നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഉൽ‌പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് 34 Google ഡോക്‍സ് ടിപ്പുകൾ

വീട്ടിൽ ജോലിചെയ്യാനും മറ്റ് ആളുകളുമായി പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടാനും ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളിലൊന്നായ ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നടത്തുന്ന വിവിധ തരം ജോലികളുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമല്ല, മാത്രമല്ല കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്തു.

ഒരു Gmail അക്ക with ണ്ടിൽ നിന്നോ അല്ലാതെയോ, വ്യത്യസ്ത Google ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയറും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാതെ തന്നെ, Google ഡോക്സിനൊപ്പം വിപുലമായ ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, Google ഷീറ്റുകളുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, Google സ്ലൈഡുകളുമായുള്ള അവതരണങ്ങൾ, Google ഫോമുകളുള്ള ഫോമുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും ഓൺലൈനിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു!

കുറച്ച് വിദഗ്ദ്ധരായ Google ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗ നുറുങ്ങുകളുടെ, പ്രത്യേകിച്ച് Google ഡോക്സിന്റെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾ ഇത് ഒരു Google നോട്ട്പാഡ് ഓൺലൈൻ എന്നതിലുപരിയായി ലളിതമായി ഉപയോഗിക്കും, മാത്രമല്ല ഒരു മുഴുവൻ ബിസിനസ്സിനെയും ഓൺലൈനുമായി നിങ്ങളുടെ സഹകാരികളെയും മാനേജുചെയ്യുന്നതുവരെ പോകാം. Google സ്യൂട്ട്.

പതിപ്പ് ചരിത്രം മുതൽ നൂതന ഫംഗ്ഷനുകൾ വരെ, Google ഡോക്‍സ് പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ടിപ്പുകൾ എന്താണെന്ന് ഞങ്ങൾ കമ്മ്യൂണിറ്റിയോട് ചോദിച്ചു. അവരുടെ ഉത്തരങ്ങൾ ഇതാ.

ബിസിനസ്സ് പ്രമാണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ? ഓഫീസ് ഉൽപാദനക്ഷമതയ്ക്കായി അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും നല്ല സൂചനയുണ്ടോ? നിങ്ങൾ സഹകരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിജയകരമായി ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടോ?

മെലാനി മുസ്സൺ, ഓട്ടോ ഇൻഷുറൻസ്ഇസെഡ്.കോം: ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് സംരക്ഷിച്ച് എല്ലാവരുമായും വീണ്ടും അയയ്‌ക്കേണ്ടതില്ല

ബിസിനസ്സ് പ്രമാണങ്ങൾ ദിവസവും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഞാൻ Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്റെ ടീമിലുള്ളവരുമായി സഹകരിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങളുടെ ടീമിലുള്ളവരെ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. വലത് മുകളിലെ മൂലയിൽ ഒരു നീല “പങ്കിടൽ” ബട്ടൺ ഉണ്ട്. അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി ആർക്കാണ് പ്രമാണം തുറക്കാൻ കഴിയുകയെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് “എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയും” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ടീമിന് ആക്സസ് ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നതിനോ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനോ അവർ “അഭിപ്രായങ്ങൾ” ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റുകൾ നടത്താനോ എഡിറ്റുകൾക്കായി നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാനോ കഴിയും.

സഹകരണത്തിനായി Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദവും ഉൽപാദനപരവുമാണ്, കാരണം ടീമിലെ എല്ലാവർക്കും തത്സമയ ആക്സസ് ഉണ്ടായിരിക്കാം. ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് സംരക്ഷിച്ച് എല്ലാവരുമായും വീണ്ടും അയയ്ക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. യഥാർത്ഥ പ്രമാണം വികസിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് അവ പരിശോധിക്കുന്നത് തുടരാനാകും.

സ്റ്റേസി കാപ്രിയോ, ഗ്രോത്ത് മാർക്കറ്റിംഗ്: എക്സ്പ്ലോറിനൊപ്പം പ്രമാണം ഉപേക്ഷിക്കാതെ എഴുതുകയും ഗവേഷണം നടത്തുകയും ചെയ്യുക

പര്യവേക്ഷണ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പ്രമാണം ഉപേക്ഷിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് എഴുതാനും ഗവേഷണം നടത്താനുമാണ് Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ടിപ്പ്. നിങ്ങൾ ഒരേ സമയം എഴുതുമ്പോൾ തന്നെ ഗവേഷണത്തിനും ഉത്തരങ്ങൾക്കുമായി Google തിരയാനും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനും എക്സ്പ്ലോർ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതിനാൽ ടാബുകൾ മാറ്റുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ എഴുതുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Google ഡോക്കിൽ നിന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിനോ സമയം പാഴാക്കേണ്ടതില്ല.

ജെയിംസ് കൻസനെല്ല, ഒറ്റപ്പെട്ട മാർക്കറ്റിംഗ് രാത്രികൾ: വിഷയങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫോൾഡറുകൾ ഉണ്ട്

വർഷങ്ങളായി ബിസിനസ്സ് പ്രമാണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഞാൻ Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളുടെയും ഫോൾഡറുകൾ വളരെ വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കാലക്രമേണ, ഫയലുകൾ കുന്നുകൂടാൻ തുടങ്ങും കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ഫയലുകൾക്കായി കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. വിഷയങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫോൾഡറുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, അത് ചെലവുകൾ, വരുമാനം, ബിസിനസ്സ് പദ്ധതികൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റെന്തെങ്കിലും ആകാം.

സമയം കഴിയുന്തോറും, മുൻ വർഷങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ഫയലുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും, കാരണം നിങ്ങൾ അവ അത്രയധികം ആക്സസ് ചെയ്യില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും അവ ആക്സസ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ? എവിടെയാണ് കാണേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അറിയാം. വൃത്തിയും ചിട്ടയും ഉള്ളത് ഒരു അടിസ്ഥാന നുറുങ്ങ് പോലെ തോന്നുമെങ്കിലും, ഫയലുകളും പ്രമാണങ്ങളും കുന്നുകൂടാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ ഇത് വളരെ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു.

കാലോവേ കുക്ക്, ലാബുകൾ പ്രകാശിപ്പിക്കുക: ഓർഗനൈസേഷന് പുറത്തുള്ള ആളുകളെ മാത്രം കാണാൻ അനുവദിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന് പുറത്തുള്ള ആളുകളുമായി നിങ്ങൾ ഒരു പ്രമാണം പങ്കിടുകയാണെങ്കിൽ ആക്സസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പൊതുവെ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഒരു പ്രമാണത്തിലേക്ക് നേരിട്ട് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് Google ഡോക്സും പങ്കിട്ട സഹകരണ സോഫ്റ്റ്വെയറും പരിചയമില്ലാത്ത ആളുകൾക്ക് സാധാരണമാണ്.

ഞങ്ങളുടെ കമ്പനി പ്രമാണങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ്സ് കാഴ്ചയ്ക്ക് മാത്രമായി അല്ലെങ്കിൽ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ അഭിപ്രായം മാത്രം നിയന്ത്രിക്കാൻ ഞങ്ങൾ പ്രവണത കാണിക്കുന്നു. ഒരു നിക്ഷേപക പിച്ച് ഡെക്ക് പോലുള്ളവയ്ക്ക്, ഓർഗനൈസേഷന് പുറത്തുള്ള ആളുകളെ മാത്രം കാണാൻ അനുവദിക്കുന്നത് അർത്ഥശൂന്യമാണ്, കാരണം ആ ഡെക്ക് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുകയും മറ്റ് സാധ്യതയുള്ള നിക്ഷേപകർക്ക് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യും.

വിൻസെന്റ് ലീ, രചയിതാവ്: ഇൻപുട്ടുകൾക്കായി ടീമിനെ ക്ഷണിക്കുക

ക്ലയന്റുകൾക്കായുള്ള ബ്രാൻഡ് വികസനത്തിൽ എന്റെ പ്രക്രിയയുടെ ഭാഗമായി, ഞാൻ അവരുടെ ബ്രാൻഡ് സ്റ്റോറി നിർമ്മിക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുന്നു. വിവരങ്ങൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനുള്ള എന്റെ യാത്രയാണ് Google ഡോക്, ആവശ്യാനുസരണം, ഇൻപുട്ടുകൾക്കായി എന്റെ ടീമിനെ ഞാൻ ക്ഷണിക്കും, അവർക്ക് എഡിറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ അഭിപ്രായമിടാനുള്ള കഴിവ് നൽകുക. എഡിറ്റിംഗിന് കീഴിലുള്ള “നിർദ്ദേശിക്കൽ” ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഓർക്കുക, അങ്ങനെ യഥാർത്ഥ വാചകം നിലനിർത്തും. എഡിറ്റുകളല്ല, ഫീഡ്ബാക്ക് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ അഭിപ്രായമിടുന്നത് കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഖണ്ഡിക ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തിക്ക് അഭിപ്രായമിടാനുള്ള അഭ്യർത്ഥന നൽകാനും കഴിയും (അവരുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം വഴി). പ്രമാണത്തിലെ അന്തിമ പതിപ്പിലേക്ക് നയിക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യാനുള്ള ഒരു നല്ല മാർഗ്ഗം കൂടിയാണ് അഭിപ്രായമിടൽ പ്രവർത്തനം.

