एसएपी एस / 4 हाना माइग्रेशन चुनौतियां ... और समाधान
प्रवासन की गति तेज होती है
फोर्ब्स ग्लोबल 2000 कंपनियों के 65% एसएपी एस / 4 एचएएनएए में माइग्रेट होने के साथ, नया प्लेटफ़ॉर्म स्पष्ट रूप से बढ़ी हुई दक्षता और बेहतर प्रक्रियाओं को वितरित कर रहा है।
* SAP* S/4HANA माइग्रेशन टूल एक नई पीढ़ी ईआरपी है जो किसी भी व्यवसाय की आवश्यकताओं के लिए अनुकूल है और आपको अपनी कंपनी के विकास के एक नए स्तर तक पहुंचने की अनुमति देगा। पुराने ईआरपी सिस्टम नए डिजिटल विकास का समर्थन करने में सक्षम नहीं हैं। यदि आपके SAP ERP का उपयोग काफी समय से किया गया है, तो इसमें बड़े डेटाबेस हैं। यह, बदले में, कुछ कार्यों की धीमी रिपोर्टिंग और विफलता की ओर जाता है।
आधुनिक व्यवसाय के लिए आधुनिकीकरण और नई जानकारी के निरंतर प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है, जिसे पुरानी प्रणालियां अब सामना नहीं कर सकती हैं। इसलिए, आपको निश्चित रूप से SAP S / 4HANA माइग्रेशन टूल की आवश्यकता होगी।
हालाँकि, संगठन अभी भी आम प्रवास की चुनौतियों का सामना कर रहे हैं, जैसा कि एसएपी एस / 4 एचएएनए परिवर्तन की स्थिति पर पीडब्ल्यूसी और लीनिक्स के हालिया शोध द्वारा दिखाया गया है। यह अध्ययन बताता है कि प्रवासन अक्सर तीन प्रमुख गति धक्कों द्वारा धीमा हो जाता है:
- जटिल विरासत परिदृश्य,
- अनुकूलन के उच्च स्तर की आवश्यकता है,
- अस्पष्ट मास्टर डेटा।
सिस्टम में डेटा को स्थानांतरित करते समय ध्यान में रखने के लिए व्यावसायिक उपयोग के मामलों और क्लाउड एकीकरण पैटर्न के आधार पर पांच डेटा एकीकरण पैटर्न हैं।
शुक्र है, प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए उपकरण उपलब्ध हैं। प्रवासन के दौरान कंपनियों द्वारा उपयोग की जाने वाली दो अग्रणी प्रौद्योगिकियां रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) और उपयोगकर्ता अनुभव प्रबंधन (UEM) सॉफ्टवेयर हैं।
यूआईपैथ एक आरपीए विक्रेता का एक उदाहरण है जो एसएपी एस / 4 एचएएनए में प्रवास में शामिल महत्वपूर्ण कदमों को स्वचालित करने में मदद करता है, जैसे कि संपूर्ण परीक्षण और सत्यापन प्रक्रिया, साथ ही साथ कस्टम कोड के विश्लेषण और अनुकूलन। फिर, प्रवास के बाद, UiPath महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाओं के चल रहे स्वचालन को सक्षम करता है। आरपीए को नियोजित करके, कंपनियां सुरक्षा और अनुपालन सुनिश्चित करते हुए, माइग्रेशन प्रक्रिया से संबंधित अपनी त्रुटियों, प्रयास और लागत को काफी कम कर सकती हैं।
यूएएम सॉफ्टवेयर जैसे एसएओ और अन्य विक्रेताओं द्वारा प्रदान की जाने वाली नॉओआ कंपाउंड स्टैंडर्ड माइग्रेशन टूल जैसी कंपनियों द्वारा अपने एसएपी सॉफ्टवेयर, दोनों विरासत और नए एस / 4 एचएएनए समाधानों के साथ कर्मचारियों की बातचीत में पूरी दृश्यता प्रदान करते हैं। ये अभूतपूर्व अंतर्दृष्टि संपूर्ण एसएपी एस / 4 एचएएनए माइग्रेशन प्रक्रिया के दौरान लागत में कमी और जोखिम शमन की सुविधा प्रदान करती हैं।
प्रवास से पहले
तैयारी एक सफल एसएपी एस / 4 हाना प्रवास सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है, और यह समझना कि कर्मचारी अपने एसएपी सॉफ़्टवेयर सूट का उपयोग कैसे करते हैं एक महत्वपूर्ण घटक है। जब संगठन अपने वातावरण को एसएपी एस / 4 एचएएनए में स्थानांतरित करते हैं, तो वे अपने विरासत प्रणाली के वातावरण में उपयोग के पैटर्न और अनुकूलन को उजागर करने के लिए विश्लेषण उपकरण तैनात कर सकते हैं। यह डेटा उन्हें प्राथमिकता देने में मदद करता है कि कौन से लेनदेन माइग्रेट करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं और जो मिशन-क्रिटिकल नहीं हैं और उन्हें पीछे छोड़ा जा सकता है।
उपयोगकर्ता विश्लेषण उपकरण ने कई कंपनियों को अपने परिदृश्य के पूरे वर्गों को बाहर निकालने में मदद की है कि उन्हें प्रवास करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि उपयोग का स्तर चल रहे समर्थन के आर्थिक रूप से उचित स्तर से नीचे है। यह समग्र परियोजना के जोखिम और लागत को काफी कम कर देता है। इसके अतिरिक्त, यूईएम एक बहुत स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है कि कैसे प्रक्रियाएं आज तक काम कर रही हैं, और उनके स्तर की जटिलता को उजागर करती है और क्या वे स्वचालन के लिए तैयार हैं।
प्रवास के बाद
प्रवास के बाद, संगठनों को यह सुनिश्चित करने के लिए सही तरीके से गोद लेने की आवश्यकता है कि उपयोगकर्ता नई प्रक्रियाओं और समाधानों का सफलतापूर्वक लाभ उठा रहे हैं। एप्लिकेशन और स्क्रीन दोनों स्तरों पर सॉफ्टवेयर उपयोग पर डेटा, दृश्यता प्रदान करता है कि कंपनियों को यह इंगित करने के लिए आवश्यक है कि कहां गोद लेना है या जहां कर्मचारियों को प्रदर्शन में अड़चन आ रही है।
भले ही संगठन एसएपी एस / 4 एचएएनए का उपयोग करना शुरू कर चुका है, लेकिन चल रही चुनौतियों की पहचान करने और प्रवास के पूर्ण लाभों का एहसास करने के लिए बहुत काम करना बाकी है।
इन चुनौतियों में शामिल हैं:
- क्या आपकी कंपनी प्रवासन के परिणामस्वरूप उत्पादकता में किसी प्रकार की हानि का सामना कर रही है? आप पैसे कहाँ खो रहे हैं?
- क्या कर्मचारी दूसरों की तुलना में कुछ नई प्रक्रियाओं को अपनाने में धीमे रहे हैं? यदि हां, तो कौन?
- क्या लेनदेन अपेक्षित गति से हो रहा है?
- किसी भी व्यावसायिक इकाइयों, व्यावसायिक प्रक्रियाओं या कार्यात्मक भूमिकाओं के लिए प्रदर्शन में काफी बदलाव आया है?
- क्या प्रदर्शन या वर्कफ़्लो में और सुधार किया जा सकता है? यदि हां, तो कैसे?
- क्या आपके कर्मचारी किसी नई त्रुटि का सामना कर रहे हैं? यदि हां, तो किन विशिष्ट कदमों या लेन-देन के कारण वे हुए?
