力。

在大多數情況下,OneNote也是免費的,因此獲取它時沒有麻煩。

保險專家Imani Francies,InsuranceProviders.com
保險專家Imani Francies,InsuranceProviders.com
Imani Francies是InsuranceProviders.com的保險專家。

羅伯特·摩西(Robert Moses),《企業騙局》:印象筆記在線或離線展示所有筆記

自成立以來,Evernote一直是我們在台式機,平板電腦和移動電話設備上使用的note應用程序。簡而言之,Evernote易於使用,能夠在多個不同的設備上同步,並且具有漂亮的用戶界面和設計。我們已經使用Evernote太多了,因此決定升級到Evernote Premium,它為我們提供了更多的豐富功能。

Evernote真正成為市場上最好的筆記應用程序的原因在於它能夠展示我們所有的筆記(在線或離線)。此外,Evernote允許我們每月最多上傳10 GB,通常超過所需的足夠空間。最後,Evernote Premium具有掃描名片的功能,允許在系統內無縫填充新聯繫人及其信息。

除了上述功能之外,Evernote的使用簡單易用。它是直觀的,並且是為最終用戶製作的,允許快速,輕鬆地記錄筆記,文檔和隨機想法。該界面極其乾淨和令人愉悅,使筆記操作成為一種令人愉悅的體驗,而不會感到刺耳或困難。我們強烈建議任何正在尋找簡單,乾淨,直觀的筆記應用程序的人使用Evernote。

Corporate Con創始人Robert Moses
Corporate Con創始人Robert Moses
Robert Moses是thecorporatecon.com的Corporate Con / noisseur的創始人。他們向職業專業人員提供有關有效求職技巧,簡歷建議和退休計劃的建議。

Deborah Sweeney,MyCorporation.com:Evernote易於從任何設備訪問

我最喜歡的生產力記事本應用程序是Evernote。這是記下瞬間靈感的終極方式,這些瞬間激發了人們的靈感,而以後又不會忘記它,如果我在iPhone的“筆記”部分快速編寫一些內容,我會經常發生這種情況。如果我出門在外,並且發現在我體內引起電燈泡瞬間的東西,我將在Evernote中做筆記,並且知道可以訪問並且無法忘記我在手機,平板電腦還是筆記本電腦上。

MyCorporation.com首席執行官Deborah Sweeney
MyCorporation.com首席執行官Deborah Sweeney

醫療保健人員Nikola Djordjevic博士:Evernote取代了筆和紙,易於使用

自從我過時以來,我一直在尋找虛擬記事本很長一段時間,並且始終喜歡使用筆和紙來保持組織良好。

關於為什麼筆到紙如此有效的說法可能有心理上的解釋,但Evernote是完美的數字替代品。

Evernote使您可以通過鍵入或語音剪輯即時創建每日待辦事項列表和任務,並將它們整齊地排列在應用程序中以便於訪問。

您還可以導出便箋或以幾乎任何格式導入便箋,包括數碼照片和錄音。該程序還可以掃描書面文本並從中創建可編輯的文本。這真的很酷,因為現在您可以將帶有有用信息的照片與文本和音頻集成在一起,然後將它們放在一起。

就個人而言,我喜歡快速訪問語音記錄器功能,以進行頭腦風暴和創建緊急任務。對於例行任務,我可以為一周中的每一天創建列表,以突出顯示需要完成的工作。

如果需要委派任何任務,例如將未完成的雜貨清單發送給我的妻子,可以通過即時通訊工具或電子郵件快速共享。

無論您是個人使用Evernote還是用於企業,我認為它作為獨立的組織工具都可以很好地用作智能手機和桌面應用程序。

衛生保健的醫學顧問Nikola Djordjevic博士
衛生保健的醫學顧問Nikola Djordjevic博士
Nikola Djordjevic博士是醫學博士,於2015年畢業於貝爾格萊德大學醫學院,並於同年獲得了醫療執照。從那時起,他成為一名家庭醫生,並創立了LoudCloudHealth.com,探索CBD的整體優勢。

