Google Workspace Iritzia 2022 - Microsoft 365 alternatiba

Guztiok ezagutzen ditugu Google-ren arakatzaile, Bi eta Google Drive Google Drive-ren doako aplikazio guztiekin. Google Workpace funtsean Bi eta Google Drive-ren ordaindutako bertsioa da, eskainitako funtzionaltasun gehiago dituena, eta negozio bezeroei zuzenduta dago.

Artikulu honetan, Google Workspace berrikuspena eta nola erabili Google Workspace panela erabili. Ikusi, gainera, Nola sortu Google Workspace kontua deskontuarekin gure beste artikuluan.

Zer da Google Workspace

%% Google Workpace hodeian oinarritutako bulegoko soluzioa da, talde enpresetarako. Gehienak linean bakarrik ibiltzen diren bitartean, aplikazio batzuk lineaz kanpo erabil daitezke.

Office softwarea baino gehiago, hala nola, testu-prozesadoreak, kalkulu-orriak eta aurkezpen diapositibak Google-ren hodeiko zerbitzarietan gordetako diapositibak, aplikazio hauek lineako taldeko lankidetza ahalbidetzen dute. Jarraian agertzen diren Google Workspace-n barne hartzen diren beste aplikazio eta tresna batzuk daude:

Google Workpace Tresna hauek dira:

• Bi
• Google Drive
• Google Ezagutzen (bideo konferentzia)
• Egutegi
• Hizketan aritu
• Google Doc
• Google Fitxak (Kalkulu orria)
• Google Diapositibak (aurkezpen diapositibak)
• Google Inprimakiak
• Google Site (Google Domain-en ostatatutako webgunea)
• Google Meed (Oharrak eta Todos)

Aplikazio horiek guztiak mugikorrean, Android eta iOS erabilgarri daude.

Google Workpace planak

Oinarrizko planean, Business Start Plan izenarekin ezagutzen da, Google Workspace-k Google Drive-n 30 GBko erabiltzaile bakoitzeko biltegia soilik eskaintzen du. Google Ezagutzen dutenentzat, hasierako 100 partaideen muga dago hasierako planetarako.

Bitarteko planarentzat, negozio estandarraren plano izenarekin ezagutzen dena, Google Drive-n eskaintzen den hodeiko biltegia nabarmen handitzen da erabiltzaile bakoitzeko 2TB arte. Plan estandarrarentzat, Google Tope-k 150eko partaideen arteko muga du.

Ordaindutako plana lortzeko, Business Plus Plana izenarekin ezagutzen dena, Google-ren hodeiko biltegia erabiltzaile bakoitzeko 5 TB igo da. Google-k ere lantegi altuagoa eskaintzen du negozio enpresa bezeroei, paketea pertsonalizagarria baita. Google Ezagutu Plan honetan gehienez 250 parte hartu dute parte-hartzaileekin.

Zure enpresarekin mezu elektronikoa duen pertsona bakoitza erabiltzaile gisa kontsideratzen da eta kuota bat kobratzen da, zure enpresa aktibatuta dagoenaren arabera. Hala ere, salmentak @ yourcompany bezalako salmentako mezu elektronikoak lehendik dauden erabiltzaile batekin lotzen dira eta doakoak dira eta ez dira erabiltzaile gehigarri gisa kobratzen.

Nork erabili behar du Google Workspace?

You may think that Google already provides free Bi and Google Drive with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Google Drive and Bi is sufficient for you.

Hala ere, taldeentzako talde txikietan, organismo batean bi edo hiru pertsonako talde txikietan ere, laneko informazioa eta ordaindutako hodei batean datuak gordetzea aukera seguruagoa da. Google Workspace-k Google-ren doako bertsioa baino funtzio gehiago ditu. Google Workpace bereziki erabilgarria da urrunetik lan egiten duten taldeentzat, non denbora errealean lankidetzan aritzen diren Google Docs, orriak eta diapositibak erabiliz. Denbora errealeko edizioak taldekideek ikus daitezke, eta edizio guztiak berrikusteko historiaren bidez ikus daitezke. Aplikazio hauek lineaz kanpo ere erabil daitezke.

Beste lankidetza tresnak Google Ezagutzen dira bideo-konferentziak, egutegiak eta beste. Google Workpace  Microsoft Office   Word, Excel eta PowerPoint-ekin ere erabil daiteke Google Drive-n. Batzuek nahiago dituzte aplikazio horiek Google-ren aplikazioak baino funtzionaltasun indartsuagoak dituztelako. Google Workspace-k, gainera, Google Workspace Marketplace-en aurki daitezkeen bezeroen harremanen kudeaketa (CRM) bezalako beste hirugarren aplikazio batzuekin integratzen da.

Google Workspace-rekin izena ematen duen negozio edo enpresa batek domeinu izen pertsonalizatua erabil dezake Gmail.com erabili beharrean, negozio ofizial gisa agertzeko.

Nola erabili Google Workspace Arbela

Google-ren bertsio librea erabiltzea ezagutzen baduzu, Google Workspace Arbelean sartzea da. Sartu zure Gmail bidez aplikazio guztietara iristeko. Google Workspace-rekin izena eman duen talde bateko erabiltzaile guztientzat da.

-k Google Docs , xaflak, diapositibak edo inprimakietan lankidetzan aritzeko, egin klik Blue Share botoian eta hautatu taldekideen sarbide rolak editatu, iruzkin edo ikuspegi ikusteko. Taldekideek mezu elektroniko bat jasoko dute fitxategian lankidetzan aritzeko.

Nola esleitu zereginak Google Workspace Arbelean

Gmail bidez

Taldeetan lan egiteak esan nahi du pertsona batzuek zenbait zeregin esleitzen direla eta eginkizunak eta laneko entrega prestatutako ordutegi batera. Hau erraz egin daiteke Gmail-en.

• Lehenik eta behin, sortu behar duzu proiektuarentzako . Hau zure Gmail-en ezkerreko aldera eta nonbait zure sarrerako ontzian desplazatuz egin daiteke, espazioen seinale gehi dago. Egin klik Plus Sign gainean eta izendatu zure proiektuaren espazioa.
• Bigarrenik, gonbidatu proiektuan lan egingo duten taldekide garrantzitsuak.
• Hirugarrena, zereginari izena eman eta hautatu epea.
• Azkenean, zure taldekideek proiektuaren espazio jakin honetara gonbidatu ondoren, orain proiektuaren espazio horretan zein taldekide aukeratu dezakezu zeregina esleitzeko.

Google Workpace mugikorrean, Android eta iOS-en ere eskuragarri dago. Haien txat eta espazioaren funtzioak Gmail mugikorrean eskuragarri daude pantaila mugikorraren behealdean. Fitxategiak proiektu espazio batean partekatu daitezke, egin edizioak eta eztabaidatu proiektuaren espazio-leiho berean txat bidez. Horrela, gai bera ikus daiteke hollikoki, eztabaidetatik, zereginetarako eta fitxategietatik. Zuzeneko bideo bilera batean ere eztabaidatu dezakezu. Egin klik bete ikonoan proiektuaren espazioan, eta proiektuko espazioko kideek bilera egin dezakete.

Google Docs bidez

esleitu ditzakezu zereginak Google Docs-en bidez bidez. Horretarako, nabarmendu besterik gabe zeregina beste taldeko kide bati esleitu nahi diozun esaldia.

Ondoren, egin klik Gehitu iruzkinen botoian (Plus botoia) Google Docs menuan.

Zeregina esleitzeko pertsona hautatzeko, lehen idatzi plus botoian (+) eta gero pertsonaren izena. Pertsona egokia den izena sortu ondoren, hautatu berresteko. Hori da.

Admin kontsola Google Workspace Arbelean

Administrator eskala osoko agintea du bere taldekideen erabiltzaileen sarbide guztien gainetik. Horrek mezu elektronikoak esleitzea dakar, erabiltzaile bakoitzak erabiltzaile bakoitzak eskualde desberdinetako datuak eskuratzeko eta mugatzeko edo mugatzeko.

Hori dela eta, admin Kontsola Google Workspace Arbelean Google Workpace-ren ohiko erabiltzaileek baino ezaugarri eta aplikazio gehiago dituzte.

Ezaugarri hauek hauek dira:

• Erabiltzaileak gehitu / kendu
• Gailua kudeatu
• Konfiguratu segurtasuna eta ezarpenak
• Aplikazio osagarriak
• Eta
• Dominio
• Txostenak
• Gailuak
• Datuen migrazioa
• Talde
• Erakunde unitateak
• Gailuak

Admin Role Google Workspace-ren talde bateko taldekide guztien eginkizunik indartsuena da. Ezarpen guztiak administratzaileek zehazten dute administrazioaren kontsola Google Workpace Arbelean. Admin erabiltzaile bakoitzak zenbat biltegiratze eman dezake, zein talde eta erakunde unitateetan dauden eta abar. Administratzaileak ere zehazten du zer aplikazio osagarriak izan daitezkeenak

Admin-eginkizuna ere enpresaren biltegiratze mugak handitzea erabaki dezake, Google Workspace-ko panelaren administratzailearen barruan, Google-k kuota osagarriak kargatu ditzakeen arren. Administratzaileak erabiltzaile bakoitzaren biltegiaren zenbatekoa kontrolatu eta mugatu dezake.

Administratzaileak hirugarrenen aplikazioak inportatzea ere aukeratu dezake Google Workspace barruan erabiltzeko eta erabiltzaileek haientzako sarbidea izan dezaketen. Horrelako aplikazioen artean, CRMS eta E-sinadura aplikazioak bezalako aplikazioak daude.

Nola konfiguratu Google Workspace

Erregistratu kontua eta erabili konfigurazio morroia Google Workspace-n zure konfigurazioa konfiguratzeko.

Domeinu izen berri bat aukeratzen baduzu, Google-k domeinu-erregistratzaileak emango dizkiete konfigurazio gabeko konfiguraziorako.

Gehitu beste erabiltzaileak zure kontuan helbide elektroniko berriak konfiguratuz.

Hala ere, lehendik duzun domeinu izena erabili nahi baduzu, urrats gehigarriak egin behar dituzu.

Google-ri frogatu behar diozu lehendik dagoen domeinuaren jabea zure DNS erregistroetan txt erregistroa gehituz. Azkenik, MX erregistroak gehitu behar dituzu zure posta elektronikoa konfiguratzeko. Prozesua konplikatuagoa da teknologiako ez diren pertsonentzat, lehendik dagoen domeinu izena erabili nahi badute.

Google Workpace Pros eta Cons

• Negozio txikientzako beharrezkoak diren tresna guztiak
• Konfiguratzeko erraza
• Urruneko taldeko lankidetza ona
• Pertsonalizatutako enpresa elektronikoa Gmail-en
• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) integratzen da
• Google Docs, Fitxa eta Diapositibak lineaz kanpo lan egin dezakete

• Formatu okerra Microsoft Office-tik inportatzean
• Gmail postontzian bakarrik funtzionatzen du
• Microsoft Office (Word Processor, kalkulu orria, aurkezpenak) baino indartsuagoak
• Bezeroarentzako laguntza txarra

FAQ Google Workspace-n

1 - Zein da Google eta Google Workpace-ren artean?

Google Gmail eta Google Drive doako bertsioa da eta Google Workspace da enpresentzako ordaindutako bertsioa. Doako bertsioak funtzionalitate mugatuak eta hodeiko biltegiratze tamaina du, berriz, Google Workspace-k, ordaindutako bertsioa, funtzio gehiago ditu eta hodei biltegiratze handiagoa eta lankidetza tresna osagarriak, esaterako, taldeko kideei zereginak esleitzeko espazioa.

2 - Zein da Microsoft 365 eta Google Workpace-ren arteko aldea?

Microsoft 365 mahaigainerako eraikia da lehenengo eta gero lineako gaitasun gehigarriekin, Google Workspace-k, lineako erabilerarako eraikitzen da lehenengo, hodeiko biltegiratzearekin eta gero lineaz kanpoko gaitasunak soilik.

3- Nola iristen zara zure Google Workpace Arbelera?

