Outlook只需幾個簡單步驟即可找到電子郵件文件夾

使用“搜索”選項卡高級選項,可以使用Outlook高級查找工具按內容,發件人,日曆約會和會議甚至Outlook聯繫人查找電子郵件,並查看它們位於層次結構的哪個文件夾中。


如何在Outlook中找到丟失的文件夾?

使用“搜索”選項卡高級選項,可以使用Outlook高級查找工具按內容,發件人,日曆約會和會議甚至Outlook聯繫人查找電子郵件,並查看它們位於層次結構的哪個文件夾中。

請參閱下面的詳細指南,以查找Outlook電子郵件所在的文件夾,其中包含一些易於執行的步驟。

Outlook查找文件夾電子郵件

從Outlook中的文件夾層次結構錯誤地移動文件夾太容易,而且沒有註意 - 而且很難找回它。

但是,可以找回它,甚至查看它在層次結構中的位置 - 通過進入高級查找,查找該文件夾中的電子郵件,打開其中一封電子郵件並查找其在層次結構中的位置。

首先打開高級查找工具,快捷鍵CTRL + SHIFT + F.

高級查找工具:CTRL + SHIFT + F

Outlook查找電子郵件所在的文件夾

在“查看”字段中,選擇“任何類型的Outlook項目”

轉到“高級”選項卡,然後選擇“字段=>所有註釋字段=>文件夾”下的選項。

在“值”下輸入要查找的文件夾的名稱或部分名稱,然後單擊“添加到列表”。

如果尚未單擊“添加到列表”,則單擊“立即查找”時,Outlook將建議您將條件添加到列表中,單擊“是”。

單擊“立即查找”後,您將看到位於與搜索名稱相似的文件夾中的電子郵件列表。

雙擊您要查找的文件夾中存儲的其中一封郵件,將其打開。

如何在Outlook中尋找資料夾?

成為Excel Pro:加入我們的課程!

通過我們的Excel 365基礎課程將您的技能從新手提升到英雄,旨在使您精通幾次會議。

在這裡註冊

通過我們的Excel 365基礎課程將您的技能從新手提升到英雄,旨在使您精通幾次會議。

一旦進入郵件,用CTRL + SHIFT + F打開一個新的高級查找窗口,新的搜索工具將被設置為在郵件文件夾中搜索。

單擊“瀏覽...”。

和賓果!你可以在這裡看到文件夾所在的層級。

返回到Outlook窗口,在文件夾樹中導航到您的文件夾,然後就完成了。

Outlook按名稱查找文件夾

無法通過名稱直接搜索文件夾。但是,如果您能夠記住有關存儲在該文件夾中的電子郵件的任何詳細信息,例如收件人姓名,發件人電子郵件,文本詳細信息,則可以查找該電子郵件,並查看它在哪個文件夾中,以及該文件夾位於文件夾層次結構中,使用Outlook高級查找選項。

如何在Outlook中找回丟失的文件夾?

例如,如果您不小心移動了文件夾,則無法通過名稱搜索文件夾。如果文件夾不包含任何電子郵件,那麼查找文件夾的唯一方法是瀏覽文件夾層次結構。但是,如果您可以記住該文件夾中一封電子郵件的某些文本,則可以找到Outlook電子郵件文件夾,如下所示。

在Outlook程序中,使用窗口右上方的搜索框。在那裡,確保在下拉菜單中激活了所有Outlook項目。

將搜索字符串(例如,該文件夾中包含的郵件的一部分)放在搜索字段中,以在Outlook中查找文件夾。

執行搜索,並使用搜索結果的“按文件夾”選項,通過查看文件夾名稱以找到所需的文件夾,您將能夠找到Outlook電子郵件所在的文件夾。

意外移動了一個文件夾,找不到它– MSOutlook.info

Webmail Outlook查找電子郵件文件夾

在Microsoft Outlook 360網絡應用中,查找電子郵件文件夾有些不同,因為高級搜索不可用。

要在Outlook Web App中查找電子郵件文件夾,請使用搜索框查找該文件夾中包含的電子郵件以及其中包含的部分文本。然後,在結果列表中,文件夾名稱將顯示在電子郵件摘錄旁邊。單擊文件夾名稱,然後在該文件夾中運行搜索。