上網本新聞的Kenny Trinh:Google Keep易於使用且易於共享

我使用Google Keep

快速捕捉您的想法,並在適當的時間或地點提醒您。隨時隨地說出語音備忘錄,並自動將其轉錄。拿一張海報,收據或文件的照片,並在以後的搜索中輕鬆組織或查找它。 Google Keep可讓您輕鬆捕獲自己的想法或清單,並與親朋好友分享。

  • 捕捉您的想法:將註釋,列表和照片添加到Google Keep。時間緊迫?錄製語音備忘錄,Keep會記錄下來,以便您以後找到。
  • 與朋友和家人分享想法:通過與他人共享您的Keep筆記並實時協作,輕鬆計劃出人意料的聚會。
  • 快速找到您需要的東西:為代碼註釋上色並添加標籤,以快速組織生活。如果您需要查找保存的內容,只需進行簡單的搜索即可找到。
  • 隨時隨地:Keep可在手機,平板電腦,計算機和Android可穿戴設備上使用。.您添加的所有內容都會在所有設備上同步,因此您的想法始終存在。
  • 在正確的時間提供正確的註釋:是否需要記住撿些雜貨?設置基於位置的提醒,以在您到達商店時立即調出您的購物​​清單。
上網本新聞的執行編輯Kenny Trinh
上網本新聞的執行編輯Kenny Trinh
我是小工具評論出版物的編輯。我們已經幫助成千上萬的讀者獲得了有關各種技術主題的知識。我想我可以為您的文章提供一些不錯的見解。

Frank Buck,FrankBuck.org:Evernote處理所有問題

在過去的8年中,印象筆記一直是我的首選筆記應用程序。無論是想法,照片捕捉,音頻記錄還是網站信息,Evernote都能處理。我可以從任何地方和任何連接的設備上添加信息。同上檢索和共享信息。在Evernote中搜索是不可思議的。忙碌的一天結束後,我在Evernote上扔的所有東西都放在一個地方,可以讓我進行檢查並相應地歸檔。有些人可能想要一個簡單快速的應用程序,而另一個想要獲取實質性信息的應用程序。我寧願擁有一個可以處理我所有信息的工具。

我們所有人都需要專注於手頭的任務。為了專注於一件事,我們必須有一個放置其他所有東西的地方。 Evernote就是那個地方。

Frank Buck,FrankBuck.org的作者
Frank Buck,FrankBuck.org的作者
弗蘭克·巴克(@DrFrankBuck)是《組織起來!:學校領導者的時間管理》一書的作者。 “全球專家30強”將他評為2019年和2020年“時間管理”類別中的第一名。他在美國和全球各地組織和時間管理方面的演講。

Fairpoint財富管理部門的Matthew Kircher:OneNote是記筆記的理想選擇

作為獨立財務顧問,在經營業務和管理客戶投資方面,我需要非常高效和多產。

用於記錄筆記和提高辦公效率的最重要的軟件/應用是* Microsoft OneNote *!您可以在筆記本電腦,平板電腦或手機上使用它,然後從上次停止的地方繼續操作。

工商管理碩士(Matthew)Kircher,Fairpoint財富管理總裁
工商管理碩士(Matthew)Kircher,Fairpoint財富管理總裁
馬特(Matt)在凱斯西儲大學(Case Western Reserve University)的Weatherhead管理學院就讀商學院的同時,創立了一家獨立的註冊投資諮詢公司Fairpoint Wealth Management。

成為Excel Pro:加入我們的課程!

