വിദഗ്ധരിൽ നിന്നുള്ള 10 എം‌എസ് എക്സൽ‌ ഉൽ‌പാദനക്ഷമത ടിപ്പുകൾ‌

MS Excel ഉൽ‌പാദനക്ഷമത ടിപ്പുകൾ‌

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എംഎസ് എക്സൽ വിപുലമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കാലികമാക്കി സൂക്ഷിക്കുന്നത് മുതൽ ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് വരെ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ ഗെയിമുകൾ കളിക്കുന്നത് വരെ.

എന്നിരുന്നാലും, ദൈനംദിന ബിസിനസ്സ് ഉപയോഗത്തിൽ, ധാരാളം അടിസ്ഥാന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വളരെയധികം ഉപയോഗപ്രദമായ എക്സൽ ഉൽപാദനക്ഷമത ടിപ്പിനെക്കുറിച്ച് പോലും അറിയില്ല, അത് അവർക്ക് ധാരാളം സമയവും energy ർജ്ജവും ലാഭിക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന് ആയിരക്കണക്കിന് എൻട്രികളുടെ പട്ടികയിൽ അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ ലളിതത്തിനായി ഒരു സ്ട്രിംഗിലെ പ്രതീകത്തിന്റെ സ്ഥാനം കണ്ടെത്തുന്നതും മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളും പോലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

കുറച്ച് പരിശീലനം മാത്രം ഉള്ളതിനാൽ, ദൈനംദിന ബിസിനസ്സ് ഉപയോഗത്തിൽ എക്സൽ വൈൽഡ്കാർഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രവർത്തനക്ഷമത ഉപയോഗിക്കാൻ പോലും കഴിയും, ഒരു ഫോർമുലയിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഒരെണ്ണം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയുന്ന പ്രതീകങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം. Excel- ലെ ഒരു നൂതന Vlookup- ൽ ഉപയോഗിച്ചാൽ അവ വളരെ ശക്തരാകും.

MS Excel ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മികച്ച നുറുങ്ങുകൾക്കായി ഞങ്ങൾ വിദഗ്ദ്ധരുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റിയോട് ചോദിച്ചു, അവരുടെ ഉത്തരങ്ങൾ ഇതാ:

 നിങ്ങൾ പതിവായി MS Excel ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ? ജോലിസ്ഥലത്തെ നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ഉൽപാദനക്ഷമതയെ സഹായിക്കുന്നതും പങ്കിടാൻ കഴിയുന്നതുമായ ഒരൊറ്റ ടിപ്പ് ഏതാണ്?

സ്റ്റേസി കാപ്രിയോ, വളർച്ച മാർക്കറ്റിംഗ്: ക്ലൗഡിൽ നിങ്ങളുടെ Excel പ്രമാണങ്ങൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക

ഒരു എക്സൽ ഉൽപാദനക്ഷമത ടിപ്പ് ക്ലൗഡിൽ നിങ്ങളുടെ എക്സൽ പ്രമാണങ്ങൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നു.

നിർദ്ദിഷ്ട പ്രമാണങ്ങളിൽ ഞാൻ ആഴ്ചകളോ വർഷങ്ങളോ പ്രവർത്തിച്ചിട്ടുണ്ട്, അവ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉണ്ടായിരിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിച്ചിരുന്നു, പക്ഷേ പിന്നീട് വെള്ളം ഒഴുകിപ്പോകുന്ന പ്രശ്നമോ മറ്റ് പരാജയങ്ങളോ കാരണം  എന്റെ കമ്പ്യൂട്ടർ   തകരാറിലാവുകയും എന്റെ എക്സൽ ഷീറ്റുകൾ നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്ത സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടായിരുന്നു. ഇപ്പോൾ എല്ലായ്പ്പോഴും അവ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ എനിക്കറിയാം, അതിനാൽ അപ്രതീക്ഷിതമായി എന്തെങ്കിലും സംഭവിച്ചാലും ഞാൻ അവ കൈവശം വയ്ക്കും, അതിനാലാണ് ഞാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത ബാക്കപ്പ് കയ്യിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത്.

കെന്നി ട്രിൻ‌, നെറ്റ്ബുക്ക് ന്യൂസ്: മൗസ് ഒഴിവാക്കി 3-5 മടങ്ങ് വേഗത്തിൽ പോകുക!

മൗസ് രഹിതമായി പോകുക.

മൗസ് ഒഴിവാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വേഗത 3–5 എക്സ് വർദ്ധിപ്പിക്കും. ഇത് പഠിക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം:

• 1. ALT കീ അമർത്തുക - മെനുവിലുടനീളം അക്ഷരങ്ങളും നമ്പറുകളും കാണും, അതാണ് നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ മുതൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത്
• 2. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളുടെ ഒരു പേജ് പ്രിന്റുചെയ്യുക (ഗൂഗിൾ ചിത്രങ്ങളിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ തിരയുക) നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ടേപ്പ് ചെയ്യുക

മൗസ് ഇല്ലാതെ Excel ഉപയോഗിക്കുന്നത് സുഖകരമാകാൻ ഏകദേശം 2-3 ആഴ്ച എടുക്കും.

കാര്യക്ഷമമായിരിക്കാനുള്ള കീകൾ ഇവയാണ്:

• വേഗത -> മൗസ് രഹിതമായി പോകുക
• ഓട്ടോമേഷൻ -> മികച്ച സൂത്രവാക്യങ്ങളും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളും അവബോധജന്യമായി എങ്ങനെ എഴുതാമെന്ന് മനസിലാക്കുക

ഞാൻ ഒരു അധിക 3 റാങ്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഞാൻ അവർക്ക് എങ്ങനെ മുൻഗണന നൽകും:

• 1. ഫോർമാറ്റിംഗും അടിസ്ഥാന സൂത്രവാക്യങ്ങളും (ആകർഷണീയമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും ടാസ്‌ക്കുകൾ യാന്ത്രികമാക്കുകയും ചെയ്യുക)
• 2. ഡാറ്റ വിശകലനം - ഡാറ്റ ഫിൽ‌ട്ടറിംഗ്, സോർട്ടിംഗ്, വിശകലനം
• 3. ഡാറ്റ വിഷ്വലൈസേഷൻ - പട്ടികകൾ, ചാർട്ടുകൾ, ഇരട്ട-ആക്സിസ് ചാർട്ടുകൾ

ഡേവിഡ് ജോൺസൺ, മ്യൂലിറ്റിക് ലാബ്സ്: മറ്റ് മേഖലകളിലേക്കുള്ള സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസ്

സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസുകൾ എന്റെ ജീവൻ രക്ഷിച്ചു, അത് പറയാൻ എനിക്ക് അതിയായ അഭിമാനമില്ല. മറ്റ് ഫീൽഡുകളിലേക്ക് സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ '$' ഉപയോഗിക്കാൻ ഞാൻ പഠിച്ചപ്പോൾ ആകാശം എനിക്കായി തുറന്നു. തുടക്കമില്ലാത്തവർക്കായി, അക്ഷരത്തിന് മുന്നിലുള്ള '$' നിര ശരിയാക്കുകയും നമ്പറിന് മുന്നിലുള്ള '$' വരി ശരിയാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അവിടെ നിന്ന്, റഫറൻസുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര സ്ഥിരതയുള്ളതാകാം. വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റ് വിശകലനം വേഗത്തിൽ നടത്തുമ്പോൾ ഇത് എന്റെ ജീവിതത്തെ വളരെ എളുപ്പമാക്കി.

ഡേവിഡ് ജോൺസൺ, എംബിഎ, ബിഎ കമ്പ്യൂട്ടർ സയൻസ്, ഐബിഎം, സൺഗാർഡ് തുടങ്ങിയ കമ്പനികൾക്കായി യുഎസ്, യൂറോപ്പ്, എപിഎസി എന്നിവിടങ്ങളിലെ ആഗോള ടീമുകളെയും സാങ്കേതിക സംരംഭങ്ങളെയും നയിക്കുന്ന 20 വർഷമായി ടെക് വ്യവസായത്തിൽ പ്രവർത്തിച്ചിട്ടുണ്ട്. നിലവിൽ മ്യൂലിറ്റിക് ലാബിലെ ചീഫ് ടെക്നോളജി ഓഫീസറാണ് അദ്ദേഹം. ക്ലിയർ ബ്ലൂ ഡാറ്റയിൽ ഡാറ്റയും ടെക്നോളജി മാനേജ്മെൻറ് കൺസൾട്ടിംഗും നടത്തുന്നു.

നോർ‌ഹാനി പാങ്കുലിമ, സെൻ‌ട്രിക്: ഫ്ലാഷ് ഫിൽ‌ ഉപയോഗിക്കുക

എന്റെ ഒന്നാം നമ്പർ എക്സൽ ഉൽപാദനക്ഷമത ടിപ്പ് ഇതാ: ഫ്ലാഷ് ഫില്ലിന്റെ ഉപയോഗം മാസ്റ്റർ ചെയ്യുക. ഫ്ലാഷ് ഫിൽ എന്നത് വളരെ ശക്തമായ ഒരു ഫംഗ്ഷനാണ്, അത് വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഡാറ്റ ഓരോന്നായി പരിശോധിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഫ്ലാഷ് പൂരിപ്പിച്ച് ‘പഠിപ്പിക്കാൻ’ കഴിയും. അസംസ്കൃത ഡാറ്റയ്ക്ക് സമീപമുള്ള സെല്ലിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് കുറച്ച് തവണ ടൈപ്പുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫംഗ്ഷൻ അത് മനസിലാക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ശ്രമിക്കുക. Excel പാറ്റേൺ തിരിച്ചറിയുന്നതിന് ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ടൈപ്പുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, എന്നാൽ ഒരിക്കൽ അത് ചെയ്താൽ, അത് നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുടർന്ന് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഹോം ടാബിൽ, എഡിറ്റിംഗ് പാളിയിൽ കാണാൻ കഴിയും, അത് Excel വിൻഡോയുടെ വലതുഭാഗത്ത് കാണാം. ഓട്ടോസമിന് കീഴിലുള്ള ഫിൽ ബട്ടൺ കണ്ടെത്തി ഡ്രോപ്പ്ഡ on ണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അവസാനമായി, ഫ്ലാഷ് ഫില്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് മാജിക്ക് കാണുക. സ്വമേധയാലുള്ള വർക്ക് ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ നൽകാൻ കഴിയുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉൽപാദനക്ഷമമായി മറ്റൊന്നിനും കഴിയില്ല.

ഞാൻ സെൻട്രിക്കിലെ re ട്ട്റീച്ച് കൺസൾട്ടന്റാണ് - എൻവൈടി, ഈ ഓൾഡ് ഹ, സ്, റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ഡെയ്ലി, ബ്രിട്ട് + കോ, തുടങ്ങിയ out ട്ട്ലെറ്റുകളിൽ ഫീച്ചർ / ഉദ്ധരിച്ച ഹോം മാനേജുമെന്റ് അപ്ലിക്കേഷൻ. ഹോം മെയിന്റനൻസ്, ഗാർഹിക അലങ്കാരം, ഗാർഹിക സുരക്ഷ എന്നിവയെയും അതിലേറെ കാര്യങ്ങളെയും കുറിച്ച് എസ്.ഇ.ഒ.

ഒരു Excel pro: ഞങ്ങളുടെ കോഴ്സിൽ ചേരുക!

കുറച്ച് സെഷനുകളിൽ നിങ്ങളെ പ്രാവീണ്യപ്പെടുത്താൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഞങ്ങളുടെ എക്സൽ 365 ബേസിക്സ് കോഴ്സുമായി നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ പുതിയതായി ഉയർത്തുക.