जब तक आपके पास सही जानकारी न हो, आप इन सवालों के जवाब नहीं दे सकते। उपयोगकर्ता विश्लेषण उपकरण उस पहुंच प्रदान करते हैं, जो उद्यमों को कर्मचारी सेवा लागत को कम करने और उपयोगकर्ता अनुभव और उत्पादकता में सुधार करने में सक्षम बनाते हैं।
विशेष रूप से, ये उपकरण सक्षम करते हैं:
- प्रयोज्य मुद्दों की तेजी से पहचान के लिए SAP सॉफ्टवेयर सुइट्स के साथ कर्मचारियों की बातचीत की निगरानी,
- सिस्टम मुद्दों में दृश्यता और उपयोगकर्ताओं पर उनके प्रभाव के लिए सॉफ्टवेयर प्रतिक्रिया समय का मापन,
- व्यावसायिक प्रक्रिया द्वारा त्रुटियों के व्यापक दृष्टिकोण के माध्यम से वास्तविक प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान,
- अधिकारियों को प्रस्तुति के लिए आवेदन गोद लेने, उपयोग और नीति अनुपालन पर विश्लेषण,
- नैदानिक जानकारी के लिए वास्तविक समय तक पहुंच के माध्यम से समर्थन टिकट के लिए संकल्प के लिए समय कम करना।
आईडीसी के अनुसार, सभी प्रासंगिक डेटा का विश्लेषण करने और कार्रवाई करने योग्य जानकारी देने वाले संगठन अपने साथियों की तुलना में $ 430 बिलियन से अधिक की उत्पादकता हासिल करेंगे। विस्तृत उपयोगकर्ता विश्लेषण एकत्र करना उद्यम में तेजी से महत्वपूर्ण है, न केवल एक बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव सुनिश्चित करने के लिए, बल्कि बड़े और जटिल कार्यान्वयन परियोजनाओं से जुड़े जोखिमों को कम करने के लिए भी।
माइग्रेशन यूईएम समाधान
SAP S / 4HANA कार्यान्वयन का पालन करने वाली चिंताओं को दूर करने के लिए वास्तविक उपयोगकर्ता डेटा का उपयोग करके, संगठन व्यवसाय और आईटी हितधारकों की शीर्ष चिंताओं में से एक को कम कर सकते हैं: क्या यह पहल हमारे कर्मचारियों के अनुभव को सकारात्मक रूप से प्रभावित करती है?
जब कोई संगठन SAP S / 4HANA के साथ अपने उपयोगकर्ताओं के व्यवहार और कुंठाओं को समझता है, तो यह गोद लेने की चुनौतियों को अधिक प्रभावी ढंग से संबोधित कर सकता है। उपयोगकर्ता विश्लेषण उपकरण कंपनियों को सबसे उपयुक्त समाधान की पहचान करने में मदद कर सकते हैं, यह अनुकूलित प्रशिक्षण के विकास, निरर्थक कदमों को हटाने, अनुप्रयोग प्रयोज्य में सुधार, प्रक्रिया डिजाइन में बदलाव, रोबोट उत्पादकता, या बस कर्मचारियों के साथ बेहतर संचार हो सकता है।
याद रखें: जब उपयोगकर्ता अपनाने को अधिकतम किया जाता है, तो ROI है।
ब्रायन बर्न is CEO of Knoa Software. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- SAP S/4HANA के प्रवास के दौरान क्या आम चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, और इन चुनौतियों का समाधान करने के लिए संगठन किन रणनीतियों को नियोजित कर सकते हैं?
- सामान्य चुनौतियों में डेटा माइग्रेशन कॉम्प्लेक्सिटीज, कस्टम कोड समायोजन, नई सिस्टम फंक्शंस के लिए प्रशिक्षण और मौजूदा आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर के साथ एकीकरण शामिल हैं। समाधानों में पूरी तरह से योजना और परीक्षण शामिल है, *SAP *के माइग्रेशन टूल और सेवाओं का लाभ उठाना, विशेषज्ञता के लिए *SAP *माइग्रेशन कंसल्टेंट्स के साथ संलग्न होना, और सुचारू संक्रमण और सिस्टम अपनाने को सुनिश्चित करने के लिए व्यापक प्रशिक्षण सत्र आयोजित करना।
