Google Workspace მიმოხილვა 2022 - Microsoft 365 ალტერნატივა

ჩვენ ყველანი კარგად ვიცნობთ Google- ის Chrome Browser- ს, GAMIL- ს და გუგლ დრაივი- ს ყველა უფასო აპლიკაციით გუგლ დრაივი- ში. Google Workspace არსებითად არის GAMIL და გუგლ დრაივი- ის ფასიანი ვერსია, რომელთა შემოთავაზებულია უფრო მეტი ფუნქციონირება და მიზნად ისახავს ბიზნესის მომხმარებლებს.

ამ სტატიაში, ჩვენ მოგაწვდით Google Workspace- ის მიმოხილვას და როგორ გამოვიყენოთ Google Workspace Dashboard - აგრეთვე როგორ შევქმნათ Google Workspace ანგარიში ფასდაკლებით ჩვენს სხვა სტატიაში.

რა არის Google Workspace

Google Workspace არის ღრუბელზე დაფუძნებული ოფისის გადაწყვეტა გუნდური ბიზნესისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ უმეტესობა მხოლოდ ონლაინ რეჟიმში მუშაობს, ზოგიერთი აპლიკაცია ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხაზგარეშე.

უფრო მეტი, ვიდრე უბრალოდ საოფისე პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა Word პროცესორები, ცხრილები და პრეზენტაციის სლაიდები, რომლებიც ინახება Google- ის ღრუბლოვან სერვერებში, ეს პროგრამები საშუალებას აძლევს ონლაინ გუნდის თანამშრომლობას. ასევე არსებობს სხვა პროგრამები და ინსტრუმენტები, რომლებიც შედის Google Workspace- ში, რომლებიც ქვემოთ მოცემულია:

Google WorksPace ინსტრუმენტებში შედის:

• GAMIL
• გუგლ დრაივი
• Google Meet (ვიდეო კონფერენცია)
• Კალენდარი
• Სასაუბრო
• Google Doc
• Google Sheets (ცხრილი)
• Google სლაიდები (პრეზენტაციის სლაიდები)
• Google ფორმები
• Google საიტი (ვებგვერდი მასპინძლობს Google Domain- ში)
• Google Keep (შენიშვნები და ტოდო)

ყველა ეს აპლიკაცია ასევე ხელმისაწვდომია მობილური, Android და iOS.

Google Workspace გეგმები

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on გუგლ დრაივი at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in გუგლ დრაივი increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

უფრო მაღალი ფასიანი გეგმისთვის, რომელიც ცნობილია როგორც Business Plus Plan, Google- ის ღრუბლის შენახვა იზრდება 5 ტუბერკულოზით თითო მომხმარებელზე. Google ასევე გთავაზობთ კიდევ უფრო მაღალ ქარხანას ბიზნესის საწარმოს მომხმარებლებს, რომელი პაკეტი დააკონფიგურიროთ. Google- ს ამ გეგმაში შეხვდება მაქსიმუმ 250 შეხვედრის მონაწილე.

თითოეული ადამიანი, რომელსაც აქვს ელ.წერილი თქვენს კომპანიასთან, ითვლება მომხმარებლად და ეკისრება საფასურს, იმის მიხედვით, თუ რომელ გეგმას აპირებს თქვენი კომპანია. ამასთან, Alias ​​ელ.ფოსტები, როგორიცაა Sales@YourCompany, უკავშირდება არსებულ მომხმარებელს და უფასოა და არ არის დატვირთული, როგორც დამატებითი მომხმარებელი.

ვინ უნდა გამოიყენოს Google Workspace?

You may think that Google already provides free GAMIL and გუგლ დრაივი with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of გუგლ დრაივი and GAMIL is sufficient for you.

ამასთან, გუნდებისთვის, ორგანიზაციაში ორი ან სამი ადამიანის მცირე გუნდებშიც კი, სამუშაოსთან დაკავშირებული ინფორმაციის და მონაცემების გადახდილ ღრუბელში შენარჩუნება უფრო უსაფრთხო ვარიანტია. Google Workspace- ს ასევე აქვს მეტი ფუნქციები, ვიდრე Google- ის უფასო ვერსია. Google Workspace განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ გუნდებისთვის, რომლებიც დისტანციურად მუშაობენ, სადაც მათ ჯერ კიდევ შეუძლიათ რეალურ დროში ითანამშრომლონ Google Docs- ის, ფურცლებისა და სლაიდების გამოყენებით. რეალურ დროში რედაქტირება შეგიძლიათ გუნდის წევრების მიერ და ყველა რედაქტირება ნახოთ მათი გადასინჯვის ისტორიით. ეს პროგრამები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხაზგარეშე.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in გუგლ დრაივი. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

ბიზნესს ან კომპანიას, რომელიც დარეგისტრირდება Google Workspace- სთან, შეუძლია გამოიყენოს საბაჟო დომენის სახელი Gmail.com– ის გამოყენების ნაცვლად, ასე რომ, როგორც ჩანს, როგორც ოფიციალური ბიზნესი.

როგორ გამოვიყენოთ Google Workspace Dashboard

თუ თქვენ უკვე გაეცანით Google– ის უფასო ვერსიის გამოყენებას, მაშინ Google Workspace Dashboard– ზე შესვლა თქვენთვის ნაცნობია. უბრალოდ წვდომა მას თქვენი Gmail- ის საშუალებით, რომ მიაღწიოთ ყველა აპლიკაციას. ეს არის ყველა მომხმარებლისთვის გუნდში, რომელიც დარეგისტრირდა Google Workspace- სთან.

ითანამშრომლეთ Google Docs , ფურცლები, სლაიდები ან ფორმები, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს Blue Share ღილაკზე და შეარჩიეთ გუნდის წევრების წვდომის როლები, რომ შეცვალოთ, კომენტარი ან ნახოთ. გუნდის წევრები მიიღებენ ელ.წერილს, რომელშიც ისინი იწვევს ფაილში თანამშრომლობის შესახებ.

როგორ დავალებული დავალებები Google Workspace Dashboard- ში

Gmail- ის საშუალებით

გუნდებში მუშაობა ნიშნავს, რომ ზოგიერთ ადამიანს ენიჭება გარკვეული დავალებები, როლები და სამუშაო სამუშაოების დაცვა დაგეგმილ გრაფიკზე. ეს მარტივად შეიძლება გაკეთდეს Gmail- ში.

• პირველი, თქვენ გჭირდებათ შექმნათ სივრცე თქვენი პროექტისთვის . ეს შეიძლება გაკეთდეს თქვენი Gmail- ის მარცხენა მხარეს, და სადღაც თქვენი ყუთის ქვემოთ, პლუს ნიშანია სივრცეებისთვის. დააჭირეთ პლუს ნიშანს და დაასახელეთ თქვენი პროექტის სივრცე.
• მეორე, მოიწვიე თქვენი გუნდის შესაბამისი წევრები, რომლებიც იმუშავებენ პროექტზე.
• მესამე, დაასახელეთ დავალება და შეარჩიეთ შესაბამისი თარიღი.
• დაბოლოს, როდესაც თქვენი გუნდის წევრები მიიღებენ თქვენს მოწვევას ამ კონკრეტულ საპროექტო სივრცეში, ახლა შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი გუნდის წევრი ამ პროექტის სივრცეში, რომ დავალებას დაავალოს.

Google Workspace ასევე ხელმისაწვდომია მობილური, Android და iOS. მათი ჩეთი და კოსმოსური ფუნქციები ხელმისაწვდომია Gmail Mobile- ში მობილური ეკრანის ბოლოში. ფაილების გაზიარება შესაძლებელია პროექტის სივრცეში, გააკეთეთ რედაქტირება და იმავე პროექტის სივრცის ფანჯარაში განხილვა ჩეთის საშუალებით. ამ გზით, იგივე თემა შეიძლება ჰოლისტიკური თვალსაზრისით, დისკუსიებიდან, დავალებების როლებიდან და ფაილებიდან. ამის შესახებ ასევე შეგიძლიათ განიხილოთ პირდაპირ ეთერში. უბრალოდ დააწკაპუნეთ შეხვედრის ხატზე პროექტის სივრცეში, ხოლო პროექტის სივრცის წევრებს შეუძლიათ შეუერთდნენ შეხვედრას.

