來自專家的10個MS Excel生產率提示

MS Excel生產力提示

Microsoft Office電子表格軟件MS Excel被廣泛用於各種應用程序，從保持最新的項目清單到生成發票甚至玩視頻遊戲。

但是，在日常業務使用中，許多基本用戶甚至都不知道非常有用的Excel生產率提示，該提示可以為他們節省大量時間和精力，例如，計算成千上萬個條目的列表中的出現次數，或更簡單諸如查找字符在字符串中的位置之類的操作以及其他操作。

僅需少量培訓，甚至可以在日常業務使用中使用Excel通配符使用非常有用的功能，這些通配符可以替換公式中的任何其他字符。在Excel的高級Vlookup中使用它們甚至可以變得非常強大。

我們向專家社區詢問了有關MS Excel使用的最佳技巧，以下是他們的答案：

 您是否定期使用MS Excel？可以幫助您提高日常工作效率並可以分享的一個提示是什麼？

Stacy Caprio，增長營銷：在雲中備份您的Excel文檔

一個Excel生產效率提示是將您的excel文檔備份到雲上。

我已經處理了數周和數年的特定文檔，並希望它們始終存在，但是後來出現了由於漏水或其他故障導致我的計算機壞了，並丟失了我的Excel表格的情況。現在，我知道要始終對其進行備份，以便即使發生意外情況也可以將它們備份，這就是為什麼我始終要保留基於雲的備份的原因。

上網本新聞的Kenny Trinh：擺脫鼠標的困擾，快3-5倍！

不用鼠標。

擺脫鼠標後，速度提高3-5倍。開始學習此內容的最佳方法是：

• 1.按ALT鍵-您會在菜單上看到字母和數字，這就是從現在開始導航的方式
• 2.打印出“鍵盤快捷鍵”頁面（在Google圖片上搜索鍵盤快捷鍵），然後將其粘貼到計算機上

不用鼠標就能輕鬆使用Excel大約需要2到3週。

高效的關鍵是：

• 速度->免鼠標
• 自動化->學習如何直觀地編寫出色的公式並設置電子表格格式

如果我要再排名3，請按以下優先順序進行排序：

• 1.格式和基本公式（準備精美的報告並自動執行任務）
• 2.數據分析-過濾，排序和分析數據
• 3.數據可視化-表格，圖表和雙軸圖表

混合實驗室的David Johnson：絕對引用其他領域

絕對參考文獻挽救了我的性命，我對此並不感到驕傲。當我學會使用“ $”創建對其他字段的絕對引用時，天堂為我打開了。對於初學者，字母前面的'$'固定列，數字前面的'$'固定行。從那裡，引用可以根據需要保持穩定。快速進行大型數據集分析確實使我的生活變得更加輕鬆。

大衛·約翰遜（David Johnson），工商管理學士學位，計算機科學學士學位，在技術行業工作了20年，為IBM，Sungard等公司在美國，歐洲和亞太地區領導全球團隊和技術計劃。他目前是混合實驗室的首席技術官，同時還在Clear Blue Data從事數據和技術管理諮詢。

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Centriq的Norhanie Pangulima：使用Flash填充

這是我的Excel效率第一秘訣：掌握Flash填充的使用。閃存填充是一項非常強大的功能，在處理大量數據時非常方便。實際上，您可以“教”閃存所需的內容，而不用一一讀取數據。在原始數據旁邊的單元格中幾次鍵入您需要的內容，然後嘗試通過Flash Fill函數了解它。有時您需要鍵入更多內容才能使Excel識別模式，但是一旦識別成功，它將為您完成工作。

為此，請單擊需要數據所在的單元格。然後找到閃光燈填充按鈕。您可以在“開始”選項卡的“編輯”窗格中看到它，該窗格位於Excel窗口的最右側。在自動求和下找到“填充”按鈕，然後單擊下拉列表。最後，單擊Flash Fill並觀看魔術。沒有手動工作就可以提供工作表中的數據，這是最有效的選擇。

我是Centriq的外聯顧問-家庭管理應用程序，該應用程序已在紐約時報，《老房子》，《房地產日報》，《 Brit + Co》等網點得到推​​薦/引用。在Centriq，我與內容團隊合作，創建有關房屋維護，房屋裝飾，房屋安全等等的SEO優化內容。

麥克·理查茲（Mike Richards），愛因斯坦高爾夫：不斷學習最新更新

在記錄重要的業務信息時，我曾使用MS Excel，而我所依靠的一個竅門是確保使用最新的更新和快捷方式（例如鍵盤和公式快捷方式）來更新自己，這不僅加快了我的工作速度，而且還鼓勵了我繼續學習。這種做法培養了“不斷學習”的心態，使我更有動力去成長和提高生產力。

我叫邁克（Mike），我是高爾夫愛好者和愛因斯坦高爾夫（愛因斯坦高爾夫）的創始人，在這個博客上，我分享了與高爾夫相關的一切內容！

Shayne Sherman，科技洛里斯：使用驗證數據

但是，我最好的提示很簡單：*使用驗證數據！*我知道，我知道，你應該超越了，對吧？我的意思是，您肯定可以確保正確拼寫名稱，對嗎？聽著，只花一小時的時間就可以弄清楚為什麼嵌套的工作表突然被破壞了，然後才意識到這是因為您輸入了無效的數據以查看數據驗證的價值。

