SAP如何導出到Excel電子表格?
如何將SAP數據導出到Excel?
將數據從SAP導出到Excel非常簡單。請參閱下面的內容,如何使用不同的過程將SAP表導出到Excel,或將SAP報告導出到Excel。執行導出SAP Excel後,您將可以在Excel中使用高級vlookup,Excel字符串比較,出現次數計數以及其他電子表格標準功能來處理從SAP提取的數據。
在SAP系統上的顯示表事務中,找到表頂部的箭頭圖標,然後單擊它。
應該有一個名為Spreadsheet的選項。
選擇該選項,在本地保存文件,然後在Excel中打開它 - 電子表格實際上將是一個Excel文件,儘管不是直接在SAP中調用它。
SAP基本技能在線培訓將SAP中的表導出到Excel
從表格顯示屏幕開始,例如事務SE16N顯示條目,選擇用於顯示的表MARC,材料的工廠數據,在表格頂部找到帶箭頭的圖標。
單擊該圖標將顯示一個下拉菜單,其中包含多個下載選項:
- 電子表格將SAP數據導出到Excel,
- 文字處理將SAP數據導出到Word,
- 本地文件將數據導出到可以使用Notepad ++或其他文本編輯器打開的文本文件,
- send將打開SAP內部創建文檔並發送事務,
- SAP中的商店將保存SAP中的數據,
- ABC分析將顯示一些圖表,
- HTML下載將提供要在HTML文件中下載的數據,以便在瀏覽器中顯示或在線發布。
要將SAP數據導出到Excel,請選擇“電子表格”選項。
SAP導出到Excel電子表格選項
選擇電子表格導出後,將提供幾個選項,允許從Excel MHTML以不同格式導出文件,這對於Excel,OpenOffice格式或更多格式的文件非常有用:SAP內部XML格式, Excel MHTML格式, Excel Office 2003 XML格式,OpenOffice OpenDocument格式2.0,現有XXL格式的Excel,2000/1997的Excel MHTML格式, Excel Office Open XML格式(XLSX)。
後者是 Excel Office Open XML格式XLSX,是最新Microsoft Excel 2016程序和 Excel Office 356的標準格式。
選擇格式 Excel Office Open XML格式以執行SAP數據導出到MSExcel。
SAP數據導出到Excel文件保存
下一步是在計算機上保存包含SAP導出數據的Excel文件。將打開一個提示,默認情況下位於默認的SAP導出文件夾中,該文件夾通常是位於本地計算機程序文件文件夾中的SAP GUI文件夾。
最有可能的是,該文件已經存在,尤其是在導出大量數據時。如果只需要在Excel中顯示數據以對另一個Excel電子表格或其他程序執行一些複製和粘貼操作,則替換現有文件就足夠了。
SAP數據導出在Excel中打開
文件保存在計算機上後,Excel將自動打開剛剛創建的SAP數據導出。
預計會有一些時間打開程序,具體取決於文件長度。
打開超過50000個條目的文件通常幾乎是不可能的。
在這種情況下,有必要在SAP中使用過濾條件來導出較少的數據,並將它們從不同的Excel導出中手動複製並粘貼到單個Excel文件中。
瞧,過了一段時間,Excel程序將在電子表格中顯示導出的SAP數據文件。
現在可以在 Excel Office 365或其他Office版本中直接使用SAP S/4 HANA中的數據。
如何從SAP表下載大量數據?
要從SAP表下載大量數據,最好的方法是使用後台文件下載,而不是直接在Excel電子表格中打開SAP數據導出-就像將SAP報表導出到Excel一樣。
選擇一種佔用較少空間的導出格式,例如未轉換,例如,使用HTML導出將通過添加額外的HTML字符來大大增加文件空間。
未轉換的SAP數據導出是從SAP表下載大量數據的最佳方法,因為這會減少磁盤上的文件空間。然後只需在Excel中將其作為文本文件打開,各列之間用豎線字符“ |”分隔。
如果要從SAP下載的數據仍然太大,請嘗試使用SE16N數據查看器SAP事務(例如帶過濾器)以幾個較小的塊下載它,並執行幾個數據導出。
SAP GUI默認選擇SAP Excel導出格式,如何更改?