通過我們的Excel 365基礎課程將您的技能從新手提升到英雄,旨在使您精通幾次會議。

在這裡註冊

通過我們的Excel 365基礎課程將您的技能從新手提升到英雄,旨在使您精通幾次會議。

Anh Trinh,GeekWith筆記本電腦:工作流服務於筆記和項目管理

我建議使用工作流。這是一個記筆記的應用程序,還可以用作項目管理應用程序。該應用程序主要用於做筆記,因為它可以創建從待辦事項清單到撰寫迷你小說等內容的詳細輪廓。它的組織結構使其成為一個優秀的項目管理應用程序,可幫助跟踪您的員工完成的所有工作。最後,您可以輕鬆放大和縮小應用程序,這有助於您跟踪更大的畫面,這對於處於管理職位的任何人來說都是完美的選擇。

工作流
GeekWith筆記本電腦的執行編輯Anh Trinh
GeekWith筆記本電腦的執行編輯Anh Trinh
Anh於10歲建立了自己的第一個台式機,他14歲時就開始編寫代碼。找到一台好的筆記本電腦,他知道一兩件事,他的目標是通過在線網站分享他所知道的一切。

Stacy Caprio,增長營銷:物理記事本比任何應用都要好

我發現使用物理記事本和筆要比辦公室辦公的任何應用程序都要好。當我在物理記事本上寫下當天的便箋和待辦事項時,它會提醒我,而無需花費時間來訪問或分散我的工作。

增長營銷創始人Stacy Caprio
增長營銷創始人Stacy Caprio

Simonco Colavecchi,Cashcow.media:Google Keep就像一個真正的記事本

最近,一個朋友要我試用OneNote,該版本有免費版本,可同時用於台式機和移動設備。我非常喜歡使用它,我必須說我最喜歡的移動應用程序是* Keep Notes *(Google Keep)。它充當真正的記事本,它使您可以拍照或附加屏幕截圖以及繪圖,記錄語音消息和列表項(適用於購物清單)。

在演示過程中,Google Keep證明非常有用的一個實例。我記得在一個人滿為患的密閉空間中-握住真正的記事本和筆是不可能的。好吧,我在手機上打開了Google Keep,為演示文稿拍照,添加了評論,甚至還記錄了演講者的聲音。一切都在一個應用程序中。

Cashcow.media SEO顧問Simone Colavecchi
Cashcow.media SEO顧問Simone Colavecchi

Esther Meyer,新郎商店:OneNte已預先安裝,甚至可以記錄音頻筆記

我是一個狂熱的記筆記者,即使那隻是一回事。我的意思是,每當我遇到重要問題時,或者我認為有一些值得注意的地方時,我都會做筆記。我知道我無法將所有內容都提交給內存,因此在必要時,我會將所有內容“寫下”。畢竟,工作記憶中的信息會持續大約10-15秒的短時間,除非積極地參與或排練。

資源

我最喜歡的,最適合我的記事本應用程序就是MS Office OneNote。是的,那是我的PC上預裝的一個。我喜歡用它幾乎可以做任何事,甚至可以錄製音頻筆記。很好,此外,當我在手機上做筆記時,它實際上可以讀取不太好的筆跡)並將其轉換為文本。我相信它使我更有效率,因為它可以幫助我回顧剛剛想到的事情和想法。我的意思是,當然,當您最不期望時會有一些絕妙的主意出現。

新郎商店營銷經理Esther Meyer
新郎商店營銷經理Esther Meyer
我叫Esther Meyer。我是GroomsShop的市場經理,該店正在為婚禮派對提供高品質的個性化禮物。

Zyro的Domantas Gudeliauskas:設置項目,添加任務和做筆記的Toggl

您會瘋狂使用默認的記事本應用程序。這就像試圖提高生產力,並用腳射擊自己,以使其更加困難。

時間跟踪應用程序是這種用途的未來。我個人最喜歡的是Toggl。

設置項目,添加任務並在此處做筆記。您不僅有機會在一個更舒適的平台上做筆記,同時擁有格式化選項來幫助您一眼便能更好地記住筆記。您還正在計劃,將註釋附加到特定項目或任務上,除此之外,您還知道要花多少時間做事。

現在,我會說實話。它不是像打開記事本一樣的拾音器和可玩應用程序。您必須花一兩個小時對其進行設置,以找出最適合您的方法,但是當您無需滾動瀏覽較長的.txt文件或瀏覽驅動器以查找所需時間時,這筆錢將被收回。該特定項目的特定註釋,睜大眼睛,尋找特定行。