Google Workspace taldeko kide arrunta da, Gmail-en bidez eskura daiteke, administratzaile baten bidez, arbelaren sarbidea https: //workspace.google.com/ bidez

4 - Zer sartu behar duzu Google Workspace-ra sartzeko?

Google Chrome arakatzailea zure mahaigainean erabil dezakezu errendimendu onena lortzeko. Workpace mugikorra, Android eta iOS bidez eskuragarri dago. Chrome koadernoa ere erabil dezakezu zure lantokian sartzeko, Interneteko konexio bat eskuragarri dagoen bitartean. Lineaz kanpoko lan-eremuen funtzionaltasunak Google Docs, maindire eta diapositibetara mugatzen dira soilik editatzeko.

Google Workspace-ren alternatibak

Microsoft 365

Microsoft 365  Microsoft Office   hodeiko biltegiratzearekin da. Gako-aldea da Microsoft 365 bulegoko aplikazioak mahaigainerako eraikitzen direla baizik eta Microsoft unitateko biltegiratze gehigarriekin. Microsoft Word, Excel edo Powerpoint erabiltzeko, zure mahaigaineko softwarea instalatu beharko zenuke lehenik eta behin erabili ahal izateko. Hala ere, bertsio berriarekin, Word, Excel eta PowerPoint lineako bertsioa dago, nahiz eta hauek funtzionaltasun mugatuak izan mahaigain bertsioarekin alderatuta.

Microsoft-en indargune nagusiak bulegoko softwarearen gaitasunak dira. Eskuizkribuen bolumenak idazten dituzten egile serioek ez lukete hitz prozesadorearen Google Doc bertsioan funtzio asko aurkituko. Era berean, bankari larriek Microsoft Excel-en finantza eredu sendoak sor ditzakete eta ez Google orrietan.

Hala ere, Microsoft 365 duela 30 urte hasi zen ondare softwarean oinarritzen da, Microsoft Office, internet bere haurtzaroan eta urruneko lanean zegoenean ez zen existitzen. Hori dela eta, Microsoft 365 lankidetza osoarekin eraiki zen kontuan, eta, beraz, ez du Google Workpace-k eskaintzen dituen zuzeneko edizio gaitasunak.

WPS Office

WPS Office-k Microsoft-en itxura eta itxura berdina du, Microsoft-en ahalmen ia bezainbeste, batez ere mahaigaineko lehen irtenbidea baita. WPS Bulegoa Kingsoft-en jabetzakoa da, Txinako enpresako aplikazioen artean WPS idazlea, WPS kalkulu orria eta WPS aurkezpena daude. WPS erabiltzeko doakoa da, baina aplikazioak iragarkiekin datoz eta 30 $ balio du iragarkiak kentzeko. WPS Office-k hodeiko biltegiratze irtenbidea ere badu.

Apple Office Suite

Apple Office Suite Mac eta iphone zaleentzat da. Apple-k, hitzezko prozesadorea, kalkulu orria eta aurkezpen diapositibak ere baditu orriak, zenbakiak eta keynote izenekoak. Hala ere, eragozpen nagusia ez da batere Windows eta Android-ekin bateragarria, beraz iOS edo Mac erabiltzen ez duten beste taldekideekin lankidetzan aritzea oztopo bat besterik ez da.

Bukaera

Google Workspace-ra mugitzeak sekulako esperientzia izan behar du taldekide gehienentzat, Google Workpace doako Google Drive eta Gmail-en antzekoa baita, baina taldeko lankidetzaren funtzionalitate gehiagorekin taldeko txatak esleitzen dituena, eta Fitxategiak jarraitzeko historia editatzea, proiektuetan oinarritutako espazio bereizietan egin daiteke. Google Workspace -k 14 eguneko doako proba du Google Workspace probatu nahi duten negozioetarako.

Galdera Arruntak

Microsoft 365 doako Google Workspace alternatiba alternatiba al da?

Programen arteko desberdintasunak daude. Microsoft 365 mahaigainerako eta gero lineako gaitasun gehigarrietarako eraikia da, Google Workspace linean linean eraikitzen den bitartean, hodeiko biltegiratzearekin eta gero lineaz kanpoko gaitasunak baino ez dira.