如果您已經執行了使用Excel電子表格選項進行SAP Excel導出的過程,並且使用了“始終使用選定格式”選項,則選擇Excel導出選項將始終在您的用戶的SAP系統中使用。
為了更改所選的默認SAP Excel導出格式,只需打開一個報表(例如SE16N中的表格視圖),然後右鍵單擊表格上的任何位置。
在打開的上下文菜單中,選擇“電子表格...”選項,然後允許您從可用格式列表中選擇SAP Excel導出格式的彈出窗口將返回到您的SAP GUI,以及取消選擇“始終使用所選格式”選項。
從SAP到Excel的提取將根據新選擇的SAP Excel導出格式執行,並將其設置為默認值,這取決於是否選擇了“始終使用所選格式”的SAP Excel導出選項。
如何更改電子表格導出的默認選定格式。如何將不同的下載選項從SAP帶回Excel?
如何獲得ABAP Excel下載?
通過創建內部表,然後由SAP用戶下載,可以對ABAP Excel下載進行編程以將數據導出為所需的文件格式。
但是,創建ABAP Excel下載是一項技術操作,必須由具有正確係統訪問權限的開發人員來完成。最好的解決方案是遵循SAP ABAP程序員的學習道路並自己創建程序-或請有能力的顧問代表您執行該程序。
SAP導出到電子表格選項丟失,怎麼辦?
如果您遇到SAP導出到電子表格選項丟失的情況,則很可能是因為升級後該選項已被替換為另一個名稱。您仍然可以通過選擇帶有選項卡導出選項的文本將數據從SAP提取到Excel。
只要沒有SAP電子表格選項,只需使用其他選項,例如帶有選項卡導出的文本,其具有與SAP電子表格導出相同的結果。
EHP7升級後,電子表格選項丟失如何在SAP中將導出重置為Excel設置?
例如,如果從ME2N事務中未正確地將數據從SAP提取到SAP設置為Excel下載,則在SAP中將導出重置為Excel設置的最佳方法是手動選擇選項更多:列表:導出:電子表格或使用鍵盤組合鍵CTRL + SHIFT + F7同時執行新表導出,並手動選擇要使用的正確格式。
SAP下載Excel快捷方式:CTRL + SHIFT + F7
無法重置保留設置以導出到Excel電子表格格式如何將SAP表字段複製到Excel?
為了將特定的SAP表字段複製到Excel,請先在SAP中打開一個表。然後,使用組合鍵CTRL + Y在SAP界面中打開選擇光標。
現在,您可以通過以下方法在SAP中選擇一組特定的表字段:單擊目標選擇的一個角,然後將鼠標光標拖動到目標單元格選擇的對角,同時按住CTRL + Y組合鍵鍵盤。
選擇單元格後,釋放鍵和鼠標,並使用組合鍵CTRL + C複製數據。現在,您可以將復制的SAP表字段粘貼到Excel或任何其他數據處理程序。
SAP FIORI:導出到Excel
並不總是可以將FIORI表導出為電子表格作為電子表格。對於某些表,甚至無法手動選擇數據,並將粘貼到電子表格中的複制粘貼!
但是,只要在SAP Fiori中導出到Excel的選項可用時,將在右側的數據表上方顯示給電子表格圖標的謹慎導出。
只需單擊該圖標,表內容將直接將其瀏覽器下載的Excel文件中的。
常見問題
- 您可以以什麼格式導出 SAP excel?
- 導出後,將為您提供幾個選項,允許您將文件導出到Excel MHTML的各種格式,這對於Excel,OpenOffice格式或其他格式太大的文件可能很有用。
- 如何將數據從 SAP導出到Excel電子表格?
- 從 *SAP *到Excel的導出數據涉及在 *SAP *中使用內置導出功能,通常可以從報告或數據顯示接口訪問。
- 導出到Excel時,您可以保留 SAP報告格式嗎?
- 在導出期間保留格式可能需要其他設置或在 *SAP *中使用特定的導出功能。
視頻中非技術人員SAP HANA簡介
Yoann Bierling是一家網絡出版和數字諮詢專業人員,通過技術專業知識和創新產生了全球影響。熱衷於賦予個人和組織在數字時代蓬勃發展,他被迫取得出色的成果,並通過創建教育內容來推動成長。