როგორ შევქმნათ pivot მაგიდა Excel- ში

Excel არის ფართოდ გამოყენებული კომპიუტერული პროგრამა. აუცილებელია გამოთვლების, მონაცემთა ანალიზის, პროგნოზირების, დაფარვის გრაფიკის, ცხრილებისა და სქემების შედგენა, მარტივი და რთული ფუნქციების გაანგარიშება.

თუ საქმე გაქვთ, მაშინ ალბათ იყენებთ ცხრილებს.  Microsoft Excel   არის ფართოდ პოპულარული ცხრილების პროგრამა და არსებობს კარგი შანსი, რომ გამოიყენოთ იგი. შეგიძლიათ ბევრი გააკეთოთ Excel– სთან; უფრო მეტიც, საცავებში, როგორიცაა Excel შაბლონი, გთავაზობთ ძალიან სასარგებლო შაბლონებს თქვენი პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად. Excel ასევე გთავაზობთ ბევრ მძლავრ ინსტრუმენტს. ერთი ასეთი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ მონაცემთა ანალიზში, არის “საკვანძო ცხრილი”. როგორ შეგიძლიათ შექმნათ pivot ცხრილი Excel- ში? გაეცანით გასარკვევად.

საყრდენი ცხრილი: მოკლე შესავალი.

მოდით გავიგოთ, რა არის საყრდენი ცხრილი - Microsoft Excel- ის ჩაშენებული ფუნქცია.  საყრდენი ცხრილი წარმოადგენს   თქვენი მონაცემების შეჯამებას Excel ცხრილში. ეს უზრუნველყოფს სასარგებლო სქემებს, რომლებიც დაგეხმარებათ გაითვალისწინოთ თქვენი მონაცემების უკან არსებული ტენდენციები. თქვენ დაგჭირდებათ თქვენი მონაცემების საფუძველზე ანგარიშების შექმნა, ხოლო საკვანძო ცხრილი ამარტივებს მას.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  როტაცია ან გადატანა   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

თქვენ შეიძლება გქონდეთ ათასობით მწკრივი Excel ცხრილში, მრავალი ატრიბუტით ან სვეტით. საკვანძო ცხრილი დაგეხმარებათ ამ ატრიბუტის საფუძველზე პერსპექტივის მოსაპოვებლად, ხოლო სხვა საყრდენ ცხრილს შეუძლია პერსპექტივა სხვა ატრიბუტზე.

ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა გადაატრიალოთ ცხრილი, მისი გადატრიალება სხვა ატრიბუტით. თქვენ არ გჭირდებათ მონაცემების შეცვლა რაიმე ფორმით და არც გჭირდებათ სხვა სვეტის დამატება.

საყრდენი ცხრილების უპირატესობები.

რატომ დაგეხმარებათ საკვანძო ცხრილების შექმნაზე? დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ ცხრილი, რამდენიმე ათასი მწკრივით. ეს ცხრილები წარმოადგენს გაყიდვების მონაცემებს სხვადასხვა პროდუქტისთვის და იგი ასახავს გაყიდვების ათასობით გარიგებას.

ის იღებს სხვადასხვა ინფორმაციას, როგორიცაა შემოსავალი და ღირებულება თითოეული გარიგების შესახებ. გსურთ გაირკვეს, რომელი პროდუქტი ყიდის ყველაზე მეტს და რომელი პროდუქტი აწვდის ყველაზე მაღალ მოგებას პროცენტულად.

საყრდენი ცხრილის მსგავსი ხელსაწყოს გარეშე, თქვენ უნდა შეაჯამოთ შემოსავალი და ღირებულება თითოეული პროდუქტისთვის ათასობით გარიგებიდან. შემდგომში, გაანალიზებთ, რომელი პროდუქტი იძლევა ყველაზე მეტ სარგებელს.

საყრდენის მაგიდების დახმარებით, ამის გაკეთება შეგიძლიათ უფრო მარტივად. ეს ფუნქცია შეაჯამებს დეტალებს, როგორიცაა შემოსავალი და ღირებულება პროდუქტის მიხედვით. თქვენ კი შეგიძლიათ გამოხატოთ ისინი, როგორც მთლიანი შემოსავლის პროცენტული მაჩვენებელი და საერთო ღირებულება.

საყრდენი ცხრილების უპირატესობები შემდეგია:

• თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ ისინი მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით.
• თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მოაწყოთ საყრდენების ცხრილები და შეარჩიოთ მხოლოდ შესაბამისი სვეტები, რაც თქვენს ანალიზს აკეთებს კონცენტრირებულად.
• Pivot ცხრილები აჯამებს ათასობით მწკრივში არსებულ მონაცემებს და დაზოგავს სახელმძღვანელოს.

თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ამოიცნოთ მონაცემები შაბლონური ცხრილების დახმარებით.

• Pivot ცხრილები დაგეხმარებათ მარტივად შექმნათ მონაცემები თქვენი მონაცემებიდან.

საცავის ცხრილის შესაქმნელად საცდელი პროექტი.

ჩვენ შევქმნით ცხრილის ცხრილს ცხრილებისგან, ჰიპოთეტური პრობლემის გადასაჭრელად. მოდით რამდენიმე წუთი გავიდეთ პრობლემის გასაგებად.

ამ სახელმძღვანელოს იყენებს შაბლონი, რომლის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია აქედან. შაბლონი გამოიყენება ავტოფარეხების სარეკლამო ინვენტარის და გასაანგარიშებლად.

Excel ფურცელში, სახელწოდებით „პუნქტების სია“, გვაქვს შემდეგი სვეტები:

• სვეტი B: არა #.
• სვეტი C: ნივთის კოდი.
• სვეტი D: ნივთის სახელი.
• სვეტი E: აღწერა.
• სვეტი F: მფლობელი.
• სვეტი G: პირველი გაყიდვის თარიღი.
• სვეტი H: საბაზრო ფასი.
• სვეტი I: სტიკერის ფასი.
• სვეტი J: ფაქტობრივი გასაყიდი ფასი.
• სვეტი K: გაიყიდა თარიღი.
• სვეტი L: გაიყიდა.
• სვეტი M: მყიდველის ტელეფონი.

დავუშვათ, რომ გამყიდველს, რომელმაც ავტოფარეხების გაყიდვა მოაწყო, სურს თვალყური ადევნოს იმ ნივთებს, რომლებიც გაიყიდა. გამყიდველს სურს იცოდეს ყველა იმ ნივთის ჯამი და მათი თანხა, რაც მათგან გაიყიდა.

ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციები Excel- ზე საყრდენი ცხრილის შესაქმნელად.

მიიღეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. დაიწყეთ საყრდენი ცხრილის შექმნა

დააჭირეთ მენიუს INSERT პარამეტრს და შემდეგ დააჭირეთ Pivot Table.

2. შეარჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი და ადგილმდებარეობა ახალი საყრდენი ცხრილისთვის.

შეარჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი სვეტების ჩათვლით იმ მონაცემებიდან, რომელიც გსურთ საყრდენ ცხრილში. თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ყველა სვეტს აქვს სვეტის სათაური.

გახდი Excel Pro: შეუერთდით ჩვენს კურსს!

აამაღლეთ თქვენი უნარები ახალბედა გმირამდე ჩვენი Excel 365 საფუძვლების კურსით, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ მხოლოდ რამდენიმე სესიში გაამახვილოთ გამოცდილი.

ჩარიცხეთ აქ

სტანდარტულად, Excel ასევე გირჩევთ, რომ ის შექმნას საყრდენი ცხრილი ახალ სამუშაო ფურცელში. თუ გსურთ შექმნათ საყრდენი ცხრილი იმავე სამუშაო ფურცელში, მაშინ შეგიძლიათ აირჩიოთ ეს ვარიანტი. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ ადგილმდებარეობა.

3. ჩამოთვალეთ საყრდენი ცხრილის ველები სიიდან.

შეხედეთ მარჯვენა მხარეს, სადაც Excel აჩვენებს ველების ჩამონათვალს. ეს ასევე აჩვენებს იმ ადგილებს, სადაც შეგიძლიათ გადაიტანოთ და ჩამოაგდოთ ველი. ტერიტორიები დასახელებულია შემდეგნაირად:

• ფილტრები.
• Სვეტები.
• რიგები.
• ღირებულებები.

4. გადაიტანეთ შესაბამისი ველები თქვენი საყრდენი ცხრილის შესაქმნელად.

ჩვენს ჰიპოთეტურ პრობლემაში უნდა გამოვიძიოთ საქონლის საერთო რაოდენობა და გამყიდველის მიერ მიღებული მთლიანი თანხა და ამ თანხის გაყიდვიდან მიღებული თანხა, ასევე ვინ იყო გაყიდული პროდუქციის მეპატრონე. ვინაიდან ჩვენ ვაანალიზებთ მონაცემებს ყველა ელემენტისთვის, ჩვენ ვარჩევთ სვეტის ”პუნქტის სახელს”, როგორც მწვერვალ ცხრილში. ჩვენ ველით პუნქტის სახელი ROWS არეში.

რა ფასეულობები გვაქვს, რის საფუძველზეც ვაანალიზებთ ამ ნიმუშის პროექტში? ეს არის სტიკერის ფასი, საბაზრო ფასი და რეალიზაციის ფასი. მთავარ მონაცემთა ცხრილში შესაბამისი სვეტებია სტიკერის ფასი, საბაზრო ფასი და რეალიზაციის ფასი, შესაბამისად. ეს არის სვეტები I, H და J მთავარ მონაცემთა ცხრილში.

ახლა ჩათვალეთ, რომ გამყიდველს სურს ამ მონაცემების გაფილტვრა, რათა გამოანგარიშდეს თანხა, რომელიც მათ მფლობელს ეკისრება. მათ შეუძლიათ შექმნან იგივე ფილტრი, თუ დაამატეთ მფლობელის ველი ფილტრის არეალში, როგორც ეს მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში.

• შეგვიძლია ვიპოვოთ ნივთის ფასები პროცენტული თვალსაზრისით?
• შეგვიძლია დაამატოთ პუნქტის კოდი ველი რიგებში?

5. საძიებო ცხრილში იპოვნეთ საჭირო პასუხები პროცენტული თვალსაზრისით.

იმის ნაცვლად, რომ ფასები ციფრებში ჩავდოთ, ჩვენ შეგვიძლია განვსაზღვროთ პროცენტი, რომელიც მათ შეადგენენ. ახლა თქვენ უნდა წარმოაჩინოთ ისინი, როგორც მთლიანი პროცენტული მაჩვენებლები. დააჭირეთ ჩამოსაშლელ მენიუს საბაზრო ფასის ჯამი ველში VALUES უბნიდან გადაადგილების ღვეზლის ცხრილის შემქმნელისთვის.

აირჩიეთ Value Field Setting ვარიანტი, რომელიც ჩამოსაშლელ სიაში ბოლო ვარიანტია. Excel აქ აჩვენებს ორი სახის ვარიანტს. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ პირველი ტიპის ვარიანტები ჩანართში სახელწოდებით შემაჯამებელი ღირებულებები. ამას აქვს პარამეტრები, როგორიცაა Sum, Count, საშუალო და ა.შ., ჩვენ ამ სპეციფიკურ პრობლემას არ გამოვიყენებთ.

ჩვენ გამოვიყენებთ მეორე ტიპის ვარიანტს, რომელიც ჩამოთვლილია აჩვენე ღირებულებები როგორც tab. Excel აქ ნაჩვენებია არა გაანგარიშება.

ახლა ჩამოსაშლელი ცხრილიდან უნდა შეცვალოთ არა გაანგარიშება გრან ტოტალზე% -ში. ეს იმიტომ ხდება, რომ გსურთ იპოვოთ თითოეული ელემენტის ოდენობა, როგორც მთლიანი თანხის პროცენტი.

იხილეთ სურათი 10, რომ ნახოთ შედეგი საყრდენი ცხრილი. აქ, საყრდენი ცხრილი გვიჩვენებს შემოსავლის თითოეული ტიპის ნივთის პროცენტული თვალსაზრისით. ამ მაგალითში, ”კალათბურთს კობო ხელმოწერით” აქვს ყველაზე მაღალი საბაზრო ფასი.

ახლა, ანალოგიურად, მოდით შევამოწმოთ სხვა ფასებიც პროცენტულად, თუ შეარჩიეთ გრანდ ტოტალის% როგორც სტიკერის ფასი, ასევე გაყიდვების ფაქტობრივი ფასი.

6. შეცვალეთ თქვენი ანალიზი სტრიქონების ფილტრირებით.

რა მოხდება, თუ გსურთ გამორიცხოთ ნივთი ანალიზისაგან? თქვენ უნდა გავფილტროთ მწკრივები ცხრილის ცხრილში. დააჭირეთ ჩამოსაშლელ სიას Row Labels გვერდით.

ამოიღეთ ყუთი იმ ნივთის საწინააღმდეგოდ, რომლის ამოღებაც გსურთ. ამ მაგალითში გიტარა ამოიღეთ.

ანალიზის შემდეგ გიტარა გამორიცხავთ, დაინახოთ, რომ სხვა ფასების პროცენტი შეიცვალა, რადგან ახლა საერთო თანხა განსხვავებულია

7. ინდივიდუალური სტრიქონების დამატება პუნქტის კოდი.

ახლა, ინდივიდუალური ელემენტის კოდით, საერთო ფასის პროცენტული შემოწმების მიზნით, მოდით, გადაიტანოთ ‘პუნქტის კოდი’ ველი R ’მწკრივების’ ’უბანში, გადაიტანეთ საყრდენის მაგიდის შემქმნელისთვის. შეხედეთ შედეგების ცხრილს. ცხრილში მოცემულია სხვადასხვა საგნების კოდების ინდივიდუალური წვლილი მთლიანი ფასის მიხედვით, რაც მას აქვს მთლიან ჯამში.

დასკვნა:

Microsoft Excel არის ძლიერი ინსტრუმენტი. უფრო მეტიც, საცავებში, როგორიცაა Excel შაბლონი, გთავაზობთ ძალიან სასარგებლო შაბლონებს, რაც დაგეხმარებათ სწრაფად მიაღწიოთ ბევრს. ამის გარდა, Excel- ს აქვს ინტეგრირებული ძლიერი ინსტრუმენტები, როგორიცაა pivot მაგიდები მონაცემთა ანალიზისთვის. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ შევქმენით pivot ცხრილი Excel– ის მონაცემებიდან, მარტივი, ნაბიჯ – ნაბიჯ მიდგომის გამოყენებით. გამოიყენეთ ეს ძლიერი Excel ინსტრუმენტი თქვენი მონაცემების გასაზომად!

სნეჟინა პისკოვა

Snezhina არის მისწრაფება მარკეტინგის პროგნოზი, რომელსაც Excel- ის ვნებით ახასიათებს. იგი არის მედიისა და გართობის მენეჯმენტის კურსდამთავრებული, ფილმის წარმოებისა და ღონისძიებების მენეჯმენტის ფაკულტეტზე. თავისუფალ დროს იგი სარგებლობს ახალი ენების სწავლით, მოგზაურობითა და კითხვით.