Google Docs- ის საშუალებით

ასევე შეგიძლიათ დავალებები დაავალოთ Google Docs . ამისათვის, უბრალოდ მიუთითეთ სასჯელი, რომლითაც გსურთ დავალების მინიჭება სხვა გუნდის წევრს.

შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დაამატეთ კომენტარის ღილაკი (პლუს ღილაკი) Google Docs- ის მენიუში.

პირის შესარჩევად დავალების დასადგენად, პირველი ჩაწერეთ პლუს ღილაკში (+) და შემდეგ პირის სახელი. მას შემდეგ, რაც სწორი პირის სახელი გამოვა, შემდეგ შეარჩიეთ იგი დასადასტურებლად. Ის არის.

ადმინისტრაციული კონსოლი Google Workspace Dashboard- ში

ადმინისტრატორის როლს აქვს სრულმასშტაბიანი უფლებამოსილება მისი გუნდის წევრების მომხმარებელთა წვდომასთან დაკავშირებით. ეს მოიცავს ელ.ფოსტის მინიჭებას, რა პროგრამებს აქვს თითოეულ მომხმარებელს წვდომა და სხვადასხვა რეგიონში თითოეულ მომხმარებელზე მონაცემების წვდომის მინიჭება ან შეზღუდვა.

აქედან გამომდინარე, Google Workspace Dashboard- ში %% Admin Console%-ით მეტი ფუნქციები და პროგრამები, ვიდრე Google Workspace- ის რეგულარული მომხმარებლები.

ამ მახასიათებლებში შედის:

• მომხმარებლების დამატება/წაშლა
• მოწყობილობის მართვა
• უსაფრთხოების და პარამეტრების კონფიგურაცია
• დამატებითი პროგრამები
• გადასახადები
• დომენები
• მოხსენებები
• მოწყობილობები
• Მიგრაციის თარიღი
• ჯგუფები
• ორგანიზაციის განყოფილებები
• მოწყობილობები

ადმინისტრატორის როლი ყველაზე ძლიერი როლია კომპანიის ყველა გუნდის წევრში, რომელიც იყენებს Google Workspace- ს, რომელსაც ყველა პარამეტრი განსაზღვრავს ადმინისტრატორის მიერ Google Workspace Dashboard- ში ადმინისტრატორის გამოყენებით. ადმინისტრატორს შეუძლია დაავალოს რამდენი შენახვა შეიძლება ჰქონდეს თითოეულ მომხმარებელს, რომელ ჯგუფებსა და ორგანიზაციის ერთეულებში არიან ისინი და ა.შ. ადმინისტრატორი ასევე განსაზღვრავს რა შეიძლება იყოს დამატებითი პროგრამები

ადმინისტრატორის როლს ასევე შეუძლია გადაწყვიტოს გაზარდოს კომპანიის შენახვის ლიმიტები, Admin Console Google Workspace Dashboard- ში, თუმცა Google- ს შეუძლია დააკისროს დამატებითი საფასური. ადმინისტრატორს ასევე შეუძლია მონიტორინგი და შეზღუდოს თითოეული მომხმარებლის შენახვის თანხა.

ადმინისტრატორს ასევე შეუძლია აირჩიოს მესამე მხარის აპლიკაციების იმპორტი, რომლებიც გამოიყენება Google Workspace- ში და გადაწყვიტოს, რომელ მომხმარებლებს შეუძლიათ მათზე წვდომა. ასეთი პროგრამები მოიცავს პროგრამებს, როგორიცაა CRMS და ელექტრონული ხელმოწერის პროგრამები.

როგორ ჩამოაყალიბოთ Google Workspace

დარეგისტრირდით ანგარიშის და გამოიყენეთ Setup Wizard Google Workspace- ში თქვენი კონფიგურაციის კონფიგურაციისთვის.