എന്റെ വരാനിരിക്കുന്ന പുസ്തകം എഴുതുമ്പോൾ Google ഡോക്കും സഹായകരമാണ്. ഉള്ളടക്കം പരിശോധിക്കാൻ എന്റെ എഡിറ്ററെ ക്ഷണിക്കാനും അഭിപ്രായമിടൽ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച്, ദിശയിലോ ആശയത്തിലോ മാറ്റം വരുത്താൻ അവൾക്ക് ഉപദേശിക്കാൻ കഴിയും. അവസാന കൈയെഴുത്തുപ്രതി ഞാൻ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, അധ്യായത്തിന്റെ തലക്കെട്ടുകൾ ഒരു തലക്കെട്ടായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ ഒരു പട്ടിക സ്വപ്രേരിതമായി സൃഷ്ടിക്കാൻ എനിക്ക് കഴിയും. ഓരോ അധ്യായത്തിന്റെയും ദൈർഘ്യം ഒരേപോലെ നിലനിർത്തേണ്ടതിനാൽ വേഡ്-ക function ണ്ട് ഫംഗ്ഷനും ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണ്.

ഡാൻ ബെയ്‌ലി, വിക്കിലാൻ: ചരിത്ര സവിശേഷത പഠിച്ച് അഭിപ്രായങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക

Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള എന്റെ മികച്ച നുറുങ്ങുകൾ ചരിത്ര സവിശേഷത പഠിക്കുന്നതും ഒപ്പം എപ്പോൾ അഭിപ്രായമിടുന്നു / എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു എന്നതിന് ഒരുതരം പ്രക്രിയയും ഉൾപ്പെടുന്നു. ചരിത്രത്തിനായി, മാറ്റിയവയുടെ ഒരു റെക്കോർഡ് നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകും, കൂടാതെ ഏത് മാറ്റങ്ങളും തിരികെ കൊണ്ടുവരിക. പഴയപടിയാക്കേണ്ട എന്തെങ്കിലും ആരെങ്കിലും മാറ്റുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാരൻ സംഭാവന ചെയ്തത് കാണാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഇത് നിർണ്ണായകമാണ്.

ഡ്രൈവിൽ സംരക്ഷിച്ച എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അത് സമീപകാല മാറ്റങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന ഒരു കാഴ്ച തുറക്കും. അവ വർണ്ണാധിഷ്ഠിതമാണ്, അതിനാൽ ആരാണ് എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. പ്രമാണത്തിൽ മികച്ച കാഴ്ച ലഭിക്കുന്നതിന് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമെങ്കിൽ പഴയപടിയാക്കുക.

എഡിറ്റുകളുടെയും അഭിപ്രായങ്ങളുടെയും കാര്യത്തിൽ, ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ ആവിഷ്കരിക്കുക, അതുവഴി ആളുകൾ പരസ്പരം കടന്നുകയറുന്നില്ല. ഒരു വ്യക്തി ഒരു പ്രമാണം ഡ്രാഫ്റ്റുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരിക്കൽ കൂടി ഉയർന്ന ലെവൽ ചെയ്യാൻ മറ്റൊരാളിലേക്ക് പോകുക. തുടർന്ന് അത് ഡ്രാഫ്റ്ററിലേക്ക് തിരികെ അയയ്ക്കുക, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ അവരെ അനുവദിക്കുക, കൂടുതൽ വിമർശനാത്മക വിശകലനത്തിനായി അത് വരിയിലേക്ക് അയയ്ക്കുക. കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന അഭിപ്രായങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ അവ ഉപേക്ഷിക്കുക.

ഇത് കാര്യങ്ങൾ സുഗമമായി നീക്കുന്നു.

ജോസഫിൻ ഐസൺ, ഇവന്റ് എന്റർടെയ്‌നർമാർ: Google ഡോക്‌സിനൊപ്പം മിനിട്ട് ഷെഡ്യൂളിംഗ് വരെ

ഒരു ടാലന്റ് / ആർട്ടിസ്റ്റ് ബുക്കിംഗ് ഏജൻസി എന്ന നിലയിൽ, ഞങ്ങളുടെ ടീമിനെ iction ർജ്ജരഹിതമായ രീതിയിൽ അറിയിക്കുന്ന രീതിയുടെ കേന്ദ്രമാണ് Google ഡോക്സ്. * ഞങ്ങളുടെ ബുക്കിംഗുകളിൽ ഭൂരിഭാഗവും തത്സമയ ഇവന്റുകളാണ്, ഇവയ്ക്ക് മിനിറ്റിൽ നിന്ന് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ആവശ്യമാണ്. ഇവിടെയാണ് ജി-ഡോക്സ് ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത്. ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും ഒരു തത്സമയ പ്രമാണം പങ്കിടുന്നു, കൂടാതെ സമയത്തിനും ആവശ്യകതകൾക്കുമായി എന്തെങ്കിലും പുനരവലോകനം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഈ അറിയിപ്പുകൾ ഇമെയിൽ അറിയിപ്പുകൾ വഴി തത്സമയം തള്ളപ്പെടും. ഇത് അധിക അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പരിശ്രമത്തെ ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുകയും ഞങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയം വൃത്തിയുള്ളതും വ്യക്തമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഷെറീസ് പാറ്റൺ, എസ്‌എൽ‌പി മീഡിയ റിലേഷൻസ്: അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു PDF പ്രമാണം നിർമ്മിക്കുക

ഒരു പബ്ലിഷിസ്റ്റ്, പിആർ കൺസൾട്ടന്റ് എന്ന നിലയിൽ ഞാൻ എപ്പോഴും യാത്രയിലാണ്. ചില സമയങ്ങളിൽ എൻറെ ലാപ്ടോപ്പ് എൻറെ പക്കലുണ്ടായിരിക്കുകയും സ്ഥലം അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഒരു വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ സജ്ജീകരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ കരാർ ഫയലുകളിലേക്ക് പ്രവേശനം നേടുന്നത് അങ്ങേയറ്റം സഹായകരവും പ്രധാനവുമാണ്. എന്റെ കരാർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പുതിയ ക്ലയന്റുകൾ ഓൺബോർഡിംഗിനായുള്ള എന്റെ ചോദ്യാവലിക്കും ഞാൻ പതിവായി Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. കാരണം നിങ്ങൾക്ക് എവിടെനിന്നും Google ലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ കഴിയും, മാത്രമല്ല ഞാൻ എവിടെയും അർത്ഥമാക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരാനും അവ എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാനും കഴിയുമ്പോൾ ഇത് വളരെ എളുപ്പവും സമ്മർദ്ദവും കുറവാണ്.

കരാർ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി ഈ അപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് എനിക്ക് നൽകാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും മികച്ച ടിപ്പ്. പ്രമാണം പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുന്ന വ്യക്തിയുമായി എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഉപദേശമില്ലാത്ത ഒരു ക്ലയൻറ് അതിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ നിങ്ങൾ താൽപ്പര്യപ്പെടാത്തതിനാൽ, അത് അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പായി ഒരു പിഡിഎഫ് പ്രമാണമാക്കുക എന്നതാണ് ഞാൻ ഉപദേശിക്കുന്ന ഒരു കാര്യം. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുമ്പോൾ, ഞാൻ തിരുത്തലുകൾ മറ്റൊരു വർണ്ണത്തിൽ വരുത്തും. തിരുത്തലുകൾ വരുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം. ഞാൻ മറ്റ് പിആർ നേട്ടങ്ങളുമായി സഹകരിച്ചു, ഒപ്പം നിയുക്ത നിറങ്ങൾ ഉള്ളതാണ് ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗമെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. ഈ ഉപകരണം മികച്ചതാണ്, മാത്രമല്ല ഇത് ഒരു ലൈഫ്സേവർ ആണ്!

ജെയിംസ് മഗ്രാത്ത്, യൊറീവോ: പ്രമാണത്തിന്റെ ഉടമയെ അറിയിക്കാൻ നിർദ്ദേശ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുക

ഞങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം സഹായകരമാണെന്ന് തോന്നാമെങ്കിലും നഷ്ടപ്പെടുത്താൻ എളുപ്പമുള്ള ഒരു സവിശേഷത നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. മുകളിൽ വലതുഭാഗത്ത് ഇത് കാണാം. സാധാരണയായി എഡിറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, പക്ഷേ നിങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിർദ്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ യഥാർത്ഥ വാചകവും പുതിയ വാചകവും പേജിൽ നിലനിൽക്കും. പേജിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് അനുബന്ധ ബബിൾ നിർദ്ദേശം ഉയർത്തിക്കാട്ടുന്നതായി സൃഷ്ടിക്കും.

ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ, പ്രമാണത്തിന്റെ ഉടമയെ അറിയിക്കുകയും അവർക്ക് മാറ്റങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനോ നിരസിക്കാനോ കഴിയും. അവ അംഗീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എഡിറ്റ് പ്രയോഗിക്കും. അവ നിരസിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രമാണം അതിന്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു.

ഓരോ നിർദ്ദേശവും സ്വതന്ത്രമായി വിലയിരുത്താം.

ഈ പ്രവർത്തനം ശരിക്കും സഹായകരമാണ്, കാരണം ഇത് അടിസ്ഥാനപരമായി നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ പുനർരൂപകൽപ്പന ചെയ്ത പതിപ്പാണ്, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ വിലയിരുത്താൻ കഴിയും.

റാഫ, ഹോംസ്‌കൂൾ സ്പാനിഷ് അക്കാദമി: ഉപയോഗപ്രദമായ കുറുക്കുവഴികൾ പഠിക്കുക

എല്ലാ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റുകളും പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ തയ്യാറാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഞങ്ങൾ Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ വളരെക്കാലമായി വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ, എഴുത്തുകാരും എഡിറ്റർമാരും തമ്മിലുള്ള ചർച്ചകൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് അഭിപ്രായ പ്രവർത്തനം വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് തെളിഞ്ഞു. സവിശേഷത ഞങ്ങളുടെ വേഗതയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുക മാത്രമല്ല, മുഴുവൻ എഡിറ്റിംഗ് പ്രക്രിയയുടെയും ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള രേഖ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ വാക്കുകൾ വായുവിൽ നിലനിൽക്കില്ല.

Google ഡോക്സിലൂടെ ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ഉപയോഗപ്രദമായ കുറുക്കുവഴികൾ പഠിക്കുക എന്നതാണ്. ഒരു എഴുത്തുകാരനെന്ന നിലയിൽ, കുറുക്കുവഴികളായ വേഡ് ക ing ണ്ടിംഗ് (CTRL + SHIFT + C), ഹെഡറുകൾ അവതരിപ്പിക്കൽ (CTRL + ALT + 2) എന്നിവ എഴുത്ത് കാര്യക്ഷമവും മനോഹരവുമായ അനുഭവമാക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓർഗനൈസുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പ്രമാണത്തിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള സൈഡ്ബാർ വഴി ശീർഷകങ്ങളിലൂടെ വേഗത്തിൽ നാവിഗേറ്റുചെയ്യാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് വലിയ പ്രമാണങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു!

അഹമ്മദ് മിർ, നേച്ചർ ആൻഡ് ബ്ലൂം: പങ്കിടാവുന്ന ലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, അഭിപ്രായമിടുക, തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

Google ഡോക്സ് വഴി ഫ്രീലാൻസ് എഴുത്തുകാരുമായും എഡിറ്റർമാരുമായും ഞാൻ പതിവായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഇ-കൊമേഴ്സ്, അനുബന്ധ ബിസിനസ്സിന്റെ സ്ഥാപകനാണ് ഞാൻ.

എന്റെ പോലുള്ള ഓൺലൈൻ ബിസിനസുകൾക്കായി ഉൽപാദനക്ഷമതയ്ക്കായി എനിക്ക് ചില അനുബന്ധ ടിപ്പുകൾ ഉണ്ട്:

• ഡോക്‌സിനായി നിങ്ങളുടെ എഴുത്തുകാരന് കൈമാറാൻ പങ്കിടാനാകുന്ന ലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, അത് നിങ്ങളുടെ എഡിറ്ററും എസ്.ഇ.ഒ ടീമും തത്സമയം പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും. ചില ഉപയോക്താക്കളെ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ / വായിക്കാൻ മാത്രം അനുവദിക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്കുള്ള ആരെയും ആവശ്യാനുസരണം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്ക് അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.
• അഭിപ്രായം @ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട ടീം അംഗങ്ങൾക്കായി അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കാൻ പ്രമാണത്തിന് പുനർനിർമ്മാണം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഫീഡ്‌ബാക്കിലേക്ക് ഇമെയിൽ വഴി ടീം അംഗത്തെ സ്വപ്രേരിതമായി നഗ്നമാക്കുന്നു!
• ക്രമീകരണം കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിലേക്ക് നേരിട്ട് ഒട്ടിക്കുന്നതിന് തയ്യാറാക്കിയ എസ്.ഇ.ഒ റെഡി ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ തകർക്കാൻ തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

മാർക്ക് ബ്രോംഹാൾ, തുടക്കക്കാരനായ സർഫ് ഗിയർ: ഒരു സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുക

ഞങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് മാനേജുചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ 4 വർഷമായി Google സ്യൂട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയ ഏറ്റവും മികച്ച സവിശേഷതകളിലൊന്ന് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്നും നേരിട്ട് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുക എന്നതാണ്. ഒരു ടീമിലെ ഒന്നിലധികം അംഗങ്ങളുമായി നിരന്തരം ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്കോ ടീം ലീഡുകൾക്കോ ​​ഉള്ള ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണിത്. നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗ് പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് പറയട്ടെ, മീറ്റിംഗിൽ നിരവധി ആക്ഷൻ പോയിന്റുകൾ വിവിധ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ആളുകൾക്കെല്ലാം വെവ്വേറെ ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, ആരാണ് എന്ത് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക്  Google ഷീറ്റുകൾ   ഉപയോഗിക്കാം.

ആദ്യ നിരയിൽ നിങ്ങൾ അവരുടെ ഇമെയിൽ നൽകും, രണ്ടാമത്തെ നിരയിൽ അവർ ചെയ്യേണ്ടതെന്താണെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പ് ആയിരിക്കും. മീറ്റിംഗ് പൂർത്തിയായി ഷീറ്റ് പൂർത്തിയായതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് Google ഷീറ്റിലെ ടൂൾസ് ടാബിന് കീഴിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന ചില കോഡ് Google സ്ക്രിപ്റ്റ് എഡിറ്ററിലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക. കോഡ് ഒട്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ പേജിന്റെ മുകളിലുള്ള ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങൾക്കും അവരുടെ വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യും. കാലക്രമേണ ഈ ഉപകരണം ഞങ്ങളെ വളരെയധികം സമയം ലാഭിച്ചുവെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി, ഇത് Google സ്യൂട്ടിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന നിരവധി സവിശേഷതകളിൽ ഒന്നാണ്.

ശ്രീരാം തപാലിയ, നേപ്പാൾ ട്രെക്ക് ഹബ് പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡ്: വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ കയറ്റുമതി ചെയ്ത് അച്ചടിക്കുക

കഴിഞ്ഞ വർഷം മുതൽ ഞാൻ ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. Gmail- ന് ശേഷം Google- ൽ നിന്നുള്ള എന്നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഇത് അതിശയകരമായ കാര്യമാണ്. ഞാൻ Google ഷീറ്റും ഉപയോഗിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഡോക്സുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ മികച്ചതാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയുന്ന നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്, ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് ഇത് എഡിറ്റുചെയ്യാനും ഓരോ പ്രമാണത്തിന്റെയും അന്തിമ പതിപ്പുകൾ എളുപ്പത്തിൽ പുറത്തെടുക്കാനും കഴിയും. ഇത് ജീവനക്കാരുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നു. Google ഡോക്സിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പദത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും. ഈ പ്രമാണം Google ഡ്രൈവിൽ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഇവിടെ ഇടാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, വേഡ് ഫയൽ, പിഡിഎഫ് ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും വിപുലീകരണങ്ങൾ പോലുള്ള വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ കയറ്റുമതി ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ലഭിക്കണമെങ്കിൽ നേരിട്ട് ഇവിടെ നിന്ന് പ്രിന്റുചെയ്യാം ഇതിനേക്കാൾ കൂടുതലായി നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെന്താണ് വേണ്ടത്? എനിക്ക് വ്യാകരണ പരിശോധന ഓപ്ഷനുകൾ വളരെ ഇഷ്ടമാണ്. ഈ Google ഡോക്സിന്റെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് വളരെ നല്ല വാക്യങ്ങൾ എഴുതാൻ കഴിയും. ഞാൻ Google ഡോക്സ് വഴി എന്റെ ഇമെയിലുകൾ എഴുതുകയും അതിലൂടെ അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഞാൻ കൂടുതൽ പ്രവർത്തനക്ഷമത ഉപയോഗിച്ചുവെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. ഇത് അവശേഷിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഞാൻ ഇത് ഉടൻ തന്നെ പഠിക്കും കാരണം ഞാൻ ഇത് ഓരോ ദിവസവും 2-3 മണിക്കൂർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. Google ഡോക്സ് വാക്കുകളും പ്രതീകങ്ങളും കണക്കാക്കാത്തതിന്റെ അഭാവവും ഞാൻ കാണുന്നു.