ഇവിടെ ചേരുക

മൈക്ക് റിച്ചാർഡ്സ്, ഗോൾഫ് ഐൻ‌സ്റ്റൈൻ: ഏറ്റവും പുതിയ അപ്‌ഡേറ്റുകളെക്കുറിച്ച് നിരന്തരമായ പഠനം

പ്രധാനപ്പെട്ട ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങൾ ഡോക്യുമെൻറ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഞാൻ എംഎസ് എക്സൽ ഉപയോഗിച്ചു, ഒപ്പം ഞാൻ ജീവിക്കുന്ന ഒരു തന്ത്രവും കീബോർഡ്, ഫോർമുല കുറുക്കുവഴികൾ എന്നിവയായി ഏറ്റവും പുതിയ അപ്ഡേറ്റുകളും കുറുക്കുവഴികളും ഉപയോഗിച്ച് എന്നെത്തന്നെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, അത് എന്റെ പ്രവർത്തനം വേഗത്തിലാക്കുക മാത്രമല്ല എന്നെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്തു പഠിക്കുന്നത് തുടരാൻ. ഈ പരിശീലനം ഒരു ‘നിരന്തരം പഠിക്കുന്ന’ മാനസികാവസ്ഥ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്, ഇത് വളരാനും ഉൽപാദനക്ഷമത നേടാനും എന്നെ കൂടുതൽ പ്രചോദിപ്പിച്ചു.

എന്റെ പേര് മൈക്ക്, ഞാൻ ഗോൾഫ് പ്രേമിയും ഗോൾഫ് ഐൻസ്റ്റീന്റെ സ്ഥാപകനുമാണ്, ഗോൾഫുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ കാര്യങ്ങളിലും എന്റെ ഇൻപുട്ട് പങ്കിടുന്ന ഒരു ബ്ലോഗ്!

ഷെയ്ൻ ഷെർമാൻ, ടെക്ലോറിസ്: മൂല്യനിർണ്ണയ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക

എന്നിരുന്നാലും, എന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച നുറുങ്ങ് വളരെ ലളിതമാണ്: * മൂല്യനിർണ്ണയ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക! * എനിക്കറിയാം, എനിക്കറിയാം, നിങ്ങൾ അതിനപ്പുറം ആയിരിക്കണം, അല്ലേ? നിങ്ങൾ പേരുകൾ ശരിയായി അക്ഷരവിന്യാസം ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ അർത്ഥമാക്കുന്നു, അല്ലേ? ശ്രദ്ധിക്കൂ, നിങ്ങളുടെ നെസ്റ്റഡ് കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഷീറ്റുകൾ പെട്ടെന്ന് തകർന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് മനസിലാക്കാൻ മണിക്കൂറുകൾ ചെലവഴിക്കാൻ ഒരു സമയം മാത്രമേ എടുക്കൂ, തുടർന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന്റെ മൂല്യം കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾ അസാധുവായ ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിനാലാണ് ഇത് മനസ്സിലാക്കുന്നത്.

ഞാൻ വർഷങ്ങളായി Excel ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്റെ മുമ്പത്തെ ചില സ്ഥാനങ്ങളിൽ, എനിക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള ഏതൊരു ജോലിയും (ഉച്ചഭക്ഷണം ഓർഡർ ചെയ്യുകയോ യാത്രാ പദ്ധതികൾ തയ്യാറാക്കുകയോ ഉൾപ്പെടെ) എനിക്ക് എക്സൽ ഉപയോഗിച്ച് മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവയ്ക്കാനാകുമെന്ന ഒരു തമാശ ഉണ്ടായിരുന്നു. സത്യസന്ധമായി, എനിക്ക് ഒരുപക്ഷേ ഉണ്ടായിരിക്കാം.

പോളി കേ, ഇംഗ്ലീഷ് അന്ധർ: മറ്റ് ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ലയിപ്പിക്കുക

സമയ-തീവ്രവും ആവർത്തിച്ചുള്ളതുമായ ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് എക്സൽ മാക്രോസ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു യഥാർത്ഥ ഗെയിം മാറ്റുന്നയാളാണ്, കൂടാതെ എക്സൽ എന്റെ ജോലിയെ എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമാക്കി എന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിച്ചിട്ടുള്ള ഒരൊറ്റ കാര്യം.

മറ്റ് ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കുകളുമായി ലയിപ്പിക്കുന്നത് സഹായിക്കുന്ന മറ്റൊരു കാര്യമാണ്, മാത്രമല്ല ഇത് ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു എക്സൽ വർക്ക്ഫ്ലോയുമായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയാത്തത്ര കുറവാണ്. പിന്നീടുള്ള ഡാറ്റാ പരിവർത്തനവും വിശകലനവും പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഈ മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ സ്വപ്രേരിതമായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ നേടുന്നതിനായി ഒരു ചോദ്യം ഉന്നയിക്കുന്നത് വിശകലനങ്ങളെയും തീരുമാനമെടുക്കലിനെയും അറിയിക്കാൻ കഴിയുന്ന ആഴത്തിലുള്ള സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ നൽകുന്നു, ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ മറ്റ് വിവിധ തരത്തിലുള്ള ഉള്ളടക്കങ്ങളെ സാധൂകരിക്കാനും ക്രോസ് ചെക്ക് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.

ഡിജിറ്റൽ മാർക്കറ്റിംഗ് കൺസൾട്ടന്റ്, സീനിയർ മാർക്കറ്റിംഗ് മാനേജർ എന്നീ നിലകളിൽ പോളിക്ക് ഒരു പതിറ്റാണ്ടിലേറെ പരിചയമുണ്ട്, എസ്എംഇകൾ മുതൽ വലിയ അന്താരാഷ്ട്ര കോർപ്പറേഷനുകൾ, വീട്ടുപേരുകൾ വരെ വിവിധതരം ക്ലയന്റുകൾക്ക് സേവനം നൽകുന്നു.

റൂബൻ യോനാറ്റൻ, GetVoIP: HLOOKUP, VLOOKUP എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക

ഞാൻ ആദ്യമായി Excel പഠിക്കുമ്പോൾ, HLOOKUP ഉം VLOOKUP ഉം എക്സലുമായി നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനാകുമെന്ന് എനിക്കറിയാത്ത അതിശയകരമായ നിരവധി കാര്യങ്ങൾ അൺലോക്ക് ചെയ്തുവെന്ന് ഞാൻ ഓർക്കുന്നു.

ഒരു സിഇഒ എന്ന നിലയിൽ, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനുള്ളിലെ മറ്റ് ടാബുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ വലിച്ചെടുക്കുന്ന വളരെ ലളിതമായ ഡാഷ്ബോർഡുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ ഞാൻ ഇപ്പോഴും ആ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് ഞങ്ങൾ പതിവായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഡാറ്റയ്ക്ക് ശക്തമാണ്.

ജിന്റാരസ് സ്റ്റെപൊങ്കസ്, സോളിഡ് ഗൈഡുകൾ: ഓരോ സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനും ചാർട്ടുകളും ഗ്രാഫുകളും തയ്യാറാക്കുക

ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ ആയതിനാൽ എനിക്ക് ദിവസവും എക്സൽ ഉപയോഗിക്കണം. കമ്പനിയുടെ മൂല്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഞാൻ ഒരു ടൺ ഡാറ്റയുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുകയും അത് ദിവസവും വിശകലനം ചെയ്യുകയും വേണം. ഇക്കാര്യത്തിൽ ഏറ്റവും ശക്തമായ ഉപകരണമായി ഞാൻ Excel കണ്ടെത്തി.

