Vidokezo 10 vya uzalishaji wa MS Excel kutoka kwa wataalam

Vidokezo vya uzalishaji wa MS Excel

Programu ya lahajedwali ya Microsoft Office  Microsoft Excel   inatumika sana kwa anuwai ya matumizi, kutoka kwa kuweka orodha ya vitu hadi hivi sasa hadi kutengeneza ankara au hata kucheza michezo ya video.

Walakini, katika utumiaji wa biashara ya kila siku, watumiaji wengi wa msingi hawajui hata ncha muhimu ya uzalishaji wa Excel ambayo inaweza kuwaokoa muda mwingi na nguvu, kwa mfano kuhesabu idadi ya matukio kwenye orodha ya maelfu ya entries, au kwa rahisi zaidi shughuli kama vile kupata nafasi ya mhusika katika kamba na shughuli zingine.

Ukiwa na mafunzo kidogo tu, inawezekana kutumia katika matumizi ya kila siku ya biashara kazi muhimu sana na kadi za mwambaa za Excel, seti ya wahusika ambayo inaweza kuchukua nafasi ya nyingine yoyote katika fomula. Kutumika katika Vlookup ya hali ya juu katika Excel wanaweza kuwa na nguvu sana.

Tuliuliza jamii ya wataalam kwa vidokezo vyao bora juu ya utumiaji wa MS Excel, na ndio majibu yao:

 Je! Unatumia MS Excel mara kwa mara? Je! Ni kidokezo gani kimoja kinachosaidia uzalishaji wako wa kila siku kazini na unachoweza kushiriki?

Stacy Caprio, Uuzaji wa Ukuaji wa ukuaji: Hifadhi nyaraka zako za Excel kwenye wingu

Ncha moja ya uzalishaji wa Excel inaunga mkono nyaraka zako bora kwenye wingu.

Nimefanya kazi kwa wiki na miaka kwenye nyaraka maalum na nilitarajia iwepo kila wakati, lakini wakati huo nilikuwa na hali ambapo  kompyuta yangu   ilivunjika kwa sababu ya shida ya maji au shida nyingine, na nimepoteza shuka zangu bora. Sasa najua kuwarudisha kila wakati kwa hivyo nitakuwa nao hata ikiwa kitu kisichotarajiwa kitatokea, kwa sababu mimi huhifadhi nakala rudufu ya wingu kila wakati.

Kenny Trinh, Netbooknews: ondoa panya na uende mara 3-5 haraka!

Nenda kwa panya-bure.

Unaongeza kasi yako 3-5X unapoondoa panya. Njia bora ya kuanza kujifunza hii ni kwa:

• 1.Fata kitufe cha ALT - utaona herufi na nambari zinaonekana kwenye menyu yote, ndivyo unavyotembea kutoka sasa
• 2. Chapisha ukurasa wa Njia za mkato za kibodi (njia za mkato za kibodi kwenye picha za google) na uiite kwenye kompyuta yako

Kupata raha kwa kutumia Excel bila panya itachukua wiki 2-3.

Funguo za kuwa na ufanisi ni:

• Kasi -> nenda kwa panya-bure
• Operesheni -> jifunze jinsi ya kuandika fomula kubwa na lahajedwali ya umbizo intuitively

Ikiwa ningeweka kiwango cha ziada cha 3, hii ndio jinsi ninavyowatanguliza:

• 1. Fomati na fomati za msingi (ripoti za kutazama za kushangaza na kazi za a automri)
• 2. Uchanganuzi wa data - kuchuja, kupanga na kuchambua data
• 3. Utazamaji wa data - meza, chati, na chati za pande mbili

David Johnson, Maabara ya Mulytic: rejeleo kamili kwa nyanja zingine

Marejeleo halisi kabisa yameokoa maisha yangu, sijivutii kuisema. Mbingu zilinifungulia wakati nilijifunza kutumia '$' kuunda marejeleo kamili kwa uwanja mwingine. Kwa wasiojulikana, '$' mbele ya barua hurekebisha safu na '$' mbele ya nambari hurekebisha safu. Kutoka hapo, marejeleo yanaweza kuwa thabiti kama unahitaji. Ilifanya maisha yangu kuwa rahisi sana wakati wa kufanya uchambuzi mkubwa wa data haraka.

David Johnson, MBA, Sayansi ya Kompyuta ya BA, imefanya kazi katika tasnia ya teknolojia kwa miaka 20 ikiongoza timu za ulimwengu na mipango ya teknolojia huko Amerika, Ulaya, na APAC kwa kampuni kama IBM na Sungard. Hivi sasa ni Afisa Mkuu wa Teknolojia katika Maabara ya Watanifu, wakati pia akifanya ushauri wa usimamizi wa data na teknolojia katika data ya wazi ya Blue.

Norhanie Pangulima, Centriq: tumia kujaza flash

Hapa kuna nambari ya uzalishaji wa namba moja ya Excel: Boresha utumiaji wa kujaza kwa flash. Kujazwa kwa Flash ni kazi ya nguvu sana ambayo ni muhimu wakati wa kushughulikia data kubwa. Badala ya kutumia data kila mmoja, kwa kweli unaweza 'kufundisha' flash kujaza kile unahitaji. Andika kile unachohitaji kwenye seli kando ya data mbichi mara chache kisha ujaribu ikiwa kazi ya kujaza flash inajifunza. Wakati mwingine utahitaji kuandika aina zaidi ili Excel atambue muundo, lakini mara itakapofanya hivyo, inakufanyia kazi.

Ili kufanya hivyo, bonyeza kiini mahali unahitaji data kuwa. Na kisha pata kitufe cha kujaza flash. Unaweza kuiona kwenye kichupo cha Nyumbani, kwenye kidirisha cha Kuhariri ambacho kinaweza kupatikana katika sehemu ya kulia ya dirisha la Excel. Pata kitufe cha kujaza chini ya AutoSum na kisha bonyeza kwenye kushuka. Mwishowe, bonyeza kwenye Jaza Kiwango na uangalie uchawi. Hakuna kinachoweza kuwa na tija zaidi ya kuweza kutoa data kutoka kwa lahakazi yako bila kufanya kazi ya mwongozo.

Mimi ni Mshauri wa Kuhamasisha huko Centriq- programu ya usimamizi wa nyumba ambayo imeonyeshwa / kutajwa katika vituo kama NYT, Nyumba hii ya zamani, Mali isiyohamishika ya kila siku, Brit + Co, na wengine. Huko Centriq, ninashirikiana na timu yetu ya maudhui katika kuunda yaliyosasishwa SEO kuhusu utunzaji wa nyumba, mapambo ya nyumbani, usalama wa nyumbani, na zaidi.

Kuwa Pro Pro: Jiunge na kozi yetu!

Kuinua ujuzi wako kutoka kwa novice hadi shujaa na kozi yetu ya Misingi ya Excel 365, iliyoundwa kukufanya uwe na ujuzi katika vikao vichache tu.

Jiandikishe hapa

Mike Richards, Gofu Einstein: kujifunza mara kwa mara kwa sasisho mpya

Nimetumia  MS Excel   wakati wa kuorodhesha habari muhimu ya biashara na hila moja ambayo ninaishi nayo ni kuhakikisha kuwa najiweka sawa na sasisho mpya na njia za mkato kama njia za mkato za kibodi na njia ambazo hazijaongeza kazi yangu tu lakini pia zimenitia moyo. kuendelea kujifunza. Kitendo hiki kimekua na mawazo ya 'kujifunza kila wakati' ambayo imenifanya nichochee zaidi kukua na kuwa wazalishaji.

Jina langu ni Mike na mimi ni mshawishi wa gofu na mwanzilishi wa Gofu Einstein, blogi ambayo ninashiriki maoni yangu kwa kila kitu kinachohusiana na gofu!

Shayne Sherman, TechLoris: tumia data ya uthibitishaji

Ncha yangu bora, hata hivyo, ni rahisi: * Tumia data ya uthibitishaji! Ninajua, najua, unapaswa kuwa zaidi ya hiyo, sawa? Namaanisha hakika unaweza kuhakikisha kuwa unaandika majina kwa usahihi, sivyo? Sikiza, inachukua wakati mmoja tu wa kutumia masaa kujaribu kujua ni kwanini karatasi zako za hesabu zimevunjwa ghafla na kugundua ni kwa sababu ya kwamba unaingiza data batili kwako ili uone thamani ya uthibitisho wa data.

Nimekuwa nikitumia Excel kwa miaka. Katika baadhi ya nafasi zangu za hapo awali, kulikuwa na utani ambao kazi yoyote nilipewa (pamoja na kuagiza chakula cha mchana au kupanga mipango ya kusafiri) ningeweza kufanya vizuri zaidi na Excel. Kwa uaminifu, labda ningeweza.

Polly Kay, Blinds ya Kiingereza: unganisha data kutoka kwa vyanzo vingine

Kutumia Excel Macros kuharakisha kazi za kuongezea wakati na kurudia imekuwa mabadiliko ya mchezo, na labda jambo moja ambalo limekuwa bora zaidi kwa hali ya jinsi Excel imeratibisha kazi yangu.

Kuunganisha data kutoka kwa vyanzo vingine na vitabu vya kazi vya Excel ni kitu kingine kinachosaidia, na kuna kidogo sana ambacho hakiwezi kuunganishwa kwenye kazi ya kuuza nje ya Excel ili kuiunganisha. Kwa mara nyingine tena, unaweza kuagiza vitu hivi moja kwa moja ili kuwezesha mabadiliko na uchambuzi wa data baadaye.

Kuongeza tu swala la kupata takwimu kabla ya kuunda ripoti hutoa ufahamu wa ndani ambao unaweza kufahamisha uchanganuzi na maamuzi, na hukuwezesha kuhalalisha na kukagua aina zote za maudhui pia.

Polly ana zaidi ya muongo mmoja wa uzoefu kama mshauri wa uuzaji wa dijiti na meneja mwandamizi wa uuzaji, akihudumia wateja anuwai anuwai kutoka SME hadi mashirika makubwa ya kimataifa na majina ya kaya.

Reuben Yonatan, GetVoIP: tumia HLOOKUP na VLOOKUP

Wakati nilikuwa najifunza Excel kwanza, nakumbuka kwamba HLOOKUP na VLOOKUP kweli ilifungua mambo mengi ya kushangaza ambayo sijawahi kujua kuwa unaweza kufanya na Excel.

Kama Mkurugenzi Mtendaji, bado ninatumia kazi hizo kujenga dashibodi rahisi kabisa ambazo zitatoa data kutoka kwa tabo zingine ndani ya lahajedwali, ambayo ina nguvu kwa data tunayosasisha mara kwa mara.

Gintaras Steponkus, Miongozo Mango: kuandaa chati na Grafu kwa kila lahajedwali

Kwa kuwa Meneja Mradi, lazima nitumie bora kila siku. Lazima nizingatie tani ya data na ichanganye kila siku ili kuongeza thamani ya kampuni. Nimepata Excel kama kifaa chenye nguvu zaidi katika suala hili.

Lazima niandae ripoti kila siku. Mara nyingi mimi hufaa kurejelea lahajedwali za zamani. Inakuwa kazi ya kuogofya kupitia data zote. Kwa hivyo, ninaunda grafu na chati za data inayohitajika, ambayo naweza kuuza nje katika muundo mwingine kama vile PDF. Inanisaidia kutambua matokeo kwa muhtasari. Inanipa muhtasari wa haraka wa jinsi nambari kwenye lahajedwali zinahusiana. Kitendaji hiki kinakuwa mgumu katika kazi za haraka ambapo nina wakati mdogo wa kuandaa ripoti. Walakini, hali ni kwamba unayo data yote kulingana na miongozo ya Excel.

Jina langu ni Gintaras Steponkus na mimi ni Kitengo cha Media ya Jamii huko Solidguides. Miongozo Mango ni mradi iliyoundwa na timu ya wanaovutiwa waliojitolea kufanya utafiti na uandishi wa maandishi. Tunapenda sana mtandao, na tunajua kuwa ni sehemu kubwa iliyojaa habari nyingi bandia na zisizo za lazima. Tuliunda Miongozo Mango ya kufanya mtandao uwe mahali salama kwa wanunuzi, na kwa sababu tunapenda kufanya utafiti na kuarifu.

Aqsa Tabassam, Ndani yaTechWorld.com: tumia pivots za nguvu na kazi za DAX

Ninatumia  MS Excel   mara kwa mara kwa uchambuzi, kuripoti na kuhifadhi data .. Ninapaswa kutoa ripoti kila wiki ya bidhaa zote, matangazo na uchambuzi wa trafiki kwa wawekezaji na wanahisa wengine wa wavuti yangu ya habari.

Mabomba ya Excel yanaweza kuongeza kiwango cha tija kwa folda nyingi. Mabomba ya Excel ifuatavyo mikakati miwili inayoweza kuongeza tija yako, moja ni mkakati wa msingi wa kuupa na nyingine ni mkakati wa juu wa mabomba. Katika mkakati wa tija, wakati mwingi hutumika katika kupata ufahamu mpya na kuboresha ripoti. Ni utaratibu unaoweza kurudiwa ambao unaboresha data ya ripoti badala ya kuzitunza.

Katika kesi ya mkakati wa hali ya juu, unatumia nguvu ya pivot kuongeza tija yako. Hapa, unapata faida nyingi. Kwanza, uwezo wa kushughulikia faili huongezeka. Bilioni ya maadili kwa safu na meza milioni kwa kila kitabu inaweza kuhifadhiwa. Pili, kwa kutumia utaratibu wa uhusiano katika Mfano wa Pivot Power, vitabu vya kazi huunganishwa na kila mmoja na kiunga kinawekwa kati ya meza.

Tatu, mahesabu yako makubwa hufanywa kwa urahisi kupitia kazi za DAX. Kwa hivyo, kila kazi inayohusiana na nguvu ya nguvu inafanya uchunguzi, uchambuzi mkubwa na kazi ya kuripoti iwe rahisi.

Jina langu ni Aqsa Tabassam, mfanyabiashara, Mwanzilishi na Mhariri mkuu wa InsideTechWorld. InsideTechWorld inakusudia kutoa teknolojia ya hivi karibuni & habari za anza, hafla za media, na matukio ya kutisha kwa msomaji wake kote ulimwenguni ..

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: fomu za kujaza kiotomatiki kwa kutumia kitufe cha kichupo

Hata ingawa nilichukia kujifunza Excel, ni moja wapo ya stadi muhimu ambazo tunaweza kutumia kwa mambo mengi ya kazi zetu na maisha ya kila siku (bajeti, n.k).

Hapa kuna kidokezo kizuri cha  Kuokoa   wakati na fomati za Excel, ambazo watu wengi huwa wanapambana nazo. Kwa hivyo unachotaka kufanya ni kutumia kitufe cha kichupo, ambacho hukuruhusu kuchagua chaguo-msingi za fomula. Njia hii hauitaji kupoteza wakati kuziandika kamili katika kila wakati. Unapoanza kuijaza, uwanja utakaorodhesha orodha ya maoni kutoka Excel. Basi unachohitajika kufanya ni kusongesha mshale wako juu au chini ili uchague formula yako, gonga ingiza na imekamilika.

Ikiwa kuna shida na fomula zozote, unaweza kumaliza haraka kwa kuchagua formula kisha kupiga F2. Basi unaweza kuzunguka kupitia sehemu za formula kwa kushikilia kuhama na kubonyeza mshale wa kushoto. F9 itaonyesha hesabu ya mwisho ya formula, baada ya hapo unaweza kugonga Esc kuweka formula au kuingia ili kuhifadhi thamani.

Baada ya kugundua maisha ya 9 hadi 5 hayakuwa yake, Filipo aliacha kazi yake katika tasnia ya anga na kuamua kusafiri ulimwenguni kwa hali yake mwenyewe. Hivi sasa, yuko kati ya NYC na Kambogia, ni mwanzilishi wa muda wote wa dijiti na mwanzilishi wa blogi yake ya kusafiri, PhilipWeiss.org.

Kamilisha Excel ya 2019 ya Kompyuta kwenye video