常見問題

如何在Outlook中找到哪個文件夾電子郵件?
在郵件中,使用CTRL + Shift + F打開一個新的高級搜索窗口,將已經將新的搜索工具配置為搜索郵件文件夾,然後瀏覽搜索。
如何在Outlook中找到電子郵件是哪個文件夾?
要查找Outlook中的電子郵件是哪個文件夾,您可以打開電子郵件,然後按Alt + Enter查看其屬性,以顯示文件夾名稱。或者,選擇電子郵件並使用CTRL + Shift + F快捷方式打開“高級查找”對話框,其中“ Look In In”字段顯示文件夾路徑。
用戶如何在Microsoft Outlook中快速找到包含特定電子郵件的文件夾?
用戶可以使用搜索功能找到電子郵件,然後使用“移動”選項查看當前文件夾位置,或者右鍵單擊電子郵件並選擇“查找相關>中的消息中的消息”以查看其查看文件夾上下文。

Yoann Bierling
關於作者 - Yoann Bierling
Yoann Bierling是一家網絡出版和數字諮詢專業人員,通過技術專業知識和創新產生了全球影響。熱衷於賦予個人和組織在數字時代蓬勃發展,他被迫取得出色的成果,並通過創建教育內容來推動成長。

成為Excel Pro:加入我們的課程!

通過我們的Excel 365基礎課程將您的技能從新手提升到英雄,旨在使您精通幾次會議。

在這裡註冊

通過我們的Excel 365基礎課程將您的技能從新手提升到英雄,旨在使您精通幾次會議。




評論 (17)

 2018-11-05 -  Mlemonn
頂部,非常感謝你避免浪費時間
 2018-11-05 -  admin
@mlemonn感謝您的反饋
 2018-11-05 -  Fabienne
我遵循說明,這很有趣。我的文件位於一個名為“Journal”的文件夾中。不幸的是,我沒有在樹結構中看到它
 2018-11-05 -  admin
您好,您是否有可能未選擇正確的郵箱(點擊“瀏覽...”)?此外,如果文件夾為空/或其內容已存檔。搜索似乎沒有工作......問候
 2018-11-05 -  Riccardo
太好了謝謝
 2018-11-05 -  Martin
非常感謝這個程序。輕鬆高效。
 2018-11-05 -  admin
@martin感謝您的反饋
 2018-11-05 -  Tom
工作完美!太感謝了
 2018-11-05 -  admin
@tom謝謝你的反饋。縮略圖實際上並沒有指向圖像,現在是固定的。
 2018-11-05 -  Chiara
謝謝 !很有用
 2018-11-05 -  Metz
謝謝你我正在尋找很長一段時間!這是一個非常令人難以置信的缺乏......更好定義的圖片會幫助我......
 2018-12-19 -  drag8300
您好,謝謝此方法。另一方面,如果文件夾不在主數據文件中(默認情況下),則不起作用。 - 如果它位於另一個數據文件中,如果我們選擇此文件夾,如果我們執行Ctrl Maj f,我們將在“in”字段中選擇此一個,但只要“搜索”字段位於“任何類型的Outlook項” “”IN“字段被強製到主文件夾,搜索不起作用。
 2018-12-19 -  drag8300
對不起,消息有限,我無法完成。我希望我很清楚。你有沒有見過這個問題,你有解決方案嗎?每次我們都有搜索時,我不想改變我的接待文件......謝謝你,祝你有美好的一天。
 2019-03-18 -  Viviane
非常感謝。您的建議是有效和有用的,比Microsoft論壇更好。
 2019-03-18 -  Jordi Ferran Cases
非常感謝你的方法。它拯救了我很多時間尋找丟失的文件夾。感謝分享
 2019-07-13 -  Manuel
絕對很棒。勇敢!
 2021-08-29 -  Ayala
做得好,兩者都真正工作,清楚地寫作,並用圖片才能說明謝謝你

發表評論