11 стручних савета за коришћење Гоогле апликација

Касне технологије, као што су програми за колаборацију у стварном времену, који су укључени у Гоогле апликације, али постоје и у другим производима као што је Оффице 365, увелико мењају начин на који радимо, омогућујући бесплатан приступ многим алатима, који су претходно углавном били везани за куповина лиценце

И не само то, већ омогућавају и рад у кућним канцеларијама, сарадњу на даљину и већини људи су у могућности да повећају продуктивност у канцеларији, под условом да знају како да искористе алате!

Питали смо неколико стручњака у чему је њихова употреба и ако имају неке савете да поделе - ево њихових одговора!

Које апликације највише користите за (кућну) канцеларијску продуктивност, радите ли нешто изванредно с њима, што би вас на крају довело до тога да престанете користити други софтвер? Имате ли савета за нове кориснике?

Сара Марцум, ТхеТрутхАбоутИнсуранце: додаци који помажу код СЕО-а

Што се тиче употребе Гоогле апликација за продуктивност, верујем у редовне апликације. Користим Гоогле документе и таблице када ми посао или пројекат налажу то. Мене ипак више омогућавају њихове додатке. Волим да користим додатке који помажу код СЕО-а, читљивости и дајем предлоге како бих повећао снагу писања.

Нисам престао да користим друге апликације, јер превасходно не радим у Гоогле апликацијама. Ипак користим оба рјешења. Волим да два пута проверим свој рад. Ако сте нови корисник Гоогле-а или било који други софтвер који се користи у кућној канцеларији, најбољи савет који вам могу дати је истраживање ваших питања.

Ако имате питање, имао га је и неко други. Волим да користим туторијале да научим све функције апликације. То ме чини поучнијим и могу му помоћи шире подручје с тим знањем.

Сара Марцум пише за ТхеТрутхАбоутИнсуранце.цом

Кен Еуло, адвокатска канцеларија Смитх и Еуло: Гоогле Хангоут је највредније средство

Гоогле Хангоутс је наш спасилац од када читава фирма ради од куће. Кад год морамо одговорити на техничко питање или сарађивати на пројекту, заказујемо састанак Гоггле Хангоут-а. Апликација за видеоконференције омогућава нам да корак по корак радимо кроз задатак и делимо екране када је визуелна помоћ потребна. Апликација је била наш највреднији алат за продуктивност кућних канцеларија.

Адвокатска канцеларија Смитх & Еуло пружа кривичну одбрану за клијенте који се суочавају са кривичним пријавама у Орланду, ФЛ и околним областима. Ми смо група посвећених адвоката за кривичну одбрану који страствено поступају према свим областима кривичног права.

Андрев Језиц, Адвокатске канцеларије Језиц & Моисе: Гоогле документи за уређивање у покрету

Гоогле документи су наша апликација за било који садржај или документ у нашој фирми. Као компанија која стално мења зупчанике, могућност да одаберемо место где смо стали без страха да ћемо изгубити посао највреднија је функција коју Гоогле Доцс пружа. Такође помаже запосленима да се уређују у ходу, јер многи од нас увелико путују за фирму. Гоогле документи пружају најбољу апликацију за писање задатака у вашој матичној канцеларији.

Адвокатске канцеларије Језиц & Моисе пружају правно заступање за особе из Вхеатон-а, Мариланда и околних подручја.

Цраиг В. Дарлинг, ДарлингЦомпаниес: већина Гоогле Аппс читав дан ... и свакодневно

Већину Гоогле апликација користим читав дан .. и свакодневно.

Ја управљам Гоогле Ми Бусинесс-ом за мала предузећа широм земље.

Употреба ових алата ме толико научила .. На пример: Креирајте Гоогле документ ... Може бити приватна и делити се баш као документ са речју, али са кликом је обавештење о приватности или ФАК-профил за вашу веб локацију.

Екцел листови су одличан начин за обављање задатака с прорачунским таблицама ... али с Гоогле листом можете радити све исте ствари и можете управљати свим својим постовима на друштвеним мрежама користећи их.

Суштина? Реч више није доступна у нашој кући. Гоогле диск је.

Фотографије са ваше камере .. приватне за претрагу? Обрасци, анкете и још много тога.

Чак је и профил Гоогле Ми Бусинесс ефикаснији за раднике код куће од наших веб локација.

Цраиг Дарлинг је представљен у Кући славних Цхевролет 1997. године. Клијенти мојих малих предузећа тренутно имају преко милион прегледа месечно.

