گوگل ورک اسپیس جائزہ 2022 - ایک مائیکروسافٹ 365 متبادل

ہم سب گوگل ڈرائیو کے اندر موجود تمام مفت ایپس کے ساتھ گوگل کے کروم براؤزر ، جی میل ، اور گوگل ڈرائیو سے واقف ہیں۔ گوگل ورک اسپیس بنیادی طور پر جی میل اور گوگل ڈرائیو کا ادا شدہ ورژن ہے ، جس میں مزید افادیت کی پیش کش کی جاتی ہے ، اور اسے کاروباری صارفین کو نشانہ بنایا جاتا ہے۔

اس آرٹیکل میں ، ہم آپ کو گوگل ورک اسپیس ریویو اور گوگل ورک اسپیس ڈیش بورڈ کو کس طرح استعمال کرنے کا طریقہ کار فراہم کریں گے - ہمارے دوسرے مضمون میں ڈسکاؤنٹ ٪٪ کے ساتھ گوگل ورک اسپیس اکاؤنٹ بنانے کا طریقہ بھی دیکھیں۔

گوگل ورک اسپیس کیا ہے؟

٪٪ گوگل ورک اسپیس ٹیم کے کاروبار کے لئے کلاؤڈ بیسڈ آفس حل ٪٪ ہے۔ اگرچہ زیادہ تر صرف آن لائن چلتے ہیں ، کچھ ایپس آف لائن پر بھی استعمال کی جاسکتی ہیں۔

گوگل کے کلاؤڈ سرورز میں ذخیرہ شدہ ورڈ پروسیسرز ، اسپریڈشیٹ ، اور پریزنٹیشن سلائیڈز جیسے صرف آفس سافٹ ویئر سے زیادہ ، یہ ایپس آن لائن ٹیم کے تعاون کو قابل بناتی ہیں۔ گوگل ورک اسپیس میں دیگر ایپس اور ٹولز بھی شامل ہیں جو ذیل میں درج ہیں:

٪٪ گوگل ورک اسپیس ٪٪ ٹولز میں شامل ہیں:

• جی میل
• گوگل ڈرائیو
• گوگل میٹ (ویڈیو کانفرنسنگ)
• کیلنڈر
• چیٹ
• گوگل ڈاکٹر
• گوگل شیٹس (اسپریڈشیٹ)
• گوگل سلائیڈز (پریزنٹیشن سلائیڈز)
• گوگل فارم
• گوگل سائٹ (گوگل ڈومین پر میزبانی کی ویب سائٹ)
• گوگل کیپ (نوٹ اور ٹوڈوس)

یہ تمام ایپس موبائل ، اینڈروئیڈ ، اور آئی او ایس پر بھی دستیاب ہیں۔

گوگل ورک اسپیس کے منصوبے

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on گوگل ڈرائیو at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in گوگل ڈرائیو increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

بزنس پلس پلان کے نام سے جانا جاتا اعلی معاوضہ منصوبے کے لئے ، گوگل کا کلاؤڈ اسٹوریج فی صارف 5 ٹی بی تک بڑھ جاتا ہے۔ گوگل بزنس انٹرپرائز صارفین کو اس سے بھی زیادہ پلانٹ بھی پیش کرتا ہے ، کون سا پیکیج حسب ضرورت ہے۔ اس منصوبے میں گوگل میٹ میں زیادہ سے زیادہ 250 میٹ شرکاء ہوتے ہیں۔

ہر شخص جس کے پاس آپ کی کمپنی کے ساتھ ای میل ہوتا ہے اسے صارف سمجھا جاتا ہے اور اس پر انحصار کیا جاتا ہے کہ آپ کی کمپنی کس منصوبے پر ہے۔ تاہم ، عرف ای میلز جیسے سیلز@آپ کے کامپنی موجودہ صارف سے منسلک ہیں اور مفت ہیں ، اور اضافی صارف کے طور پر وصول نہیں کیے جاتے ہیں۔

گوگل ورک اسپیس کس کو استعمال کرنا چاہئے؟

You may think that Google already provides free جی میل and گوگل ڈرائیو with apps such as گوگل ڈاکٹرs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of گوگل ڈرائیو and جی میل is sufficient for you.

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using گوگل ڈاکٹرs, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint in گوگل ڈرائیو. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

ایک کاروبار یا کمپنی جو گوگل ورک اسپیس کے ساتھ سائن اپ کرتی ہے وہ Gmail.com استعمال کرنے کے بجائے کسٹم ڈومین کا نام استعمال کرسکتی ہے تاکہ یہ سرکاری کاروبار کے طور پر ظاہر ہو۔

گوگل ورک اسپیس ڈیش بورڈ کا استعمال کیسے کریں

اگر آپ پہلے ہی گوگل کے مفت ورژن کے استعمال سے واقف ہیں تو ، پھر گوگل ورک اسپیس ڈیش بورڈ تک رسائی آپ سے واقف ہے۔ تمام ایپس تک جانے کے لئے صرف اپنے جی میل کے ذریعے اس تک رسائی حاصل کریں۔ یہ ایک ٹیم کے تمام صارفین کے لئے ہے جس نے گوگل ورک اسپیس کے ساتھ سائن اپ کیا ہے۔

Google Google DOCS ٪٪ ، شیٹس ، سلائیڈز ، یا فارموں پر تعاون کرنے کے لئے ، بلیو شیئر کے بٹن پر صرف کلک کریں اور ترمیم ، تبصرے یا دیکھنے کے لئے ٹیم کے ممبروں کے رسائی کے کردار کو منتخب کریں۔ ٹیم کے ممبروں کو ایک ای میل موصول ہوگا جس میں انہیں فائل میں تعاون کے لئے مدعو کیا جائے گا۔

گوگل ورک اسپیس ڈیش بورڈ میں ٹاسک کیسے تفویض کریں

جی میل کے ذریعے

ٹیموں میں کام کرنے کا مطلب یہ ہے کہ کچھ لوگوں کو کچھ کام ، اور کردار اور کام کی فراہمی کو منصوبہ بند شیڈول پر قائم کیا جاتا ہے۔ یہ Gmail میں آسانی سے کیا جاسکتا ہے۔

• سب سے پہلے ، آپ کو اپنے پروجیکٹ کے لئے ایک جگہ بنانے کی ضرورت ہے۔ یہ آپ کے جی میل کے بائیں جانب سکرول کرکے کیا جاسکتا ہے ، اور کہیں آپ کے ان باکس کے نیچے ، جگہوں کے لئے ایک پلس سائن موجود ہے۔ پلس سائن پر کلک کریں ، اور اپنے پروجیکٹ کی جگہ کا نام بتائیں۔
• دوسرا ، اپنے متعلقہ ٹیم کے ممبروں کو مدعو کریں جو اس منصوبے پر کام کریں گے۔
• تیسرا ، کام کا نام دیں ، اور مقررہ تاریخ کو منتخب کریں۔
• آخر میں ، ایک بار جب آپ کی ٹیم کے ممبران اس خاص پروجیکٹ کی جگہ پر آپ کے دعوت نامے کو قبول کرتے ہیں ، تو آپ اب اس پروجیکٹ کی جگہ میں کون سی ٹیم ممبر کو اس کام کو تفویض کرنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں۔

گوگل ورک اسپیس موبائل ، اینڈروئیڈ ، اور آئی او ایس پر بھی دستیاب ہے۔ ان کی چیٹ اور خلائی افعال موبائل اسکرین کے نچلے حصے میں جی میل موبائل میں دستیاب ہیں۔ فائلوں کو کسی پروجیکٹ کی جگہ میں شیئر کیا جاسکتا ہے ، ترمیم کریں ، اور چیٹ کے ذریعہ اسی پروجیکٹ اسپیس ونڈو میں تبادلہ خیال کیا جاسکتا ہے۔ اس طرح ، اسی موضوع کو گفتگو ، ٹاسک رولز اور فائلوں سے ، اسی موضوع کو مکمل طور پر دیکھا جاسکتا ہے۔ آپ براہ راست ویڈیو میٹنگ میں بھی اس پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں۔ پروجیکٹ کی جگہ میں میٹ آئیکن پر صرف کلک کریں ، اور پروجیکٹ کی جگہ کے ممبر اجلاس میں شامل ہوسکتے ہیں۔

