Екцел: Користите табелу као падајући мени за проверу података

Провера података: Како направити ћелију да бира вредности из падајућег менија

Стварање табеле у МС Екцелу може бити врло фрустрирајуће ако изнова понављате исти унос.

Истовремено, врло је згодно ако само одаберете улазни садржај са одређене падајуће листе.

Погледајмо како се користи „правило за проверу ваљаности“, функција која то омогућава.

Табела испод представља списак трошкова појединца. Датум, врста трошкова и вредност уносе се сваки пут када се потроши новац.

Користећи ову табелу, поставимо колону Б тако да се са падајуће листе могу бирати типови трошкова и само одатле, како бисмо их избегли сваки пут и избегли било какву грешку у уносу података.

Решење 1: Креирајте листу директним уносом

Почнимо са избором ћелије за коју желимо да поставимо падајућу листу.

Изаберите „Провера података“ на картици „Подаци“ у програму Екцел, можда ће бити приказана само као мала икона.

На картици подешавања прикажите опцију Дозволи и одаберите опцију Листа. То ће вам омогућити да направите или изаберете листу дозвољених вредности за изабране ћелије података.

У изворно поље једноставно унесите вредности које желите да дозволите, одвојене зарезом.

Једноставно потврдите кликом на дугме У реду, а ваша падајућа листа за проверу биће створена за изабране ћелије.

Ако одаберете једну од ових ћелија, на крају ћелије ће се појавити икона и кликом на њу приказаће се падајућа листа за проверу, омогућавајући вам да изаберете вредност која ће се аутоматски унети у ћелију на основу вашег листа директног уноса.

Решење 2: Изаберите опсег постојећих вредности

Слично томе, уместо да ручно куцате вредности, можете да наведете опсег дозвољених вредности избором листе која већ постоји у радној свесци.

Најбоља пракса при креирању неколико падајућих листа за проверу ваљаности у програму Мицрософт Екцел је да имате један или више одређених листова који садрже само разне листе за проверу, како бисте их лакше пронашли и ажурирали.

Након што направите листу дозвољених вредности, у нашем примеру на истом радном листу како бисте је учинили визуелно доступнијом, изаберите ћелије на којима треба извршити проверу података.

Затим на сличици отворите мени за проверу података на картици података, у падајућем менију изаберите тип листе, а за извор, уместо да уносите сопствене вредности, кликните на дугме на десној страни поља.

Бићете преусмерени на свој радни лист, а све што треба да урадите је да кликнете на прву ћелију табеле за проверу података, померите миш до последње ћелије која садржи једну од важећих вредности, док држите клик и отпустите клик тек након што достигнете последњу ћелију вредности за проверу података.

Вредности које сте на тај начин изабрали биће наведене на вашој листи за проверу података, а можете једноставно додати вредности у проверу ваљаности података - или их уклонити - ажурирањем те листе.

Поставите уносе за проверу података на други лист

Постаните Екцел Про: Придружите се наш курс!

Подигните своје вештине од почетника на хероја са нашим курс ЕКСЦЕЛ 365, дизајнираним да вас учини у само неколико сесија.

Уписати овде

Да бисте боље организовали радну свеску, можда ће бити лакше направити листе за потврду података у одређеној радној свесци, тако да ћете их лако пронаћи и приступити им, а неће се морати питати где су постављени.

Ставите своје податке тамо, изаберите табелу и користите опцију табеле: табела на картици за уметање да бисте трансформисали листу вредности у табелу која ће се аутоматски мењати док додајете или уклањате вредности - а таква ће бити и валидација података.

Затим кликните било где у стилизованој табели и на картици дизајна табеле унесите име табеле.

То ће вам омогућити да референцирате ову табелу било где, укључујући листу за проверу података, једноставним уносом имена табеле уместо опсега!

Како дозволити празне ћелије на листи за проверу података

Ако желите да дозволите празне вредности у пољу у коме је омогућена валидација података, морате да изаберете једну од ћелија за које је активирана валидација података и идите на картицу података да бисте отворили мени за валидацију података (погледајте горе где је дугме ).

Тамо се уверите да је потврђена опција занемари празно и кликните на „примени ове промене на све остале ћелије са истим подешавањима“ пре него што кликнете на ОК.

Тада ћете моћи да испразните ћелију тако што ћете је одабрати и уклонити садржај, без добијања поруке о грешци која наводи да садржај ћелија није дозвољен.

Како онемогућити празне вредности на листи за проверу података

Ако не желите да празне вредности буду дозвољене на падајућој листи за проверу података и кад год је одаберете, појави се порука о грешци „вредност у овој ћелији је неваљана или недостаје“, почните тако што ћете изабрати опсег ћелија на којима се подаци примењује се валидација или било која ћелија на тој листи.

Затим отворите мени за проверу података на картици података и уклоните ознаку из поља „занемари празно“. Ако сте изабрали само једну ћелију, означите „примени ове промене на све остале ћелије са истим подешавањима“ пре него што кликнете на ОК.

На падајућем списку за проверу ваљаности података појавиће се грешка - и више неће бити могуће оставити ћелију празном.

Како уклонити падајући списак за проверу података

Кад год завршите са ограничавањем опсега дозвољених вредности на листи, изаберите било коју ћелију са те листе.

Затим отворите мени за проверу података на картици података - погледајте горе у првом одељку како то учинити - и уверите се да је потврђена опција „примени ове промене на све остале ћелије са истим подешавањима“, иначе ћете само уклонити податке валидација на тренутно одабраним ћелијама.

Затим кликните на Обриши све и потврда података коју сте изабрали уклониће се из радне свеске МС Екцел!

ВБА: Додајте листу за проверу

Додавање листе за валидацију помоћу ВБА је једноставно као и коришћење доње функције, где је А1 ћелија у којој ће се подаци валидирати у односу на листу за валидацију података која се чува у ћелијама Б1 до Б5.

Опсег ("а1"). Валидација _ .Модифи клВалидатеЛист, клВалидАлертСтоп, "= $ Б $ 1: $ Б $ 5"

Коришћењем напредних својстава функције листе за проверу ваљаности података ВБА, могуће је створити више зависних падајућих листа у програму Екцел ВБА које свака потврђују различита поља у односу на различите листе за проверу података и имају своје наслове, наслове грешака, поруке и поруке о грешкама .