ജോ ഫ്ലാനഗൻ, ടാക്കുന സിസ്റ്റംസ്: ടീം അംഗങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നതിന് അവരെ പരാമർശിക്കുക

ഞാൻ വർഷങ്ങളായി സഹകരിച്ച് Google ഡോക്‍സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഫയലുകൾ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാനും പങ്കിടാനും ഈ ഉപകരണം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പങ്കിട്ട ഫയലുകളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് കാണുന്നതിനും അഭിപ്രായമിടുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്താനാകുമെന്നതിനാൽ Google ഡോക്സും സമ്പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു.

Google ഡോക്സിന്റെ ഉൽപാദനക്ഷമത ടിപ്പുകളിൽ ചിലത് ഉൾപ്പെടുന്നു:

• അഭിപ്രായത്തെക്കുറിച്ച് ടീം അംഗങ്ങളെ അറിയിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രമാണത്തിലെ അഭിപ്രായത്തിൽ അവരെ പരാമർശിക്കുക.
• കമ്പനി ജാർഗോൺ നിഘണ്ടുവിലേക്ക് ചേർക്കുക
• ദൈർഘ്യമേറിയ പ്രമാണങ്ങൾ നാവിഗേറ്റുചെയ്യാൻ ബുക്ക്മാർക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

കെൻ യൂലോ, സ്മിത്ത് & യൂലോ ലോ ഫേം: ഒരു ക്ഷണം പങ്കിടുമ്പോൾ എഡിറ്റ് അനുമതികൾ മനസ്സിലാക്കുക

Google ഡോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ ജീവനക്കാരുമായി സഹകരിക്കുമ്പോൾ, ഒരു ക്ഷണം പങ്കിടുമ്പോൾ എഡിറ്റ് അനുമതികൾ നിങ്ങൾ മനസിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. 90% സമയവും Google ഡോക്സിൽ സഹകരിക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നമുണ്ട്, കാരണം അയച്ചയാൾ “ലിങ്കുള്ള ആരെയും എഡിറ്റുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കരുത്” തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ല. ഇതൊരു ദ്രുത പരിഹാരമാണ്, ഒരു നിമിഷം മാത്രമേ എടുക്കൂ, അതിനാൽ സ്വീകരിക്കുന്ന പാർട്ടിക്ക് പ്രമാണം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയണമെങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് പാർട്ടിക്ക് ഒരു പ്രമാണം അയയ്ക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ അവർക്ക് അത് കാണാൻ കഴിയും, “കാണാൻ കഴിയും” എന്നതിൽ എഡിറ്റ് അനുമതി നൽകുക. മൂന്നാമത്തെ അനുമതിയുണ്ട്, “അഭിപ്രായമിടാൻ കഴിയും”, അത് സ്വീകരിക്കുന്ന കക്ഷിയെ പ്രമാണത്തിൽ അഭിപ്രായമിടാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഫീഡ്ബാക്കിനായി നിങ്ങൾ ഒരു ക്ലയന്റിന് പ്രമാണം അയയ്ക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ അവലോകനത്തിനായി ഒരു മികച്ചയാൾക്ക് ഈ അനുമതി ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

നോർ‌ഹാനി പങ്കുലിമ, എസ്‌ഐ‌എ എന്റർ‌പ്രൈസസ്: സംരക്ഷിച്ച പതിപ്പ് ചരിത്രവും വോയ്‌സ് ടൈപ്പിംഗും ഉപയോഗിക്കുക

എന്റെ എഴുത്ത് ജോലികളിൽ ഞാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്ന Google അപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഒന്നാണ് Google ഡോക്സ്. ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് വഴി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഓൺലൈൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആശയം എനിക്ക് വളരെ സഹായകരമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും ചില സമയങ്ങളിൽ, എന്റെ എഡിറ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നില്ല, കൂടാതെ വൈദ്യുതി തടസ്സമുണ്ടാകുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഞാൻ പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് ആകസ്മികമായി പുറത്തുകടക്കുമ്പോൾ മാറ്റങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടും. മിക്ക ആളുകൾക്കും അറിയാത്ത നിരവധി സവിശേഷതകൾ ഈ അപ്ലിക്കേഷനുണ്ട് .. ഒന്ന്, ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരേസമയം 200 ഒരേസമയം കാഴ്ചക്കാരെ ഈ അപ്ലിക്കേഷൻ അനുവദിക്കുന്നു.

ടീം സഹകരണത്തിനുള്ള മികച്ച ഉപകരണങ്ങളിൽ ഒന്നാണിത്.

Google ഡോക്സിന്റെ സഹായകരമായ രണ്ട് സവിശേഷതകളും അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകളും ഇവിടെയുണ്ട്:

• 1. പതിപ്പ് ചരിത്രം സംരക്ഷിച്ചു. നിർമ്മിച്ച എല്ലാ എഡിറ്റുകളും Google ഡോക്സ് സ്വപ്രേരിതമായി സംരക്ഷിക്കുന്നു. ഫയൽ മെനു ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് പതിപ്പ് ചരിത്രവും പ്രമാണത്തിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങളും അത് നിർമ്മിച്ച ഉപയോക്താവും ട്രാക്കുചെയ്യാനാകും.
• 2. വോയ്‌സ് ടൈപ്പിംഗ്. കുറിപ്പുകൾ എഴുതുമ്പോൾ ഈ സവിശേഷത വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ് കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ മനസ്സിലേക്ക് വരുന്നതെന്തും എഴുതുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും പിന്നീട് എഡിറ്റുചെയ്യാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ. ഒരു നിർദ്ദേശം പോലെ നിങ്ങൾ പറയുന്ന വാക്കുകൾ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ Google ഡോക്സ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ടൂളുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് വോയ്‌സ് ടൈപ്പിംഗ്.

ഫിലിപ്പ് വർഗീസ്, ഫിലിപ്പ്വീസ്.ഓർഗ്: സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്ക് ടാബ് കീ ഉപയോഗിക്കുക

Google ഡോക്സിൽ Excel ഉപയോഗിക്കാൻ പലരും ബുദ്ധിമുട്ടുന്നു, കാരണം അതിന്റെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കുന്നത് ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കാം. സാമ്പത്തികേതര തരത്തിലുള്ള നമ്മിൽ മിക്കവർക്കും പേടിസ്വപ്നമായ സൂത്രവാക്യങ്ങളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം. എക്സൽ പഠിക്കുന്നത് ഞാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിലും, കാര്യങ്ങൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെയും ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൻറെയും നിരവധി വശങ്ങളിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന അത്യാവശ്യമായ കഴിവുകളിലൊന്നാണ് ഇത്.

നിരവധി ആളുകൾ ബുദ്ധിമുട്ടുന്ന എക്സൽ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനുള്ള എന്റെ പ്രിയപ്പെട്ട ടിപ്പ് ഇതാ. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ടാബ് കീ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ രീതിയിൽ ഓരോ തവണയും അവ പൂർണ്ണമായി ടൈപ്പുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ സമയം പാഴാക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾ ഇത് പൂരിപ്പിക്കാൻ ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, ഫീൽഡ് Excel- ൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ജനകീയമാക്കും. നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ അമ്പടയാള കീ മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ നീക്കുക, എന്റർ അമർത്തി പൂർത്തിയാക്കുക.

ഏതെങ്കിലും സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നമുണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമുല തിരഞ്ഞെടുത്ത് എഫ് 2 അമർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ ഡീബഗ്ഗ് ചെയ്യാം. ഷിഫ്റ്റ് പിടിച്ച് ഇടത് അമ്പടയാളം അമർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലയുടെ ഭാഗങ്ങളിലൂടെ സൈക്കിൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഫോർമുലയുടെ അന്തിമ കണക്കുകൂട്ടൽ F9 കാണിക്കും, അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല സൂക്ഷിക്കാൻ Esc അമർത്താം അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യം സംരക്ഷിക്കാൻ നൽകാം.

പോളി കേ, ഇംഗ്ലീഷ് അന്ധർ: അതിന്റെ യഥാർത്ഥ രചയിതാവിലേക്ക് ട്രേസ് വർക്ക് ചെയ്യുക

സുരക്ഷാ കാരണങ്ങളാലോ അല്ലെങ്കിൽ ഈ സന്ദർഭത്തിൽ ഇത് വേഗതയേറിയതും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവുമായതിനാൽ ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡോക്യുമെന്റ് ഡ്രൈവുകളിലേക്കോ കമ്പനി ഇൻട്രാനെറ്റിലേക്കോ ആക്സസ് നൽകാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കാത്ത ഫ്രീലാൻസർമാരുമായും മൂന്നാം കക്ഷി കരാറുകാരുമായും സഹകരിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ Google പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. Google ഡ്രൈവ് വഴി ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുക.

