Je! Ni programu bora ya notepad kwa tija ya ofisi? Majibu 15 kutoka kwa wataalam

Kutumia matumizi yanayofaa kwa tija ya ofisi ni moja wapo ya hila rahisi kuiongeza. Walakini, kwa vile kila kampuni inayo uchaguzi wa kibinafsi wa programu, wakati mwingine inaweza kuwa ngumu kupata kutumia ile inayofaa.

Kwa kibinafsi kutumia programu ya kushangaza ya Notepad ++ kwenye kompyuta, kufanya shughuli za kawaida kama kuagiza orodha ya maadili au kuondoa nakala kutoka kwa nyingine, na hadi kufikia kutengeneza tovuti kwa kubadilisha faili za XML moja kwa moja kwenye programu ya Notepad ++, kuna programu zingine nyingi. inapatikana katika soko, bure au na leseni, kuongeza tija yako ya ofisi, hata wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani.

Kwa hivyo, baada ya kuuliza jamii kwa matumizi yao ya kibinafsi na ya kitaalam ya programu za uzalishaji wa ofisi, inaonekana kama muhimu zaidi ni ile ya kawaida ya OneNote, Evernote na Google Keep - lakini kuna zaidi!

Kidokezo ni moja ya programu ya kawaida inayotumika kila siku kwenye kompyuta. Je! Unayo programu inayopendekezwa ya notepad, je! Unashikamana na Karatasi ya kawaida ya Windows au unatumia simu yako ya rununu?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote imeonyeshwa kamili na vifaa vingi

Kuna wakati mimi kurudi nyuma kwa misingi na aina tu ndani ya programu ya kumbuka ambayo Apple imejumuishwa katika mifumo yao, lakini programu yangu ya kuchukua ni programu ya Microsoft's OneNote.

Wakati wa kuchagua matumizi ya kutumia wakati wa kufanya kazi, mimi huambatana na zile zinazosaidia kupunguza mvutano na dhiki inayohusiana na kazi yangu. Mimi ni mwalimu na inaweza kudai. Kama watu wengine wanaofanya kazi wanaofanya kazi wanahitaji kazi, wakati mwingine mimi nataka kuchukua vitu rahisi.

OneNote ni mfumo ulio na picha kamili ambayo hukuruhusu kuandika vidokezo, kunakili na kubandika viungo, picha, na viambatisho vingine kwa maelezo hayo.

Ubunifu umerudishwa kwa sababu unaweza kuwa na maandishi ya rangi ya maandishi au muundo wa karatasi rahisi uliowekwa. Huiga binder ya kawaida ambayo ina madaftari, tabo, na sehemu zilizoundwa ili kuboresha shirika.

Ubunifu pamoja na uwezo wa kutumia mwangazaji, kurekodi sauti, kufanya orodha, na michoro za kuchora hufanya mchakato wote kuwa wa kawaida. Ambayo inakuza tija yangu kwa sababu sijisikii kushinikizwa na biashara-kama uzuri.

Unaweza kutumia programu hii kwenye vifaa vingi lakini napendelea programu ya rununu kwa sababu ya kuhisi-maandishi. Kukaa kwenye kompyuta inakuwa imechoka sana kwa kufanya kazi kutoka kwa simu yangu katika nafasi ya kupumzika kunavutia.

OneNote pia ni ya bure katika hali nyingi, kwa hivyo hakuna shida wakati wa kuipata.

Imani Francies ni mtaalam wa bima katika BimaProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote inaonyesha maelezo yote mtandaoni au nje ya mkondo

Tangu kuanzishwa kwake, Evernote imekuwa kazi yetu ya kumbuka kwenye desktop, kompyuta kibao, na vifaa vya rununu vya rununu. Kwa ufupi, Evernote ni rahisi kutumia, ina uwezo wa kusawazisha kwa vifaa vingi tofauti, na ina interface nzuri na muundo wa mtumiaji. Tumetumia Evernote sana, kwamba tumeamua kuboresha hadi Evernote Premium, ambayo inatupatia sifa zingine za tajiri.

Kile kinachomfanya Evernote kuwa programu bora ya kumbuka kwenye soko ni uwezo wake kuonyesha maelezo yetu yote mtandaoni au nje ya mkondo. Kwa kuongezea, Evernote inaruhusu sisi kupakia kiwango cha juu cha GB 10 kwa mwezi, ambayo kwa kawaida ni zaidi ya nafasi ya kutosha inahitajika. Mwishowe, Evernote Premium ina uwezo wa kuchambua kadi za biashara, ikiruhusu mawasiliano mpya na habari zao kuwa za watu ndani ya mfumo kwa mshono.

Mbali na huduma zilizotajwa hapo juu, Evernote imewekwa tu, rahisi kutumia. Ni ya angavu na iliyoundwa kwa mtumiaji wa mwisho, ikiruhusu maelezo, hati, na mawazo yasiyotarajiwa kubatizwa haraka na kwa urahisi. Interface ni safi sana na ya kupendeza, kufanya kitendo cha kumbuka-kuchukua uzoefu wa kufurahisha na sio moja ambayo inahisi kuwa ngumu au ngumu. Tunapendekeza sana Evernote kwa mtu yeyote anayetafuta programu ya kumbuka ambayo ni rahisi, safi, na angavu.

Robert Moses ndiye mwanzilishi wa The Corporate Con / noisseur katika thecorporatecon.com. Wanatoa ushauri kwa wataalamu wa kazi juu ya mbinu bora za kutafuta kazi, ushauri wa kuanza tena, na mipango ya kustaafu.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Urahisi wa upatikanaji wa kifaa chochote

Programu ninayopenda ya uzalishaji bora ni Evernote. Ni njia ya mwisho ya kuandika wakati ambao huhimiza bila kusahau juu yake baadaye, ambayo nahisi mara nyingi hufanyika ikiwa ninaandika kitu haraka katika sehemu ya maelezo ya iPhone yangu. Ikiwa niko nje na karibu na kuona kitu kinacho chechea wakati mdogo ndani yangu, nitafanya barua hiyo katika Evernote na ujue kuwa itapatikana na haiwezekani kusahau ikiwa niko kwenye simu yangu, kibao, au kompyuta ndogo.

Dk. Nikola Djordjevic, Watunza Afya: Evernote inachukua nafasi ya kalamu na karatasi na ni rahisi kupata

Nimekuwa nikitafuta notisi nzuri ya muda mrefu sana kwa kuwa nimezeeka na nimekuwa nikipendelea kalamu na karatasi kwa kutayarishwa.

Kunaweza kuwa na maelezo ya kisaikolojia kwa nini kalamu kwa karatasi ni nzuri sana, lakini Evernote ndiye mbadala kamili wa dijiti.

Evernote hukuruhusu kuunda orodha ya kila siku ya kufanya kazi na majukumu ya kuruka, kwa kuandika au klipu za sauti, kuzipanga vizuri kwenye programu kwa ufikiaji rahisi.

Pia unaweza kuuza nje maelezo yako au kuingiza madokezo kwa karibu aina yoyote, pamoja na picha za dijiti na rekodi za sauti. Programu inaweza pia kuchambua maandishi yaliyoandikwa na kuunda maandishi yanayoweza kuhaririwa kutoka kwake. Hii ni nzuri kabisa kwa sababu sasa unaweza kuunganisha picha na habari muhimu na maandishi na sauti, kisha uzihifadhi pamoja.

Binafsi, napenda kiboreshaji cha kinasa sauti cha ufikiaji wa mawazo na kuunda majukumu ya haraka ya kufanya. Kwa kazi za kawaida, naweza kuunda orodha kwa kila siku ya wiki nikionyesha kile kinachohitajika kufanywa.

Ikiwa kazi yoyote inahitaji kutumwa, kama vile kutuma mke wangu orodha yangu ya kumaliza kumaliza ya mboga, ni rahisi kuigawana haraka kupitia mjumbe au barua pepe ya papo hapo.

Ikiwa unatumia Evernote kibinafsi au kwa biashara yako, nadhani inafanya kazi nzuri sana kama chombo cha shirika linalosimamia inapatikana kama programu ya smartphone na ya desktop.

Dk. Nikola Djordjevic ni Daktari wa Tiba ambaye amehitimu kutoka Chuo Kikuu cha Belgrade Kitivo cha Tiba mnamo 2015 na akapata leseni yake ya matibabu katika mwaka huo huo. Tangu wakati huo, amekuwa daktari wa familia anayefanya mazoezi na pia alianzisha LoudCloudHealth.com ambayo inachunguza faida zote za CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep ni haraka kutumia na rahisi kushiriki

Piga haraka yaliyo kwenye akili yako na upokee ukumbusho baadaye mahali sahihi au wakati. Ongea memo ya sauti ukiwa njiani na iandikwe moja kwa moja. Kunyakua picha ya bango, risiti au hati na upange kwa urahisi au kuipata baadaye katika utaftaji. Google Keep hufanya iwe rahisi kuchukua wazo au orodha yako mwenyewe, na kuishiriki kwa marafiki na familia.

• Piga kile kilicho juu ya akili yako: Ongeza maelezo, orodha na picha kwenye Google Keep. Tumehimizwa kwa wakati? Rekodi sauti memo na Weka ataiandika ili uweze kuipata baadaye.
• Shiriki maoni na marafiki na familia: Panga kwa urahisi chama hicho cha mshangao kwa kushiriki notisi zako za kutunza na wengine na kushirikiana nao kwa wakati wa kweli.
• Pata unachohitaji, haraka: Rangi na ongeza lebo kwenye nambari za nambari kupanga haraka na kuendelea na maisha yako. Ikiwa unahitaji kupata kitu ambacho umeokoa, utaftaji rahisi utawasha.
• Kila wakati ufikiaji: Endelea kufanya kazi kwenye simu yako, kompyuta kibao, kompyuta, na vifuniko vya Android .. Kila kitu unaongeza usawazishaji katika vifaa vyako vyote ili mawazo yako yawe na wewe kila wakati.
• Ujumbe sahihi kwa wakati unaofaa: Je! Unahitaji kukumbuka kuchukua mboga kadhaa? Weka ukumbusho wa msingi wa eneo ili kuorodhesha orodha yako ya mboga kulia unapofika duka.

Mimi ni mhariri wa uchapishaji wa ukaguzi wa kifaa. Tumesaidia maelfu ya wasomaji kupata maarifa karibu kila aina ya masomo ya teknolojia. Nadhani naweza kutoa ufahamu mzuri katika nakala yako.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote anashughulikia yote

Evernote imekuwa programu yangu ya kujulikana kwa miaka 8 iliyopita. Ikiwa ni wazo, picha ya kupiga, sauti ya kurekodi, au habari kutoka kwa wavuti ili kunyakua, Evernote inashughulikia yote. Naweza kuongeza habari kutoka mahali popote na kwenye kifaa chochote kilichounganika. Ditto kutoka kupata na kushiriki habari. Kutafuta katika Evernote ni ajabu. Mwisho wa siku yenye shughuli nyingi, kila kitu nilichotupa huko Evernote kiko katika sehemu moja, na uko tayari kwangu kukagua kitendo, na kutoa faili ipasavyo. Watu wengine wanaweza kutaka programu moja kwa haraka na rahisi na nyingine kwa habari ya dutu. Napenda kuwa na zana moja ambayo inaweza kushughulikia habari zangu zote.

Sote tunahitaji kuzingatia kazi uliyonayo. Ili kuzingatia jambo moja, lazima tuwe na mahali pa kuweka kila kitu kingine. Evernote ndio mahali hapo.

Frank Buck (@DrFrankBuck) ndiye mwandishi wa Get Organized!: Usimamizi wa Wakati kwa Viongozi wa Shule. "Global Gurus Juu 30" alimpa jina # 1 katika kitengo cha Usimamizi wa Wakati kwa mwaka wa 2019 na 2020. Anazungumza Amerika yote na kimataifa kuhusu shirika na usimamizi wa wakati.

Matthew Kircher, Usimamizi wa Mali ya Fairpoint: OneNote ni bora kwa kuchukua maelezo

Kama Mshauri wa Fedha anayejitegemea, ninahitaji kuwa mzuri na mwenye tija linapokuja katika kuendesha biashara yangu na kusimamia uwekezaji wa mteja wangu.

Programu / programu muhimu zaidi ya kuchukua maelezo na kwa tija ya ofisi ni * Microsoft OneNote *! Unaweza kuitumia kwenye kompyuta yako ndogo, kibao, au simu ya rununu, na endelea kulia hapo ulipowacha.

Matt alizindua Usimamizi wa Mali ya Fairpoint, kampuni ya ushauri ya usajili wa kujitegemea iliyosajiliwa, wakati ikihudhuria shule ya biashara katika Shule ya Usimamizi ya Weatherhead katika Chuo Kikuu cha Hifadhi ya Magharibi.

Kuwa Pro Pro: Jiunge na kozi yetu!

Kuinua ujuzi wako kutoka kwa novice hadi shujaa na kozi yetu ya Misingi ya Excel 365, iliyoundwa kukufanya uwe na ujuzi katika vikao vichache tu.

Jiandikishe hapa

Anh Trinh, Laptop ya GeekWith: Utaftaji wa kazi hutumikia kazi na usimamizi wa mradi

Ninapendekeza kutumia Mtiririko wa kazi. Ni maombi ya kujulikana ambayo pia hutumika kama programu ya usimamizi wa mradi. Programu inatumiwa sana kwa maelezo kama uwezo wake wa kuunda muhtasari wa kina wa vitu kuanzia orodha ya kufanya hadi kuandika riwaya ndogo. Muundo wake ulioandaliwa ndio unaifanya iwe programu nzuri ya usimamizi wa mradi ambayo husaidia kuweka wimbo wa kazi zote zinazofanywa na wafanyikazi wako. Mwishowe, unaweza kuvuta kwa urahisi na kutoka kwa programu ambayo hukusaidia kuweka wimbo wa picha kubwa, ambayo ni kamili kwa mtu yeyote katika nafasi ya usimamizi.

Anh aliunda desktop yake ya kwanza akiwa na miaka 10 na alianza kuweka cod akiwa na miaka 14. Anajua kitu au mbili linapokuja suala la kupata kompyuta nzuri na ana lengo la kushiriki kila kitu anachjua kupitia tovuti zake mkondoni.

Stacy Caprio, Uuzaji wa Ukuaji wa ukuaji: Kidokezo cha mwili ni bora kuliko programu yoyote

Nimepata kutumia notisi ya kidunia na kalamu kuwa bora kuliko programu yoyote ya tija ya ofisini. Wakati ninapoandika maandishi yangu na kufanya kwa siku kwenye notisi ya mwili, inakaa mbele yangu kama ukumbusho na haichukui muda kupata au kuvuruga kutoka kwa kile ninafanya kazi.

Simone Colavecchi, Cash magaz.media: Google Keep hufanya kama notisi halisi

Hivi majuzi, rafiki yangu aliniuliza kujaribu OneNote ambayo inapatikana katika toleo la bure kwa desktop zote mbili na za rununu. Kwa kadri ninavyofurahiya kuitumia lazima niseme kwamba Programu yangu ya rununu nipendayo ni * Vidokezo vya * (Google Keep). Inafanya kama notepad halisi na hukuruhusu kuchukua picha au ambatisha skrini pamoja na kuchora, kurekodi ujumbe wa sauti na vitu vya orodha (muhimu kwa orodha ya ununuzi).

Mfano mmoja ambayo Google Keep inathibitisha kuwa muhimu sana ni wakati wa uwasilishaji. Nakumbuka kuwa katika nafasi iliyowekwa na watu kamili - nikiwa na notisi halisi na kalamu ilionekana kuwa ngumu. Kweli, nilifungua Google Keep kwenye simu yangu, nikachukua picha za uwasilishaji, nikiongeza maoni na hata nikirekodi sauti ya mzungumzaji. Kila kitu katika programu moja.

Esther Meyer, Duka la harusi ya Wakuzaji: OneNte imeangaziwa na kusikiza kumbukumbu za sauti

Mimi ni mtekaji dhabiti, ikiwa hiyo ni jambo. Ninamaanisha, wakati wowote ninapokutana na kitu muhimu, au nadhani kuna jambo ambalo inafaa kuzingatia, mimi huandika. Najua siwezi kukumbuka kila kitu kwa kumbukumbu, kwa hivyo wakati wowote inapohitajika, ninaandika mambo. Baada ya yote, habari katika kumbukumbu ya kufanya kazi ina muda mfupi wa sekunde 10-15 isipokuwa ikiwa inahudhuriwa kikamilifu au kujadiliwa.

Programu nipendayo, na programu bora zaidi kwa ajili yangu sio kingine zaidi ya MS Office OneNote. Yup, hiyo ndio iliyosanikishwa mapema kwenye PC yangu. Ninapenda kwamba naweza kitu chochote na hiyo, hata rekodi za maandishi. Hiyo ni safi, pamoja na, inaweza kusoma maandishi yangu yasiyofaa sana wakati ninapoandika maelezo kutoka kwa simu yangu) na kuibadilisha kuwa maandishi. Ninaamini inanifanya nizidi kuzaa zaidi kwa sababu hunisaidia kupitia vitu na maoni ambayo yamevuka akili yangu tu. Ninamaanisha, kwa kweli, maoni mengine mazuri huja wakati unatarajia kutarajia.

Jina langu ni Esther Meyer. Mimi ni Meneja Masoko wa GroomsShop, duka ambalo linatoa zawadi za kibinafsi za hali ya juu kwa sherehe ya harusi ..

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl kuanzisha miradi, kuongeza kazi, na kuandika maelezo

Ungekuwa mjanja kutumia programu ya dokezo mbadala. Ni kama kujaribu kuwa na tija na kujipiga risasi kwenye mguu ili iwe ngumu.

Programu za kufuatilia wakati ni siku zijazo kwa matumizi ya aina hii. Ninapenda kibinafsi ni Toggl.

Sanidi miradi, ongeza kazi, na uandike maelezo hapo. Sio tu kwamba unayo nafasi ya kuandika maelezo kwenye jukwaa nzuri zaidi wakati una chaguzi za fomati kukusaidia bora kukumbuka maelezo kwa mtazamo mfupi. Unapanga pia, kusisitiza maelezo kwa miradi au kazi fulani, na juu ya hiyo, unajua ni wakati gani unatumia kufanya vitu.

Sasa nitakuwa mkweli. Sio picha ya kucheza na aina ya programu kama ilivyo na kufungua notisi. Utalazimika kutumia saa moja au mbili kuisanikisha, ukifikiria ni nini kinachofanya kazi kwako, lakini wakati huo utashindwa nyuma wakati hautahitaji kupita kwenye faili ndefu ya .txt au kuvinjari kupitia gari lako ukitafuta. daftari maalum ya mradi huo, ukipenyeza macho yako, ukitafuta mstari huo maalum.

Ikiwa hiyo ni ngumu sana, bado kuna njia mbadala nyingi huko. Google Keep, kwa mfano. Ni jukwaa la msalaba, lina muundo mzuri, hata ikiwa ni rahisi sana. Kwa njia yoyote, bado ni bora zaidi kuliko kutazama kwenye hiyo dirisha la notepad la picha.

Domantas Gudeliauskas ni Meneja Masoko huko Zyro - mjenzi wa tovuti anayezidiwa na AI.

