SAP S / 4HANA ہجرت چیلنجز… اور حل
ہجرت کی رفتار سے ٹکراؤ
فوربس گلوبل 2000 کمپنیوں میں سے 65٪ کے ساتھ SAP S / 4HANA میں ہجرت ہوگئی ، نیا پلیٹ فارم واضح طور پر بڑھتی ہوئی اہلیت اور بہتر عمل فراہم کررہا ہے۔
* ایس اے پی* ایس/4 ہانا ہجرت کا آلہ ایک نئی نسل کا ای آر پی ہے جو کسی بھی کاروبار کی ضروریات کو اپناتا ہے اور آپ کو اپنی کمپنی کی ترقی کی ایک نئی سطح تک پہنچنے کی اجازت دیتا ہے۔ پرانے ERP سسٹم نئی ڈیجیٹل پیشرفتوں کی حمایت نہیں کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کا SAP ERP کافی عرصے سے استعمال ہوا ہے تو ، اس میں بڑے ڈیٹا بیس ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، کچھ افعال کی سست رپورٹنگ اور ناکامی کا باعث بنتا ہے۔
جدید کاروبار کے لئے جدید کاری اور نئی معلومات کی مستقل پروسیسنگ کی ضرورت ہے ، جس کے پرانے نظام اب اس کا مقابلہ نہیں کرسکتے ہیں۔ لہذا ، آپ کو یقینی طور پر SAP S / 4HANA MIGRATION ٹول کی ضرورت ہوگی۔
تاہم ، تنظیمیں اب بھی ہجرت کے مشترکہ چیلنجوں کا سامنا کر رہی ہیں ، جیسا کہ PWC اور LeanIX کی SAP S / 4HANA تبدیلی کی حالت کے بارے میں حالیہ تحقیق سے ظاہر ہوا ہے۔ اس مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ ہجرت میں اکثر تین بڑے اسپیڈ رکاوٹوں کی کمی ہوتی ہے۔
- پیچیدہ میراث کے مناظر ،
- اعلی درجے کی تخصیص کی ضرورت ،
- غیر واضح ماسٹر ڈیٹا۔
سسٹم میں ڈیٹا منتقل کرتے وقت کاروبار کے استعمال کے معاملات اور کلاؤڈ انضمام کے نمونوں پر مبنی پانچ ڈیٹا انضمام کے نمونے ہیں۔
شکر ہے کہ اس عمل کو آسان کرنے کے ل tools اوزار دستیاب ہیں۔ نقل مکانی کے دوران کمپنیوں کے ذریعہ استعمال ہونے والی دو اہم ٹکنالوجی روبوٹک پروسیس آٹومیشن (آرپی اے) اور صارف کے تجربے کے انتظام (یو ای ایم) سافٹ ویئر ہیں۔
UIPath ایک آر پی اے وینڈر کی ایک مثال ہے جو کمپنیوں کو SAP S / 4HANA میں ہجرت میں شامل کلیدی اقدامات کو خودکار کرنے میں مدد دیتی ہے ، جیسے کہ جانچ اور توثیق کے پورے عمل ، نیز تجزیہ اور کسٹم کوڈز کی موافقت۔ اس کے بعد ، ہجرت کے بعد ، UiPath کاروباری اہم کاروائیوں کے خود کار عمل کو قابل بناتا ہے۔ آر پی اے کو ملازمت دے کر ، کمپنیاں اپنی غلطیوں ، کوششوں اور لاگت کو ہجرت کے عمل سے متعلق اہم حد تک کم کرسکتی ہیں ، جبکہ سیکیورٹی اور تعمیل کو یقینی بناتے ہیں۔
کویما جیسی کمپنیوں کے ذریعہ فراہم کردہ یو ای ایم سافٹ ویئر ، ایس اے پی اور دوسرے دکانداروں کے ذریعہ فراہم کردہ معیاری ہجرت کے ٹولوں کی تکمیل کرتا ہے جو ملازمین کی ایس اے پی سافٹ ویئر ، ان کی میراث اور نئے ایس / 4 ہانا دونوں حلوں کے ساتھ تعامل میں مکمل مرئیت رکھتا ہے۔ یہ بے مثال بصیرت پورے ایس اے پی ایس / 4 ہانا منتقلی کے پورے عمل کے دوران لاگت میں کمی اور خطرے کے خاتمے میں مدد فراہم کرتی ہے۔
ہجرت سے پہلے
کامیاب ایس اے پی ایس / 4 ہانا منتقلی کو یقینی بنانے کے لpara ، اور یہ سمجھنے کے لئے کہ ملازمین اپنے ایس اے پی سوفٹویئر سوٹ کو کس طرح استعمال کرتے ہیں ، ایک اہم جز ہے۔ جب تنظیمیں اپنے ماحول کو SAP S / 4HANA میں منتقل کردیتی ہیں تو ، وہ اپنے وراثتی نظام کے ماحول میں استعمال کے نمونے اور تخصیصات کو ننگا کرنے کے لئے تجزیہ کار ٹولز تعینات کرسکتے ہیں۔ یہ اعداد و شمار انھیں ترجیح دینے میں مدد کرتا ہے کہ ہجرت کے لئے کون سے لین دین سب سے زیادہ اہم ہیں اور کون سے مشن ناگزیر نہیں ہیں اور انھیں پیچھے چھوڑ دیا جاسکتا ہے۔
صارف کے تجزیاتی ٹولز نے بہت ساری کمپنیوں کو اپنی زمین کی تزئین کے پورے حصے تیار کرنے میں مدد فراہم کی ہے کہ انہیں ہجرت کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، کیونکہ استعمال کی سطح معاشی طور پر جواز سے جاری اعانت کی سطح سے بھی کم ہے۔ اس سے مجموعی منصوبے کے خطرے اور لاگت میں تیزی سے کمی واقع ہوتی ہے۔ مزید برآں ، یو ای ایم ایک واضح تصویر پیش کرتا ہے کہ آج تک عمل کس طرح کام کررہا ہے ، اور ان کی پیچیدگی کی سطح پر روشنی ڈالتا ہے اور آیا وہ آٹومیشن کے لئے تیار ہیں۔
ہجرت کے بعد
ہجرت کے بعد ، تنظیموں کو اپنانے کی درست طریقے سے پیمائش کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ صارفین کامیابی کے ساتھ نئے عمل اور حل کا فائدہ اٹھا رہے ہیں۔ اطلاق اور سکرین دونوں سطحوں پر سافٹ ویئر کے استعمال کے اعداد و شمار سے وہ مرئیت ملتی ہے جس کی ضرورت کمپنیوں کو یہ طے کرنے کی ہوتی ہے کہ جہاں اپنانے میں کمی ہے یا جہاں ملازمین کارکردگی کی راہ میں رکاوٹوں کا سامنا کررہے ہیں۔
یہاں تک کہ اگر تنظیم نے پہلے ہی SAP S / 4HANA کا استعمال شروع کر دیا ہے ، تو پھر بھی جاری چیلنجوں کی نشاندہی کرنے اور ہجرت کے مکمل فوائد کا ادراک کرنے کے لئے بہت کچھ کرنے کی ضرورت ہے۔
ان چیلنجوں میں شامل ہیں:
- کیا آپ کی کمپنی ہجرت کے نتیجے میں پیداوری میں کسی قسم کا نقصان برداشت کر رہی ہے؟ تم پیسے کہاں کھو رہے ہو
- کیا ملازمین دوسروں کے مقابلے میں کچھ نئے عمل اپنانے میں سست روی کا مظاہرہ کر رہے ہیں؟ اگر ہے تو ، کون سا؟
- کیا لین دین پر متوقع رفتار سے کارروائی ہو رہی ہے؟
- کیا کسی کاروباری اکائیوں ، کاروباری عمل یا عملی کردار کے ل performance کارکردگی میں نمایاں تغیر آیا ہے؟
- کیا کارکردگی یا ورک فلو کو مزید بہتر بنایا جاسکتا ہے؟ اگر ہے تو ، کیسے؟
- کیا آپ کے ملازمین کو کسی نئی غلطی کا سامنا ہے؟ اگر ایسا ہے تو ، ان کے لئے کون سے مخصوص اقدامات یا لین دین ہوا؟
آپ ان سوالات کے جوابات نہیں دے سکتے جب تک کہ آپ کو صحیح معلومات تک رسائی حاصل نہ ہو۔ صارف کے تجزیات والے ٹول یہ رسائی مہیا کرتے ہیں ، کاروباری اداروں کو ملازم کی خدمت کے اخراجات کو کم کرنے اور صارف کے تجربے اور پیداوری کو مزید بہتر بنانے کے قابل بناتے ہیں۔
خاص طور پر ، یہ اوزار قابل بناتے ہیں:
- پریوست امور کی تیزی سے شناخت کے لئے SAP سافٹ ویئر سوٹ کے ساتھ ملازمین کی بات چیت کی نگرانی ،
- سسٹم کے امور میں مرئیت کے ل software سافٹ ویئر کے جوابی اوقات کی پیمائش اور صارفین پر ان کے اثرات ،
- کاروباری عمل میں غلطیوں کے ایک جامع نظریہ کے ذریعہ حقیقی تربیت کی ضروریات کی نشاندہی ،
- ایگزیکٹوز کو پیش کرنے کے لئے درخواست اپنانے ، استعمال اور پالیسی کی تعمیل پر تجزیہ ،
- تشخیصی معلومات تک اصل وقت تک رسائی کے ذریعہ معاون ٹکٹوں کے حل کے لئے وقت کو کم کرنا۔
IDC کے مطابق ، وہ تنظیمیں جو تمام متعلقہ اعداد و شمار کا تجزیہ کرتی ہیں اور قابل عمل معلومات فراہم کرتی ہیں وہ اپنے ساتھیوں کے مقابلے میں 430 بلین ڈالر کے برابر پیداواریت کے حصول میں حاصل کریں گی۔ کاروباری اداروں میں صارف کے تجزیاتی تجزیہ کو اکٹھا کرنا نہ صرف بہتر صارف کے تجربے کو یقینی بنانے کے لئے ، بلکہ عمل درآمد کے بڑے اور پیچیدہ منصوبوں سے منسلک خطرات کو کم کرنے کے لئے بھی تیزی سے اہم ہے۔
ہجرت UEM حل
SAP S / 4HANA کے نفاذ کے بعد پیدا ہونے والے خدشات کو دور کرنے کے لئے حقیقی صارف کے اعداد و شمار کا استعمال کرکے ، تنظیمیں کاروبار اور آئی ٹی اسٹیک ہولڈرز کی اولین تشویش کو دور کرسکتی ہیں: کیا اس اقدام نے ہمارے ملازمین کے تجربے پر مثبت اثر ڈالا؟
جب کوئی تنظیم SAP S / 4HANA کے ساتھ اپنے صارفین کے طرز عمل اور مایوسیوں کو سمجھتی ہے تو ، وہ اپنانے کے چیلنجوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے دور کرسکتی ہے۔ صارف کے تجزیاتی اوزار کمپنیوں کو مناسب حل کی نشاندہی کرنے میں مدد فراہم کرسکتے ہیں ، خواہ وہ اپنی مرضی کے مطابق تربیت کی ترقی ہو ، بے کار اقدامات کو ختم کیا جا application ، درخواست کے استعمال میں بہتری ہو ، عمل کے ڈیزائن میں تبدیلی ہو ، روبوٹ کی پیداواری صلاحیت ہو یا ملازمین سے محض بہتر رابطے ہو۔
یاد رکھیں: جب صارف کو اپنانا زیادہ سے زیادہ ہوجاتا ہے ، تو ایسا ہی ROI بھی ہوتا ہے۔
برائن برنز is CEO of Knoa Software. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
اکثر پوچھے گئے سوالات
- SAP S/4HANA میں ہجرت کے دوران عام چیلنجوں کا سامنا کیا ہے ، اور تنظیمیں ان چیلنجوں سے نمٹنے کے لئے کون سی حکمت عملی استعمال کرسکتی ہیں؟
- عام چیلنجوں میں ڈیٹا ہجرت کی پیچیدگیاں ، کسٹم کوڈ ایڈجسٹمنٹ ، نئے سسٹم کی خصوصیات کی تربیت ، اور موجودہ آئی ٹی انفراسٹرکچر کے ساتھ انضمام شامل ہیں۔ حلوں میں مکمل منصوبہ بندی اور جانچ شامل ہے ، *SAP *کے ہجرت کے اوزار اور خدمات کا فائدہ اٹھانا ، مہارت کے لئے *SAP *ہجرت کے مشیروں کے ساتھ مشغول ہونا ، اور ہموار منتقلی اور نظام کو اپنانے کو یقینی بنانے کے لئے جامع تربیتی سیشن کا انعقاد کرنا ہے۔