ഫലത്തിൽ എല്ലാവർക്കും എങ്ങനെയെങ്കിലും ഒരു Google അക്ക have ണ്ട് ഉള്ളതിനാൽ വ്യക്തിഗത ഫോൾഡറുകളുടെ പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ വളരെ നന്നായി ട്യൂൺ ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇത് ഫയലുകളുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറാനും ഒരേ സ്ഥലത്ത് ഒന്നിലധികം കരാറുകാരിൽ നിന്ന് ജോലികൾ സംയോജിപ്പിക്കാനും ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റുചെയ്യാനും പരിഷ്കരിക്കാനും ഒപ്പം ജോലി തിരികെ കണ്ടെത്താനും ഇത് ഞങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. ഇവന്റ് കഴിഞ്ഞ് അതിന്റെ യഥാർത്ഥ രചയിതാവ്.

ഞങ്ങൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും കോൺട്രാക്‍ടർമാർക്കും ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് തെളിയിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, കാരണം അവർക്ക് ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം വ്യത്യസ്ത പ്രോജക്റ്റുകൾക്കോ ക്ലയന്റുകൾക്കോ ഉള്ള ഫോൾഡറുകൾ മാനേജുചെയ്യാൻ കഴിയും, സുരക്ഷ, സമഗ്രത അല്ലെങ്കിൽ രഹസ്യാത്മകത എന്നിവ അപകടപ്പെടുത്താതെ തന്നെ വിഭജനം നടത്താനും അനുമതികൾ ഉചിതമായി നൽകാനും കഴിയും. അവരുടെ മറ്റ് ക്ലയന്റുകളുടെ ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ.

എസ്ഥർ മേയർ, വരന്റെ ഷോപ്പ്: വോയ്‌സ് ടൈപ്പിംഗ് പരീക്ഷിക്കുക, അനുമതികൾ സജ്ജമാക്കുക, സ്പെൽ ചെക്കർ ഉപയോഗിക്കുക

ഞാൻ കുറച്ചു കാലമായി Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് ബിസിനസ്സിനോ വ്യക്തിഗത രേഖകൾക്കോ ​​ആകട്ടെ, ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്, അതിനാലാണ് ഇത് എന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രയോഗം. എന്റെ വിദൂര ജോലി ചെയ്യുന്നത് Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഞാൻക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു വിദൂര ടീം എനിക്കുണ്ട്, ഞങ്ങൾ സഹകരിക്കുന്നത് സാധാരണമാണ്, അതിനാലാണ് Google ഡോക്‍സ് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉപദേഷ്ടാവ്.

ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള എന്റെ മികച്ച ടിപ്പുകൾ ഇതാ:

• 1. വോയ്‌സ് ടൈപ്പിംഗ് പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ. നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വേഗത്തിൽ ചിന്തിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള ആളാണെങ്കിൽ, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച സവിശേഷതയായിരിക്കാം. സവിശേഷത സമാരംഭിക്കുന്നതിന് Ctrl + Shift + S ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് സംസാരിക്കുക. Google നിങ്ങൾക്കായി ടൈപ്പിംഗ് ചെയ്യുന്നതുപോലെ കാണുക. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ ശരിയായി ലഭിക്കാത്തതിനാൽ കുറച്ച് എഡിറ്റിംഗ് നടത്താൻ തയ്യാറാകുക, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
• 2. അനുമതികൾ ശരിയായി സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നൽകുന്ന ആക്സസ് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. എഡിറ്റുചെയ്യാനോ കാണാനോ അഭിപ്രായമിടാനോ അവർക്ക് കഴിയുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
• 3. അതിശയകരമായ സ്പെൽ ചെക്കർ. Google ഡോക്‌സിന് ബുദ്ധിമാനായ ഒരു അക്ഷരവിന്യാസവും വ്യാകരണ പരിശോധനയുമുണ്ട്. ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് മോശമായിരിക്കരുത്, കാരണം ഇത് മിക്കവാറും പിശകുകൾ കൃത്യമായി മനസ്സിലാക്കുന്നു. കരിയറിന്റെ കാര്യത്തിൽ വ്യാകരണം വളരെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം അവരുടെ കരിയറിന്റെ ആദ്യ 10 വർഷത്തിനുള്ളിൽ ഡയറക്ടർ തലത്തിലേക്ക് മുന്നേറുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ട പ്രൊഫഷണലുകൾ അവരുടെ ഡയറക്ടർ തലത്തിലുള്ള സഹപ്രവർത്തകരേക്കാൾ 2.5 ഇരട്ടി വ്യാകരണ തെറ്റുകൾ വരുത്തി.

ഒക്സാന ചിക്കേറ്റ, ബ്രീത്ത്വെബ്.കോം: കുറുക്കുവഴികളും അന്തർനിർമ്മിത പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക

Google ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഞാൻ ശരിക്കും ആസ്വദിക്കുന്നു, ഇത് ആകർഷകമാണ്, കാരണം എന്റെ ജോലി Google ഡോക്സുമായി കർശനമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, കുറുക്കുവഴികളെക്കുറിച്ച് എല്ലാം പഠിക്കുന്നത് എന്നെപ്പോലുള്ളവർക്ക് നിർബന്ധമാണ്. Google ഷീറ്റ് കുറുക്കുവഴികൾ ക്രമേണ എന്റെ സമയം ലാഭിക്കുകയും കൂടുതൽ സുപ്രധാന വിഷയങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ എന്നെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും എന്റെ പ്രിയപ്പെട്ട കമാൻഡുകൾ Ctrl plus semicolon key (നിലവിലെ തീയതി ചേർക്കുന്നതിന്), Ctrl plus pageUp / pageDown (ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ നീങ്ങുന്നതിന്), Ctrl plus Shift Plus V (പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഒട്ടിക്കുന്നതിന് മാത്രം), കൂടാതെ ഞാൻ നിരന്തരം ഉപയോഗിക്കുന്ന ധാരാളം .

എനിക്ക് നിങ്ങളുമായി പങ്കിടാൻ കഴിയുന്ന Google ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഏറ്റവും മികച്ച ടിപ്പ് - ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവ ശരിക്കും അതിശയകരമാണ് ഒപ്പം ശ്രദ്ധേയമായ ഫലങ്ങൾ നൽകാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു URL ൽ നിന്ന് ഡൊമെയ്ൻ ലഭിക്കുന്നതിന് ഞാൻ സാധാരണയായി = REGEXEXTRACT ഫംഗ്ഷനും മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ - ശരി / തെറ്റ്) കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഇത് = VLOOKUP ഉപയോഗിക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, = UNIQUE ഫോർമുല.

തനിപ്പകർപ്പുകൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ ഒരു എളുപ്പമാർഗ്ഗമുണ്ട് - UNIQUE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്. അടിസ്ഥാനപരമായി, UNIQUE സമവാക്യം ഒരു ശ്രേണി നോക്കുകയും അതിൽ നിന്ന് എല്ലാ അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങളും പുറത്തെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഗണ്യമായ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അവരുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ വേഗത്തിലാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് ഇത് പ്രയോജനകരമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യത്യസ്ത സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്ന വിപുലമായ അവസരങ്ങൾ എനിക്കുള്ളപ്പോൾ, അത് ആവർത്തിച്ചുള്ള ഡാറ്റ മാറ്റിവയ്ക്കുന്നു, അത് കാര്യങ്ങളെ മന്ദഗതിയിലാക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഇത് UNIQUE ഫംഗ്ഷനായിരുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഞാൻ ഇപ്പോൾ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയം അവസരങ്ങൾ (കീവേഡുകൾ, വെബ്സൈറ്റുകൾ, ഇമെയിലുകൾ) അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിന് ഞാൻ ചെലവഴിക്കും. ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച ഭാഗം അത് അക്കങ്ങൾക്കും ടെക്സ്റ്റുകൾക്കും വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതാണ്.

