Nola sortu bira-taula Excel

Excel oso erabilitako programa informatikoa da. Beharrezkoa da kalkuluak, datuen analisia, aurreikuspena, amortizazio ordutegiak, taulak eta diagramak egitea, funtzio sinpleak eta konplexuak kalkulatzea.

Datuekin tratatzen baduzu, ziurrenik kalkulu orriak erabiltzen dituzu.  Microsoft Excel   oso ezaguna da kalkulu-orriko softwarea, eta aukera hori erabiltzeko aukera ona dago. Excel-ekin asko egin dezakezu; gainera, Excel Template bezalako biltegiek txantiloi oso erabilgarriak eskaintzen dituzte zure produktibitatea hobetzeko. Tresna boteretsu ugari ere eskaintzen ditu Excel-ek. Datuak aztertzen lagun dezakezun tresna hau Pibot taula da. Nola sor dezakezu taula dinamikoa Excel-en? Irakurri gehiago jakiteko.

Mahai pibotak: sarrera laburra.

Lehenik eta behin ulertuko dugu zer den ardatz-taula: Microsoft Excel-en funtzio integratua. Mahai bikoitza Excel-en kalkulu-orri batean zure datuen laburpena adierazten du. Grafiko erabilgarria eskaintzen du datuen atzean dauden joerak ulertzen. Litekeena da zure datuetan oinarritutako txostenak sortu behar izatea, eta taula dinamikoa erraza da.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  biratu edo transpositu   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Baliteke milaka errenkada Excel kalkulu-orri batean hainbat atributu edo zutabe dituena. Mahai bikoitza atributu hauetako batean oinarritutako perspektiba lortzen lagun dezake, beste taula bat ere beste atributu bati buruzko perspektiba eman dezake.

Horretarako, mahaia biratu besterik ez duzu egin behar, beste atributuan biratu. Ez duzu datuak inolaz ere aldatu behar, eta ez duzu horretarako beste zutabe bat gehitu beharrik.

Mahai piboten abantailak.

Zergatik lagun zaitzake taulak sortzen ikasteko? Demagun hainbat mila errenkada dituen kalkulu orria duzula. Kalkulu-orri honek produktu desberdinetako salmenten datuak adierazten ditu eta milaka salmenta-transakzio zerrendatzen ditu.

Eragiketa bakoitzeko sarrerak eta kostuak bezalako hainbat informazio biltzen ditu. Jakin nahi duzu zein produktu gehien saltzen duen eta zein produktuk irabazten duen portzentaje handiena.

Taula bat bezalako tresnarik gabe, produktu bakoitzaren sarrerak eta kostuak laburbildu beharko zenituzke milaka transakzioetatik. Ondoren, etekinik handiena lortzen duen produktuak aztertu beharko zenituzke.

Mahai dinamikoen laguntzarekin, askoz errazago egin dezakezu hau. Ezaugarri honek sarrerak eta produktuaren kostua bezalako xehetasunak laburbilduko ditu. Diru sarreren eta kostu osoaren ehunekoak ere adieraz ditzakezu.

Honako hauek dira ardatz-taulen abantailak:

• Klik gutxirekin soilik sor ditzakezu.
• Erraza taulak erraz pertsonaliza ditzakezu eta zutabe garrantzitsuak soilik aukeratu, zure analisia bideratuta mantentzen duena.
• Mahai birak milaka errenkadatan dauden datuak laburbiltzen dituzte eta eskuzko ahalegina aurrezten dute.

Datuen ereduak erraz antzeman ditzakezu ardatz taulen laguntzaz.

• Mahai birak datuen txostenak erraz sortzen lagunduko dizu.

Adibide bat, ardatz-taula bat sortzeko.

Kalkulu-orri batetik ateratzeko taula bat sortuko dugu, arazo hipotetiko bat konpontzeko. Minutu batzuk behar ditugu arazoa ulertzeko.

Tutorial honek hemendik deskarga daitekeen txantiloia erabiltzen du. Txantiloia garajeen salmenta inbentarioa eta salmenta kalkulatzeko erabiltzen da.

Elementuen zerrenda izeneko Excel orrian, zutabe hauek ditugu:

• B zutabea: # zk.
• C zutabea: Elementuaren kodea.
• D zutabea: Elementuaren izena.
• E zutabea: Deskribapena.
• F zutabea: Jabea.
• G zutabea: Lehen Salmenta Data.
• H zutabea: Merkatuko prezioa.
• I zutabea: eranskainaren prezioa.
• J zutabea: Benetako salmenta-prezioa.
• K zutabea: Saldu data.
• L zutabea: Salduta.
• M zutabea: Eroslearen Telefonoa.

Demagun garaje salmenta antolatu zuen saltzaileak saldu diren elementuen jarraipena egin nahi duela. Saltzaileak saltzen ari diren elementu guztien batura eta saldu diren elementuengatik lortu duten batura osoa jakin nahi du.

Urratsez urrats argibideak Excel-en taula bat sortzeko.

Egin urrats hauei:

1. Hasi taula dinamikoa sortzen

Egin klik INSERT menuan, eta egin klik Mahai bira.

2. Hautatu datu-barrutia eta kokapena taula-ardatz berrirako.

Hautatu datu-barrutia zutabe-taulan nahi dituzun datuetako zutabeak barne. Zutabe guztiek zutabeetako izenburua dutela ziurtatu behar duzu.

Egin zaitez Excel Pro: Sartu gure ikastaroan!

Aldatu zure gaitasunak heroi hasiberritik gure Excel 365 Oinarrizko Ikastaroarekin, saio bakanetan trebea izan dadin.

Eman izena hemen

Lehenespenez, Excel-ek ere gomendatzen du orrialde berriko taula bat sortuko duela. Fitxa beraren ardatz-taula sortu nahi baduzu, aukera hau aukeratu dezakezu. Kasu horretan, kokapena zehaztu behar duzu.

3. Berrikusi zerrendako ardatz-taulako eremuak.

Begiratu eskuinaldeko panelean, Excel-ek eremuen zerrenda bistaratzen duen tokian. Eremu bat arrastatu eta jaregiteko eremuak ere erakusten ditu. Arloak honela izendatzen dira:

• Iragazkiak.
• Zutabeak.
• Ilarak.
• Baloreak.

4. Arrastatu eta jaregin itzazu eremu garrantzitsuak zure ardatza taula sortzeko.

Gure arazo hipotetikoan, saltzaileek elementu guztiak saltzen dituzten eta zenbateko osoa lortu duen, eta baita saldu diren produktuen jabea nor zen. Elementu guztientzako datuak aztertzen ari garenez, Elementuen izena zutabea erlazionatzen dugu taulako errenkada gisa. Item izena eremua ROWS eremura arrastatzen dugu.

Zeintzuk dira lagin proiektu honetan aztertzen ari garen balioak? Hauek dira pegatinaren prezioa, merkatuaren prezioa eta salmenta benetako prezioa. Fitxa nagusian dagozkien zutabeak Sticker Price, Market Price eta Real Sale Sale dira, hurrenez hurren. Fitxa nagusian I, H eta J zutabeak dira.

Orain demagun saltzaileak datu horiek iragazi nahi dituela jabeari zor dioten zenbatekoa kalkulatzeko. Horretarako iragazki bat sor dezakete Jabea eremua Iragazkia eremura gehituz, beheko irudian ikusten den moduan.

• Aurkitu al dezakegu artikuluaren prezioa ehunekoetan?
• Elementu kodea eremua gehi dezakegu errenkadetan?

5. Bilatu ardatz taulan behar diren erantzunak ehuneko moduan.

Prezioak zenbakitan eman beharrean, eratzen duten ehunekoa zehaztu dezakegu. Orain kopuru osoaren ehuneko gisa irudikatu behar dituzu. Egin klik goitibeherako menuan Merkatuaren prezioaren batura eremuan, BALIOAK arrastatu eta jaregin biribilguneen eraikitzailearen eremuan.

Hautatu Balioen ezarpenaren eremua aukera, hau da goitibeherako zerrendan. Excelek bi aukera mota erakusten ditu hemen. Laburbildu balioak arabera izeneko fitxan lehen aukera mota ikus dezakezu. Horrek Batura, Zenbaketa, Batez besteko etab. Bezalako aukerak ditu. Ez ditugu aukera hauek erabiliko gure arazo zehatzerako.

Bigarren aukera mota erabiliko dugu, Erakutsi balioak honela fitxan agertzen direnak. Excel-ek hemen Kalkulurik ez lehenetsi du.

Orain, Ez kalkulua aldatu behar duzu % osoaren% goitibeherako taulan. Hau da, elementu bakoitzaren zenbatekoa zenbateko osoaren ehuneko gisa aurkitu nahi duzulako.

Ikusi 10. irudian, emaitza pibotaren taula ikusteko. Hemen, taulako ardatza elementu mota bakoitzeko sarrerak ehunekoetan erakusten dira. Adibide honetan, Saskibaloia Kobe Sinadurarekin da merkatuaren prezio altuena.

Era berean, azter dezagun gainontzeko prezioak ehuneko gisa, Grand totalaren% hautatuta: pegatinaren prezioan eta benetako salmenta prezioan.

6. Konfiguratu analisia errenkadak iragaziz.

Zer gertatzen da elementu bat azterketatik baztertu nahi baduzu? Errenkadak taulan iragazi behar dituzu. Egin klik goitibeherako zerrendan Errenkadako etiketak ondoan.

Ezabatu azterketatik kanpo utzi nahi duzun elementuaren kontrol laukia. Adibidez Guitarra kendu dugu.

Azterketatik Guitarra baztertuta, beste prezioen portzentajea aldatu dela ikus dezakezu, orain zenbateko osoa desberdina baita.

7. Elementu kodea eremua errenkada banatan gehitzea.

Orain, prezio osoaren ehunekoa elementu kodearen arabera egiaztatzeko, arrastatu eta jaregin Elementu kodea eremua Errenkadak arearen arrastatze eta jaregin pibota eraikitzailearen eremura. Begiratu ondoriozko taulan. Taulan, item kode desberdinen banakako ekarpena da, elementuak guztizko prezioari.

Ondorioa:

Microsoft Excel tresna indartsua da. Gainera, Txantiloi Excel bezalako biltegiek txantiloi oso lagungarriak eskaintzen dituzte, azkar asko laguntzen dutenak. Gainera, Excel-ek integratutako tresna indartsuak ditu datuen analisirako taulak bezala. Gida honetan, Excel datuetatik abiapuntu taula bat sortu genuen, urratsez urrats ikuspegi erraz bat erabiliz. Erabili Excel tresna boteretsu hau zure datuei zentzua emateko!

Snezhina Piskova

Snezhina Excel-en zaletasuna duen marketin-babeslea da. Komunikazio eta Ikuskizun Zuzendaritzako lizentziaduna da. Zinema ekoizpenean eta ekitaldien kudeaketan aurrekaria da. Bere denbora librean hizkuntza berriak ikasten, bidaiatzen eta irakurtzen gozatzen du.