Excel計數發生次數

有一個值列表,並想知道每個唯一條目重複多少次? 請參閱以下兩種方法:使用數據透視表計算出現次數,或計算值在帶有內置函數的Excel列中出現的次數。


計數出現Excel

有一個值列表,並想知道每個唯一條目重複多少次?

請參閱以下兩種方法:使用數據透視表計算出現次數,或計算值在帶有內置函數的Excel列中出現的次數。

對於此示例,我們將使用城市名稱列表,在Excel中,我們將計算值在列中顯示的次數。

該列包含多個城市名稱,因為它來自地址列表,我們在其中提取城市。最後,我們將能夠獲得每個城市的地址百分比,或者知道哪個城市在列表中代表性最高,或者居民人數最少。

Excel中出現的次數

目標是在列表中查找唯一的事件,即列出所有值但只列出一次,並且還要顯示Excel計數。

如上所述,我們有兩個解決方案,即使用數據透視表計數唯一值,並使用標準函數進行Excel計數。

兩種解決方案都會給我們相同的結果。

數據透視表的出現次數

這是Excel的簡單解決方案,使用數據透視表計算值在列中出現的次數。

首先選擇值列表,然後轉到菜單INSERT> PivotTable:

確保您的選擇正​​確,並最終選擇您希望生成數據透視表計數唯一值的工作表。

在這裡,您可以使用數據透視表來計算唯一值 - 在下面的示例中僅使用一列,這將在數據透視表中用於計算出現次數。

將包含要計數的值的列的名稱拖放到ROWS。

數據透視表計數發生次數

重複該操作,將列名拖放到VALUES以使Excel數據透視表計數唯一。

確保選擇了Count of選項,並且vo!您可以通過Excel數據透視表計數出現次數知道列表中每個唯一值的出現次數。這是獲取數據透視表計數行的方法。

Excel透視計數

它可以用於許多不同的目的,例如Excel計數單詞出現的次數,或使用數據透視表,計算每個組名稱在列表中出現的次數,以及Excel計算值出現的次數。柱。它還提供了透視表Excel 2016中的獨特計數。

Excel計算每個值在列中出現的次數

Excel的另一個解決方案是計算值在列中出現的次數,即使用內置函數。

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首先複製列表,然後將其粘貼到另一列中。選擇粘貼的數據後,單擊菜單選項DATA> Remove Duplicates。這將允許您有一列包含所有值,一列具有唯一值,僅允許Excel計數出現次數。

在“刪除重複項”菜單中,確保選擇了正確的列,並取消選中以防沒有標題。

應顯示確認消息,顯示列表包含的條目數和唯一值

Excel計算值出現的次數

然後,在唯一值的第一個條目旁邊,輸入以下函數,以計算它在完整列表中出現的次數。

函數countif將在Excel中執行值在列中出現的次數。必須將列作為第一個參數給出,並將值作為第二個參數查找。

如何計算Excel中的出現次數

查看第一個結果,將公式擴展為所有唯一值以計算Excel中出現的次數。

瞧!此處顯示結果,其中Excel中每個值的出現次數。

例如,它可用於計算單詞在Excel中出現的次數,在Excel中計算列中出現的次數,或者還用於計算Excel中的重複次數,當然還可以在Excel中查找值的多少次出現。

Excel數據透視表計數唯一

計算Excel中出現次數的另一種方法是使用數據透視表計算電子表格中的唯一值出現次數。

為此,首先要在電子表格中準備好表格。

通過選擇具有必要值的表來創建新的數據透視表,並在字段列表中,將列的名稱拖放到行標籤框中的唯一值,並將相同的列拖放到值框。

Excel數據透視表將以這種方式顯示唯一值的計數。

常見問題

Excel中可以使用哪些公式或功能來計算數據集中特定值或文本的出現?
為了計算Excel中特定值的出現,使用`countif(範圍,標準)`函數。此功能允許用戶指定要搜索的單元格的範圍和計數的標準,從而提供了一種直接的方法來量化數據集中數據點的發生。

在視頻中為初學者完成2019 Excel


Yoann Bierling
關於作者 - Yoann Bierling
Yoann Bierling是一家網絡出版和數字諮詢專業人員,通過技術專業知識和創新產生了全球影響。熱衷於賦予個人和組織在數字時代蓬勃發展,他被迫取得出色的成果,並通過創建教育內容來推動成長。

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