將OutLook聯繫人導出為CSV

想知道如何從微軟OutLook中的電子郵件數據庫導出所有電子郵件地址,以便例如在Gmail的中導入它們,或在LinkedIn中查找匹配項?


如何從OutLook導出電子郵件

想知道如何從微軟OutLook中的電子郵件數據庫導出所有電子郵件地址,以便例如在Gmail的中導入它們,或在LinkedIn中查找匹配項?

微軟OutLook
Gmail的
LinkedIn

從OutLook導出電子郵件地址

這很簡單。首先打開FILE菜單:

在“打開和導出”部分中,打開“導入/導出”菜單:

選擇導出到文件:

然後選擇逗號分隔值:

如何從OutLook導出文件夾

在此處,選擇一個將從中檢索電子郵件地址的文件夾 - 例如,“已發送郵件”文件夾將包含與郵箱聯繫的所有收件人的電子郵件地址。

選擇輸出文件的目標文件夾。

選擇“導出”操作,然後輸入“映射自定義字段”菜單 - 這是為了創建僅包含電子郵件地址的干淨文件。

在右側框中,僅保留有趣的字段,在本例中為“已發送郵件”文件夾中的電子郵件中的“收件人”和“抄送”電子郵件地址。

導入和導出進度將顯示進度,因為操作可能需要一些時間,具體取決於電子郵件的數量。

從OutLook導出電子郵件文件夾

就是這樣!現在,由於結果文件可能包含許多不需要的字符(例如Lotus Notes域名,註冊名稱......),請不要猶豫,使用Notepad ++如何從文件中提取電子郵件地址以獲得更清晰的文件然後,您可以在另一個工具中導入。

將OutLook電子郵件導出到Gmail的

To export OutLook emails to Gmail的, you must setup your local OutLook to access your Gmail的 account, and move the emails from an OutLook folder to a Gmail的 folder:

  • set a Gmail的 account in the Outlook program,
  • select emails to export from Outlook to Gmail的,
  • 右鍵單擊選定的電子郵件>移動>其他文件夾,
  • find the Gmail的 account in the moving window, and click OK.

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將Outlook中的文件夾複製到Gmail中的文件夾後,Outlook中的電子郵件將被導出到Gmail,您將可以在Gmail帳戶中找到它們。

如何將聯繫人從Outlook導出到Gmail?

要在Gmail中導入Outlook聯繫人,根據您的電子郵件地址,您很可能不必從Outlook中導出聯繫人。

如果您使用的是Microsoft電子郵件地址,則只需在設置>帳戶和導入>導入郵件和聯繫人中使用Gmail內置的聯繫人導入功能。

如果您使用的電子郵件地址無法直接從Gmail訪問,那麼將聯繫人從Outlook導出到Gmail的最佳解決方案是打開Outlook菜單文件>打開和導出>導入/導出>導出到文件>逗號分隔值>選擇聯繫人。

然後,轉到您的Google Gmail聯繫人,然後選擇導入>從文件中選擇,然後導入從Outlook中導出的CSV文件。*

就是這樣,您已經成功將聯繫人從Outlook導出到Gmail,現在可以從您的Gmail帳戶訪問它們了!

Google Gmail聯繫人

常見問題

將聯繫人從Outlook導出到CSV文件的過程是什麼,使用戶能夠在其他應用程序中備份或使用其聯繫方式?
要將Outlook聯繫人導出到CSV,請導航到文件> Open&Export>“導入/導出”。選擇“導出到文件”,然後選擇“逗號分隔值”,然後按照提示選擇您的聯繫人文件夾進行導出。指定在何處保存CSV文件並完成導出過程,以廣泛兼容的格式提供您的聯繫人。

Yoann Bierling
關於作者 - Yoann Bierling
Yoann Bierling是一家網絡出版和數字諮詢專業人員,通過技術專業知識和創新產生了全球影響。熱衷於賦予個人和組織在數字時代蓬勃發展,他被迫取得出色的成果,並通過創建教育內容來推動成長。

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