თუ თქვენ აირჩევთ ახალ დომენის სახელს, Google უზრუნველყოფს დომენის რეგისტრატორებს, რომლებთანაც ისინი პარტნიორობენ უწყვეტი კონფიგურაციისთვის.

დაამატეთ სხვა მომხმარებლები თქვენს ანგარიშზე, მათი ახალი ელ.ფოსტის მისამართების დაყენებით.

ამასთან, თუ გსურთ გამოიყენოთ თქვენი არსებული დომენის სახელი, თქვენ უნდა გააკეთოთ დამატებითი ნაბიჯები.

თქვენ უნდა დაადასტუროთ Google- ს, რომ თქვენ გაქვთ არსებული დომენი, TXT ჩანაწერის დამატებით თქვენს DNS ჩანაწერებში. დაბოლოს, თქვენ უნდა დაამატოთ MX ჩანაწერები თქვენი ელ.ფოსტის დასაყენებლად. პროცესი ოდნავ უფრო რთულია არა ტექნიკური საზრიანი ადამიანებისთვის, თუ მათ სურთ არსებული დომენის სახელი გამოიყენონ.

Google Workspace დადებითი და უარყოფითი მხარეები

• ყველა ინსტრუმენტი, რომელიც საჭიროა მცირე ბიზნესისთვის
• მარტივი დაყენება
• კარგია დისტანციური გუნდის თანამშრომლობისთვის
• Custom Company ელ.ფოსტა Gmail- ში
• ინტეგრირდება Microsoft Office- თან (სიტყვა, PowerPoint, Excel)
• Google- ის დოკუმენტები, ფურცლები და სლაიდები შეუძლიათ ხაზგარეშე მუშაობა

• არასწორი ფორმატირება Microsoft Office– დან იმპორტისას
• მუშაობს მხოლოდ Gmail საფოსტო ყუთში
• ნაკლებად ძლიერი ვიდრე  Microsoft Office   (Word პროცესორი, ცხრილი, პრეზენტაციები)
• ცუდი მომხმარებლის მხარდაჭერა

ხშირად დასმული კითხვები Google Workspace- ზე

1 - რა განსხვავებაა Google- სა და Google Workspace- ს შორის?

Google Gmail და Google Drive არის უფასო ვერსია და Google Workspace არის ფასიანი ვერსია ბიზნესისათვის. უფასო ვერსიას აქვს შეზღუდული ფუნქციონირება და ღრუბლის შენახვის ზომა, ხოლო Google Workspace, ფასიანი ვერსია, აქვს უფრო მეტი ფუნქციები და უფრო დიდი ღრუბლის შენახვა და დამატებითი თანამშრომლობის საშუალებები, როგორიცაა სივრცე, სადაც შეგიძლიათ დავალებები მიანიჭოთ გუნდის წევრებს.

2 - რა განსხვავებაა Microsoft 365- სა და Google Workspace- ს შორის?

Microsoft 365 აშენებულია ჯერ დესკტოპისთვის, შემდეგ კი დამატებითი ონლაინ შესაძლებლობებით, ხოლო Google Workspace, პირველ რიგში, ონლაინ გამოყენებისთვის არის აგებული, ღრუბლის შესანახად, შემდეგ კი მხოლოდ რამდენიმე ხაზგარეშე შესაძლებლობებით.

3- როგორ მოხვდით თქვენს Google Workspace Dashboard- ში?

Google Workspace- ის ჩვეულებრივი გუნდის წევრისთვის, დაფა ხელმისაწვდომია Gmail- ის საშუალებით, ხოლო ადმინისტრატორისთვის, დაფაზე წვდომა ხდება https: //workspace.google.com/

4 - რა გჭირდებათ Google Workspace- ის წვდომისთვის?

