Athbhreithniú ar Spás Oibre Google 2022 - Malartach Microsoft 365

Táimid go léir eolach ar bhrabhsálaí Chrome Google, Gmail, agus Google Drive leis na haipeanna saor in aisce go léir laistigh de Google Drive. Go bunúsach is é Google Workspace an leagan íoctha de Gmail agus Google Drive, le níos mó feidhmiúlachtaí á dtairiscint, agus tá sé dírithe ar chustaiméirí gnó.

San alt seo, tabharfaimid duit dul chun cinn de Google WorkSpace Review agus conas Painéal na nIonstraimí Oibre Google a úsáid - féach freisin conas cuntas Google WorkSpace a chruthú le lascaine inár n -alt eile.

Cad é Spás Oibre Google

%% Is réiteach oifige bunaithe ar scamall é Google workpace do ghnólachtaí foirne. Cé nach ritheann an chuid is mó ach ar líne, is féidir roinnt apps a úsáid freisin nuair a bhíonn siad as líne.

Níos mó ná bogearraí oifige ar nós próiseálaithe focal, scarbhileoga, agus sleamhnáin cur i láthair atá stóráilte i bhfreastalaithe scamall Google, cuireann na haipeanna seo ar chumas comhoibriú foirne ar líne. Tá aipeanna agus uirlisí eile san áireamh freisin in Google Workspace atá liostaithe thíos:

Google WorkSpace I measc na n -uirlisí tá:

• Gmail
• Google Drive
• Buaileann Google le chéile (físchomhdháil)
• Féilire
• Comhrá
• Google Doc
• Google Sheets (Scarbhileog)
• Google Sleamhnáin (sleamhnáin cur i láthair)
• Foirmeacha Google
• Suíomh Google (Suíomh Gréasáin arna óstáil ar Google Fearann)
• Google Keep (Nótaí agus Todos)

Tá na haipeanna seo go léir ar fáil freisin ar Mobile, Android, agus iOS.

Pleananna Spás Oibre Google

Sa bhunphlean, ar a dtugtar an Plean Tosaigh Gnó, ní thairgeann Google Workspace ach stóráil ar Google Drive ag 30 GB in aghaidh an úsáideora. Maidir le Google Meet, tá teorainn de suas le 100 rannpháirtí le chéile don phlean tosaithe.

Maidir leis an bplean idirmheánach, ar a dtugtar an plean caighdeánach gnó, méadaíonn an stóráil scamall a thairgtear i Google Drive go mór le 2TB in aghaidh an úsáideora. Maidir leis an bplean caighdeánach, tá teorainn le suas le 150 rannpháirtí ag Google Meet.

Maidir leis an bplean íoctha níos airde, ar a dtugtar an plean gnó móide, méadaíonn stóráil scamall Google go 5 TB in aghaidh an úsáideora. Tairgeann Google gléasra níos airde do chustaiméirí fiontair ghnó, a bhfuil an pacáiste inoiriúnaithe. Tá 250 rannpháirtí ag bualadh le Google le chéile sa phlean seo.

Meastar gur úsáideoir gach duine a bhfuil ríomhphost aige le do chuideachta agus go ngearrtar táille air, ag brath ar an bplean atá ar do chuideachta. Mar sin féin, tá ríomhphoist ailias ar nós Sales@YourCompany nasctha le húsáideoir atá ann cheana agus tá siad saor in aisce, agus ní ghearrtar iad mar úsáideoir breise.

Cé ba chóir a úsáid Spás Oibre Google?

B'fhéidir go gceapann tú go soláthraíonn Google Gmail agus Google Drive saor in aisce cheana féin le haipeanna ar nós Google Docs, Google Sheets, agus Google sleamhnáin, mar sin cén fáth ar chóir duit íoc as rud is féidir a bheith saor in aisce?

Mar dhuine nach bhfuil mórán gá aige le faisnéis a stóráil, faisnéis a bhaineann le hobair, nó mar shaor-oibrí, b'fhéidir go bhfuil an leagan saor de Google Drive agus Gmail leordhóthanach duit.

I gcás foirne, áfach, fiú i bhfoirne beaga de bheirt nó triúr in eagraíocht, is rogha níos sábháilte é faisnéis agus sonraí a bhaineann le hobair a choinneáil i scamall íoctha. Tá níos mó feidhmeanna ag Spás Oibre Google ná leagan saor in aisce Google. Tá Spás Oibre Google thar a bheith úsáideach d'fhoirne a oibríonn go cianda áit ar féidir leo comhoibriú i bhfíor-am trí Google Docs, bileoga agus sleamhnáin a úsáid. Is féidir le baill foirne eagarthóireacht a dhéanamh ar eagarthóireacht fíor-ama, agus is féidir gach eagarthóireacht a fheiceáil trína stair athbhreithnithe. Is féidir na haipeanna seo a úsáid freisin nuair a bhíonn siad as líne.