گوگل دستاویزات کے ذریعے

آپ Google Docs ٪٪ کے ذریعے ٪٪ کام تفویض کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے ل simply ، صرف اس جملے کو اجاگر کریں جو آپ ٹیم کو کسی دوسرے ٹیم کے ممبر کو تفویض کرنا چاہتے ہیں۔

پھر گوگل دستاویزات کے مینو میں تبصرہ بٹن (پلس بٹن) شامل کریں پر کلک کریں۔

کام کو تفویض کرنے کے لئے شخص کو منتخب کرنے کے لئے ، پہلے پلس بٹن (+) میں ٹائپ کریں اور پھر اس شخص کا نام۔ ایک بار جب صحیح شخص کا نام سامنے آجائے تو پھر تصدیق کے ل it اسے منتخب کریں۔ یہی ہے.

گوگل ورک اسپیس ڈیش بورڈ میں ایڈمن کنسول

٪٪ ایڈمنسٹریٹر کا کردار ٪٪ کی ٹیم کے تمام ممبروں کی صارف تک رسائی پر مکمل پیمانے پر اتھارٹی ہے۔ اس میں ای میلز تفویض کرنا ، ہر صارف کو کس ایپس تک رسائی حاصل ہے ، اور مختلف علاقوں میں ہر صارف کو ڈیٹا تک رسائی فراہم کرنا یا محدود کرنا شامل ہے۔

لہذا ، گوگل ورک اسپیس ڈیش بورڈ میں ٪٪ ایڈمن کنسول ٪٪ میں گوگل ورک اسپیس کے باقاعدہ صارفین سے زیادہ خصوصیات اور ایپس موجود ہیں۔

ان خصوصیات میں شامل ہیں:

• صارفین کو شامل/ہٹا دیں
• ڈیوائس کا نظم کریں
• سیکیورٹی اور ترتیبات کو تشکیل دیں
• اضافی ایپس
• بلنگز
• ڈومینز
• رپورٹس
• آلات
• ڈیٹا ہجرت
• گروپس
• تنظیم یونٹ
• آلات

ایڈمن کا کردار گوگل ورک اسپیس استعمال کرنے والی کمپنی کے ٹیم کے تمام ممبروں میں سب سے طاقتور کردار ہے جس کا تعین ایڈمن کے ذریعہ گوگل ورک اسپیس ڈیش بورڈ میں ایڈمن کنسول کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے۔ ایڈمن تفویض کرسکتا ہے کہ ہر صارف میں کتنا اسٹوریج ہوسکتا ہے ، وہ کون سے گروپس اور تنظیمی یونٹ ہیں ، وغیرہ۔ ایڈمنسٹریٹر یہ بھی طے کرتا ہے کہ اضافی ایپس کیا ہوسکتی ہیں

ایڈمن رول ایڈمن کنسول گوگل ورک اسپیس ڈیش بورڈ کے اندر ، کمپنی کے اسٹوریج کی حدود کو بڑھانے کا بھی فیصلہ کرسکتا ہے ، حالانکہ گوگل اضافی فیس وصول کرسکتا ہے۔ ایڈمن ہر صارف کی اسٹوریج کی رقم کی نگرانی اور محدود کرسکتا ہے۔

ایڈمنسٹریٹر گوگل ورک اسپیس کے اندر استعمال ہونے کے لئے تھرڈ پارٹی ایپس کو درآمد کرنے کا انتخاب بھی کرسکتا ہے اور فیصلہ کرسکتا ہے کہ کون سے صارفین ان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اس طرح کے ایپس میں سی آر ایم ایس اور ای سائننگ ایپس جیسے ایپس شامل ہیں۔

گوگل ورک اسپیس کو کیسے مرتب کریں

٪٪ ایک اکاؤنٹ کو رجسٹر کریں ٪٪ اور اپنے سیٹ اپ کو تشکیل دینے کے لئے گوگل ورک اسپیس میں سیٹ اپ وزرڈ کا استعمال کریں۔

اگر آپ نیا ڈومین نام منتخب کرتے ہیں تو ، گوگل ڈومین رجسٹرار فراہم کرے گا جس کے ساتھ وہ بغیر کسی ہموار سیٹ اپ کے لئے شراکت کرتے ہیں۔

دوسرے صارفین کو اپنے نئے ای میل پتے ترتیب دے کر اپنے اکاؤنٹ میں شامل کریں۔

تاہم ، اگر آپ اپنے موجودہ ڈومین نام کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو کچھ اضافی اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔

آپ کو گوگل کو یہ ثابت کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اپنے DNS ریکارڈوں میں TXT ریکارڈ شامل کرکے موجودہ ڈومین کے مالک ہیں۔ آخر میں ، آپ کو اپنا ای میل ترتیب دینے کے لئے ایم ایکس ریکارڈ شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر وہ موجودہ ڈومین نام استعمال کرنا چاہتے ہیں تو نان ٹیک پریمی لوگوں کے لئے یہ عمل قدرے زیادہ پیچیدہ ہے۔

گوگل ورک اسپیس پیشہ اور موافق

• چھوٹے کاروبار کے لئے درکار تمام ٹولز
• سیٹ اپ کرنا آسان ہے
• ریموٹ ٹیم کے تعاون کے لئے اچھا ہے
• جی میل میں کسٹم کمپنی کا ای میل
• مائیکرو سافٹ آفس (ورڈ ، پاورپوائنٹ ، ایکسل) کے ساتھ مربوط ہوتا ہے
• گوگل دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈز آف لائن کام کرسکتی ہیں

• مائیکرو سافٹ آفس سے درآمد کرتے وقت غلط فارمیٹنگ
• صرف Gmail میل باکس میں کام کرتا ہے
• مائیکرو سافٹ آفس سے کم طاقتور (ورڈ پروسیسر ، اسپریڈشیٹ ، پریزنٹیشنز)
• خراب کسٹمر سپورٹ

گوگل ورک اسپیس پر عمومی سوالنامہ

1 - گوگل اور گوگل ورک اسپیس میں کیا فرق ہے؟

گوگل جی میل اور گوگل ڈرائیو مفت ورژن ہے اور گوگل ورک اسپیس کاروبار کے لئے ادا شدہ ورژن ہے۔ مفت ورژن میں محدود افادیت اور کلاؤڈ اسٹوریج کا سائز محدود ہے جبکہ گوگل ورک اسپیس ، ادا شدہ ورژن ، میں زیادہ کام اور بڑے کلاؤڈ اسٹوریج اور اضافی تعاون کے ٹولز ہیں جیسے جگہ جہاں آپ ٹیم کے ممبروں کو کام تفویض کرسکتے ہیں۔

2 - مائیکروسافٹ 365 اور گوگل ورک اسپیس میں کیا فرق ہے؟

مائیکروسافٹ 365 پہلے ڈیسک ٹاپ کے لئے بنایا گیا ہے ، اور پھر اضافی آن لائن صلاحیتوں کے ساتھ ، جبکہ گوگل ورک اسپیس ، پہلے کلاؤڈ اسٹوریج کے ساتھ ، آن لائن استعمال کے لئے بنایا گیا ہے ، اور پھر صرف کچھ آف لائن صلاحیتوں کے ساتھ۔

3- آپ اپنے گوگل ورک اسپیس ڈیش بورڈ کو کیسے پہنچیں گے؟

گوگل ورک اسپیس کے ایک عام ٹیم کے ممبر کے لئے ، ڈیش بورڈ جی میل کے ذریعہ قابل رسائی ہے ، جبکہ ایڈمنسٹریٹر کے لئے ، ڈیش بورڈ تک رسائی ٪٪ https: //workspace.google.com/٪٪٪ کے ذریعے ہے۔

4 - آپ کو گوگل ورک اسپیس تک رسائی حاصل کرنے کی کیا ضرورت ہے؟

آپ بہترین کارکردگی کے لئے اپنے ڈیسک ٹاپ پر گوگل کروم براؤزر استعمال کرسکتے ہیں۔ ورک اسپیس موبائل ، اینڈروئیڈ ، اور آئی او ایس کے ذریعہ بھی قابل رسائی ہے۔ جب تک انٹرنیٹ کنیکشن دستیاب ہو ، آپ اپنے ورک اسپیس تک رسائی کے ل a ایک کروم نوٹ بک کا استعمال بھی کرسکتے ہیں۔ ورک اسپیس کی آف لائن افادیت صرف گوگل دستاویزات ، شیٹس ، اور صرف ترمیم کے لئے سلائیڈ تک ہی محدود ہے۔

گوگل ورک اسپیس کے متبادل

مائیکروسافٹ 365

مائیکروسافٹ 365 is the Microsoft Office with cloud storage. The key difference is that مائیکروسافٹ 365 office apps are built for the desktop but with the additional storage capabilities on Microsoft One Drive. To use Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, you would need to install the software on your desktop first before being able to use it fully. However, with the new version, there is an online version of Word, Excel, and PowerPoint, although these have limited functionalities compared to the desktop version.

مائیکرو سافٹ کی اہم طاقتیں آفس سافٹ ویئر کی صلاحیتیں ہیں۔ سنجیدہ مصنفین جو مخطوطات کی جلدیں لکھتے ہیں وہ ورڈ پروسیسر کے گوگل ڈاکٹر ورژن میں اتنے کام نہیں مل پائیں گے۔ اسی طرح ، سنجیدہ بینکر صرف گوگل شیٹس پر نہیں بلکہ مائیکروسافٹ ایکسل پر مضبوط مالیاتی ماڈل تشکیل دے سکیں گے۔

However, مائیکروسافٹ 365 is based on legacy software that started 30 years ago, Microsoft Office, when the internet was in its infancy and remote work was non-existent. Hence, مائیکروسافٹ 365 was built with a full collaboration in mind, hence does not have the live editing capabilities that Google Workspace offers.

ڈبلیو پی ایس آفس

ڈبلیو پی ایس آفس has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. ڈبلیو پی ایس آفس is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. ڈبلیو پی ایس آفس also has a cloud storage solution.

ایپل آفس سویٹ

ایپل آفس سویٹ is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

نتیجہ

گوگل ورک اسپیس میں منتقل ہونا زیادہ تر ٹیم کے ممبروں کے لئے ایک ہموار تجربہ ہونا چاہئے ، کیونکہ گوگل ورک اسپیس مفت گوگل ڈرائیو اور جی میل کی طرح ہے ، لیکن ورک اسپیس کے اس علاقے میں ٹیم کے تعاون کی اضافی فعالیت کے ساتھ جہاں گروپ چیٹ ، ٹاسک رول تفویض کرنا ، اور ٹاسک رول تفویض کرنا ، اور ٹریکنگ ہسٹری کے ساتھ فائلوں میں ترمیم کرنا ، منصوبوں کی بنیاد پر علیحدہ جگہوں پر کیا جاسکتا ہے۔ ٪٪ گوگل ورک اسپیس ٪٪ ان کاروباری اداروں کے لئے مفت 14 دن کی مفت آزمائش ہے جو گوگل ورک اسپیس کو آزمانا چاہتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا مائیکروسافٹ 365 ایک مفت گوگل ورک اسپیس متبادل ہے؟

پروگراموں کے مابین اختلافات ہیں۔ مائیکروسافٹ 365 ڈیسک ٹاپ کے لئے بنایا گیا ہے اور پھر اضافی آن لائن صلاحیتوں کے ساتھ ، جبکہ گوگل ورک اسپیس پہلے کلاؤڈ اسٹوریج کے ساتھ ، آن لائن استعمال کے لئے بنایا گیا ہے ، اور پھر صرف کچھ آف لائن صلاحیتوں کے ساتھ۔