ഞാൻ ദിവസവും റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കണം. പല തവണ ഞാൻ പഴയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പരാമർശിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എല്ലാ ഡാറ്റയും പരിശോധിക്കുന്നത് ഒരു ശ്രമകരമായ കാര്യമായി മാറുന്നു. അതിനാൽ, ആവശ്യമായ ഡാറ്റയുടെ ഗ്രാഫുകളും ചാർട്ടുകളും ഞാൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അവ എനിക്ക് മറ്റ് ഫോർമാറ്റുകളിലും PDF പോലുള്ള കയറ്റുമതി ചെയ്യാനും കഴിയും. കണ്ടെത്തലുകൾ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഇത് എന്നെ സഹായിക്കുന്നു. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലെ അക്കങ്ങൾ പരസ്പരം എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ദ്രുത അവലോകനം ഇത് നൽകുന്നു. റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ എനിക്ക് കുറച്ച് സമയമുള്ള അടിയന്തിര ജോലികളിൽ ഈ സവിശേഷത കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, Excel മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പ്രകാരം നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഡാറ്റയും ഉണ്ടെന്നതാണ് മുൻ വ്യവസ്ഥ.

എന്റെ പേര് ജിന്റാരസ് സ്റ്റെപൊങ്കസ്, ഞാൻ സോളിഡ്ഗൈഡിലെ ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ മാർക്കറ്റർ. ഗവേഷണത്തിനും അവലോകനങ്ങൾക്കും വേണ്ടി സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു കൂട്ടം ഗവേഷകർ സൃഷ്ടിച്ച പ്രോജക്റ്റാണ് സോളിഡ് ഗൈഡുകൾ. ഞങ്ങൾക്ക് ഇൻറർനെറ്റിനോട് വളരെയധികം താൽപ്പര്യമുണ്ട്, മാത്രമല്ല ഇത് ധാരാളം വ്യാജവും അനാവശ്യവുമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു വലിയ സ്ഥലമാണെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം. ഷോപ്പർമാർക്ക് ഇന്റർനെറ്റ് ഒരു സുരക്ഷിത സ്ഥലമാക്കി മാറ്റുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ സോളിഡ് ഗൈഡുകൾ സൃഷ്ടിച്ചു, മാത്രമല്ല ഗവേഷണം നടത്താനും അറിയിക്കാനും ഞങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു.

അക്സ തബസ്സാം, ഇൻ‌സൈഡ് ടെക് വേൾഡ്.കോം: പവർ പിവറ്റുകളും ഡാക്സ് ഫംഗ്ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുക

ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും ഞാൻ പതിവായി എംഎസ് എക്സൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു .. എന്റെ വാർത്താ വെബ്സൈറ്റിലെ നിക്ഷേപകർക്കും മറ്റ് ഷെയർഹോൾഡർമാർക്കും എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും പരസ്യങ്ങളും ട്രാഫിക് അനലിറ്റിക്സും ഓരോ ആഴ്ചയും ഞാൻ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.

എക്സൽ പ്ലംബിംഗിന് ഉൽപാദനക്ഷമത പല മടങ്ങ് വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന രണ്ട് തന്ത്രങ്ങൾ എക്സൽ പ്ലംബിംഗ് പിന്തുടരുന്നു, ഒന്ന് അടിസ്ഥാന എക്സൽ തന്ത്രവും മറ്റൊന്ന് നൂതന പ്ലംബിംഗ് തന്ത്രവുമാണ്. ഉൽപാദന തന്ത്രത്തിൽ, കൂടുതൽ സമയം പുതിയ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുകൾ തുടർച്ചയായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് ആവർത്തിക്കാവുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയാണ്, അതിൽ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ഡാറ്റ പരിപാലിക്കുന്നതിനുപകരം നിങ്ങൾ അത് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.

നൂതന തന്ത്രത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ പവർ പിവറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഗുണങ്ങൾ ലഭിക്കും. ഒന്നാമതായി, ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള ശേഷി വർദ്ധിക്കുന്നു. ഒരു നിരയ്ക്ക് ബില്യൺ മൂല്യങ്ങളും വർക്ക്ബുക്കിന് ദശലക്ഷം പട്ടികകളും സംഭരിക്കാനാകും. രണ്ടാമതായി, പവർ പിവറ്റ് മോഡലിൽ റിലേഷണൽ നടപടിക്രമം ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, വർക്ക്ബുക്കുകൾ പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിക്കുകയും പട്ടികകൾക്കിടയിൽ ഒരു ലിങ്ക് സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

മൂന്നാമതായി, നിങ്ങളുടെ വലിയ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ DAX ഫംഗ്ഷനുകളിലൂടെ എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാം. അതിനാൽ, പവർ പിവറ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഓരോ പ്രവർത്തനവും പര്യവേക്ഷണം, വിപുലമായ വിശകലനം, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ചുമതല എന്നിവ എളുപ്പമാക്കുന്നു.

എന്റെ പേര് അക്സ തബസ്സാം, ഒരു ബിസിനസ്സ് വനിത, സഹസ്ഥാപകനും ഇൻസൈഡ് ടെക് വേൾഡിന്റെ എഡിറ്റർ ഇൻ ചീഫും. ഏറ്റവും പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യയും സ്റ്റാർട്ടപ്പ് വാർത്തകളും മീഡിയ ഇവന്റുകളും തകർപ്പൻ സംഭവങ്ങളും ലോകമെമ്പാടുമുള്ള വായനക്കാർക്ക് എത്തിക്കുക എന്നതാണ് ഇൻസൈഡ് ടെക് വേൾഡ് ലക്ഷ്യമിടുന്നത് ..

ഫിലിപ്പ് വർഗീസ്, PhilipWeiss.org: ടാബ് കീ ഉപയോഗിച്ച് യാന്ത്രിക പൂരിപ്പിക്കൽ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ

എക്സൽ പഠിക്കുന്നത് ഞാൻ വെറുത്തിരുന്നുവെങ്കിലും, ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെയും ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൻറെയും (ബജറ്റിംഗ് മുതലായവ) പല വശങ്ങളിലും പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ആവശ്യമായ കഴിവുകളിൽ ഒന്നാണ് ഇത്.

നിരവധി ആളുകൾ ബുദ്ധിമുട്ടുന്ന എക്സൽ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നല്ല ടിപ്പ് ഇതാ. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ടാബ് കീ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ രീതിയിൽ ഓരോ തവണയും അവ പൂർണ്ണമായി ടൈപ്പുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ സമയം പാഴാക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾ ഇത് പൂരിപ്പിക്കാൻ ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, ഫീൽഡ് Excel- ൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ജനകീയമാക്കും. നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ അമ്പടയാള കീ മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ നീക്കുക, എന്റർ അമർത്തി പൂർത്തിയാക്കുക.

ഏതെങ്കിലും സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നമുണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമുല തിരഞ്ഞെടുത്ത് എഫ് 2 അമർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ ഡീബഗ്ഗ് ചെയ്യാം. ഷിഫ്റ്റ് പിടിച്ച് ഇടത് അമ്പടയാളം അമർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലയുടെ ഭാഗങ്ങളിലൂടെ സൈക്കിൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഫോർമുലയുടെ അന്തിമ കണക്കുകൂട്ടൽ F9 കാണിക്കും, അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല സൂക്ഷിക്കാൻ Esc അമർത്താം അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യം സംരക്ഷിക്കാൻ നൽകാം.

9 മുതൽ 5 വരെ ജീവിതം തനിക്കല്ലെന്ന് മനസിലാക്കിയ ഫിലിപ്പ് വ്യോമയാന വ്യവസായത്തിലെ ജോലി ഉപേക്ഷിച്ച് സ്വന്തം നിലയിൽ ലോകം ചുറ്റാൻ തീരുമാനിച്ചു. നിലവിൽ, എൻവൈസിക്കും കംബോഡിയയ്ക്കും ഇടയിലാണ് അദ്ദേഹം പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, ഒരു മുഴുവൻ സമയ ഡിജിറ്റൽ നാടോടിയും അദ്ദേഹത്തിന്റെ ട്രാവൽ ബ്ലോഗിന്റെ സ്ഥാപകനുമായ ഫിലിപ്പ്വീസ്.ഓർഗ്.

വീഡിയോയിലെ തുടക്കക്കാർക്കായി 2019 Excel പൂർത്തിയാക്കുക