గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ రివ్యూ 2022 - మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ప్రత్యామ్నాయం

గూగుల్ డ్రైవ్లోని అన్ని ఉచిత అనువర్తనాలతో గూగుల్ యొక్క క్రోమ్ బ్రౌజర్, Gmail మరియు Google డ్రైవ్తో మనందరికీ పరిచయం ఉంది. గూగుల్ వర్క్స్పేస్ తప్పనిసరిగా Gmail మరియు Google డ్రైవ్ యొక్క చెల్లింపు వెర్షన్, ఎక్కువ కార్యాచరణలు అందించబడతాయి మరియు ఇది వ్యాపార కస్టమర్లను లక్ష్యంగా చేసుకుంది.

ఈ వ్యాసంలో, మేము మీకు Google వర్క్స్పేస్ సమీక్ష యొక్క రన్ -త్రూ మరియు గూగుల్ వర్క్స్పేస్ డాష్బోర్డ్ను ఎలా ఉపయోగించాలో ఇస్తాము - మా ఇతర వ్యాసంలో డిస్కౌంట్ తో గూగుల్ వర్క్స్పేస్ ఖాతాను ఎలా సృష్టించాలో కూడా చూడండి.

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ అంటే ఏమిటి

Google వర్క్స్పేస్ అనేది జట్టు వ్యాపారాలకు క్లౌడ్-ఆధారిత కార్యాలయ పరిష్కారం . చాలా ఆన్లైన్లో మాత్రమే నడుస్తున్నప్పటికీ, ఆఫ్లైన్లో ఉన్నప్పుడు కొన్ని అనువర్తనాలు కూడా ఉపయోగించబడతాయి.

వర్డ్ ప్రాసెసర్లు, స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు గూగుల్ యొక్క క్లౌడ్ సర్వర్లలో నిల్వ చేయబడిన ప్రెజెంటేషన్ స్లైడ్ల వంటి ఆఫీస్ సాఫ్ట్వేర్ కంటే, ఈ అనువర్తనాలు ఆన్లైన్ బృంద సహకారాన్ని ప్రారంభిస్తాయి. గూగుల్ వర్క్స్పేస్లో ఇతర అనువర్తనాలు మరియు సాధనాలు కూడా ఉన్నాయి, అవి క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:

Google వర్క్స్పేస్ సాధనాలు:

• Gmail
• గూగుల్ డ్రైవ్
• గూగుల్ మీట్ (వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్)
• క్యాలెండర్
• చాట్
• గూగుల్ డాక్
• గూగుల్ షీట్లు (స్ప్రెడ్‌షీట్)
• గూగుల్ స్లైడ్‌లు (ప్రెజెంటేషన్ స్లైడ్‌లు)
• గూగుల్ ఫారమ్‌లు
• గూగుల్ సైట్ (వెబ్‌సైట్ గూగుల్ డొమైన్‌లో హోస్ట్ చేయబడింది)
• గూగుల్ కీప్ (గమనికలు మరియు టోడోస్)

ఈ అనువర్తనాలన్నీ మొబైల్, ఆండ్రాయిడ్ మరియు iOS లలో కూడా అందుబాటులో ఉన్నాయి.

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ ప్రణాళికలు

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on గూగుల్ డ్రైవ్ at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in గూగుల్ డ్రైవ్ increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

బిజినెస్ ప్లస్ ప్లాన్ అని పిలువబడే అధిక చెల్లింపు ప్రణాళిక కోసం, గూగుల్ యొక్క క్లౌడ్ నిల్వ వినియోగదారుకు 5 టిబికి పెరుగుతుంది. గూగుల్ వ్యాపార సంస్థ కస్టమర్లకు ఇంకా ఎక్కువ ప్లాంట్ను అందిస్తుంది, ఇది ప్యాకేజీ అనుకూలీకరించదగినది. ఈ ప్రణాళికలో గూగుల్ మీట్ గరిష్టంగా 250 మంది పాల్గొనేవారిని కలిగి ఉంది.

మీ కంపెనీతో ఇమెయిల్ ఉన్న ప్రతి వ్యక్తి వినియోగదారుగా పరిగణించబడతారు మరియు మీ కంపెనీ ఏ ప్రణాళికలో ఉందో బట్టి రుసుము వసూలు చేస్తారు. అయినప్పటికీ, అమ్మకాలు@Your Company వంటి అలియాస్ ఇమెయిళ్ళు ఇప్పటికే ఉన్న వినియోగదారుతో అనుసంధానించబడి ఉంటాయి మరియు ఉచితం మరియు అదనపు వినియోగదారుగా వసూలు చేయబడవు.

