如何通過3個簡單的步驟將SAP報告導出到Excel?

可以將基本上任何SAP列表導出到Excel,該過程實際上是將其打印到文件,允許選擇多個解決方案,未轉換打印,MS Excel電子表格導出,用於在記事本中顯示的富文本格式,用於Web瀏覽器的HTML格式顯示,並在剪貼板中復制以手動複製。


SAP導出以使用打印到文件來優化任何報告

可以將基本上任何SAP列表導出到Excel,該過程實際上是將其打印到文件,允許選擇多個解決方案,未轉換打印,MS Excel電子表格導出,用於在記事本中顯示的富文本格式,用於Web瀏覽器的HTML格式顯示,並在剪貼板中復制以手動複製。

如果您不想將SAP表導出到Excel,而是要使用後台打印功能從SAP系統中導出SAP報告,則可以遵循以下三個簡單步驟:

  • 找到要在SAP中導出的報告,然後打開打印功能,保留選項“暫時僅SAP後台打印”,
  • 使用SAP後台處理事務SP01,通過導出到本地文件將後台處理轉換為SAP中的Excel,
  • 通過在Excel中打開本地文件,將線軸下載到SAP中的Excel。

請參閱以下詳細步驟,以將SAP報表導出到Excel並執行基本電子表格操作,例如Excel中的高級vlookup,Excel字符串比較或計算出現次數等。

從SAP中已執行的任何報表中的表開始,第一步是選擇導出所需的數據 或者全部採集 然後選擇標準打印選項。

現在,即使沒有標準的導出選項,能夠導出這些數據的重要之處在於選擇正確的打印機,也稱為輸出設備。

線軸打印或直接打印機

在這裡,有必要使用給定的表格來找到實際上不會打印任何東西的打印機,因為我們想要使用幻影打印機,只是讓文件在假脫機列表中可用。

例如,在不放置任何搜索字符串的情況下,可能會顯示整個打印機列表,有必要找到一個實際上不執行任何單個物理操作的虛假打印機,而只需存儲該文件直到我們完成它。

在我們的示例中,模擬打印機是帶有四個X的打印機,它是一台測試打印機,沒有連接到任何物理打印機,而只是用於管理打印池。

現在已經選擇了打印機,開始打印,並且消息應該確認操作是否成功。

回到SAP主屏幕,很可能是SAP輕鬆訪問,轉到菜單系統>自己的假脫機請求,我們將能夠檢索我們的打印機文件。

在這裡!此條目實際上是我們之前觸發的報告打印。該報告無論如何都不能成為導出器,但它位於打印機就緒文件中。

輸出控制器列表的假脫機請求tcode SP01。

如何在SAP中打印假脫機請求

現在是時候選擇要打印的線軸,或者導出到MSExcel,在我們的例子中只有一個選擇。

通過單擊右上角的相應圖標,可以以圖形方式顯示該假脫機請求,這是將其導出到所需文件的第一步。

彈出窗口將詢問應保存假脫機輸出的文件類型,默認情況下可以保存,電子表格,富文本格式,HTML格式或將整個內容複製到剪貼板。

選擇格式後,另一個彈出窗口將要求提供文件目的地,當然必須在寫入模式下通過 SAP client %%訪問,例如,它可能是文檔文件夾。

就是這樣,SAP窗口底部的簡短確認消息應該表明操作已經成功。

最終的消息可能會說顯示這麼多頁面可能會導致內存溢出,但對於大多數標准文件應該沒問題,消息可以簡單地解除。

如何將數據從SAP導出到Excel

現在可以在Excel或其他電子表格顯示程序中打開該文件,並應顯示SAP中可用的表。

導出文件後,不要忘記返回假脫機管理事務SP01,因為清除假脫機列表以避免服務器內存不足非常重要。

選擇已打印且不再需要的假脫機,並選擇刪除圖標,彈出窗口將在刪除假脫機之前要求確認。

假脫機請求列表現在應該是乾淨的,並且該文件已經在計算機上導出。

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常見問題

如何導出 SAP報告?
如果您不想將 SAP表導出到Excel,而是想導出 SAP報告,那麼您可以通過 SAP System的啟動函數輕鬆執行此操作。
如何將報告從 SAP導出到Excel?
從 SAP導出報告通常涉及在報告接口中使用導出函數,其中可以選擇包括Excel在內的不同格式。
您可以自動將 SAP報告的導出自動出現在Excel中以進行重複報告嗎?
可以通過在 *SAP *中的腳本或設置計劃的作業來實現重複的 *SAP *報告的導出 *SAP *報告。

視頻中非技術人員SAP HANA簡介


Yoann Bierling
關於作者 - Yoann Bierling
Yoann Bierling是一家網絡出版和數字諮詢專業人員,通過技術專業知識和創新產生了全球影響。熱衷於賦予個人和組織在數字時代蓬勃發展,他被迫取得出色的成果,並通過創建教育內容來推動成長。




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