我已經使用Excel多年了。在我以前的一些職位上，有個玩笑，說我得到的任何任務（包括訂購午餐或製定旅行計劃）都可以使我用Excel表現更好。老實說，我可能可以。

英國盲人Polly Kay：合併其他來源的數據

使用Excel宏自動執行耗時且重複的任務已成為真正的遊戲規則改變者，也許就Excel如何簡化我的工作而言，最有效的一件事是。

將來自其他來源的數據與Excel工作簿進行合併還有其他幫助，幾乎沒有什麼可以集成到Excel工作流中以進行合併。再一次，您可以自動導入其他元素，以進行以後的數據轉換和分析。

在創建報告之前僅提出查詢以獲取統計信息即可提供可為分析和決策提供依據的深入見解，並使您也可以驗證和交叉檢查所有其他形式的內容。

Polly擁有十多年的數字營銷顧問和高級營銷經理的經驗，為從中小型企業到大型國際公司和家喻戶曉的各種客戶提供服務。

Reuben Yonatan，獲取VoIP：使用HLOOKUP和VLOOKUP

當我第一次學習Excel時，我記得HLOOKUP和VLOOKUP確實解鎖了許多我不知道您可以使用Excel進行的令人驚奇的事情。

作為首席執行官，我仍然使用這些功能來構建非常簡單的儀表板，這些儀表板將從電子表格中的其他選項卡中提取數據，這對於我們定期更新的數據非常有力。

Gintaras Steponkus，可靠指南：為每個電子表格準備圖表

作為項目經理，我必須每天使用excel。我必須跟踪大量數據並每天對其進行分析，以使公司的價值最大化。我發現Excel是這方面最強大的工具。

我必須每天準備報告。很多時候，我不得不參考舊的電子表格。瀏覽所有數據成為一項艱鉅的任務。因此，我創建了所需數據的圖形和圖表，可以將其導出為其他格式，例如PDF。這有助於我一眼記下發現。它使我快速了解了電子表格中數字之間的相互關係。在我沒有時間準備報告的緊急任務中，此功能變得更加方便。但是，前提條件是您必須具有Excel準則中的所有數據。

我叫Gintaras Steponkus，我是Solidguides的社交媒體營銷商。 紮實的​​指導是由一群致力於研究和撰寫評論的愛好者創建的項目。我們對互聯網充滿熱情，我們知道這是一個巨大的地方，裡面充斥著大量虛假和不必要的信息。我們創建了紮實的​​指導，使互聯網成為購物者更安全的地方，因為我們喜歡研究和提供信息。

InsideTechWorld.com的Aqsa Tabassam：使用動力支點和DAX功能

我定期使用微軟Excel進行分析，報告和存儲數據。.我必須每周向新聞網站的投資者和其他股東報告所有內容，廣告和流量分析。

Excel管道可以將生產率提高許多倍。 Excel管道遵循兩種可以提高生產率的策略，一種是基本的excel策略，另一種是高級的管道策略。在生產策略中，大部分時間都用於尋找新見解並不斷改進報告。這是一個可重複的過程，您可以在其中改進報告的數據而不是對其進行維護。

如果採用高級策略，則可以使用功能樞紐來提高生產率。在這裡，您可以獲得多個優勢。首先，處理文件的能力增加了。每個列可以存儲十億個值，每個工作簿可以存儲一百萬個表。其次，通過使用Power Pivot模型中的關係過程，工作簿彼此鏈接，並在表之間建立鏈接。

第三，您可以通過DAX功能輕鬆進行大量計算。因此，與權力樞紐相關的每個功能都使探索，大量分析和報告任務變得更加容易。

我叫Aqsa Tabassam，她是InsideTechWorld的女商人，聯合創始人兼主編。 InsideTechWorld旨在向全世界的讀者傳遞最新的技術和啟動新聞，媒體事件以及開創性事件。

Philip Weiss，PhilipWeiss.org：使用Tab鍵自動填充公式

即使我討厭學習Excel，它也是我們可以應用於工作和日常生活的許多方面（預算等）的必備技能之一。

這是節省Excel公式時間的一個好技巧，許多人往往會為此而苦惱。因此，您要做的就是使用Tab鍵，它可以讓您自動選擇公式。這樣，您無需浪費時間每次都將其完整輸入。開始填寫時，該字段將填充Excel的建議列表。然後，您要做的就是向上或向下移動箭頭鍵以選擇公式，然後按Enter鍵並完成。

如果任何一個公式有問題，您可以通過選擇公式然後按F2來快速調試它。然後，您可以通過按住shift鍵並按向左箭頭來遍歷公式的各個部分。 F9將顯示公式的最終計算，然後您可以按Esc保留公式或輸入以保存值。

在意識到自己不適合9到5歲的生活後，Philip辭去了航空業的工作，決定以自己的方式環遊世界。目前，他位於紐約市和柬埔寨之間，是一名全職數字游牧民，他的旅行博客PhilipWeiss.org的創始人。

在視頻中為初學者完成2019 Excel