SAP S / 4HANA միգրացիայի մարտահրավերները ... և լուծումները
Միգրացիայի արագության բամպեր
Forbes Global 2000 ընկերությունների 65% -ը, ովքեր գաղթել են SAP S / 4HANA- ին, նոր պլատֆորմն ակնհայտորեն ապահովում է բարձրացված արդյունավետություն և բարելավված գործընթացներ:
SAP S / 4HAna միգրացիոն գործիքը նոր սերնդի ERP է, որը հարմարվում է ցանկացած բիզնեսի պահանջներին եւ թույլ կտա ձեզ հասնել ձեր ընկերության զարգացման նոր մակարդակի: Հին ERP համակարգերը ի վիճակի չեն աջակցել թվային նոր զարգացումներին: Եթե ձեր SAP ERP- ն օգտագործվել է բավականին որոշ ժամանակ, այն ունի մեծ տվյալների բազաներ: Սա, իր հերթին, հանգեցնում է դանդաղ հաշվետվության եւ որոշ գործառույթների ձախողման:
Ժամանակակից բիզնեսը պահանջում է նոր տեղեկատվության արդիականացում եւ մշտական մշակում, որ հին համակարգերն այլեւս չեն կարող հաղթահարել: Հետեւաբար, դուք անպայման պետք է SAP S / 4HAna միգրացիոն գործիք:
Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունները դեռևս բախվում են միգրացիոն ընդհանուր մարտահրավերների, ինչպես ցույց են տվել PwC- ի և LeanIX- ի վերջին հետազոտությունները `SAP S / 4HANA վերափոխման վիճակի վերաբերյալ: Այս ուսումնասիրությունը ենթադրում է, որ միգրացիան հաճախ դանդաղում է արագության երեք հիմնական բմբուլներով.
- Բարդ ժառանգական լանդշաֆտներ,
- Անհատականացման բարձր աստիճանի անհրաժեշտություն,
- Անհայտ վարպետության տվյալներ:
Գոյություն ունեն տվյալների ինտեգրման հինգ նախշեր, որոնք հիմնված են բիզնեսի օգտագործման դեպքերի եւ ամպի ինտեգրման ձեւերի վրա `հաշվի առնելով համակարգերը տվյալների տեղափոխման ժամանակ:
Բարեբախտաբար, գործիքները մատչելի են գործընթացը հեշտացնելու համար: Միգրացիայի ժամանակ ընկերությունների կողմից օգտագործված ամենաառաջնային տեխնոլոգիաներից երկուսը ռոբոտային գործընթացների ավտոմատացումն են (ՀՀԿ) և օգտագործողի փորձի կառավարման (UEM) ծրագիրը:
UiPath- ը ՀՀԿ-ի վաճառողի օրինակ է, որն ընկերություններին օգնում է ավտոմատացնել SAP S / 4HANA- ին միգրացիայի գործընթացում ներգրավված հիմնական քայլերը, ինչպիսիք են փորձարկման և վավերացման ամբողջ գործընթացը, ինչպես նաև վերլուծության և հարմարեցված կոդերի հարմարեցումը: Այնուհետև, միգրացիայից հետո, UiPath- ը հնարավորություն է տալիս շարունակական ավտոմատացնել կրիտիկական բիզնես գործընթացները: Օգտագործելով ՀՀԿ-ն ՝ ընկերությունները կարող են զգալիորեն նվազեցնել միգրացիոն գործընթացին առնչվող իրենց սխալները, ջանքերն ու ծախսերը ՝ միաժամանակ ապահովելով անվտանգություն և համապատասխանություն:
Uno ծրագիրը, որը տրամադրվել է Knoa- ի նման ընկերությունների կողմից, լրացնում է SAP- ի և այլ վաճառողների կողմից տրամադրված միգրացիոն ստանդարտ գործիքները `աշխատողների ամբողջական փոխադարձ տեսանելիությունը բերելով իրենց SAP ծրագրային ապահովման, ինչպես ժառանգության, այնպես էլ նոր S / 4HANA լուծումների միջոցով: Այս աննախադեպ պատկերացումները նպաստում են ծախսերի կրճատմանը և ռիսկերի մեղմմանը SAP S / 4HANA միգրացիայի ամբողջ ընթացքում:
Միգրացիայից առաջ
Պատրաստումը կարևոր նշանակություն ունի SAP S / 4HANA- ի հաջող միգրացիան ապահովելու համար, և հասկանալը, թե ինչպես են աշխատակիցները օգտագործում իրենց SAP ծրագրային փաթեթները `հիմնական բաղադրիչն է: Երբ կազմակերպությունները գաղթում են իրենց շրջակա միջավայրը SAP S / 4HANA- ում, նրանք կարող են տեղակայել վերլուծության գործիքներ `իրենց ժառանգության համակարգի միջավայրում օգտագործման օրինաչափություններն ու հարմարեցումները բացահայտելու համար: Այս տվյալներն օգնում են նրանց առաջնահերթություն տալ, թե որ գործարներն են ամենակարևորը գաղթելու համար, և որոնք առաքելություն չեն հանդիսանում կարևոր նշանակություն ունեցող և կարող են հետ մնալ:
Օգտագործողի վերլուծության գործիքները շատ ընկերություններին օգնել են իրենց լանդշաֆտի ամբողջ հատվածները քողարկել, որոնք կարիք չունեն գաղթելու, քանի որ օգտագործման մակարդակը ցածր է շարունակական աջակցության տնտեսապես հիմնավորված մակարդակից: Սա կտրուկ նվազեցնում է ընդհանուր ծրագրի ռիսկը և արժեքը: Բացի այդ, UEM- ը տալիս է շատ հստակ պատկերացում, թե ինչպես են գործընթացները մինչ օրս աշխատում, և կարևորում դրանց բարդությունների մակարդակը և արդյոք դրանք պատրաստ են ավտոմատացման:
Միգրացիայից հետո
Հետմիգրացիայից հետո կազմակերպությունները պետք է ճշգրիտ չափեն որդեգրումը ՝ ապահովելու համար, որ օգտվողները հաջողությամբ գործածեն նոր գործընթացներն ու լուծումները: Ծրագրային ապահովման օգտագործման վերաբերյալ տվյալները ինչպես դիմումի, այնպես էլ էկրանի մակարդակներում ապահովում են այն տեսանելիությունը, որը ընկերությունները պահանջում են `նշելու, թե որտեղ է ընդունումը դադարեցվում, կամ որտեղ աշխատողները փորձի խոչընդոտներ են ունենում:
Նույնիսկ եթե կազմակերպությունն արդեն սկսել է օգտագործել SAP S / 4HANA- ն, դեռևս շատ աշխատանք պետք է արվի `ընթացիկ մարտահրավերները պարզելու և միգրացիայի լիարժեք առավելությունները գիտակցելու համար:
Այս մարտահրավերներն են.
- Ձեր ընկերությունը արդյո՞ք արտագաղթի որևէ կորուստ է կրում միգրացիայի արդյունքում: Որտե՞ղ եք փող կորցնում:
- Արդյո՞ք աշխատակիցներն ավելի դանդաղ են ընդունել որոշ նոր գործընթացներ, քան մյուսները: Եթե այդպես է, ո՞վ:
- Գործարքները մշակվում են ակնկալվող արագությամբ:
- Արդյո՞ք կատարողականը զգալիորեն փոխվել է որևէ բիզնեսի միավորի, բիզնես գործընթացների կամ ֆունկցիոնալ դերերի համար:
- Կարո՞ղ է կատարողականը կամ աշխատուժը հետագայում բարելավվել: Եթե այդպես է, ինչպե՞ս:
- Ձեր աշխատակիցները հանդիպում են որևէ նոր սխալի: Եթե այո, ապա ո՞ր կոնկրետ քայլերն կամ գործարքները պատճառեցին դրանց:
Դուք չեք կարող պատասխանել այս հարցերին, քանի դեռ չեք մուտք գործել ճիշտ տեղեկատվություն: Օգտագործողի վերլուծության գործիքներն ապահովում են այդ հասանելիությունը ՝ ձեռնարկություններին հնարավորություն տալով նվազեցնել աշխատողների ծառայության ծախսերը և հետագայում բարելավել օգտագործողի փորձը և արտադրողականությունը:
Մասնավորապես, այս գործիքները հնարավորություն են տալիս.