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Chrome ბრაუზერი თქვენს სამუშაო მაგიდაზე საუკეთესო შესრულებისთვის. სამუშაო ადგილი ასევე ხელმისაწვდომია მობილური, Android და iOS მეშვეობით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Chrome ნოუთბუქი თქვენს სამუშაო ადგილებზე შესასვლელად, რამდენადაც შესაძლებელია ინტერნეტთან კავშირი. სამუშაო ადგილის ოფლაინ ფუნქციონირება შემოიფარგლება მხოლოდ Google Docs, ფურცლებით და მხოლოდ რედაქტირებისთვის.

Google Workspace- ის ალტერნატივა

Microsoft 365

Microsoft 365 არის Microsoft Office, ღრუბლის შესანახად. მთავარი განსხვავება ისაა, რომ Microsoft 365 საოფისე პროგრამები აშენებულია დესკტოპისთვის, მაგრამ დამატებითი შენახვის შესაძლებლობებით Microsoft One Drive- ზე. Microsoft Word- ის, Excel- ის ან PowerPoint- ის გამოსაყენებლად, თქვენ პირველ რიგში უნდა დააინსტალიროთ პროგრამა თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, სანამ შეძლებთ სრულად გამოყენებას. ამასთან, ახალი ვერსიით, არსებობს Word, Excel და PowerPoint– ის ონლაინ ვერსია, თუმცა მათ აქვთ შეზღუდული ფუნქციონირება დესკტოპის ვერსიასთან შედარებით.

Microsoft– ის ძირითადი სიძლიერე არის ოფისის პროგრამული უზრუნველყოფის შესაძლებლობები. სერიოზული ავტორები, რომლებიც წერს ხელნაწერთა მოცულობას, ვერ იპოვიან იმდენი ფუნქცია Word პროცესორის Google Doc ვერსიაში. ანალოგიურად, სერიოზულ ბანკირებს შეეძლებათ შექმნან ძლიერი ფინანსური მოდელები Microsoft Excel- ზე და არა Google- ის ფურცლებზე.

ამასთან, Microsoft 365 დაფუძნებულია Legacy Software– ზე, რომელიც დაიწყო 30 წლის წინ, Microsoft Office– ზე, როდესაც ინტერნეტი ჩვილებში იყო და დისტანციური მუშაობა არ არსებობდა. აქედან გამომდინარე, Microsoft 365 აშენდა სრული თანამშრომლობით, ამიტომ არ აქვს ცოცხალი რედაქტირების შესაძლებლობები, რომელსაც Google Workspace გთავაზობთ.

WPS ოფისი

WPS ოფისი has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS ოფისი is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS ოფისი also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suite არის Mac და iPhone ენთუზიასტებისთვის. Apple- ს ასევე აქვს სიტყვის პროცესორი, ცხრილების და პრეზენტაციის სლაიდები, რომელსაც ეწოდება გვერდები, რიცხვები და ძირითადი სიტყვები. ამასთან, მთავარი ნაკლი ის არის, რომ საერთოდ არ შეესაბამება Windows- ს და Android- ს, ამიტომ გუნდის სხვა წევრებთან თანამშრომლობა, რომლებიც არ იყენებენ iOS- ს ან Mac- ს, მხოლოდ ბარიერია.

დასკვნა

Google Workspace- ზე გადასვლა გუნდის წევრების უმეტესობისთვის უნდა იყოს უწყვეტი გამოცდილება, რადგან Google Workspac ფაილების რედაქტირება ისტორიის თვალყურის დევნებით, შეიძლება გაკეთდეს ცალკეულ სივრცეებში პროექტების საფუძველზე. Google Workspace აქვს უფასო 14 დღიანი უფასო საცდელი ბიზნესისთვის, რომელთაც სურთ შეეცადონ Google Workspace.

ხშირად დასმული კითხვები

Microsoft 365 არის უფასო Google Workspace ალტერნატივა?

არსებობს განსხვავებები პროგრამებს შორის. Microsoft 365 აშენებულია დესკტოპისთვის, შემდეგ კი დამატებითი ონლაინ შესაძლებლობებით, ხოლო Google Workspace აშენებულია ონლაინ გამოყენებისთვის, ჯერ ღრუბლის შესანახად, შემდეგ კი მხოლოდ რამდენიმე ოფლაინ შესაძლებლობებით.