Jason Davis, Kuhamasisha360: Evernote kubadili bila mshono kati ya kompyuta na simu

Maombi yangu ninayopenda sana ni Evernote. Nina programu ya desktop na ya simu ya mkononi na nina uwezo wa kubadili bila mshono kati ya kompyuta yangu na simu wakati wa kuandika maelezo bila kuruka kiunzi. Ninawaalika pia wafanyikazi wenzangu kwa Evernote zangu kadhaa kushirikiana kwenye miradi na kushiriki habari.

Jason Davis ni Mkurugenzi Mtendaji wa kampuni ya SAAS na timu inayofanya kazi kabisa.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprise: ColourNote kwa simu ya rununu, Vidokezo Vidogo vya Sticky kwa Windows

Ninatumia programu za notepad kwenye kompyuta yangu na kwenye simu yangu ya rununu kwa sababu ni tabia yangu kuandika ukumbusho kuweka kazi yangu kupangwa na kuzingatia mawazo yoyote ambayo ningekuwa nayo. Kwa kuwa nilikuwa mwanafunzi, napenda kuandika maelezo kwa hivyo itakuwa rahisi kwangu kukumbuka siku ya mitihani itakapofika. Kulingana na utafiti, habari muhimu ambayo imeandikwa ilikuwa na nafasi ya 34% ya kukumbukwa.

Hapa kuna programu mbili ninazopenda za nakala ndogo (ya desktop na simu ya rununu):

• 1. ColourNote. Natumia ColorNote Notepad kwa simu yangu ya rununu. Napenda unyenyekevu wake na sifa za utumiaji. Inapatikana kwenye Playstore kwa kupakua bure. Kuna rangi chache za kuchagua ikiwa unataka maelezo yako yatagawe na rangi. Pia ina kipengele cha Utafutaji ambapo unaweza kuchapa kwa maneno au misemo unayotaka kutafuta kutoka kwa maelezo yako.
• 2. Vidokezo Vigumu vya Sticky. Programu ya notepad ya bure inapatikana kwa Windows. Kwa kubonyeza icon yake, notisi itaonekana kwenye desktop na unaweza kuanza kuandika maelezo mara moja. Kama notepad ya ColorNote, pia ina rangi nyingi za kuchagua kutoka. Kipengele bora cha programu hii ni kwamba unaweza kuunganisha maelezo yako kwa Cortana na Cortana anaweza kukukumbusha juu ya kile ulichoandika.

Kama Mtendaji wa Uuzaji wa Bidhaa, nimekuwa nikishiriki ufahamu wangu juu ya mada kama uuzaji wa media ya kijamii, uuzaji wa dijiti, na mengi zaidi.

Siri kubwa, James Bond Suti: OneNote inaweza kuokoa picha

Ninatumia Onenote inaweza kuhifadhi picha pia na zimepangwa vizuri na jambo bora juu ya OneNote ni, mfumo wake wa wingu wakati ninasasisha kitu kutoka Pc yangu basi naweza kuichunguza kutoka kwa Smartphone yangu.

Mimi ni mzima. Mimi ni muuzaji wa dijiti na mwandishi wa yaliyomo kwa suti za James Bond.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote ni kamili kwa wanafunzi

Kama mwanafunzi, kawaida lazima ubadilishe kati ya karatasi na kompyuta. Waalimu wengine huuliza hati za karatasi wakati wengine wanapendelea hati za dijiti. Linapokuja suala la kujulikana, inaweza kuwa ngumu kidogo kushughulikia. Kwa kushukuru, chaguzi za skana za Evernote ni rahisi kujua. Evernote hunisaidia kila siku kurekebisha faili ninazohitaji. Inaniokoa muda wa saa kwa sababu ninaweza kufanya kila kitu ninahitaji kufanya tu na kompyuta, simu, na karatasi zangu.

Bado ninafurahi kuandika kwenye karatasi na kutumia notepad ya mwili, kwa hivyo Evernote hunipa uhuru wa kuweka usawa huu katika maisha yangu.

Guillaume Borde, mwanafunzi na mwandishi huko rootstravler.com