മിലോസ് ജോജ്‌ജെവി, സേവ് മൈസെൻറ്: പ്രമാണങ്ങൾ Google ഡോക്‌സിൽ നേരിട്ട് വിവർത്തനം ചെയ്യുക

ഞാൻ സാധാരണയായി ധാരാളം ആളുകളുമായി സഹകരിക്കുന്നതിനാൽ, ഞാൻ അഭിപ്രായങ്ങൾ ധാരാളം ഉപയോഗിക്കുന്നു. Google ഡോക്സിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് വളരെ എളുപ്പമുള്ളതിനാൽ, ആളുകൾ എല്ലാം കൃത്യസമയത്ത് ശ്രദ്ധിക്കാനിടയില്ല. അതുകൊണ്ടാണ് ഞാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും ആളുകളെ ഒരു അഭിപ്രായത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും യഥാർത്ഥത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനുമുമ്പ് എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ഞങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത്. ഒരു പ്രമാണത്തിനുള്ളിൽ എനിക്ക് വളരെ സജീവമായ ഒരു ചാറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് ചിലപ്പോൾ എനിക്ക് തോന്നും. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഒരിടത്ത് നിലനിർത്താൻ ഇത് എന്നെ സഹായിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, ചിലപ്പോൾ എനിക്ക് മറ്റ് ഭാഷകളിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ വിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ‘ഉപകരണങ്ങൾ’ മെനുവിന് കീഴിൽ എനിക്ക് ഇപ്പോൾ Google ഡോക്സിൽ നേരിട്ട് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഭാഗ്യവശാൽ, എനിക്ക് സാധാരണയായി മറ്റ് രണ്ട് ഭാഷകൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ, അതിനാൽ ഈ വിവർത്തനം വളരെ മികച്ചതായി മാറുന്നു. വിവർത്തനം ലളിതമായി പരിശോധിക്കുന്ന ഒരു എഡിറ്റർ എനിക്കുണ്ട്, അത് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കുന്നു.

ജെഫ് മക്ലീൻ, മക്ലീൻ കമ്പനി: എവിടെയും സഹകരിക്കാൻ Google ഡോക്സിന് ഒരു സ app ജന്യ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉണ്ട്

ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റുകൾ മുതൽ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ വരെയുള്ള എല്ലാത്തിനും ഞങ്ങൾ Google ഡോക്സിൽ സഹകരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി ഉള്ളടക്കം പങ്കിടുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഉപകരണമാണ് Google ഡോക്സ്, ഒപ്പം പ്രോജക്റ്റിൽ ഫലപ്രദമായി ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുക. Google ഡോക്സിന് ഒരു സ app ജന്യ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉണ്ടെന്ന് നിരവധി ആളുകൾക്ക് അറിയില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുലാർ ഡാറ്റയുള്ള എവിടെയും നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി സഹകരിക്കാൻ കഴിയും! അപ്ലിക്കേഷൻ അങ്ങേയറ്റം ഉപയോക്തൃ സൗഹൃദമാണ്, മാത്രമല്ല ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പതിപ്പിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ അപ്ലിക്കേഷനിലെ പ്രവർത്തനപരമായ നിയന്ത്രണങ്ങളൊന്നും ഞാൻ കണ്ടെത്തിയിട്ടില്ല. അവശ്യ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി മാത്രം Google പ്രമാണം പങ്കിടുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, കാരണം ഒരേ സമയം നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം അംഗങ്ങൾ പ്രമാണം എഡിറ്റുചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, കാര്യങ്ങൾ അല്പം കുഴപ്പത്തിലാകും. ഇതിനെ ചെറുക്കുന്നതിന്, ഞാൻ സാധാരണയായി ഓരോ അംഗത്തിനും വെവ്വേറെ സമയങ്ങളിൽ Google ഡോക് അയയ്ക്കുന്നു, അതിനാൽ അവർക്ക് ഡോക്യുമെന്റിൽ അവർ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏത് എഡിറ്റുകളും തടസ്സമില്ലാതെ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ജൂലി സിംഗ്, ട്രിപ്പ് uts ട്ട്‌സൈഡ്: പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രമാണങ്ങൾക്കായി മാത്രം കാണുക, മറ്റുള്ളവർക്കായി എഡിറ്റുചെയ്യുക

ഞങ്ങളുടെ വിദൂര ടീമുകളുമായി പ്രോജക്റ്റുകൾ, ആശയങ്ങൾ, സംരംഭങ്ങൾ, ഡെലിവറികൾ എന്നിവ പങ്കിടാൻ ഞങ്ങൾ പതിവായി Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവരുമായി തത്സമയം പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതും ഞങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ കാണാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും അവരെ അനുവദിക്കുന്നത് ഞങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് വളരെ പ്രധാനമാണ്, മാത്രമല്ല ഇപ്പോൾ Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് വളരെ എളുപ്പമാക്കി. ഞങ്ങളുടെ ടീമിന് ആക്സസ് ചെയ്യാനും നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചേർക്കാനും പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികൾ എളുപ്പത്തിൽ അവലോകനം ചെയ്യാനും കഴിയുന്ന പ്രമാണങ്ങളും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളും ഞങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രമാണങ്ങൾക്കായി കാഴ്ചയ്ക്ക് മാത്രമുള്ള ആക്സസ്സിനും പ്രോസസ്സിലുള്ളതും മറ്റ് ടീം അംഗങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റുചെയ്യുന്നതുമായ പ്രമാണങ്ങൾക്കായുള്ള ആക്സസ് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും ഞങ്ങൾ ഷെയർ ലിങ്ക് പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഞങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിലെ ഒരു പ്രധാന സഹകരണ ഉപകരണമാണ് Google ഡോക്സ്!

ജോർജ്ജ് ഹമ്മർട്ടൺ, ഹമ്മർട്ടൺ ബാർബഡോസ്: ഒരു പ്രമാണം പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ഇല്ലയോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുക

ജോലിയ്ക്കും വിനോദത്തിനുമായി യാത്ര ചെയ്യാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ആളുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സ് ഞാൻ മാനേജുചെയ്യുന്നു, പതിവായി യുകെക്കും ബാർബഡോസിനുമിടയിൽ പറക്കുന്നു, എന്നാൽ വർഷത്തിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും ലോകത്തിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിൽ ഞങ്ങളുടെ ടീമുകൾക്കൊപ്പം മുമ്പത്തേതിനേക്കാൾ ഒരു ദിവസം ചെലവഴിക്കുന്നു. - ഇത് ചില അദ്വിതീയ സാങ്കേതിക വെല്ലുവിളികൾ ഉയർത്തുന്നു.

ഞങ്ങൾ ആരംഭിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ രണ്ടുപേർ ഓഫീസ് സ്യൂട്ടും ഡ്രോപ്പ്ബോക്സും ഉപയോഗിച്ചു, പക്ഷേ ബിസിനസ്സ് വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് 'നിങ്ങൾ ഈ പ്രമാണത്തിലാണോ' എന്ന ഗെയിം ബിസിനസിനെ ശക്തമാക്കി, ഞങ്ങൾ അനുവദിച്ച ഉപകരണങ്ങൾ ആവശ്യമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു അതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാതെ സഹകരിക്കുക. ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു സഹകരണ-പോസിറ്റീവ് സ്യൂട്ടിലേക്ക് മാറേണ്ടതുണ്ട്, അതിനായി ഞങ്ങൾ വിദൂര ടീമിനായുള്ള തർക്കമില്ലാത്ത സഹകരണ രാജാവിനൊപ്പം പോയി, അതാണ് Google ഡോക്സ്.

ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ എല്ലാത്തിനും Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഒപ്പം സംഘർഷം നീക്കംചെയ്യുന്നത് അതിശയകരമാകുമ്പോൾ, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സമയം കാത്തിരിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത നീക്കംചെയ്യുന്നു. ഈ ദിവസങ്ങളിൽ ഞങ്ങളുടെ പോർട്ടബിൾ ഓഫീസ് ഐഫോണുകൾ, മാക്ബുക്കുകൾ, Google സ്യൂട്ട്, ഒരു വെബ് ബ്ര rowser സർ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ശരിയായ ഉപകരണങ്ങളുടെ ലളിതമായ ഒരു സെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഇപ്പോൾ എവിടെ നിന്നും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനാകും.

ഒരു പ്രമാണം പുരോഗതിയിലായിരിക്കുമ്പോഴും അത് പൂർത്തിയാകുമ്പോഴും എന്റെ ഒന്നാം നമ്പർ ടിപ്പ് വ്യക്തമാകും - നിങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിനായി കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതുപോലെ മറ്റൊരാളുടെ പൂർത്തിയാകാത്ത എഡിറ്റുകൾ ഒരു പ്രമാണത്തിൽ വളർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല.

എംഡി മൊഹ്‌സിൻ അൻസാരി, ട്രൂപ്പ് മെസഞ്ചർ: തിരികെ പോയി നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കിയ പഴയ ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക

പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് Google ഡ്രൈവിന് അതിന്റേതായ ഒരു മാർഗമുണ്ട്, അത് നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കിയ പഴയ ഫയലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫയലിന്റെ പഴയ പതിപ്പുകൾ തിരികെ കൊണ്ടുപോകാൻ അനുവദിക്കുന്നു. Google ഡ്രൈവ് പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതി അത് ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ 100 പുനരവലോകനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രമാണത്തിന് 30 ദിവസത്തെ പതിപ്പുകൾ വരെ സംഭരിക്കുന്നു എന്നതാണ്, ഇത് നിങ്ങളുടെ മൊത്തം സംഭരണ ​​അലവൻസിലേക്ക് കണക്കാക്കുന്നു. ഇല്ലാതാക്കിയ ഫയലുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിന് ട്രാഷ് ഫോൾഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ട്രാഷ് ഫോൾഡർ ഇല്ലാതാക്കുകയാണെങ്കിൽ ഫയലുകൾ എന്നെന്നേക്കുമായി ഇല്ലാതാകും.

മേസൺ കുള്ളിഗൻ, മെത്തസ് ബാറ്റിൽ ഇങ്ക് .: സ്‌ക്രീൻ റെക്കോർഡുകൾ പങ്കിടാൻ തറയോടുകൂടിയ Google ഡോക്‌സ് ഉപയോഗിക്കുക

എന്റെ വിദൂര ടീമുകൾ Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് കാരണമായി. അവരിൽ നിന്ന് ഞാൻ നേടിയ ഫീഡ്ബാക്കിൽ നിന്ന്, അഭിപ്രായവും നിർദ്ദേശ പ്രവർത്തനങ്ങളും സഹകരിക്കാനുള്ള കാര്യക്ഷമമായ മാർഗങ്ങളാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും വ്യത്യസ്ത സമയമേഖലകളിലെ ടീമുകൾക്കിടയിൽ. ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് തത്സമയം ഒരേസമയം എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. കൂടാതെ, എല്ലാവർക്കും ക്ലൗഡ് സംഭരണത്തിലെ ഫയലുകളിലേക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ടായിരിക്കാം.

Google ഡോക്സിനെ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ടീമുകൾക്കിടയിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് വിദൂര ടീമുകൾക്കിടയിൽ കാലതാമസം വരുത്തുന്ന ജോലി ഏകോപനം കുറയ്ക്കുന്നു.

Google ഡോക്സിന്റെ അഭിപ്രായത്തിനും നിർദ്ദേശ പ്രവർത്തനത്തിനും പുറമേ, ലൂമിനൊപ്പം Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് എന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച പരിശീലനം. ഞാനും എന്റെ സ്ക്രീനും ഒരു പ്രത്യേക ഫയലിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നത് റെക്കോർഡുചെയ്യുകയും അതിലൂടെ എന്റെ ജീവനക്കാരുമായി സംസാരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് ദൈർഘ്യമേറിയ ഇമെയിലുകളുടെയോ ചാറ്റ് സന്ദേശങ്ങളുടെയോ ആവശ്യമില്ലാതെ വിശദീകരിക്കാൻ ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കുന്നു.

Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു ടീമെന്ന നിലയിൽ ഒന്നായിരിക്കില്ല എന്നതിന്റെ വിടവ് നികത്തുന്നു.

വിൽ ബാച്ച്മാൻ, അംബ്രെക്സ്: Google സ്ലൈഡുകളിൽ അഭിമുഖ കുറിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക

ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിലേക്ക് സഹകരണമോ തത്സമയ ആക്സസ്സോ ആവശ്യമുള്ള വിശാലമായ ജോലികൾക്കായി ഞങ്ങളുടെ ടീം Google ഡോക്സ് സജീവമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അഭിമുഖം നടത്തുന്ന വിദഗ്ധരെ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പ്രോജക്റ്റുകളിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ടീം അംഗം Google സ്ലൈഡുകളിൽ അഭിമുഖ കുറിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ഈ Google സ്ലൈഡ് പ്രമാണം ഞങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുമായി പങ്കിടുന്നതിനാൽ ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന ഏറ്റവും പുതിയ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ തത്സമയം എല്ലാവർക്കും കാണാനാകും - പ്രതിവാര പുരോഗതി അവലോകനത്തിനായി ആരും കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കൺസൾട്ടിംഗ് പ്രാക്ടീസ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു കോഴ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള അവസാന ഘട്ടത്തിലാണ് ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ. കോഴ്സിൽ തൊണ്ണൂറ് ഹ്രസ്വ വീഡിയോകളും രണ്ട് ഡസനിലധികം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന ഉപകരണങ്ങളും ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ പ്രോജക്റ്റിലെ ശ്രമങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഒരു Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. വീഡിയോ എഡിറ്റർ, വെബ്സൈറ്റ് എഡിറ്റർ, കോഴ്സ് ക്രിയേറ്റർ എന്നിവരുമായി ഞങ്ങൾ ആക്സസ്സ് പങ്കിട്ടിരിക്കുന്നു, അതിലൂടെ ഒരു വീഡിയോയുടെ ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് എഡിറ്റ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകുമ്പോൾ, അന്തിമ ഡ്രാഫ്റ്റ് വീഡിയോ ഉള്ളപ്പോൾ എല്ലാവർക്കും സ്റ്റാറ്റസ് തത്സമയം അപ്ഡേറ്റുചെയ്യാനാകും. തിരികെ വെബ്സൈറ്റിലേക്ക് വീഡിയോ ചേർക്കുമ്പോൾ.

നിക്കോള ബാൽ‌ഡിക്കോവ്, ബ്രോസിക്സ്: നിങ്ങളുടെ സംസാരിക്കുന്ന വാക്കുകൾ വാചകമാക്കി മാറ്റാൻ ഡോക്‍സിനെ അനുവദിക്കുക

ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ തീവ്രമായ ശബ്ദ തിരയൽ സമയത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ, Google ഡോക്സിനെക്കുറിച്ച് ചില തന്ത്രങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് അറിയാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ വിരലുകൾക്ക് ഒരു ഇടവേള നൽകാമെന്നും നിങ്ങളുടെ സംസാരിക്കുന്ന വാക്കുകൾ വാചകമാക്കി മാറ്റാൻ ഡോക്സിനെ അനുവദിക്കുമെന്നും നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന് ഒരു മൈക്രോഫോൺ ഉള്ളിടത്തോളം, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ടൂൾസ് മെനു തുറന്ന് വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക - അല്ലെങ്കിൽ Ctrl-Shift-S (അല്ലെങ്കിൽ Cmd-Shift-S) അമർത്തുക - എന്നിട്ട് സംസാരിക്കുക. നിങ്ങൾ എന്താണ് പറയുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കാനും പേജിൽ ഇടാനും ഡോക്സ് Google- ന്റെ സാധാരണ വോയ്സ്-ടു-ടെക്സ്റ്റ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കും. എന്തിനധികം, ഡോക്സിന്റെ വോയ്സ്-ടു-ടെക്സ്റ്റ് ഫംഗ്ഷൻ സാധാരണ ചിഹ്നനത്തിനും ഖണ്ഡിക ഫോർമാറ്റിംഗിനുമുള്ള കമാൻഡുകൾ സംസാരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പിരീഡ്, കോമ, ചോദ്യചിഹ്നം എന്നിവപോലുള്ള കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പറയാം അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ലൈൻ അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഖണ്ഡിക പോലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇടവേള എടുക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ശ്രദ്ധിക്കുന്നത് നിർത്തുക, തുടർന്ന് തുടരാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ പുനരാരംഭിക്കുക.

എഡ്ഗർ സപ്പസ്, ഗ്രെയ്‌ലിഫൈ: ഏത് ഭാഗമാണ് എഡിറ്റുചെയ്‌തതെന്ന് പതിപ്പ് ചരിത്രം കാണിക്കുന്നു

എന്റെ പ്രിയപ്പെട്ട Google ഡോക്സ് ടിപ്പ് ഇതാ:

ഇതിനെ പതിപ്പ് ചരിത്രം എന്ന് വിളിക്കുന്നു, ഈ ചെറിയ സവിശേഷത ഇതിനകം രണ്ട് തവണ എന്റെ ജീവൻ രക്ഷിച്ചു. പതിപ്പ് ചരിത്ര സവിശേഷത കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഫയലിലും പതിപ്പ് ചരിത്രത്തിലും ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. പ്രമാണത്തിന്റെ വലതുവശത്ത് ഒരു പാനൽ തുറക്കുകയും നിർദ്ദിഷ്ട പ്രമാണത്തിന്റെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾ കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഏതെങ്കിലും പഴയ പതിപ്പിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പ്രമാണ ഫയലിന്റെ ഏതെല്ലാം ഭാഗങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്തുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

ഫ്ലിൻ സൈഗർ, സ്കോട്ട്‌സ്ഡെൽ എസ്.ഇ.ഒ ഒപ്റ്റിമിസ്റ്റുകൾ: സമവാക്യങ്ങൾ മറ്റ് ഡാറ്റ ഉപകരണങ്ങളുമായി കണക്റ്റുചെയ്യുന്നു

