ایکسل میں افعال کی گنتی: شمار، کاؤٹا، کاؤنٹی، کاؤنٹی

ایکسل میں ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ گنتی کے ساتھ کام کیسے کریں؟

ایکسل ایک وسیع پیمانے پر استعمال شدہ کمپیوٹر پروگرام ہے۔ یہ حساب کتاب ، ڈیٹا تجزیہ ، پیش گوئی کرنے ، ادائیگی کے نظام الاوقات ، میزیں اور چارٹ تیار کرنے ، آسان اور پیچیدہ افعال کا حساب لگانے کے لئے ضروری ہے۔ یہ مائیکروسافٹ آفس سویٹ کا حصہ ہے۔

ایکسل گنتی کا فنکشن آپ کو آسانی سے درستگی کے ساتھ اپنے تمام حسابات کو انجام دینے میں مدد فراہم کرے گا۔ آپ کو ایکسل کے افعال کو سمجھنے کی ضرورت ہے اور پھر آپ اپنی پیشہ ورانہ مہارت کو بڑھا سکتے ہیں۔

ایکسل میں گنتی سب سے زیادہ عام طور پر استعمال کردہ افعال میں سے ایک ہے. زیادہ تر کاروباری ضروریات کو اعداد و شمار کی گنتی کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک کاروبار چلاتے ہیں، تو آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ کتنے لوگ شیمپو کا ایک خاص برانڈ استعمال کرتے ہیں. اس اعداد و شمار کا حساب کرنے کے لئے، آپ کو شمار، کاؤنٹی، کاؤنٹی، کاؤٹا وغیرہ وغیرہ جیسے گنتی فارمولہ استعمال کرنے کی ضرورت ہے. آپ گنتی کے لئے پیوٹ ٹیبل بھی استعمال کرسکتے ہیں، لیکن پیوٹ ٹیبل سیکھنا کچھ کوششوں کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ اوپر فارمولا بہت آسان ہیں ...

لیکن ایکسل میں Countif اور ایک سے زیادہ فنکشن کے حالات (ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ) کا استعمال کرتے ہوئے کیا ہے؟ آتے ہیں کہ اس سے نمٹنے کے لئے کس طرح.

Countif (Countif)

Countif مخصوص معیار پر مبنی ایک حد میں خلیات کی تعداد شمار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. Countif کے لئے بنیادی نحو:

 = Countif (رینج، معیار)

رینج باکس میں، آپ کو اس حد کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے جس میں آپ خلیات کی تعداد کو شمار کرنا چاہتے ہیں. معیار کے میدان میں، آپ کو معیار کی وضاحت کرنا ضروری ہے. معیار کی تعداد، تار، سیل حوالہ جات، یا اظہار ہوسکتی ہے. مخصوص معیار کے مطابق، Countif فنکشن رینج میں ہر سیل کی جانچ پڑتال کرتا ہے اور معیار پر مشتمل خلیوں کو شمار کرتا ہے.

مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ ان لوگوں کی تعداد کو شمار کرنا چاہتے ہیں جو 50،000 سے زائد روبوٹ کی تنخواہ حاصل کرتے ہیں. آپ ایک رینج میں Countif فارمولا استعمال کر سکتے ہیں. ایکسل میں شمار کا حساب

جیسا کہ آپ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھ سکتے ہیں، ہمارے پاس میز میں ملازم کا ڈیٹا ہے، اور دوسرا کالم میں، ہمارے پاس ہر ملازم کی متعلقہ تنخواہ ہے. اگر آپ کو $ 5،000 سے زائد ملازمین کی تعداد شمار کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ کو معیار کے میدان میں رینج فیلڈ اور > 5000 میں تنخواہ کالم کی وضاحت کرکے Countif فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں. Countif فنکشن ملاپ کے خلیات کی تعداد شمار کرے گی.

countif کا استعمال کرتے ہوئے

صرف ایک قطار پر مشتمل خلیات کی تعداد شمار کریں.

اگر آپ کو ایک رینج میں خلیات کی تعداد شمار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں ایک تار (نمبروں، تاریخوں، یا اوقات) شامل ہیں، تو آپ کو ایک ستارے (*) کے ساتھ نشان لگا دیا گیا معیار کے ساتھ Countif فنکشن استعمال کرسکتے ہیں. مطابقت:

 = Countif (رینج، *)

nonblank کے خلیات کی تعداد شمار

اگر آپ متن، تاریخ یا نمبر پر مشتمل خلیات کی تعداد شمار کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فارمولہ استعمال کرسکتے ہیں:

 = Countif (رینج،)

یہ فارمولہ تمام nonblank کے خلیات شمار کرتا ہے.

خلیوں کی تعداد شمار کریں جن کی اقدار ایک خاص قدر سے زیادہ یا کم ہیں.

