11個Google應用專家使用技巧

Google應用程序中包含的實時協作程序之類的最新技術，以及Office 365等其他產品中也存在的最新技術，從根本上改變了我們的工作方式，允許免費使用許多以前與工具相關的工具。購買許可證。

不僅如此，它們還允許家庭辦公室工作，遠程協作，並且只要他們知道如何利用這些工具，就能夠幫助大多數人提高辦公室的工作效率！

我們詢問了幾位專家的用途，以及是否可以分享一些技巧-這是他們的答案！

您在（家庭）辦公室生產力中使用最多的應用程序是什麼，您對它們進行了任何非凡的操作，最終導致您停止使用其他軟件？對新用戶有什麼提示嗎？

Sara Marcum，TheTruthAboutInsurance：輔助SEO的附加組件

至於使用Google應用程序提高工作效率，我堅信常規應用程序。當工作或項目允許我這樣做時，我會使用Google文檔。不過，他們的附加功能使我更加滿意。我喜歡使用有助於SEO，可讀性的附加組件，並提出建議以提高寫作強度。

我沒有停止使用其他應用程序，因為我主要不在Google應用程序中工作。我確實使用兩種解決方案。我想仔細檢查我的工作。如果您是Google或家庭辦公室中使用的任何其他軟件的新用戶，那麼我能為您提供的最佳建議是研究您的問題。

如果您有問題，其他人也有。我喜歡使用教程來學習應用程序的所有功能。它使我變得知識淵博，並且可以藉助該知識為更大的領域提供幫助。

薩拉·馬庫姆（Sara Marcum）為TheTruthAboutInsurance.com撰寫

Ken Eulo，Smith＆Eulo律師事務所：Google Hangouts是最有價值的工具

自從整個公司都在家工作以來，Google Hangouts一直是我們的救星。每當我們需要回答技術問題或在項目上進行協作時，我們都會安排一次Goggle環聊會議。視頻會議應用程序使我們可以逐步完成任務，並在需要視覺輔助時共享我們的屏幕。該應用程序一直是我們提高家庭辦公效率的最有價值的工具。

Smith＆Eulo律師事務所為在佛羅里達州奧蘭多及周邊地區面臨刑事指控的客戶提供刑事辯護代理。我們是一群熱衷於刑法各個領域的專門的刑事辯護律師。

Jezic＆Moyse律師事務所的Andrew Jezic：隨時隨地進行編輯的Google文檔

Google Docs是我們公司任何內容/文檔撰寫的首選應用程序。作為一家不斷變化的公司，在Google Docs提供的最有價值的功能中，能夠選擇離開我們的工作地點而又不必擔心丟失工作的能力。這也有助於員工隨時隨地進行編輯，因為我們很多人都為公司旅行。 Google文檔是在家庭辦公室編寫任務的最佳應用程序。

Jezic＆Moyse的律師事務所為馬里蘭州Wh​​eaton及周邊地區的個人提供法律代理。

克雷格·W·達令，親愛的公司：每天和每天大多數Google Apps

我整天每天都使用大部分Google Apps。

我為全國各地的小型企業管理“ Google我的商家”。

使用這些工具對我有很多幫助。.例如：創建一個Google文檔...它可以是私有的，可以像Word文檔一樣共享，但是單擊它可以是您網站的隱私聲明或常見問題解答表。

Excell表格是執行電子表格任務的好方法...但是使用Google表格，您可以執行所有相同的操作，並且可以使用它們來管理所有社交媒體帖子。

底線？我們家中不再有Word。 Google雲端硬盤是。

從您的相機拍攝的照片..可搜索的秘密？表格，調查等。

甚至對於我們在家工作的員工來說，“ Google我的商家”資料也比我們的網站更有效。

克雷格·達林（Craig Darling）於1997年入選雪佛蘭名人堂。我的小企業客戶目前每月獲得的觀看次數超過一百萬。

尼爾·塔帕里亞（Neal Taparia），Solitaired：在Google電子表格上運行每日預測

Google電子表格：一種被低估的產品：我們針對各種指標對業務進行每日預測。

最初，我們的模型是用excel構建的，因為這是我最了解的。但是，我希望我的團隊理解並更多地參與這些KPI，因此我們最終在Google Spreadsheets中重建了我們的模型。

一直在改變遊戲規則。現在，我們的團隊可以根據計劃跟踪我們的進度，但更重要的是，他們可以調整我們共享模型中的輸入以了解對業務的影響。突然之間，我們的產品經理現在戴著更深入的分析帽子，這確實使我們的決策更加清晰。

最重要的是，通過它們的附加功能，我們將Google Analytics（分析）數據直接輸入到我們的模型中，這不僅節省了工作量，而且使我們在業務中的透明度和了解程度達到了前所未有的水平。

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權威黑客的Mark Webster：日曆和Google Meets集成甚至生成房間代碼

我們的業務已經完全脫離遠程市場已有6年了，並且我們已經使用Gsuite和Google應用程序已有3年了，因此我們已經非常熟悉它們！

這些應用程序中我最喜歡的且被忽視的功能之一是日曆和Google Meets集成。您是否知道，每次與Google日曆中的某人安排一次會議並向他們發送邀請時，Google都會自動為該會議生成一個唯一的會議室代碼？這意味著對於每次團隊會議，績效評估，銷售電話等，都有一個準備就緒的房間在等著您。

這對於提高生產率來說非常理想。這意味著您不必浪費時間設置會議並使用Zoom或Skype之類的工具發送邀請。

它已經存在，可以使用。由於Google Meets完全基於瀏覽器，因此您甚至不必下載任何其他軟件。這完全改變了我們作為企業進行會議的方式，並節省了數不清的時間來設置會議室。