നിരവധി ആളുകൾ Google ഡോക്സിനെ ഒരു ഓൺലൈൻ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ടായി കണക്കാക്കുന്നു, പക്ഷേ ഇത് ഓൺലൈനിൽ മാത്രം ലഭ്യമായ നിരവധി ഉപകരണങ്ങളും സൂത്രവാക്യങ്ങളും സവിശേഷതകളും ഉണ്ട്, മാത്രമല്ല ഇത് ഒരു ബിസിനസ്സിന് കൂടുതൽ പ്രയോജനകരമായ ഉപകരണമാക്കി മാറ്റാൻ കഴിയുന്നവയാണ് ഉപയോഗിക്കാൻ ഉടമ. ഇംപോർട്ട് റേഞ്ച്, ഇംപോർട്ട്ഡേറ്റ എന്നീ സമവാക്യങ്ങളാണ് എന്റെ പ്രിയപ്പെട്ട സവിശേഷതകളിൽ ചിലത്, കാരണം ഇവ മറ്റ് ഡാറ്റ ഉപകരണങ്ങളിലേക്കോ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലേക്കോ കണക്റ്റുചെയ്യാൻ പ്രത്യേകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്ത വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ മാത്രമല്ല, മുഴുവൻ വർക്ക്സ്പെയ്സുകളും തമ്മിൽ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇംപോർട്ട് റേഞ്ച് മികച്ചതാണ്. മറ്റ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഷീറ്റ് ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് മറ്റുള്ളവയിലേക്കുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുമ്പോൾ തന്നെ ചില ഭാഗങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മറുവശത്ത്, ഇറക്കുമതി ഡാറ്റയും ഇംപോർട്ട് എക്സ്എംഎല്ലും ഏതെങ്കിലും .CSV ഫയലിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് ഓൺലൈനിൽ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിൽ ലഭ്യമായ വൈവിധ്യമാർന്ന വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പട്ടികകൾ തുറക്കുന്നു. അവസാനമായി, ഒരു .CSV അല്ലെങ്കിൽ .XML ഫയലിലേക്ക് ഭംഗിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാത്ത ഡാറ്റ ആവശ്യമുള്ളവർക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇംപോർട്ട് HTML ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, അത് ഏത് വെബ്സൈറ്റും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

ജേസൺ പാർക്കുകൾ, മീഡിയ ക്യാപ്റ്റൻ: ലോഗിൻ ചെയ്യാതെ പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നു

ബിസിനസ്സിനായി ജിസ്യൂട്ട് ഉപയോഗിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

പ്രോജക്റ്റുകളുടെ അംഗീകാരത്തിനായി ക്ലയന്റുകളുമായി ഞങ്ങളുടെ ഏജൻസിക്ക് മുന്നോട്ടും പിന്നോട്ടും ധാരാളം ഉണ്ട്.

ഒരു Google ഡോക് അല്ലെങ്കിൽ Google ഷീറ്റ് പങ്കിടുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് ഒരു Gmail അക്ക to ണ്ടിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാതെ തന്നെ ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഞങ്ങളുടെ ഏജൻസിയുടെ (15 ആളുകൾ) ചെലവ് പ്രതിമാസം ഒരു ഉപയോക്താവിന് ഏകദേശം 50 8.50 ആണ്, പക്ഷേ ഇത് തീർച്ചയായും നിക്ഷേപത്തിന് വിലമതിക്കുകയും ആശയവിനിമയം കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഐസക് ഹമ്മൽ‌ബർ‌ഗർ‌, തിരയൽ‌ പ്രോസ്: ഒന്നിലധികം ജീവനക്കാർ‌ക്ക് ഒരേ പ്രമാണം തത്സമയം എഡിറ്റുചെയ്യാം

ഓരോരുത്തർക്കും വിദൂര പ്രവർത്തനം എളുപ്പമാക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളിലൊന്നാണ് Google ഡോക്സ്. Google പ്രമാണങ്ങളിൽ, സാധ്യതകൾ അനന്തമാണ്. മിക്ക ജീവനക്കാരും അവരുടെ വീടുകളുടെ സുരക്ഷയിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യാൻ തുടങ്ങിയതിനാൽ ഇത് ഇന്ന് ഏറ്റവും സഹായകരമാണ്. അതിനാൽ, അകലത്തിൽ പോലും അടുത്ത് പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. ഒന്നിലധികം ജീവനക്കാർക്ക് ഒരേ പ്രമാണം തത്സമയം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഉപകരണമാണ് Google ഡോക്‍സ്. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി ഒരു പ്രമാണം പങ്കിടുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും ഇത് ഒരു കാര്യം മാത്രമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരേ പ്രമാണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ ഇത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, മാത്രമല്ല ഏകീകൃതമായ ഒന്ന് നിർമ്മിക്കുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത പ്രമാണങ്ങൾ സമാഹരിക്കേണ്ടതില്ല. ഒരു വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് മറ്റൊരാളിലേക്ക് ഒരു പ്രമാണം കൈമാറുന്നതിനുപകരം ഒരേ സമയം നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുമെന്നതിനാൽ ഇത് സമയം ലാഭിക്കുന്നു. കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ വർക്ക് ഫ്ലോ ലഭിക്കാൻ ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാൻ ടീമുകളെ ഞാൻ തീർച്ചയായും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

റിലേ ആഡംസ്, യംഗ് ആൻഡ് ഇൻവെസ്റ്റഡ്: പ്രോജക്റ്റ് ലീഡ് സമയം കുറയ്ക്കുന്നു

ഒരു സാമ്പത്തിക അനലിസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ, ഞാൻ Google ഡോക്സ്, ഷീറ്റുകൾ, സ്ലൈഡുകൾ എന്നിവയിൽ താമസിക്കുന്നു. ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം ടീം അംഗങ്ങളും പങ്കാളികളും ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ പങ്കാളികളാകുന്നതിലൂടെ ശക്തമായ സഹകരണ പ്രവർത്തനത്തിന് സോഫ്റ്റ്വെയർ അനുവദിക്കുന്നു.

ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും ഇൻപുട്ട് ഒരേ സമയം ശേഖരിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ, ഇത് പ്രോജക്റ്റ് ലീഡ് സമയങ്ങളെ നാടകീയമായി വെട്ടിക്കുറയ്ക്കുകയും പതിപ്പ് തനിപ്പകർപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ നഷ്ടമായ എഡിറ്റുകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും തടയുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇവയെല്ലാം ഒഴിവാക്കി ഈ Google പ്രമാണങ്ങളിൽ ഒന്നിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിലൂടെ, ടീമുകൾക്ക് കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ കൂടുതൽ നേട്ടങ്ങൾ നേടാൻ കഴിയും, ഇത് കമ്പനിയുടെ നിക്ഷേപത്തിൽ കൂടുതൽ വരുമാനം നേടുന്നതിനും ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിൽ കൂടുതൽ ചടുലതയ്ക്കും കാരണമാകുന്നു.

ലോഗൻ‌ ബർ‌വെൽ‌, സാങ്കേതികത: അവലോകനങ്ങളും വാർത്തകളും: Google സിസ്റ്റങ്ങൾ‌ തടസ്സമില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

കാരണം എന്റെ ബ്ലോഗ് എഴുതുന്നതിന്, ഞാൻ മിക്കവാറും എല്ലാ ദിവസവും എഴുതണം, ഞാൻ എല്ലാ ദിവസവും Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഞാൻ ഒരു ബ്ലോഗിന്റെ ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് എഴുതുമ്പോൾ, ഞാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും Google ഡോക്സിൽ ആദ്യം എഴുതുന്നു. Google ഡോക്സിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എന്തും എളുപ്പത്തിൽ എഴുതാൻ കഴിയും, മാത്രമല്ല എൻറെ ലേഖനങ്ങളിൽ ഞാൻ നൽകുന്ന ലിങ്കുകൾ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുകയും എഡിറ്റുചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത് എനിക്ക് വളരെ എളുപ്പമാണ്. Google ഡോക്സിന് വളരെ നല്ല ഒരു സ്പെൽ ചെക്ക് സിസ്റ്റം ഉണ്ട്, അത് ഞാൻ എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് പറയുകയോ തെറ്റായ വ്യാകരണം ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്താൽ പലപ്പോഴും എന്നെ പിടികൂടും. Google ഡോക്സ് എല്ലാം എങ്ങനെ എളുപ്പമാക്കുന്നു എന്ന് ഞാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, മാത്രമല്ല എഴുത്ത് നടക്കുന്നിടത്തോളം ഇത് തീർച്ചയായും എന്റെ ഒന്നാം നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്.

എന്റെ ബിസിനസ്സിനായി ഞാൻ Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്ന് മാത്രമല്ല, Google കുടുംബത്തിലെ മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഡോക്സിനുപുറമെ ഞാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റ് Google അപ്ലിക്കേഷനുകളിലൊന്നാണ് Google ഷീറ്റുകൾ. എന്റെ വെബ്സൈറ്റിനായി ചെലവുകൾ, വരുമാനം, സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി എനിക്ക് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. എല്ലാ Google സിസ്റ്റങ്ങളും പരിധികളില്ലാതെ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇത് എനിക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഒരേയൊരു കാര്യമാണ്.