- SAP ծրագրային ապահովման փաթեթների աշխատողների փոխգործակցության մոնիտորինգ `օգտագործման արագության պարզման համար,
- Ծրագրային ապահովման պատասխանների ժամերի չափում `համակարգի խնդիրների տեսանելիության և օգտագործողների վրա դրանց ազդեցության համար,
- Իրական դասընթացների կարիքների նույնականացում բիզնես գործընթացում թույլ տրված սխալների համապարփակ դիտման միջոցով,
- Հայտերի ընդունման, օգտագործման և քաղաքականության համապատասխանության վերլուծություն `ղեկավարներին ներկայացնելու համար,
- Աջակցության տոմսերի լուծման համար ժամանակի կրճատում ախտորոշիչ տեղեկատվություն իրական ժամանակում մուտքի միջոցով:
Ըստ IDC- ի ՝ կազմակերպությունները, որոնք վերլուծում են բոլոր համապատասխան տվյալները և մատուցում են գործուն տեղեկատվություն, հասնելու են 430 միլիարդ դոլարով ավելի բարձր արտադրողականության շահույթ, քան իրենց հասակակիցները: Օգտագործողների մանրամասն վերլուծությունների հավաքագրումը ձեռնարկությունում ավելի ու ավելի կարևոր է `ոչ միայն օգտագործողի ավելի լավ փորձ ապահովելու, այլև` մեծ և բարդ իրականացման ծրագրերի հետ կապված ռիսկերը մեղմելու համար:
Միգրացիայի UEM լուծումներ
Օգտագործելով իրական օգտագործողի տվյալներ `լուծելու SAP S / 4HANA ծրագրի իրականացման հետ կապված այն մտահոգությունները, կազմակերպությունները կարող են մեղմել բիզնեսի և ՏՏ շահագրգիռ կողմերի առաջատար մտահոգություններից մեկը. Արդյո՞ք այս նախաձեռնությունը դրականորեն ազդել է մեր աշխատակիցների փորձի վրա:
Երբ կազմակերպությունը հասկանում է իր օգտագործողների վարքագիծը և հիասթափությունները SAP S / 4HANA- ի հետ, այն կարող է ավելի արդյունավետորեն անդրադառնալ որդեգրման մարտահրավերներին: Օգտագործողի վերլուծության գործիքները կարող են օգնել ընկերություններին պարզել առավել հարմար լուծումը ՝ լինի դա անհատականացված դասընթացների զարգացում, ավելորդ քայլերի հեռացում, կիրառական օգտագործման օգտագործման բարելավում, գործընթացների ձևավորման փոփոխություններ, ռոբոտների արտադրողականություն կամ պարզապես ավելի լավ շփում աշխատողների հետ:
Հիշեք. Երբ օգտագործողի ընդունումը առավելագույնի է հասցվում, այնպես էլ ROI- ը:
Բրայան Բերնսը is CEO of Knoa Software. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
Հաճախակի Տրվող Հարցեր
- Որոնք են ընդհանուր մարտահրավերները, որոնք բախվում են միգրացիայի SAP S / 4hana- ին, եւ ինչ ռազմավարություններ կարող են կազմակերպել կազմակերպությունները `այս մարտահրավերներին դիմելու համար:
- Ընդհանուր մարտահրավերները ներառում են տվյալների միգրացիայի բարդություններ, անհատական ծածկագրի ճշգրտումներ, նոր համակարգի գործառույթների վերապատրաստում եւ ինտեգրացիա ՏՏ ոլորտային ենթակառուցվածքների հետ: Լուծումներն ընդգրկում են մանրակրկիտ պլանավորում եւ փորձարկում, լծակներ SAP միգրացիոն գործիքներ եւ ծառայություններ, որոնք զբաղվում են SAP միգրացիայի խորհրդատուների հետ փորձաքննության եւ համապարփակ դասընթացների անցկացման համար:
