11 փորձագիտական ​​Google ծրագրերի օգտագործման խորհուրդներ

Ուշ տեխնոլոգիաները, ինչպիսիք են իրական ժամանակի համագործակցության ծրագրերը, որոնք ընդգրկված են Google հավելվածներում, բայց կան նաև այլ արտադրանքներ, ինչպիսիք են Office 365- ը, բառացիորեն փոխում են մեր աշխատելու եղանակը, ինչը թույլ է տալիս անվճար մուտք գործել բազմաթիվ գործիքների, որոնք նախկինում հիմնականում կապված էին լիցենզիայի գնում:

Ոչ միայն դա, այլ նաև թույլ են տալիս տնային գրասենյակների աշխատանք, հեռավոր համագործակցություն և ի վիճակի են մարդկանց մեծամասնությանը օգնել բարձրացնել իրենց գրասենյակային արտադրողականությունը, պայմանով, որ նրանք գիտեն, թե ինչպես օգտվել գործիքներից:

Մի քանի փորձագետներից հետաքրքրվեցինք, թե որն է դրանց օգտագործումը, և արդյոք նրանք խորհուրդներ փոխանակելու վերաբերյալ ունեն. Ահա նրանց պատասխանները:

Ո՞ր ծրագրերից եք առավելագույն օգտագործում (տնային) գրասենյակային արտադրողականության համար, արդյո՞ք նրանց հետ արտառոց որևէ բան եք անում, ինչը, ի վերջո, ստիպեց ձեզ դադարեցնել այլ ծրագրային ապահովման օգտագործումը: Նոր խորհուրդներ օգտագործողների համար:

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance. Հավելումներ, որոնք օգնում են SEO- ին

Ինչ վերաբերում է Google- ի ծրագրեր արտադրողականության համար, ես հավատում եմ սովորական ծրագրերին: Ես օգտագործում եմ Google Փաստաթղթեր և թերթեր, երբ աշխատանքը կամ նախագիծը երաշխավորում է ինձ դա անել: Ինձ ավելի շատ միացնում են դրանց լրացման առանձնահատկությունները: Ես սիրում եմ օգտագործել այն լրացումները, որոնք օժանդակում են SEO- ին, ընթեռնելիությանը և առաջարկություններ անում `իմ գրելու ուժը բարձրացնելու համար:

Ես չեմ դադարում օգտագործել այլ ծրագրեր, քանի որ հիմնականում չեմ աշխատում Google Ծրագրերում: Չնայած, ես օգտագործում եմ երկու լուծումներ: Ես սիրում եմ կրկնակի ստուգել իմ աշխատանքը: Եթե ​​դուք Google- ի նոր օգտվող եք կամ տնային գրասենյակում օգտագործվող ցանկացած այլ ծրագրակազմ, ապա լավագույն խորհուրդը, որը ես կարող եմ ձեզ տալ, ձեր հարցերի ուսումնասիրությունն է:

Եթե ​​հարց ունեք, մեկ ուրիշը նույնպես ունեցել է դա: Ես սիրում եմ օգտագործել ձեռնարկներ ՝ հայտի բոլոր գործառույթները սովորելու համար: Դա ինձ ավելի բանիմաց է դարձնում, և ես կարող եմ օգնել այդ գիտելիքներով ավելի մեծ տարածք:

Սառա Մարկումը գրում է TheTruthAboutInsurance.com- ի համար

Ken Eulo, Smith & Eulo Իրավաբանական Firm. Google Hangout- ը ամենաթանկ միջոցն է

Google Hangouts- ը մեր փրկիչն է եղել, քանի որ ամբողջ ֆիրման աշխատում է տնից: Ամեն անգամ, երբ մենք պետք է պատասխանենք տեխնիկական հարցին կամ համագործակցենք մի նախագծի շուրջ, մենք նախատեսում ենք Goggle Hangout հանդիպում: Տեսակոնֆերանսի հավելվածը մեզ թույլ է տալիս աշխատել քայլ առ քայլ առաջադրանքի միջոցով և կիսել մեր էկրանները, երբ անհրաժեշտ է տեսողական օգնություն: Հավելվածը մեր ամենաթանկ գործիքն է տնային գրասենյակների արտադրողականության համար:

Smith & Eulo իրավաբանական ընկերությունը տրամադրում է քրեական պաշտպանական ներկայացուցչություն այն հաճախորդների համար, որոնց բախվում են քրեական մեղադրանքներ Օրլանդոյում, Ֆլորիդայում և շրջակա տարածքներում: Մենք մի խումբ պաշտպանված փաստաբանների խումբ ենք, ովքեր կրքոտ են քրեական օրենսդրության բոլոր ոլորտներում:

Էնդրյու Jezիզիչ, Jezic & Moyse- ի Իրավաբանական գրասենյակներ. Google Փաստաթղթեր անմիջապես խմբագրելու համար

Google Փաստաթղթերը մեր ֆիրմային գրելու ցանկացած բովանդակության / փաստաթղթի մեր go-to հավելվածն է: Որպես ընկերություն, որն անընդհատ փոխանցում է փոխանցում կատարելու շարժառիթը, հավաքելու հնարավորությունը, որտեղ մենք դուրս ենք մնացել առանց մեր աշխատանքը կորցնելու վախի, ամենաթանկ հատկությունն է, որը տրամադրում է Google Docs- ը: Այն նաև օգնում է, որ աշխատակիցները կարողանան շտապ խմբագրել, քանի որ մեզանից շատերը մեծ ճանապարհորդություններ են կատարում ձեռնարկության համար: Google Docs- ը ձեր տնային գրասենյակում առաջադրանքներ գրելու լավագույն ծրագիրն է:

Jezic & Moyse- ի Իրավաբանական գրասենյակները իրավաբանական ներկայացուցչություն են տրամադրում Ուորթոնի, Մերիլենդի և շրջակա տարածքների անձանց համար:

Քրեյգ Վ. Դարլինգ, Դարլինգ Քոմփինս. Google Apps- ի մեծ մասը ամբողջ օրը ... և ամեն օր

Ես օգտագործում եմ Google հավելվածների մեծ մասը ամբողջ օրը .. և ամեն օր:

Ես ղեկավարում եմ Google My Business- ը փոքր բիզնեսի համար ամբողջ երկրում:

Այս գործիքների օգտագործումը ինձ շատ բան սովորեցրել է: Օրինակ ՝ Ստեղծել Google Doc ... Դա կարող է լինել մասնավոր և կիսվել ինչպես բառային փաստաթղթի նման, բայց կտտոցով դա ձեր գաղտնիության ծանուցումն է կամ FAQ- ի թերթը ձեր կայքի համար:

Excell թերթերը հիանալի տարբերակ են աղյուսակների առաջադրանքները կատարելու համար ... բայց Google- ի թերթիկով կարող եք անել բոլոր նույն գործերը, և դուք կարող եք կառավարել ձեր սոցիալական մեդիայի բոլոր հաղորդագրությունները `օգտագործելով դրանք:

Ստորին գիծ: Բանն այլևս հասանելի չէ մեր տանը: Google Drive- ն է:

Լուսանկարներ ձեր տեսախցիկից .. որոնման մասնավոր: Ձևաթղթեր, հետազոտություններ և այլն:

Նույնիսկ Google My Business պրոֆիլը մեզ համար ավելի արդյունավետ է տնային աշխատողների համար, քան մեր կայքերը:

1997-ին Քրեյգ Դարլինգը տեղափոխվեց Chevrolet Fame սրահ: Իմ փոքր բիզնեսի հաճախորդները ներկայումս ունենում են ավելի քան 1 միլիոն դիտում ամսական:

Neal Taparia, Solitaired. Google- ի աղյուսակներում ամենօրյա կանխատեսումներ վարելը

Google աղյուսակներ. Թերագնահատված արտադրանք. Մենք ամենօրյա կանխատեսումներ ենք անում մեր բիզնեսի համար `տարբեր չափորոշիչների համար:

Սկզբնապես մեր մոդելները կառուցվել են Excel- ում, քանի որ սա այն է, ինչ ես ամենալավ գիտեի: Այնուամենայնիվ, ես ուզում էի, որ իմ թիմը հասկանա և ավելի շատ ներգրավված լինի այս KPI- ներում, այնպես որ մենք ավարտեցինք Google Model Spreadsheets- ում մեր մոդելները վերակառուցելը:

Խաղը փոխվում է: Այժմ մեր թիմը կարող է հետևել պլանի նկատմամբ մեր առաջընթացին, բայց ավելի կարևոր է, որ նրանք կարող են հարմարեցնել մուտքերը մեր ընդհանուր մոդելներում `հասկանալու համար բիզնեսի վրա ազդեցությունը: Հանկարծ մեր արտադրանքի մենեջերներն այժմ ավելի խորն են կրում վերլուծական գլխարկը, որն իսկապես մեզ պարզություն է հաղորդել մեր որոշումների կայացման մեջ:

Դրանից զատ, դրանց լրացումների միջոցով մենք մեր Google Analytics- ի տվյալները ուղղակիորեն ներդնում ենք մեր մոդելների մեջ, ինչը ոչ միայն խնայել է աշխատել, այլև մեզ տվել է թափանցիկության և փոխըմբռնման աննախադեպ մակարդակ մեր բիզնեսում:

Դարձեք Excel Pro. Միացեք մեր ընթացքին:

Բարձրացրեք ձեր հմտությունները Novice- ից հերոս մեր Excel 365 հիմունքների կուրսով, որը նախատեսված է ձեզ գնահատելու ընդամենը մի քանի նստաշրջաններում:

Գրանցվեք այստեղ

Mark Webster, Իշխանության հաքեր. Օրացույցը և Google- ը հանդիպում են նույնիսկ ինտեգրման սենյակների կոդերը

Մեր բիզնեսն արդեն ավելի քան 6 տարի հեռավորության վրա է, և արդեն 3 տարի է, ինչ մենք օգտագործում ենք Gsuite և Google հավելվածներ, ուստի մենք նրանց շատ լավ ծանոթացել ենք:

Այս ծրագրերի իմ սիրած և անտեսված առանձնահատկություններից մեկը Օրացույցը և Google Հանդիպումներն է: Գիտե՞ք արդյոք, որ ամեն անգամ, երբ Google- ի օրացույցում ինչ-որ մեկի հետ հանդիպում եք կազմակերպում և նրանց հրավեր ուղարկել, Google- ը ինքնաբերաբար ստեղծում է յուրօրինակ սենյակի կոդ այդ հանդիպման համար: Դա նշանակում է, որ յուրաքանչյուր թիմի հանդիպման, կատարման ստուգման, վաճառքի զանգի և այլն, կա սենյակ, որը պատրաստ է և սպասում է ձեզ:

Սա ֆանտաստիկ է արտադրողականության համար: Դա նշանակում է, որ հարկ չկա ժամանակ վատնել հանդիպումներ կազմակերպելու և հրավերներ ուղարկելու համար `օգտագործելով Zoom կամ Skype:

Արդեն այնտեղ է, թխված է: Դուք նույնիսկ կարիք չունեք ներբեռնելու որևէ լրացուցիչ ծրագիր, քանի որ Google Meets- ը ամբողջովին բրաուզերի վրա հիմնված է: Սա ամբողջովին փոխեց մեր հանդիպումներին որպես բիզնես մոտեցելու ձևը և անթիվ ժամեր խնկարկեց սենյակների ստեղծման շուրջ:

Mark Webster- ը «Հորեկտոր Հաքեր» ընկերության համահիմնադիրն է, որը առաջատար է առցանց շուկայավարման ուսուցման ընկերություն: Իրենց վիդեո դասընթացների դասընթացների, բլոգի և շաբաթական podcast- ի միջոցով նրանք նույն կերպ կրթում են սկսնակ և փորձառու շուկային: Նրանց 6.000+ ուսանողներից շատերը իրենց բիզնեսները առաջին հերթին տարել են իրենց արդյունաբերության առաջատարը, կամ ունեցել են բազմամիլիոն դոլարների ելքեր:

Լուկա Արեչինա, Տվյալների պաշտպան. Google Օրացույցը բոլոր այլ ծրագրերն անտեղի է դարձրել

Աշխատանքի իմ լավագույն օգնողներից մեկը Google Օրացույցն է: Քանի որ ես սկսեցի իմ սեփական ընկերությունը, իմ ժամանակացույցը արագ դարձավ շատ բուռն, այնպես որ ես ստիպված եղա ձև գտնել ՝ ճիշտ ժամանակս կազմակերպելու համար: Ես վախենում էի նաև, որ մոռացել եմ որոշակի մանրամասներ որոշակի հանդիպումների համար, որտեղ Google Calendar- ը ապացուցեց, որ շատ օգտակար է: Ես ստեղծել եմ մի քանի տարբեր օրացույցներ `որոշակի գործունեության տարբերակներից տարբերելու համար: Ես հասկացա, որ ես կարող եմ բոլոր տեղեկությունները տեղադրել հատուկ իրադարձության մեջ, ներառյալ ամսաթիվը, տևողությունը, հատուկ հավելվածները և հյուրը, ինչը մյուս բոլոր ծրագրերն ամբողջովին ավելորդ է դարձրել: Ես ունեի հեշտ միջոց ՝ հետևելու իմ պարտավորությունները և ես գտել եմ Google Calendar- ը հատկապես օգտակար, քանի որ իմ ծանրաբեռնվածությունը շատ է մեծացել, և իմ օրացույցը ներկայումս գրեթե ամբողջությամբ լի է:

Զինված լինելով փիլիսոփայության աստիճանի և տեխնոլոգիայի հետ կապված մոլուցքի հետ `Լուկան համատեղել է իր թիրախը բարդ թեմաները մատչելի դարձնելու հետ` տվյալների անվտանգության ապահովման իր կրքի հետ: Արդյունքը DataProt է. Մի նախագիծ, որն օգնում է ժողովրդին պահպանել մարդու հիմնական անհրաժեշտության հիմքերը `գաղտնիությունը:

Էսթեր Մեյեր, փեսաների խանութ. Ինտեգրում, ավտոմատ խնայողություն և փաստաթղթերի փոխանակում

Իմ աշխատանքների մեծ մասը ես կատարում եմ տնից, բայց կան նաև ժամանակներ, երբ ինձ անհրաժեշտ է գրասենյակում: Ահա թե ինչու այս ծրագրերը իմ մեկնությունն են: Հավատում եմ, որ նրանք այլ մարդկանց գործնականում են, քանի որ Google Փաստաթղթերն ունեն 10 միլիոն գրանցված օգտվողներ:

Բացի այդ, նրանք ինտեգրվում են մեր ծրագրի կառավարման ծրագրին, որը Trello- ն է: Նրանք իմ աշխատանքային օրերը արդյունավետ են դարձնում և ստիպեցին ինձ դադարեցնել այլ ծրագրերի օգտագործումը հետևյալ պատճառաբանությունների պատճառով.

1. Ավտոմատ խնայողություն: Սա իմ ամենասիրած առանձնահատկությունն է ամենից առաջ: Իմ կողմից կատարված ցանկացած փոփոխություն կենդանի է և անմիջապես փրկվում է: Ես կարող եմ վերանայել այլ օգտվողների կողմից արված փոփոխությունները և հետևել: Սա նայելու համար հեշտ և շփոթեցնող չէ, համեմատած այլ ծրագրերի փոփոխության հետևելու հետ:

2. Փաստաթղթերի փոխանակում: Ես նաև համագործակցում եմ իմ թիմի մնացած անդամների հետ, և այդ պատճառով ես սիրում եմ, որ որոշակի փաստաթուղթը կարող է տարածվել, և ես կարող եմ ընտրել այն, ինչ կարող է կամ չկարողանա անել մյուսը, օրինակ ՝ դիտել, մեկնաբանել կամ խմբագրել: Դա մի հեշտ միջոց է միմյանց աշխատանքի թարմացումները և առաջընթացը տեսնելու համար:

Նոր օգտվողների համար, ես հավատում եմ, որ կարիք չեն ունենա խորհուրդներ Google Docs- ի և թերթերի օգտագործման համար, քանի որ դրանք իսկապես շատ հեշտ են օգտագործման համար:

Ես GroomShop- ի մարքեթինգային մենեջերն եմ, խանութ, որը հարսանիքի համար մատուցում է բարձրորակ անհատականացված նվերներ: Ես Google Apps- ի, մասնավորապես Google Docs- ի և Google Sheets- ի անմիտ օգտատեր եմ:

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp. Ամբողջովին հենվելով Hangouts- ի և Google Փաստաթղթերի վրա

Տնից աշխատելիս մենք լիովին հենվում ենք Google- ի երեք հայտնի ծրագրերի վրա: Դրանք ներառում են Hangout- ը, Google Doc- ը և Google Excel- ը:

Hangout- ում մենք ստեղծել ենք մի խումբ, որտեղ առավոտյան սկսում ենք առավոտյան ողջույններ ՝ ասելով. «Բարի լույս», որպեսզի բոլորը առցանց լինեն: Այս պլատֆորմը մեզ ձեռնտու է երկու եղանակով: Նախ, այն ծառայում է որպես հիանալի հաղորդակցման ալիք թիմի միջև, և երկրորդ, որ առցանց կանաչ ազդանշանը ցույց է տալիս, որ բոլորը կենտրոնացած են և աշխատում են նվիրվածությամբ:

Մյուս կողմից, մենք աշխատում ենք մեր ամենօրյա առաջընթացի հաշվետվության և Գծապատկերների վրա հիմնված այլ թերթերի վրա ՝ Google Excel- ի միջոցով: Բացի բովանդակության վրա հիմնված ցանկացած այլ խնդիրներից, մենք նախընտրում ենք Google Doc- ը, քանի որ այն պարունակում է առցանց խմբագրման տարբերակ, որը հեշտացնում է բոլորին մուտք գործել դրան և տալիս իրենց պատկերացումները:

Ammar Shahid- ը մարքեթինգի MBA է և ներկայումս աշխատում է որպես SuperHeroCorp- ի Superherero զգեստների ոգեշնչված բաճկոնի առցանց մանրածախ խանութի թվային շուկայավարման մենեջեր: Նա ղեկավարում է վեց աշխատակիցներից բաղկացած թիմին:

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises. Gmail- ը, Օրացույցը և Թերթերը բարձրացնում են արտադրողականությունը

Այժմ զարգացող տեխնոլոգիայի միջոցով ստեղծվում է Android օպերացիոն համակարգ ՝ 2,5 միլիարդ ակտիվ սարքերով, և այս ՕՀ-ն մշակված է Google- ի կողմից:

Android- ի համատեղելի սարքերը հնարավորություն են տալիս մուտք ունենալ Google- ի շատ ծրագրեր, որոնք հասանելի են անվճար ներբեռնելու համար: Այս Google- ի ծրագրերը մեր մատների վրա բարձրացնում են մեր աշխատանքի արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը:

Ահա Google- ի երեք ծրագիր, որոնք ես հիմնականում օգտագործում եմ և բարձրացնում իմ արտադրողականությունը.