馬克·韋伯斯特（Mark Webster）是業界領先的在線營銷教育公司權威黑客的聯合創始人。通過他們的視頻培訓課程，博客和每周播客，他們可以對初學者和專業營銷人員進行教育。他們的6,000多名學生中有許多將他們現有的業務推向了行業的最前沿，或者退出了數百萬美元的行列。

LukaArežina，數據保護專家：Google日曆無需其他所有程序

Google日曆是我工作中最好的幫手之一。自從我創辦自己的公司以來，我的日程安排很快變得非常忙碌，因此我不得不想辦法很好地安排時間。我還擔心我會忘記某些會議的具體細節，而事實證明Google日曆在這些會議上很有用。我創建了幾個不同的日曆，以區分某些類型的活動。我意識到我可以將所有信息放在一個特定的事件中，包括日期，持續時間，特定的附件和來賓，這使得所有其他程序完全沒有必要。我有一種輕鬆的方法來跟踪自己的義務，並且發現Google日曆特別有用，因為我的工作量增加了很多，並且日曆現在幾乎全部用完了。

盧卡（Luka）擁有哲學學位和對技術的痴迷，結合了他對數據複雜性的熱情與對數據安全的熱情，擅長於使復雜的主題變得可訪問。結果就是DataProt：一個幫助人們保留人類基本需求（隱私）的基礎的項目。

新郎商店的Esther Meyer：集成，自動保存和文檔共享

我的大部分工作都是在家中完成的，但有時也需要在辦公室中使用。這就是為什麼這些應用程序是我的首選。我相信他們也是其他人的首選，因為Google文檔有1000萬註冊用戶。

另外，它們還集成到我們的項目管理軟件Trello中。由於以下原因，它們使我的工作日變得高效，並使我停止使用其他應用程序：

1.自動保存。這是我最喜歡的功能。我所做的任何更改都是實時的，並且會立即保存。我可以查看版本並跟踪其他用戶所做的更改。與其他應用程序的更改跟踪相比，這很容易且不會混淆。

2.文件共享。我還與其他團隊成員進行了合作，這就是為什麼我希望可以共享某個文檔，並且可以選擇其他文檔可以執行或不能執行的操作，例如查看，評論或編輯。這是查看彼此工作進展和進度的一種簡便方法。

對於新用戶，我認為他們確實非常易於使用，因此不需要使用Google文檔和表格的提示。

我是GroomsShop的營銷經理，該店正在為婚禮提供高品質的個性化禮物。我是Google Apps的狂熱用戶，尤其是Google Docs和Google Sheets。

超級英雄公司的M. Ammar Shahid：完全依靠環聊和Google文檔

在家工作時，我們完全依靠三個Google著名的應用程序。其中包括環聊，Google文檔和Google Excel。

在視頻群聊中，我們創建了一個小組，從早上的問候開始，“早上好”開始，以確保所有人都在線。該平台通過兩種方式使我們受益。首先，它是團隊之間良好的溝通渠道，其次，在線綠色信號表明每個人都專注於工作，並全心投入。

另一方面，我們通過Google Excel處理每日進度報告和其他基於圖表的表格。除了執行任何基於內容的任務外，我們更喜歡Google Doc，因為它具有在線編輯選項，使每個人都可以輕鬆訪問它並發表見解。

Ammar Shahid是市場營銷MBA，目前在超級英雄公司（一家超級英雄服​​裝靈感夾克的在線零售商店）中擔任數字營銷經理。在他的領導下，他管理著一個由六名員工組成的團隊。

SIA Enterprises的Norhanie Pangulima：Gmail，日曆和工作表可提高工作效率

如今，隨著新興技術的出現，一個擁有25億活躍設備的Android操作系統由Google開發。

兼容Android的設備可讓您訪問許多可免費下載的Google應用。這些Google應用程序唾手可得，可提高我們的工作效率和生產力。

以下是我最常用的三個Google應用程序，它們可以提高我的工作效率：

1. Gmail。我以前曾經使用Yahoo編寫電子郵件，但是當我發現Gmail時，我決定停用Yahoo Mail中的帳戶。我發現Gmail應用程序對於我的移動設備和Windows都非常有用。我喜歡這個應用程序的地方是，我可以訪問收到的新舊電子郵件，並通過標記文件夾來組織它們。

2. Google日曆。時間管理對於實現高生產率非常重要。我使用這個應用程序來編寫我的日程安排，並讓我想起我的事，尤其是當我有太多任務要完成時。

3. Google表格。如果您在團隊中工作，這是最適合您的應用程序。我喜歡它的實時編輯功能，您可以通過向同事發送指向電子表格的鏈接來與同事共享。我還喜歡以下選項：允許某人在共享鏈接之前編輯或查看模式，或邀請其他人查看或進行更改。

作為內容營銷主管，我一直在分享我對社交媒體營銷，數字營銷等主題的見解。

KommandoTech的Jovan Milenkovic：從MS Office遷移到Google文檔和表格

Google文檔而不是Microsoft Office Word：

作為一種用於草稿和文檔協作的有用工具，我們完全轉向了Google文檔。協作不僅更容易，以便多個人可以實時編輯資料，而且共享和存儲在驅動器中也更容易。為了安全起見，我建議使用“ XYZ公司中的任何人都可以編輯此文檔”共享設置，而不是“具有鏈接的任何人”共享設置。

Google表格而不是Microsoft Office Excel：

與Google文檔類似，Google表格已成為我們公司內部使用所不可或缺的。由於利益相關者位於不同的時區，因此能夠監視和使用我們保存在Google表格中的數據非常有價值。

喬凡（Jovan）是90年代偉大的控制台戰爭的資深人士，他磨練了對父親工具和小玩意的解剖技能。當他決定自己創辦一家公司並涉足創業領域時，他曾擔任SEO專家多年。