آپ مختلف مخصوص قیمت سے زیادہ خلیوں کو شمار کرنے کے لئے معیار کے میدان میں علامت سے کہیں زیادہ استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر:

Countif (رینج؛ "> 10")

خلیوں کو شمار کرنے کے لئے جن کی اقدار ایک مخصوص قیمت سے کم ہیں، آپ معیار کے میدان میں علامت سے بھی کم استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر:

COUNTIF (range; "<10")

خلیات کی تعداد شمار کریں جن کی اقدار برابر ہیں یا کچھ قیمت کے برابر نہیں ہیں.

آپ کو معیار کے میدان میں برابر علامت استعمال کر سکتے ہیں جو خلیات کو شمار کرنے کے لئے ہیں. مثال کے طور پر:

Countif (رینج؛ "= 10")

آپ خلیوں کو شمار کرنے کے لئے معیار کے میدان میں برابر علامت نہیں استعمال کرسکتے ہیں جن کے اقدار ایک نمبر کے برابر نہیں ہیں. مثال کے طور پر:

Countif (رینج؛ "10")

ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ شمار

اگر ایک سے زیادہ حد اور معیار ہے تو، آپ کو شمار کی تقریب کا استعمال کر سکتے ہیں. یہ گنتی کے طور پر ہی کام کرتا ہے، لیکن یہ کئی معیار کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے.

مطابقت پذیری کاؤنٹی ہے:

 = گنتی (رینج 1، معیار 1، رینج 2، معیار 2 ..)

آپ ایک سے زیادہ حدود منتخب کر سکتے ہیں اور معیار کو لاگو کرسکتے ہیں. حتمی مقدار مختلف معیار پر مبنی پیش کی جائے گی.

ہمارے پچھلے مثال کے ساتھ جاری رکھنا، فرض کریں کہ ہم ایک کارپوریشن میں ایک خاص ترقی کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں. فرض کریں کہ فروغ کے معیار مندرجہ ذیل ہے: تنخواہ 50،000 سے زائد روبوٹ سے کم ہونا ضروری ہے، اور ملازم کی حاضری 85٪ سے زیادہ ہونا ضروری ہے.

ایکسل پرو بنیں: ہمارے کورس میں شامل ہوں!

نوسکھئیے سے ہیرو تک اپنی صلاحیتوں کو ہمارے ایکسل 365 بیسکس کورس کے ساتھ بلند کریں ، جو آپ کو صرف چند سیشنوں میں مہارت حاصل کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

یہاں اندراج کریں

مندرجہ بالا مثال میں، ہمارے پاس ملازم کا نام پہلے کالم میں اعداد و شمار کے طور پر، دوسرا کالم میں تنخواہ کے اعداد و شمار، اور تیسرے کالم میں حاضری کے اعداد و شمار کے طور پر. اب ہم 50،000 rubles سے کم تنخواہ کے ساتھ ملازمین کی تعداد شمار کر رہے ہیں. اور 85٪ سے زیادہ حاضری. چونکہ اعداد و شمار دو مختلف کالموں میں حوالہ دیا جاتا ہے، ہمیں مناسب رینج کی وضاحت کرنا ضروری ہے اور معیار کو لاگو کرنا ہوگا. یہ ہمیں سیلز کی تعداد دے گا جو تمام معیارات سے ملیں گے.

پہلے سے طے شدہ طور پر، گنتیوں پر لاگو ہوتا ہے اور مختلف مخصوص معیار پر منطق.

گنتیوں نے قطاروں کی تعداد کی واپسی کی ہے جن کے خلیات مخصوص معیار سے ملتے ہیں.

Countif اور Countif بھی کام کرے گا اگر خلیات متضاد نہیں ہیں.

آپ اپنی ضروریات پر منحصر ہے، آپ کو خاص حروف جیسے، اور وغیرہ بھی استعمال کرسکتے ہیں.

اس فنکشن کے لئے کوئی شارٹ کٹ نہیں ہے. آپ کو ایک برابر علامت کے ساتھ شروع ہونے والی ایک فارمولہ درج کرنا ضروری ہے، حدود اور معیار درج کریں، اور درج دبائیں.

(یا) گنتی میں معیار

چونکہ کاؤنٹی ڈیفالٹ اور منطق کا استعمال کرتا ہے، آپ کو گنتی میں یا آپریشن انجام دینے کے لئے آپ کو ایک مختلف طریقہ استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی. مندرجہ بالا مثال میں، اگر آپ ملازمین کی تعداد کو شمار کرنا چاہتے ہیں، تو یا تو $ 5،000 سے کم یا 85٪ سے زائد حاضری کی تنخواہ ہے، ہمیں یہاں یا منطق کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے.

Countif میں یا منطق کے لئے بنیادی نحو:

 = Countif (Range_1، criterion_1) + Countif (Range_2، criterion_2)

اس مثال میں، ہم اسی اعداد و شمار کے ساتھ کام کررہے ہیں جو پہلے سے ہی شمار کردہ شمار کے طور پر پہلے سے ہی استعمال کیا گیا تھا. لیکن یہاں ہم اس کے بجائے یا منطق استعمال کر رہے ہیں اور (Countif آؤٹ پٹ کے ساتھ اور منطق 2 ڈیفالٹ کی طرف سے 2 ہے؛ اور شمار یا منطق کے ساتھ شمار یا منطق 9 ہے).