1. Gmail: Նախկինում ես էլ-նամակներ էի գրում Yahoo- ի միջոցով, բայց երբ ես գտա Gmail- ը, որոշեցի անջատել իմ հաշիվը Yahoo Mail- ում: Ես գտնում եմ, որ Gmail ծրագիրը շատ օգտակար է ինչպես իմ բջջային սարքերի, այնպես էլ Windows- ի համար: Այն, ինչ ինձ դուր է գալիս այս ծրագրի հետ կապված, այն է, որ ես ստանում եմ մուտք դեպի նոր և հին էլ.փոստեր, որոնք ստացել եմ և դրանք կազմակերպում եմ թղթապանակների պիտակներով:

2. Google Օրացույց: Ժամանակի կառավարումը շատ կարևոր է բարձր արտադրողականության հասնելու համար: Ես օգտագործում եմ այս ծրագիրը `իմ ժամանակացույցը կազմելու և իմ գործերը հիշեցնելու համար, մանավանդ որ ես չափազանց շատ առաջադրանքներ ունեմ կատարելու:

3. Google թերթ: Եթե ​​դուք աշխատում եք թիմում, սա ձեզ համար լավագույն ծրագիրն է: Ինձ դուր է գալիս իր իրական ժամանակում խմբագրման հնարավորությունը, և դուք կարող եք դա կիսել ձեր գործընկերներին `նրանց հղելով աղյուսակի էջին: Ինձ դուր է գալիս նաև, որ ինչ-որ մեկը թույլ է տալիս խմբագրել կամ դիտել ռեժիմը `հղումը տարածելուց կամ մարդկանց հրավիրելուց դիտելու կամ փոփոխություններ կատարելու:

Որպես բովանդակության մարքեթինգի գործադիր, ես կիսում էի իմ պատկերացումները այնպիսի թեմաների վերաբերյալ, ինչպիսիք են սոցիալական մեդիա շուկայավարումը, թվային շուկայավարումը և այլն:

Jovan Milenkovic, KommandoTech- ը. MS Office- ից տեղափոխվել Google Փաստաթղթեր և Թերթեր

Google Փաստաթղթեր Microsoft Office Word- ի փոխարեն ՝

Սկսելով որպես օգտակար գործիք նախագծերի և փաստաթղթերի հետ համագործակցության համար, մենք ամբողջությամբ տեղափոխվեցինք Google Փաստաթղթեր: Համագործակցությունը ոչ միայն ավելի դյուրին է, որպեսզի բազմաթիվ մարդիկ կարողանան իրական ժամանակում խմբագրել նյութը, այլև ավելի հեշտ է տարածել և ավելի անվտանգ պահել սկավառակով: Ես առաջարկում եմ օգտագործել «XYZ ընկերության յուրաքանչյուր ոք կարող է խմբագրել այս փաստաթուղթը» բաժնետոմսերի պարամետրը, ի տարբերություն «Հղում ունեցող որևէ մեկի» `անվտանգության նկատառումներից ելնելով:

Google Աղյուսակները Microsoft Office Excel- ի փոխարեն ՝

Google Փաստաթղթեր- ի նման, Google Աղյուսակներ- ը դարձել է անփոխարինելի մեր ընկերության ներքին օգտագործման համար: Քանի որ մենք ունենք շահագրգիռ սեփականատերեր, որոնք բնակվում են տարբեր ժամանակային գոտիներում, արժեքավոր է, որպեսզի կարողանանք դիտարկել և օգտագործել այն տվյալները, որոնք մենք պահում ենք Google Աղյուսակներ- ում:

90-ականների մեծ մխիթարական պատերազմների վետերան, ovanովան բարձր գնահատեց իր տեխնոլոգիական հմտությունները `խեղելով իր հայրական գործիքներն ու հարմարանքները: Նա տարիներ շարունակ աշխատել էր որպես SEO- ի մասնագետ, երբ որոշեց ինքնուրույն ընկերություն հիմնել և սուզվել ձեռնարկատիրական ջրերի մեջ: