গুগল ওয়ার্কস্পেস পর্যালোচনা 2022 - একটি মাইক্রোসফ্ট 365 বিকল্প

আমরা গুগলের ক্রোম ব্রাউজার, জিমেইল এবং গুগল ড্রাইভের সাথে গুগল ড্রাইভের মধ্যে সমস্ত বিনামূল্যে অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে পরিচিত। গুগল ওয়ার্কস্পেসটি মূলত জিমেইল এবং গুগল ড্রাইভের প্রদত্ত সংস্করণ, আরও কার্যকারিতা সহ এবং এটি ব্যবসায়িক গ্রাহকদের লক্ষ্যযুক্ত।

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে গুগল ওয়ার্কস্পেস রিভিউ এবং কীভাবে গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করবেন তা একটি রান -থ্রো দেব - আমাদের অন্যান্য নিবন্ধে ছাড় সহ গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট কীভাবে তৈরি করবেন তাও দেখুন।

গুগল ওয়ার্কস্পেস কি

গুগল ওয়ার্কস্পেস একটি ক্লাউড-ভিত্তিক অফিস সলিউশন টিম ব্যবসায়ের জন্য । বেশিরভাগই কেবল অনলাইনে চালিত হলেও কিছু অ্যাপ্লিকেশন অফলাইনে থাকাকালীনও ব্যবহার করা যেতে পারে।

গুগলের ক্লাউড সার্ভারগুলিতে সঞ্চিত ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনা স্লাইডগুলির মতো কেবল অফিস সফ্টওয়্যার ছাড়াও এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি অনলাইন দলের সহযোগিতা সক্ষম করে। গুগল ওয়ার্কস্পেসে অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন এবং সরঞ্জামগুলিও রয়েছে যা নীচে তালিকাভুক্ত রয়েছে:

গুগল ওয়ার্কস্পেস সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত:

• জিমেইল
• গুগল ড্রাইভ
• গুগল মিট (ভিডিও কনফারেন্সিং)
• ক্যালেন্ডার
• চ্যাট
• গুগল ডক
• গুগল শীট (স্প্রেডশিট)
• গুগল স্লাইড (উপস্থাপনা স্লাইড)
• গুগল ফর্ম
• গুগল সাইট (ওয়েবসাইট গুগল ডোমেনে হোস্ট করা)
• গুগল কিপ (নোটস এবং টডস)

এই সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন মোবাইল, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসেও উপলব্ধ।

গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিকল্পনা

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on গুগল ড্রাইভ at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in গুগল ড্রাইভ increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

ব্যবসায়িক প্লাস প্ল্যান হিসাবে পরিচিত উচ্চতর প্রদত্ত পরিকল্পনার জন্য, গুগলের ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহারকারীর জন্য 5 টিবিতে বেড়ে যায়। গুগল ব্যবসায়িক এন্টারপ্রাইজ গ্রাহকদের কাছে আরও উচ্চতর উদ্ভিদও সরবরাহ করে, যা প্যাকেজটি কাস্টমাইজযোগ্য। এই পরিকল্পনায় গুগল মিটের সর্বাধিক 250 জন অংশগ্রহণকারী রয়েছে।

আপনার সংস্থার সাথে ইমেল থাকা প্রতিটি ব্যক্তির একজন ব্যবহারকারী হিসাবে বিবেচিত হয় এবং আপনার সংস্থাটি কোন পরিকল্পনা চলছে তার উপর নির্ভর করে একটি ফি নেওয়া হয়। যাইহোক, বিক্রয়@আপনার কমপ্যানির মতো ওএলআইএস ইমেলগুলি কোনও বিদ্যমান ব্যবহারকারীর সাথে যুক্ত এবং এটি বিনামূল্যে, এবং অতিরিক্ত ব্যবহারকারী হিসাবে চার্জ করা হয় না।

গুগল ওয়ার্কস্পেস কার ব্যবহার করা উচিত?

You may think that Google already provides free জিমেইল and গুগল ড্রাইভ with apps such as গুগল ডকs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of গুগল ড্রাইভ and জিমেইল is sufficient for you.

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using গুগল ডকs, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint in গুগল ড্রাইভ. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে সাইন আপ করে এমন একটি ব্যবসা বা সংস্থা Gmail.com ব্যবহারের পরিবর্তে একটি কাস্টম ডোমেন নাম ব্যবহার করতে পারে যাতে এটি একটি অফিসিয়াল ব্যবসা হিসাবে উপস্থিত হয়।

গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্যাশবোর্ড কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি ইতিমধ্যে গুগলের ফ্রি সংস্করণ ব্যবহারের সাথে পরিচিত হন তবে গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করা আপনার কাছে পরিচিত। সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পেতে কেবল আপনার জিমেইলের মাধ্যমে এটি অ্যাক্সেস করুন। এটি এমন একটি দলের সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য যা গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে সাইন আপ করেছে।

গুগল ডক্সে সহযোগিতা করতে , শীট, স্লাইড বা ফর্মগুলি, কেবল নীল শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা, মন্তব্য বা দেখার জন্য দলের সদস্যদের অ্যাক্সেসের ভূমিকা নির্বাচন করুন। দলের সদস্যরা তাদের ফাইলটিতে সহযোগিতা করার জন্য আমন্ত্রণ জানিয়ে একটি ইমেল পাবেন।

গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্যাশবোর্ডে কীভাবে কার্যগুলি নির্ধারণ করবেন

জিমেইল মাধ্যমে

দলে কাজ করার অর্থ হ'ল কিছু লোককে নির্দিষ্ট কাজ এবং ভূমিকা এবং একটি পরিকল্পিত সময়সূচীতে কাজ বিতরণকে মেনে চলা হয়। এটি জিমেইলে সহজেই করা যায়।

• প্রথমত, আপনার প্রকল্পের এর জন্য আপনাকে একটি স্থান তৈরি করতে হবে। এটি আপনার জিমেইলের বাম দিকে স্ক্রোলিং করে এবং আপনার ইনবক্সের নীচে কোথাও করা যেতে পারে, স্পেসগুলির জন্য একটি প্লাস সাইন রয়েছে। প্লাস সাইনটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রকল্পের জায়গার নাম দিন।
• দ্বিতীয়ত, আপনার প্রাসঙ্গিক দলের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান যা প্রকল্পে কাজ করবে।
• তৃতীয়ত, টাস্কটির নাম দিন এবং নির্ধারিত তারিখটি নির্বাচন করুন।
• সর্বশেষে, একবার আপনার দলের সদস্যরা এই নির্দিষ্ট প্রকল্পের জায়গাতে আপনার আমন্ত্রণটি গ্রহণ করার পরে, আপনি এখন সেই প্রকল্পের জায়গার কোন দলের সদস্যকে কার্যটি নির্ধারণের জন্য নির্বাচন করতে পারেন।

গুগল ওয়ার্কস্পেস মোবাইল, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসেও উপলব্ধ। তাদের চ্যাট এবং স্পেস ফাংশনগুলি মোবাইল স্ক্রিনের নীচে জিমেইল মোবাইলে উপলব্ধ। ফাইলগুলি কোনও প্রকল্পের জায়গাতে ভাগ করা যায়, সম্পাদনা করতে পারে এবং চ্যাটের মাধ্যমে একই প্রকল্পের স্থান উইন্ডোতে আলোচনা করা যায়। এইভাবে, একই বিষয়টি আলোচনার জন্য, টাস্ক রোলস এবং ফাইলগুলি থেকে সামগ্রিকভাবে দেখা যেতে পারে। আপনি লাইভ ভিডিও সভায় এটি নিয়েও আলোচনা করতে পারেন। প্রকল্পের জায়গার সভার আইকনে কেবল ক্লিক করুন এবং প্রকল্পের জায়গার সদস্যরা সভায় যোগ দিতে পারেন।

গুগল ডক্সের মাধ্যমে

আপনি গুগল ডক্স এর মাধ্যমে কার্য নির্ধারণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি অন্য দলের সদস্যকে টাস্কটি নির্ধারণ করতে চান এমন বাক্যটি কেবল হাইলাইট করুন।

তারপরে গুগল ডক্সের মেনুতে মন্তব্য বোতাম (প্লাস বোতাম) এ ক্লিক করুন।

টাস্কটি নির্ধারণের জন্য ব্যক্তিটি নির্বাচন করতে প্রথমে প্লাস বোতাম (+) এবং তারপরে ব্যক্তির নাম টাইপ করুন। একবার সঠিক ব্যক্তির নাম উঠে আসার পরে এটি নিশ্চিত করতে এটি নির্বাচন করুন। এটাই.

গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্যাশবোর্ডে অ্যাডমিন কনসোল

প্রশাসকের ভূমিকা তার সমস্ত দলের সদস্যদের ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেসের উপর পূর্ণ-কর্তৃত্ব রাখে। এর মধ্যে ইমেলগুলি বরাদ্দ করা, প্রতিটি ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস রয়েছে কী অ্যাপ্লিকেশনগুলি এবং বিভিন্ন অঞ্চলে প্রতিটি ব্যবহারকারীর ডেটা অ্যাক্সেস প্রদান বা সীমাবদ্ধ করা অন্তর্ভুক্ত।

অতএব, গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্যাশবোর্ডে অ্যাডমিন কনসোল গুগল ওয়ার্কস্পেসের নিয়মিত ব্যবহারকারীদের চেয়ে বেশি বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে।

এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে:

• ব্যবহারকারীদের যুক্ত/সরান
• ডিভাইস পরিচালনা করুন
• সুরক্ষা এবং সেটিংস কনফিগার করুন
• অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশন
• বিলিংস
• ডোমেন
• রিপোর্ট
• ডিভাইস
• তথ্য স্থানান্তর
• গোষ্ঠী
• সংস্থা ইউনিট
• ডিভাইস

গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করে এমন কোনও সংস্থার দলের সদস্যদের সকলের মধ্যে অ্যাডমিনের ভূমিকা সবচেয়ে শক্তিশালী ভূমিকা যা সমস্ত সেটিংস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্যাশবোর্ডে অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে অ্যাডমিন দ্বারা নির্ধারিত হয়। অ্যাডমিন প্রতিটি ব্যবহারকারীর কতটা স্টোরেজ থাকতে পারে, কোন গ্রুপ এবং সংস্থা ইউনিটগুলিতে রয়েছে এবং আরও অনেক কিছু নির্ধারণ করতে পারে। প্রশাসক অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলি কী হতে পারে তাও নির্ধারণ করে

অ্যাডমিন কনসোল গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্যাশবোর্ডের মধ্যে প্রশাসকের ভূমিকাও কোম্পানির স্টোরেজ সীমা বাড়ানোর সিদ্ধান্ত নিতে পারে, যদিও গুগল অতিরিক্ত ফি নিতে পারে। অ্যাডমিন প্রতিটি ব্যবহারকারীর স্টোরেজ পরিমাণ নিরীক্ষণ এবং সীমাবদ্ধ করতে পারে।

প্রশাসক গুগল ওয়ার্কস্পেসের অভ্যন্তরে ব্যবহার করার জন্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলি আমদানি করতে এবং সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে কোন ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাক্সেস থাকতে পারে। এই জাতীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সিআরএমএস এবং ই-স্বাক্ষরকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

গুগল ওয়ার্কস্পেস কীভাবে সেট আপ করবেন

একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করুন এবং আপনার সেটআপটি কনফিগার করতে গুগল ওয়ার্কস্পেসে সেটআপ উইজার্ড ব্যবহার করুন।

আপনি যদি একটি নতুন ডোমেন নাম চয়ন করেন তবে গুগল ডোমেন রেজিস্ট্রারদের সরবরাহ করবে যা তারা বিরামবিহীন সেটআপের জন্য অংশীদার হয়।

অন্যান্য ব্যবহারকারীদের তাদের নতুন ইমেল ঠিকানাগুলি সেট আপ করে আপনার অ্যাকাউন্টে যুক্ত করুন।

তবে, আপনি যদি আপনার বিদ্যমান ডোমেন নামটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ করতে হবে।

আপনাকে গুগলকে প্রমাণ করতে হবে যে আপনার ডিএনএস রেকর্ডগুলিতে একটি টিএক্সটি রেকর্ড যুক্ত করে আপনি বিদ্যমান ডোমেনের মালিক। শেষ অবধি, আপনার ইমেল সেট আপ করতে আপনাকে এমএক্স রেকর্ড যুক্ত করতে হবে। প্রক্রিয়াটি অ-প্রযুক্তি সচেতন লোকদের জন্য যদি তারা কোনও বিদ্যমান ডোমেন নাম ব্যবহার করতে চায় তবে কিছুটা জটিল।

গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রফেস এবং কনস

• একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম
• সেট আপ করা সহজ
• দূরবর্তী দলের সহযোগিতার জন্য ভাল
• জিমেইলে কাস্টম কোম্পানির ইমেল
• মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে সংহত করে (শব্দ, পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল)
• গুগল ডক্স, শীট এবং স্লাইডগুলি অফলাইনে কাজ করতে পারে

• মাইক্রোসফ্ট অফিস থেকে আমদানি করার সময় ভুল ফর্ম্যাটিং
• কেবল জিমেইল মেলবক্সে কাজ করে
• মাইক্রোসফ্ট অফিসের চেয়ে কম শক্তিশালী (ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশিট, উপস্থাপনা)
• খারাপ গ্রাহক সমর্থন

গুগল ওয়ার্কস্পেসে FAQ

1 - গুগল এবং গুগল ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে পার্থক্য কী?

গুগল জিমেইল এবং গুগল ড্রাইভটি নিখরচায় সংস্করণ এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবসায়ের জন্য অর্থ প্রদানের সংস্করণ। ফ্রি সংস্করণে সীমিত কার্যকারিতা এবং ক্লাউড স্টোরেজ আকার রয়েছে যেখানে গুগল ওয়ার্কস্পেস, প্রদত্ত সংস্করণ, আরও ফাংশন এবং বৃহত্তর ক্লাউড স্টোরেজ এবং অতিরিক্ত সহযোগিতা সরঞ্জাম যেমন স্থান যেখানে আপনি দলের সদস্যদের জন্য কার্য নির্ধারণ করতে পারেন।

2 - মাইক্রোসফ্ট 365 এবং গুগল ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে পার্থক্য কী?

মাইক্রোসফ্ট 365 প্রথমে ডেস্কটপের জন্য নির্মিত এবং তারপরে অতিরিক্ত অনলাইন ক্ষমতা সহ, যেখানে গুগল ওয়ার্কস্পেসটি প্রথমে ক্লাউড স্টোরেজ সহ অনলাইন ব্যবহারের জন্য নির্মিত এবং তারপরে কেবল কিছু অফলাইন ক্ষমতা।

3- আপনি কীভাবে আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্যাশবোর্ডে যাবেন?

গুগল ওয়ার্কস্পেসের একজন সাধারণ দলের সদস্যের জন্য, ড্যাশবোর্ডটি জিমেইলের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য, যেখানে প্রশাসকের জন্য, ড্যাশবোর্ডে অ্যাক্সেস https: //workspace.google.com/ এর মাধ্যমে রয়েছে

4 - গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার কী দরকার?

সেরা পারফরম্যান্সের জন্য আপনি আপনার ডেস্কটপে গুগল ক্রোম ব্রাউজারটি ব্যবহার করতে পারেন। ওয়ার্কস্পেস মোবাইল, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের মাধ্যমেও অ্যাক্সেসযোগ্য। যতক্ষণ ইন্টারনেট সংযোগ পাওয়া যায় ততক্ষণ আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রে অ্যাক্সেস করতে ক্রোম নোটবুকও ব্যবহার করতে পারেন। ওয়ার্কস্পেসের অফলাইন কার্যকারিতা কেবল সম্পাদনার জন্য গুগল ডক্স, শীট এবং স্লাইডগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ।

গুগল ওয়ার্কস্পেসের বিকল্প

মাইক্রোসফ্ট 365

মাইক্রোসফ্ট 365 is the Microsoft Office with cloud storage. The key difference is that মাইক্রোসফ্ট 365 office apps are built for the desktop but with the additional storage capabilities on Microsoft One Drive. To use Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, you would need to install the software on your desktop first before being able to use it fully. However, with the new version, there is an online version of Word, Excel, and PowerPoint, although these have limited functionalities compared to the desktop version.

মাইক্রোসফ্টের প্রধান শক্তি হ'ল অফিস সফ্টওয়্যারটির ক্ষমতা। গুরুতর লেখক যারা পাণ্ডুলিপিগুলির পরিমাণ লেখেন তারা ওয়ার্ড প্রসেসরের গুগল ডক সংস্করণে যতটা ফাংশন খুঁজে পাবেন না। একইভাবে, গুরুতর ব্যাংকাররা কেবল গুগল শিটগুলিতে নয়, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে শক্তিশালী আর্থিক মডেল তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

However, মাইক্রোসফ্ট 365 is based on legacy software that started 30 years ago, Microsoft Office, when the internet was in its infancy and remote work was non-existent. Hence, মাইক্রোসফ্ট 365 was built with a full collaboration in mind, hence does not have the live editing capabilities that Google Workspace offers.

ডাব্লুপিএস অফিস

ডাব্লুপিএস অফিস has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. ডাব্লুপিএস অফিস is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. ডাব্লুপিএস অফিস also has a cloud storage solution.

অ্যাপল অফিস স্যুট

অ্যাপল অফিস স্যুট is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

উপসংহার

গুগল ওয়ার্কস্পেসে স্থানান্তরিত হওয়া বেশিরভাগ দলের সদস্যদের জন্য একটি বিরামবিহীন অভিজ্ঞতা হওয়া উচিত, কারণ গুগল ওয়ার্কস্পেস ফ্রি গুগল ড্রাইভ এবং জিমেইলের সাথে সমান, তবে ওয়ার্কস্পেসের পেস 'অঞ্চলে দলের সহযোগিতার যুক্ত কার্যকারিতা সহ যেখানে গ্রুপ চ্যাট করে, টাস্ক রোলগুলি নির্ধারণ করে এবং ট্র্যাকিংয়ের ইতিহাস সহ ফাইলগুলি সম্পাদনা করা, প্রকল্পগুলির উপর ভিত্তি করে পৃথক স্পেসে করা যেতে পারে। গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল ওয়ার্কস্পেস চেষ্টা করে দেখতে চান এমন ব্যবসায়ের জন্য একটি বিনামূল্যে 14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল রয়েছে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

মাইক্রোসফ্ট 365 কি একটি নিখরচায় গুগল ওয়ার্কস্পেস বিকল্প?

প্রোগ্রামগুলির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট 365 ডেস্কটপের জন্য এবং তারপরে অতিরিক্ত অনলাইন ক্ষমতা সহ নির্মিত হয়, যখন গুগল ওয়ার্কস্পেসটি প্রথমে ক্লাউড স্টোরেজ সহ অনলাইন ব্যবহারের জন্য নির্মিত হয় এবং তারপরে কেবল কিছু অফলাইন ক্ষমতা।