یہاں ہم ایک سے زیادہ معیار کو سنبھالنے کے لئے دو مختلف COUNDIF افعال شامل کرتے ہیں. پہلی شمار کا نتیجہ (جہاں معیار $ 5،000 سے زائد تنخواہ ہے) 2 ہے، اور دوسری کاؤنٹی کا نتیجہ (جہاں معیار 85٪ سے زائد حاضری ہے) 7 ہے. اس طرح، ہم منطق حاصل کر سکتے ہیں یا گنتی میں. اور یاد رکھیں کہ اس معاملے میں صحیح جواب حاصل کرنے کے لئے، ہمیں دونوں اقسام سے تعلق رکھنے والے لوگوں کی تعداد کو کم کرنے کی ضرورت ہے.

جبکہ Countif اور Countifs کے لئے بہت سے ایپلی کیشنز ہیں، یہ افعال سیکھنے اور یاد کرنے کے لئے آسان ہیں. میں نے کچھ مثالیں فراہم کی ہیں جو آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں براہ راست کوشش کر سکتے ہیں. ان مثالوں کو مکمل کرنے کے بعد، آپ انٹرنیٹ سے بے ترتیب ڈیٹا جمع کرکے اپنی اپنی مثال بنا سکتے ہیں. ایک بار جب آپ سمجھتے ہیں کہ کس طرح کاؤنٹی ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ کام کرتا ہے، اور کافی مشق، آپ خلیوں کو شمار کرسکتے ہیں جن میں کوئی ڈیٹا شامل ہے!

ایک سے زیادہ معیار پر غور کریں؟

ایک سے زیادہ معیار شمار کرنے کے لئے ایکسل فارمولہ: = شمار. آخر میں ایس یہ کثرت سے بنا دیتا ہے اور اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک سے زیادہ معیار (2 یا اس سے زیادہ) ہیں.

اس سبق میں مندرجہ ذیل مثالیں اور عکاسی میں، آپ کو ایکسل میں کونسلوں کا استعمال کیسے کرنا معلوم ہے.

میں ایک سے زیادہ Countif معیار کیسے استعمال کروں؟

Countifs اسی طرح کی گنتی کے طور پر کام کرتا ہے، اس کے علاوہ آپ کو اضافی معیار شامل کر سکتے ہیں، کمانڈ کی طرف سے الگ. یہ کس طرح کرنے کے لئے ایک قدم بہ قدم ہے.

• مرحلہ 1: معیار یا حالات کو دستاویزات جو آپ ٹیسٹ کرنا چاہتے ہیں.
• مرحلہ 2: درج کریں = گنتی ( اور اس رینج کو منتخب کریں جس میں آپ پہلے معیار کی جانچ کرنا چاہتے ہیں).
• مرحلہ 3: معیار کے لئے ٹیسٹ درج کریں.
• مرحلہ 4: دوسری گنتی کی حد منتخب کریں جو آپ ٹیسٹ کرنا چاہتے ہیں (یہ ایک ہی حد یا ایک نیا ہو سکتا ہے).
• مرحلہ 5: معیار کے لئے ٹیسٹ درج کریں.
• مرحلہ 6: مندرجہ بالا قاعدہ کو زیادہ سے زیادہ وقت کے طور پر بار بار دوبارہ کریں.
• مرحلہ 7: بریکٹ بند کریں اور درج کریں دبائیں.

ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ ایک کاؤنٹر کا مثال

جیسا کہ آپ دیکھیں گے، ہر ایک معیار کا تجربہ کیا جاتا ہے، اور ایکسل کا حساب ہوتا ہے کہ ٹیسٹ کا نتیجہ کتنا وقت درست ہے. یہ ایک سے زیادہ معیار شمار کرنے کے لئے ایکسل استعمال کرنے کا طریقہ ہے.

Countif کیوں استعمال کرتے ہیں؟

بہت سے ایسے معاملات ہیں جہاں آپ شاید شمار کرنا چاہتے ہیں کہ کتنے بار کئی بار کئی معیارات مل چکے ہیں. فنانس میں، یہ ایک مخصوص پروفائل سے ملنے والی کمپنیوں کو منتخب کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. جیسا کہ مندرجہ بالا معاملے میں، ہم یہ جاننا چاہتے تھے کہ کتنے کمپنیوں کو ایک خاص مارکیٹ ٹوپی یا دیگر اقتصادی پیرامیٹرز سے زیادہ ہے. Countif / Countifs میں استعمال کرتے ہوئے یا منطق یہ زیادہ موثر بنا سکتے ہیں اور آپ کو طویل فارمولوں کو لکھنے کی مصیبت کو بچانے کے لۓ.

اکثر پوچھے گئے سوالات

ایکسل میں کاؤنٹف کیسے کام کرتا ہے؟

اگر آپ کو تار (نمبروں ، تاریخوں ، یا اوقات میں نہیں) پر مشتمل رینج میں خلیوں کی تعداد گننے کی ضرورت ہے تو ، آپ ستارے (*) کے ساتھ نشان زدہ معیار کے ساتھ کاؤنٹف فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