I measc na n -uirlisí comhoibrithe eile tá Google Meet le haghaidh físchomhdhála, féilirí, agus níos mó. Is féidir Google Workspace a úsáid freisin le  Microsoft Office   Word, Excel, agus PowerPoint in Google Drive. Is fearr le roinnt daoine na haipeanna seo mar go bhfuil feidhmiúlachtaí níos cumhachtaí acu ná apps Google. Comhtháthaíonn Google Workspace freisin le haipeanna eile tríú páirtí ar nós Bainistíocht Caidrimh Chustaiméirí (CRM) atá le fáil i MarketPlace Google WorkSpace.

Is féidir le gnó nó le cuideachta a chláraíonn le Google Workspace ainm fearainn saincheaptha a úsáid in ionad Gmail.com a úsáid ionas go mbeidh sé mar ghnó oifigiúil.

Conas Painéal Spás Oibre Google a úsáid

Má tá tú eolach cheana féin ar leagan saor in aisce Google a úsáid, is eol duit rochtain a fháil ar an bpainéal spáis oibre Google. Ní gá ach rochtain a fháil air trí do gmail chun dul chuig na haipeanna go léir. Tá sé seo ann do na húsáideoirí go léir i bhfoireann a chláraigh le Google Workspace.

chun comhoibriú ar Google Docs , bileoga, sleamhnáin, nó foirmeacha, cliceáil ar an gcnaipe Blue Share agus roghnaigh róil rochtana na mball foirne chun eagarthóireacht, trácht nó amharc a dhéanamh. Gheobhaidh baill foirne ríomhphost ag tabhairt cuireadh dóibh comhoibriú ar an gcomhad.

Conas tascanna a shannadh i Painéal na nIonstraimí Spás Oibre Google

Trí gmail

Ciallaíonn obair i bhfoirne go bhfuil tascanna áirithe sannta do roinnt daoine, agus go bhfuil róil agus earraí insoláthartha ag cloí le sceideal pleanáilte. Is féidir é seo a dhéanamh go héasca i Gmail.

• Ar an gcéad dul síos, ní mór duit spás a chruthú do do thionscadal . Is féidir é seo a dhéanamh trí scrollú ar thaobh na láimhe clé de do gmail, agus áit éigin faoi bhun do bhosca isteach, tá comhartha móide ann do spásanna. Cliceáil ar an gcomhartha móide, agus ainmnigh do spás tionscadail.
• Ar an dara dul síos, tabhair cuireadh do do bhaill foirne ábhartha a oibreoidh ar an tionscadal.
• Sa tríú háit, ainmnigh an tasc, agus roghnaigh an dáta dlite.
• Ar deireadh, nuair a ghlacann do bhaill foirne le do chuireadh chuig an spás tionscadail áirithe seo, is féidir leat anois an ball foirne sa spás tionscadail sin a roghnú chun an tasc a shannadh dó.

Tá Spás Oibre Google ar fáil freisin ar Mobile, Android, agus iOS. Tá a gcuid feidhmeanna comhrá agus spáis ar fáil i Gmail Mobile ag bun an scáileáin soghluaiste. Is féidir comhaid a roinnt i spás tionscadail, eagarthóireacht a dhéanamh, agus plé a dhéanamh ar an bhfuinneog spáis tionscadail chéanna trí chomhrá. Sa tslí seo, is féidir breathnú ar an ábhar céanna go hiomlánaíoch, ó phlé, ó róil tascanna agus ó chomhaid. Is féidir leat é seo a phlé freisin i gcruinniú físe beo. Ní gá ach cliceáil ar an deilbhín Meet i spás an tionscadail, agus is féidir le baill den spás tionscadail dul isteach sa chruinniú.

Trí Google Docs

Is féidir leat a shannadh freisin trí Google Docs . Chun é sin a dhéanamh, cuir béim ar an bpianbhreith ar mhaith leat an tasc a shannadh do bhall foirne eile.

Ansin cliceáil ar an gcnaipe Add Comment (an cnaipe Plus) i roghchlár Google Docs.