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎవరు ఉపయోగించాలి?

You may think that Google already provides free Gmail and గూగుల్ డ్రైవ్ with apps such as గూగుల్ డాక్s, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of గూగుల్ డ్రైవ్ and Gmail is sufficient for you.

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using గూగుల్ డాక్s, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint in గూగుల్ డ్రైవ్. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

గూగుల్ వర్క్స్పేస్తో సైన్ అప్ చేసే వ్యాపారం లేదా సంస్థ Gmail.com ను ఉపయోగించటానికి బదులుగా కస్టమ్ డొమైన్ పేరును ఉపయోగించవచ్చు, తద్వారా ఇది అధికారిక వ్యాపారంగా కనిపిస్తుంది.

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ డాష్‌బోర్డ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

గూగుల్ యొక్క ఉచిత సంస్కరణను ఉపయోగించడం మీకు ఇప్పటికే తెలిసి ఉంటే, అప్పుడు గూగుల్ వర్క్స్పేస్ డాష్బోర్డ్ను యాక్సెస్ చేయడం మీకు సుపరిచితం. అన్ని అనువర్తనాలను పొందడానికి మీ Gmail ద్వారా దీన్ని యాక్సెస్ చేయండి. గూగుల్ వర్క్స్పేస్తో సైన్ అప్ చేసిన బృందంలోని వినియోగదారులందరికీ ఇది.

గూగుల్ డాక్స్, షీట్లు, స్లైడ్లు లేదా ఫారమ్లలో సహకరించడానికి %%, బ్లూ షేర్ బటన్పై క్లిక్ చేసి, సవరించడానికి, వ్యాఖ్యానించడానికి లేదా వీక్షణకు జట్టు సభ్యుల యాక్సెస్ పాత్రలను ఎంచుకోండి. జట్టు సభ్యులు ఫైల్లో సహకరించడానికి వారిని ఆహ్వానించే ఇమెయిల్ అందుకుంటారు.

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ డాష్‌బోర్డ్‌లో పనులను ఎలా కేటాయించాలి

Gmail ద్వారా

జట్లలో పనిచేయడం అంటే కొంతమందికి కొన్ని పనులు, మరియు పాత్రలు మరియు పని డెలివరీలను ప్రణాళికాబద్ధమైన షెడ్యూల్కు కేటాయించడం. ఇది Gmail లో సులభంగా చేయవచ్చు.

• మొదట, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక స్థలాన్ని సృష్టించాలి. మీ Gmail యొక్క ఎడమ వైపుకు మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్ క్రింద ఎక్కడో స్క్రోల్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు, ఖాళీలకు ప్లస్ సంకేతం ఉంది. ప్లస్ గుర్తుపై క్లిక్ చేసి, మీ ప్రాజెక్ట్ స్థలానికి పేరు పెట్టండి.
• రెండవది, ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేసే మీ సంబంధిత బృంద సభ్యులను ఆహ్వానించండి.
• మూడవది, పనికి పేరు పెట్టండి మరియు గడువు తేదీని ఎంచుకోండి.
• చివరగా, మీ బృందం సభ్యులు ఈ ప్రత్యేకమైన ప్రాజెక్ట్ స్థలానికి మీ ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించిన తర్వాత, ఆ ప్రాజెక్ట్ స్థలంలో ఏ జట్టు సభ్యుడిని ఆ పనిని కేటాయించాలో మీరు ఇప్పుడు ఎంచుకోవచ్చు.

గూగుల్ వర్క్స్పేస్ మొబైల్, ఆండ్రాయిడ్ మరియు iOS లలో కూడా అందుబాటులో ఉంది. వారి చాట్ మరియు స్పేస్ ఫంక్షన్లు మొబైల్ స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న Gmail మొబైల్లో లభిస్తాయి. ఫైళ్ళను ప్రాజెక్ట్ స్థలంలో పంచుకోవచ్చు, సవరణలు చేయవచ్చు మరియు చాట్ ద్వారా అదే ప్రాజెక్ట్ స్పేస్ విండోలో చర్చించవచ్చు. ఈ విధంగా, చర్చలు, పని పాత్రలు మరియు ఫైళ్ళ నుండి అదే అంశాన్ని సమగ్రంగా చూడవచ్చు. మీరు దీన్ని ప్రత్యక్ష వీడియో సమావేశంలో కూడా చర్చించవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ స్థలంలో మీట్ ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి మరియు ప్రాజెక్ట్ స్థలంలో సభ్యులు సమావేశంలో చేరవచ్చు.

గూగుల్ డాక్స్ ద్వారా

మీరు Google డాక్స్ %% ద్వారా టాస్క్లను కేటాయించవచ్చు. అలా చేయడానికి, మీరు పనిని మరొక జట్టు సభ్యునికి కేటాయించాలనుకుంటున్న వాక్యాన్ని హైలైట్ చేయండి.

అప్పుడు Google డాక్స్ మెనులోని వ్యాఖ్య బటన్ (ప్లస్ బటన్) పై క్లిక్ చేయండి.

పనిని కేటాయించడానికి వ్యక్తిని ఎంచుకోవడానికి, ప్లస్ బటన్ (+) లో మొదటి రకం ఆపై వ్యక్తి పేరు. సరైన వ్యక్తి పేరు వచ్చిన తర్వాత, ధృవీకరించడానికి దాన్ని ఎంచుకోండి. అంతే.

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ డాష్‌బోర్డ్‌లో అడ్మిన్ కన్సోల్

నిర్వాహక పాత్ర అతని లేదా ఆమె జట్టు సభ్యుల వినియోగదారు ప్రాప్యతపై పూర్తి స్థాయి అధికారాన్ని కలిగి ఉంది. ఇందులో ఇమెయిల్లను కేటాయించడం, ప్రతి వినియోగదారుకు ఏ అనువర్తనాలు ప్రాప్యత కలిగి ఉంటాయి మరియు వివిధ ప్రాంతాలలో ప్రతి వినియోగదారుకు డేటా ప్రాప్యతను మంజూరు చేయడం లేదా పరిమితం చేయడం.

అందువల్ల, గూగుల్ వర్క్స్పేస్ డాష్బోర్డ్లోని అడ్మిన్ కన్సోల్ గూగుల్ వర్క్స్పేస్ యొక్క సాధారణ వినియోగదారుల కంటే ఎక్కువ లక్షణాలు మరియు అనువర్తనాలు ఉన్నాయి.

ఈ లక్షణాలు:

• వినియోగదారులను జోడించండి/తొలగించండి
• పరికరాన్ని నిర్వహించండి
• భద్రత మరియు సెట్టింగులను కాన్ఫిగర్ చేయండి
• అదనపు అనువర్తనాలు
• బిల్లింగ్స్
• డొమైన్లు
• నివేదికలు
• పరికరాలు
• డేటా వలస
• గుంపులు
• సంస్థ యూనిట్లు
• పరికరాలు

గూగుల్ వర్క్స్పేస్ను ఉపయోగించి ఒక సంస్థ యొక్క జట్టు సభ్యులందరిలో నిర్వాహక పాత్ర అత్యంత శక్తివంతమైన పాత్ర అడ్మిన్ ప్రతి వినియోగదారుకు ఎంత నిల్వ ఉందో, వారు ఏ సమూహాలు మరియు సంస్థ యూనిట్లలో ఉన్నారో మరియు మొదలైనవి కేటాయించవచ్చు. అదనపు అనువర్తనాలు ఏమిటో నిర్వాహకుడు కూడా నిర్ణయిస్తాడు

అడ్మిన్ కన్సోల్ గూగుల్ వర్క్స్పేస్ డాష్బోర్డ్లో కంపెనీ నిల్వ పరిమితులను పెంచాలని నిర్వాహక పాత్ర నిర్ణయించుకోవచ్చు, అయినప్పటికీ గూగుల్ అదనపు ఫీజులను వసూలు చేస్తుంది. నిర్వాహకుడు ప్రతి వినియోగదారు నిల్వ మొత్తాన్ని పర్యవేక్షించగలడు మరియు పరిమితం చేయవచ్చు.

గూగుల్ వర్క్స్పేస్ లోపల ఉపయోగించటానికి మూడవ పార్టీ అనువర్తనాలను దిగుమతి చేసుకోవడానికి నిర్వాహకుడు ఎంచుకోవచ్చు మరియు వినియోగదారులకు ఏ వినియోగదారులకు ప్రాప్యత ఉండవచ్చో నిర్ణయించవచ్చు. ఇటువంటి అనువర్తనాల్లో CRM లు మరియు ఇ-సంతకం అనువర్తనాలు వంటి అనువర్తనాలు ఉన్నాయి.

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి

ఒక ఖాతా నమోదు చేయండి మరియు మీ సెటప్ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి Google వర్క్స్పేస్లో సెటప్ విజార్డ్ను ఉపయోగించండి.

మీరు క్రొత్త డొమైన్ పేరును ఎంచుకుంటే, గూగుల్ అతుకులు లేని సెటప్ కోసం వారు భాగస్వామి చేసే డొమైన్ రిజిస్ట్రార్లను అందిస్తుంది.

వారి క్రొత్త ఇమెయిల్ చిరునామాలను సెటప్ చేయడం ద్వారా ఇతర వినియోగదారులను మీ ఖాతాకు జోడించండి.

అయితే, మీరు మీ ప్రస్తుత డొమైన్ పేరును ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు కొన్ని అదనపు దశలు చేయాలి.

మీ DNS రికార్డులకు TXT రికార్డును జోడించడం ద్వారా మీరు ఇప్పటికే ఉన్న డొమైన్ను కలిగి ఉన్నారని మీరు Google కి నిరూపించాలి. చివరగా, మీ ఇమెయిల్ను సెటప్ చేయడానికి మీరు MX రికార్డులను జోడించాలి. ఇప్పటికే ఉన్న డొమైన్ పేరును ఉపయోగించాలనుకుంటే టెక్ కాని అవగాహన లేని వ్యక్తులు ఈ ప్రక్రియకు కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది.

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ ప్రోస్ అండ్ కాన్స్

• చిన్న వ్యాపారం కోసం అవసరమైన అన్ని సాధనాలు
• సెటప్ చేయడం సులభం
• రిమోట్ టీమ్ సహకారానికి మంచిది
• Gmail లో కస్టమ్ కంపెనీ ఇమెయిల్
• మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ (వర్డ్, పవర్ పాయింట్, ఎక్సెల్) తో అనుసంధానిస్తుంది
• గూగుల్ డాక్స్, షీట్లు మరియు స్లైడ్‌లు ఆఫ్‌లైన్‌లో పని చేయగలవు

• మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ నుండి దిగుమతి చేసేటప్పుడు తప్పు ఆకృతీకరణ
• Gmail మెయిల్‌బాక్స్‌లో మాత్రమే పనిచేస్తుంది
• మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ (వర్డ్ ప్రాసెసర్, స్ప్రెడ్‌షీట్, ప్రెజెంటేషన్స్) కంటే తక్కువ శక్తివంతమైనది
• చెడ్డ కస్టమర్ మద్దతు

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్‌లో తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

1 - గూగుల్ మరియు గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

గూగుల్ Gmail మరియు Google డ్రైవ్ ఉచిత వెర్షన్ మరియు గూగుల్ వర్క్స్పేస్ వ్యాపారాలకు చెల్లింపు వెర్షన్. ఉచిత సంస్కరణలో పరిమిత కార్యాచరణలు మరియు క్లౌడ్ నిల్వ పరిమాణాన్ని కలిగి ఉంది, అయితే గూగుల్ వర్క్స్పేస్, చెల్లింపు వెర్షన్, ఎక్కువ విధులు మరియు పెద్ద క్లౌడ్ నిల్వ మరియు జట్టు సభ్యులకు మీరు పనులను కేటాయించే స్థలం వంటి అదనపు సహకార సాధనాలను కలిగి ఉంది.

2 - మైక్రోసాఫ్ట్ 365 మరియు గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 మొదట డెస్క్టాప్ కోసం నిర్మించబడింది, ఆపై అదనపు ఆన్లైన్ సామర్థ్యాలతో, గూగుల్ వర్క్స్పేస్, ఆన్లైన్ వినియోగం కోసం మొదట క్లౌడ్ నిల్వతో నిర్మించబడింది, ఆపై కొన్ని ఆఫ్లైన్ సామర్ధ్యాలు మాత్రమే.

3- మీరు మీ Google వర్క్‌స్పేస్ డాష్‌బోర్డ్‌కు ఎలా వస్తారు?

గూగుల్ వర్క్స్పేస్ యొక్క సాధారణ బృందం సభ్యుడి కోసం, డాష్బోర్డ్ Gmail ద్వారా ప్రాప్యత చేయబడుతుంది, అయితే నిర్వాహకుడి కోసం, డాష్బోర్డ్కు ప్రాప్యత https: //workspace.google.com/ ద్వారా ఉంటుంది

4 - మీరు Google వర్క్‌స్పేస్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి ఏమి అవసరం?

ఉత్తమ పనితీరు కోసం మీరు మీ డెస్క్టాప్లో Google Chrome బ్రౌజర్ను ఉపయోగించవచ్చు. వర్క్స్పేస్ మొబైల్, ఆండ్రాయిడ్ మరియు iOS ద్వారా కూడా అందుబాటులో ఉంటుంది. ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ అందుబాటులో ఉన్నంతవరకు, మీ వర్క్స్పేస్ను యాక్సెస్ చేయడానికి మీరు Chrome నోట్బుక్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. వర్క్స్పేస్ యొక్క ఆఫ్లైన్ కార్యాచరణలు గూగుల్ డాక్స్, షీట్లు మరియు స్లైడ్లకు మాత్రమే పరిమితం చేయబడ్డాయి.

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్‌కు ప్రత్యామ్నాయాలు

మైక్రోసాఫ్ట్ 365

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 is the Microsoft Office with cloud storage. The key difference is that మైక్రోసాఫ్ట్ 365 office apps are built for the desktop but with the additional storage capabilities on Microsoft One Drive. To use Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, you would need to install the software on your desktop first before being able to use it fully. However, with the new version, there is an online version of Word, Excel, and PowerPoint, although these have limited functionalities compared to the desktop version.

మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ప్రధాన బలాలు ఆఫీస్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క సామర్థ్యాలు. మాన్యుస్క్రిప్ట్స్ యొక్క వాల్యూమ్లను వ్రాసే తీవ్రమైన రచయితలు వర్డ్ ప్రాసెసర్ యొక్క గూగుల్ డాక్ వెర్షన్లో ఎక్కువ విధులను కనుగొనలేరు. అదేవిధంగా, తీవ్రమైన బ్యాంకర్లు గూగుల్ షీట్లలో కాకుండా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో బలమైన ఆర్థిక నమూనాలను మాత్రమే సృష్టించగలరు.

However, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 is based on legacy software that started 30 years ago, Microsoft Office, when the internet was in its infancy and remote work was non-existent. Hence, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 was built with a full collaboration in mind, hence does not have the live editing capabilities that Google Workspace offers.

WPS కార్యాలయం

WPS కార్యాలయం has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS కార్యాలయం is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS కార్యాలయం also has a cloud storage solution.

ఆపిల్ ఆఫీస్ సూట్

ఆపిల్ ఆఫీస్ సూట్ is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

ముగింపు

గూగుల్ వర్క్స్పేస్కు వెళ్లడం చాలా మంది జట్టు సభ్యులకు అతుకులు లేని అనుభవంగా ఉండాలి, ఎందుకంటే గూగుల్ వర్క్స్పేస్ ఉచిత గూగుల్ డ్రైవ్ మరియు జిమెయిల్తో సమానంగా ఉంటుంది, అయితే గ్రూప్ చాట్లు, టాస్క్ పాత్రలను కేటాయించడం మరియు వర్క్స్పేస్ పేస్ ఏరియాలో జట్టు సహకారం యొక్క అదనపు కార్యాచరణతో మరియు పని పాత్రలను కేటాయించడం మరియు ట్రాకింగ్ చరిత్రతో ఫైళ్ళను సవరించడం, ప్రాజెక్టుల ఆధారంగా ప్రత్యేక ప్రదేశాలలో చేయవచ్చు. Google వర్క్స్పేస్ Google వర్క్స్పేస్ను ప్రయత్నించాలనుకునే వ్యాపారాలకు 14 రోజుల ఉచిత ట్రయల్ ఉంది.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ఉచిత గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ ప్రత్యామ్నాయం?

కార్యక్రమాల మధ్య తేడాలు ఉన్నాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ 365 డెస్క్‌టాప్ కోసం మరియు తరువాత అదనపు ఆన్‌లైన్ సామర్థ్యాలతో నిర్మించబడింది, అయితే గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ మొదట ఆన్‌లైన్ ఉపయోగం కోసం నిర్మించబడింది, క్లౌడ్ నిల్వతో, ఆపై కొన్ని ఆఫ్‌లైన్ సామర్థ్యాలు మాత్రమే.