如果這有點太複雜,那麼仍然有很多選擇。以Google Keep為例。它是跨平台的,具有出色的格式,即使有點簡化也是如此。無論哪種方式,它仍然比盯著那個無功能的記事本窗口要好得多。

齊羅的市場經理Domantas Gudeliauskas
齊羅的市場經理Domantas Gudeliauskas
Domantas Gudeliauskas是齊羅的市場經理,齊羅是一家AI網站建設者。

Jaspire Davis,Inspire360:Evernote將在計算機和電話之間無縫切換

我最喜歡的記事本應用程序是Evernote。我擁有台式機和移動應用程序,並且可以在書寫筆記的同時無縫切換計算機和手機,而無需跳動節奏。我還邀請同事參加我的一些Evernotes,以便在項目上進行協作並共享信息。

Inspire360首席執行官Jason Davis
Inspire360首席執行官Jason Davis
賈森·戴維斯(Jason Davis)是一家SAAS公司的首席執行官,其團隊完全在遠程工作。

新航企業的Norhanie Pangulima:適用於手機的ColorNote,適用於Windows的簡單即時貼

我在計算機和手機上都使用記事本應用程序,因為習慣是編寫提醒以使工作井井有條並記下我的想法。由於我是一名學生,所以我喜歡寫筆記,因此當考試當天到來時,我會更容易記住。根據研究,所寫的重要信息有34%的機會被記住。

資源

這是我最喜歡的兩個記事本應用程序(適用於台式機和手機):

  • 1. ColorNote。我正在為手機使用ColorNote記事本。我喜歡它的簡單性和用戶友好性。它可在Playstore上免費下載。如果您希望按顏色對筆記進行分類,則可以選擇幾種顏色。它還具有搜索功能,您可以在其中鍵入要從筆記中查找的單詞或短語。
  • 2.簡單的便簽。此免費的記事本應用程序可用於Windows。通過單擊其圖標,記事本將出現在桌面上,您可以立即開始書寫記事。像ColorNote記事本一樣,它也有多種顏色可供選擇。此應用程序的最大功能是,您可以將筆記連接到Cortana,Cortana可能會提醒您您寫的內容。
新航企業內容營銷主管Norhanie Pangulima
新航企業內容營銷主管Norhanie Pangulima
作為內容營銷主管,我一直在分享我對社交媒體營銷,數字營銷等主題的見解。

Majid Fareed,詹姆斯·邦德西裝:OneNote甚至可以保存圖片

我使用Onenote時,它也可以保存圖片並組織得井井有條,關於OneNote的最好的事情是,當我從PC更新某些內容時,可以從智能手機中對其進行檢查,它是基於雲的系統。

馬吉德·費雷德(詹姆斯·邦德西裝)
馬吉德·費雷德(詹姆斯·邦德西裝)
我是馬吉德·費雷德(Majid Fareed)。我是James Bond西服的數字營銷商和內容撰稿人。

Guillaume Borde,rootstravler.com:Evernote非常適合學生

作為學生,您通常必須在紙張和計算機之間切換。一些老師要求紙質文檔,而另一些則更喜歡數字文檔。說到筆記,可能會有些困難。幸運的是,Evernote掃描選項易於掌握。 Evernote每天都會幫助我將所需的文件數字化。這可以節省大量時間,因為我可以僅用計算機,電話和文件即可完成所有需要做的事情。

我仍然喜歡在紙上書寫和使用物理記事本,因此Evernote使我可以自由地保持這種平衡。

Guillaume Borde,rootstravler.com的學生和作家
Guillaume Borde,rootstravler.com的學生和作家
Guillaume Borde,rootstravler.com的學生和作家

成為Excel Pro:加入我們的課程!

通過我們的Excel 365基礎課程將您的技能從新手提升到英雄,旨在使您精通幾次會議。

在這裡註冊

通過我們的Excel 365基礎課程將您的技能從新手提升到英雄,旨在使您精通幾次會議。




評論 (0)

發表評論