Chun an duine a roghnú chun an tasc a shannadh, an chéad chineál sa chnaipe móide (+) agus ansin ainm an duine. Nuair a thagann ainm an duine ceart suas, ansin roghnaigh é chun a dhearbhú. Sin é.

Console Riaracháin i Painéal na nIonstraimí Spás Oibre Google

Tá údarás ar scála iomlán ag an ról riarthóra thar a rochtain ar a bhaill foirne go léir. Áirítear leis seo ríomhphoist a shannadh, cad iad na haipeanna a bhfuil rochtain ag gach úsáideoir orthu, agus rochtain sonraí ar gach úsáideoir a dheonú nó a theorannú i réigiúin éagsúla.

Dá bhrí sin, tá níos mó gnéithe agus apps ag an%Console %% i bParinéal Spás Oibre Google ná úsáideoirí rialta Google Workspace.

I measc na ngnéithe seo tá:

• Cuir/Bain úsáideoirí
• Gléas Bainistigh
• Cumraigh Slándáil agus Socruithe
• Aipeanna breise
• Billeáil
• Réimsí
• Tuairisceoirí
• Feistí
• Imirce sonraí
• Grúpa
• Aonaid eagraíochta
• Feistí

Is é an ról riaracháin an ról is cumhachtaí i ngach ball foirne de chuideachta ag baint úsáide as Google Workspace a chinneann na socruithe go léir ag an admin ag baint úsáide as an gconsól admin i Painéal na nIonstraimí Oibre Google. Is féidir le admin an méid stórála is féidir le gach úsáideoir a shannadh, cad iad na grúpaí agus na haonaid eagraíochta ina bhfuil siad, agus mar sin de. Cinneann an riarthóir freisin cad iad na haipeanna breise is féidir a bheith

Is féidir leis an ról riaracháin cinneadh a dhéanamh freisin teorainneacha stórála na cuideachta a mhéadú, laistigh de phainéal na n -oibreacha oibre consóil riaracháin, cé go bhféadfadh Google táillí breise a ghearradh. Is féidir leis an admin monatóireacht agus teorainn a chur le méid stórála gach úsáideora freisin.

Is féidir leis an riarthóir a roghnú freisin apps tríú páirtí a iompórtáil le húsáid taobh istigh de Google Workpace agus cinneadh a dhéanamh faoi na húsáideoirí is féidir leo rochtain a fháil orthu. I measc na n-aipeanna sin tá aipeanna ar nós CRManna agus aipeanna r-shínithe.

Conas Spás Oibre Google a bhunú

Cláraigh agus bain úsáid as an draoi thus in Google Workspace chun do thus a chumrú.

Má roghnaíonn tú ainm fearainn nua, soláthróidh Google cláraitheoirí fearainn a bhfuil siad i gcomhpháirtíocht leo le haghaidh thus gan uaim.

Cuir úsáideoirí eile le do chuntas trí a seoltaí ríomhphoist nua a bhunú.

Mar sin féin, más mian leat d'ainm fearainn atá ann cheana a úsáid, ní mór duit roinnt céimeanna breise a dhéanamh.

Ní mór duit a chruthú do Google go bhfuil an fearann ​​atá agat cheana féin trí thaifead TXT a chur le do thaifid DNS. Ar deireadh, ní mór duit taifid MX a chur leis chun do r -phost a chur ar bun. Tá an próiseas beagán níos casta do dhaoine neamh-ardteicneolaíochta más mian leo ainm fearainn atá ann cheana a úsáid.

Buntáistí agus míbhuntáistí Spás Oibre Google

• Na huirlisí go léir a theastaíonn do ghnó beag
• Éasca le bunú
• Maith do chomhoibriú foirne iargúlta
• Ríomhphost cuideachta saincheaptha i gmail
• Comhtháthaíonn sé le  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Is féidir le Google Docs, bileoga, agus sleamhnáin oibriú as líne

• Formáidiú mícheart agus tú ag allmhairiú ó Microsoft Office
• Ní oibríonn sé ach i mbosca poist Gmail
• Níos lú cumhachtach ná  Microsoft Office   (Próiseálaí focal, scarbhileog, cur i láthair)
• Droch -thacaíocht do chustaiméirí

Ceisteanna Coitianta ar Spás Oibre Google

1 - Cad é an difríocht idir Google agus Spás Oibre Google?

Is é Google Gmail agus Google Drive an leagan saor in aisce agus is é Google Workspace an leagan íoctha do ghnólachtaí. Tá feidhmiúlachtaí teoranta agus méid stórála scamall ag an leagan saor in aisce ach tá níos mó feidhmeanna ag Google WorkSpace, an leagan íoctha, agus tá stóráil scamall níos mó agus uirlisí comhoibrithe breise mar spás inar féidir leat tascanna a shannadh do bhaill foirne.

2 - Cad é an difríocht idir Microsoft 365 agus Spás Oibre Google?

Tá Microsoft 365 tógtha don deasc ar dtús, agus ansin le cumais bhreise ar líne, ach tógtar Spás Oibre Google, le haghaidh úsáide ar líne ar dtús, le stóráil scamall, agus ansin roinnt cumais as líne.

3- Conas a shroicheann tú do phainéal Spás Oibre Google?

Maidir le gnáthbhall foirne de Google Workspace, tá an painéal inrochtana inrochtana trí Gmail, ach le haghaidh riarthóra, is é an rochtain ar an bpainéal ná https: //workspace.google.com/

4 - Cad a theastaíonn uait chun rochtain a fháil ar Spás Oibre Google?

Is féidir leat an brabhsálaí Google Chrome a úsáid ar do dheasc don fheidhmíocht is fearr. Tá rochtain ar spás oibre freisin trí shoghluaiste, Android, agus iOS. Is féidir leat leabhar nótaí Chrome a úsáid freisin chun rochtain a fháil ar do spás oibre, fad is atá nasc idirlín ar fáil. Tá feidhmiúlachtaí as líne an spáis oibre teoranta do Google Docs, bileoga, agus sleamhnáin le haghaidh eagarthóireachta amháin.

Roghanna eile seachas Spás Oibre Google

Microsoft 365

Is é Microsoft 365 an oifig Microsoft le stóráil scamall. Is é an príomhdhifríocht ná go dtógtar aipeanna oifige Microsoft 365 don deasc ach leis na cumais stórála breise ar Microsoft One Drive. Chun Microsoft Word, Excel, nó PowerPoint a úsáid, bheadh ​​ort na bogearraí a shuiteáil ar do dheasc ar dtús sula mbeifeá in ann é a úsáid go hiomlán. Mar sin féin, leis an leagan nua, tá leagan ar líne de Word, Excel, agus PowerPoint, cé go bhfuil feidhmiúlachtaí teoranta acu seo i gcomparáid leis an leagan deisce.

Is iad na príomh -láidreachtaí atá ag Microsoft cumais na mbogearraí oifige. Ní gheobhadh údair tromchúiseacha a scríobhann méideanna lámhscríbhinní an oiread feidhmeanna i leagan Google Doc den phróiseálaí focal. Ar an gcaoi chéanna, ní bheadh ​​baincéirí tromchúiseacha in ann samhlacha airgeadais láidre a chruthú ar Microsoft Excel agus ní ar Google Sheets.

Mar sin féin, tá Microsoft 365 bunaithe ar bhogearraí oidhreachta a thosaigh 30 bliain ó shin, Microsoft Office, nuair a bhí an t-idirlíon ina thús agus nach raibh obair iargúlta ann. Dá bhrí sin, tógadh Microsoft 365 le comhoibriú iomlán san áireamh, mar sin níl na cumais eagarthóireachta beo a thairgeann Google Workspace.

Oifig WPS

Oifig WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. Oifig WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. Oifig WPS also has a cloud storage solution.

Suite Oifige Apple

Suite Oifige Apple is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

Deireadh

Ba chóir go mbeadh bogadh go Google WorkSpace ina eispéireas gan uaim don chuid is mó de na baill foirne, mar go bhfuil Spás Oibre Google cosúil leis an Google Drive agus Gmail saor in aisce, ach le feidhmiúlacht bhreise comhoibriú foirne i limistéar an spáis oibre ina bhfuil comhráite grúpa, ag sannadh róil thasca Is féidir comhaid eagarthóireachta le stair rianaithe a dhéanamh i spásanna ar leith bunaithe ar thionscadail. Google WorkSpace Tá triail saor in aisce 14 lá saor in aisce do ghnólachtaí ar mian leo triail a bhaint as Spás Oibre Google.

Ceisteanna Coitianta

An rogha eile é Microsoft 365?

Tá difríochtaí idir cláir. Tá Microsoft 365 tógtha don deasc agus ansin le cumais bhreise ar líne, agus tógtar Spás Oibre Google le haghaidh úsáide ar líne ar dtús, le stóráil scamall, agus ansin roinnt cumais as líne.