Неал Тапариа, Солитаиред: приказује дневне прогнозе на Гоогле прорачунским таблицама

Гоогле прорачунске табеле: потцењени производ: Дневно прогнозирамо своје пословање за различите метрике.

Првобитно су наши модели грађени у екцелу, јер то сам најбоље знао. Међутим, желео сам да мој тим разуме и буде више укључен у ове КПИ, тако да смо на крају обновили наше моделе у Гоогле прорачунским таблицама.

Игра се мењала. Сада наш тим може да прати наш напредак у односу на план, али што је још важније, они могу да прилагоде улоге у нашим дељеним моделима како би разумели утицаје на пословање. Одједном, наши менаџери производа носе дубљи аналитички шешир који нам је заиста дао јасноћу у нашем одлучивању.

Поврх тога, преко њихових додатака, податке из Гоогле Аналитицс-а преносимо директно у наше моделе, што не само да је уштедјело рад, већ нам је омогућило и невиђен ниво транспарентности и разумевања у нашем послу.

Постаните Екцел Про: Придружите се наш курс!

Подигните своје вештине од почетника на хероја са нашим курс ЕКСЦЕЛ 365, дизајнираним да вас учини у само неколико сесија.

Уписати овде

Марк Вебстер, Аутхорити Хацкер: Интеграција календара и Гоогле Меетс чак генерира кодове соба

Наше пословање је у потпуности удаљено већ више од 6 година, а Гсуите и Гоогле апликације користимо већ око 3 године, тако да смо се врло добро упознали са њима!

Једна од мојих најдражих и подцењених функција ових апликација је интеграција Календара и Гоогле Меетс-а. Да ли сте знали да Гоогле сваки пут када закажете састанак са неким у вашем Гоогле календару и пошаљете му позивницу, аутоматски генерише јединствени код собе за тај састанак? То значи да за сваки састанак тима, преглед перформанси, продајни позив итд. Постоји соба која вас чека и чека.

Ово је фантастично за продуктивност. То значи да не морате губити време на постављање састанака и слање позивница помоћу алата као што су Зоом или Скипе.

Већ је тамо, затворен. Не морате чак ни преузимати додатни софтвер јер је Гоогле Меетс у потпуности базиран на прегледачу. То је потпуно променило начин на који смо се састанцима приближили као послу и уштедјели безброј сати лутајући око постављања просторија.

Марк Вебстер је суоснивач Аутхорити Хацкер, водеће индустрије за едукацију на мрежи за интернет маркетинг. Кроз своје видео течајеве за подучавање, блог и недељни подцаст подучавају подједнако почетнике и стручњаке. Многи од њихових 6000 студената су извели постојећи посао на чело својих индустрија или имали вишемилионске излазе.

Лука Арежина, Дата Прот: Гоогле календар је учинио непотребним све остале програме

Један од мојих најбољих помагача на послу је Гоогле Цалендар. Откад сам покренуо сопствену компанију, мој распоред је брзо постао веома ужурбан, тако да сам морао смислити начин да своје време добро организујем. Такође сам се плашио да нећу заборавити одређене детаље за одређене састанке, где се Гоогле календар показао од велике користи. Направио сам неколико различитих календара како бих разликовао поједине врсте активности. Схватио сам да могу да ставим све информације у одређени догађај, укључујући датум, време трајања, посебне прилоге и госта, што је све остале програме учинило потпуно непотребним. Имао сам лак начин да пратим своје обавезе и сматрао сам Гоогле календар посебно корисним јер ми се радно оптерећење увелике повећало, а мој календар је тренутно у потпуности пун.

Наоружан дипломом филозофије и опсесивношћу технологијом, Лука је комбиновао своје умеће у томе да компликоване теме учини доступним са страшћу према безбедности података. Резултат је ДатаПрот: пројекат који помаже људима да задрже основе основне људске потребе - приватности.

Естхер Меиер, Гроом Схоп: интеграција, аутоматско спремање и дељење докумената

Већину посла радим од куће, али постоје и случајеви када су ми потребни у канцеларији. Због тога су ове апликације мој проблем. Верујем да су и други људи у питању јер Гоогле документи имају 10 милиона регистрованих корисника.

Поред тога, они се интегришу у наш софтвер за управљање пројектима који је Трелло. Учинили су ми радне дане продуктивним и натерали ме да престанем да користим друге апликације из следећих разлога:

1. Аутоматско чување. Ово је пре свега моја омиљена функција. Свака измена коју учиним је уживо и спрема се одмах. Могу прегледати верзије и пратити промене које су направили други корисници. Ово је лако и не збуњујуће, у поређењу са праћењем промена других апликација.

2. Дељење докумената. Такође сарађујем са осталим члановима мог тима и зато волим да се одређени документ може делити и ја могу да бирам шта други може или не може, као што је преглед, коментар или измена. То је једноставан начин да видите ажурирања и напредак рада једних других.

Новим корисницима верујем да им не требају савети за коришћење Гоогле докумената и листа, јер су заиста веома једноставни за употребу.

Ја сам директор маркетинга компаније ГроомсСхоп, продавнице која нуди висококвалитетне персонализоване поклоне за свадбену забаву. Завидан сам корисник Гоогле Аппс-а, ​​посебно Гоогле докумената и Гоогле таблица.

М. Аммар Схахид, СуперХероЦорп: потпуно се ослања на Хангоутс и Гоогле документе

Потпуно се ослањамо на три познате Гоогле апликације док радимо од куће. Они укључују Хангоут, Гоогле документ и Гоогле Екцел.

У хангоуту смо створили групу у којој започињемо свој дан јутарњим поздравима говорећи: „Добро јутро“ како бисмо осигурали да су сви на мрежи. Ова платформа нам користи на два начина. Прво, служи као сјајан канал комуникације међу тимом и друго, што на мрежи, зелени сигнал указује на то да су сви усредсређени и раде с преданошћу.

С друге стране, радимо на нашем дневном извештају о напретку и другим листовима на бази слика путем Гоогле Екцел-а. Поред било којег задатка који се заснива на садржају, преферирамо Гоогле Доц јер нуди опцију за уређивање путем интернета која је свима олакшала приступ и давање увида.

Аммар Схахид је МБА из маркетинга и тренутно ради као менаџер за дигитални маркетинг у СуперХероЦорп-у, мрежи малопродајне јакне инспирисане костимом Суперхероес. Он руководи тимом од шест запослених под његовим вођством.

Норхание Пангулима, СИА Ентерприсес: Гмаил, календар и листови повећавају продуктивност

Са новом технологијом данас долази Андроид оперативни систем са 2,5 милијарди активних уређаја, а овај ОС развија Гоогле.

Андроид компатибилни уређаји омогућавају вам приступ већини Гоогле апликација које су доступне за бесплатно преузимање. Ове Гоогле апликације повећавају нашу ефикасност и продуктивност на дохват руке.

Ево три Гоогле апликације које углавном користим и повећавам своју продуктивност:

1. Гмаил. Раније сам писао е-пошту помоћу Иахооа, али када сам открио Гмаил, одлучио сам да деактивирам свој налог у Иахоо Маил-у. Апликација Гмаил сматрам врло корисном и за моје мобилне уређаје и за Виндовс. Оно што волим код ове апликације је да добијам приступ новим и старим порукама е-поште које сам примио и организујем их обележавањем мапа.

2. Гоогле календар. Управљање временом је веома важно у постизању високе продуктивности. Ову апликацију користим да напишем свој распоред и да ме подсети на своје задатке, посебно када имам превише задатака да испуним.

3. Гоогле Схеет. Ако радите у тиму, ово је најбоља апликација за вас. Свиђају ми се његове могућности уређивања у стварном времену и то можете поделити са колегама тако што ћете им послати линк до прорачунске табеле. Допадају ми се и опције дозволе некоме да уређује или прегледа режим пре дељења везе или позива људе да погледају или изврше промене.

Као извршни директор маркетинга садржаја, делио сам своје увиде о темама као што су маркетинг на друштвеним мрежама, дигитални маркетинг и још много тога.

Јован Миленковић, КоммандоТецх: прелазак из МС Оффице-а у Гоогле документе и табеле

Гоогле документи уместо  Мицрософт Оффице   Ворд-а:

Почевши као корисно средство за сарадњу на скицама и документима, прешли смо у потпуности у Гоогле документе. Не само да је сарадња лакша тако да више људи може да уређује материјал у реалном времену, већ је и лакше дељење и сигурније чување у погону. Предлажем да користите подешавање дељења „Било ко у компанији КСИЗ може да уређује овај документ“, за разлику од „Било кога са везом“ - из безбедносних разлога.

Гоогле табеле уместо  Мицрософт Оффице   Екцел:

Слично Гоогле документима, Гоогле листови су постали неопходни за интерну употребу наше компаније. Како имамо власнике удела у различитим временским зонама, драгоцено је да можемо да пратимо и користимо податке које чувамо у Гоогле таблицама.

Ветеран великих ратних конзола 90-их, Јован је открио своје техничке вештине растављајући алате и уређаје свог оца. Годинама је радио као СЕО специјалиста када је одлучио самостално да покрене компанију и зарони у предузетничке воде.