Google Workspace Review 2022 - 'n Microsoft 365 -alternatief

Ons is almal vertroud met Google se Chrome -blaaier, Gmail en Google Drive met al die gratis programme in Google Drive. Google Workspace is in wese die betaalde weergawe van Gmail en Google Drive, met meer funksies wat aangebied word, en is gerig op sakekliënte.

In hierdie artikel gee ons u 'n deurloop van Google Workspace Review en hoe om Google Workspace Dashboard te gebruik - sien ook Hoe om 'n Google Workspace -rekening met Discount in ons ander artikel te skep.

Wat is Google Workspace

Google Workspace is 'n wolk-gebaseerde kantooroplossing vir spanondernemings. Alhoewel die meeste slegs aanlyn loop, kan sommige programme ook gebruik word as dit vanlyn is.

Meer as net kantoorsagteware soos woordverwerkers, sigblaaie en aanbiedingsskyfies wat in Google se wolkbedieners gestoor is, maak hierdie programme aanlyn -span samewerking moontlik. Daar is ook ander programme en gereedskap wat in Google Workspace ingesluit is, wat hieronder gelys word:

Google Workspace Tools sluit in:

• Gmail
• Google Drive
• Google Meet (videokonferensies)
• Kalender
• Geselsie
• Google Doc
• Google Sheets (sigblad)
• Google Slides (aanbiedingsskyfies)
• Google -vorms
• Google -webwerf (webwerf aangebied op Google Domain)
• Google Keep (Notas en Todos)

Al hierdie programme is ook beskikbaar op Mobile, Android en iOS.

Google Workspace -planne

In die basiese plan, bekend as die Business Start Plan, bied Google Workspace slegs stoorplek op Google Drive teen 30 GB per gebruiker. Vir Google Meet is daar 'n limiet van tot 100 Meet -deelnemers vir die aanvangsplan.

Vir die intermediêre plan, bekend as die Business Standard Plan, neem die wolkberging wat in Google Drive aangebied word, aansienlik tot 2 TB per gebruiker. Vir die standaardplan het Google Meet 'n limiet van tot 150 Meet -deelnemers.

Vir die hoër betaalde plan, bekend as die Business Plus -plan, neem Google se wolkberging toe tot 5 TB per gebruiker. Google bied ook 'n selfs hoër aanleg aan kliënte vir sakeondernemings, wat die pakket aanpas. Google Meet in hierdie plan het 'n maksimum van 250 ontmoetingsdeelnemers.

Elke persoon wat 'n e -pos met u onderneming het, word as 'n gebruiker beskou en word 'n fooi gehef, afhangend van watter plan u onderneming is. Alias ​​-e -posse soos Sales@YourCompany is egter aan 'n bestaande gebruiker gekoppel en is gratis en word nie as 'n addisionele gebruiker gehef nie.

Wie moet Google Workspace gebruik?

U dink miskien dat Google reeds gratis Gmail en Google Drive met programme soos Google Docs, Google Sheets en Google -skyfies voorsien, so waarom moet u betaal vir iets wat gratis kan wees?

As 'n individu wat min nodig het om inligting, werkverwante inligting of as vryskut te stoor, is die gratis weergawe van Google Drive en Gmail miskien vir u voldoende.

Vir spanne is dit egter 'n veiliger opsie om werksverwante inligting en data in 'n betaalde wolk te hou, selfs in klein spanne van twee of drie mense in 'n organisasie. Google Workspace het ook meer funksies as Google se gratis weergawe. Google Workspace is veral nuttig vir spanne wat op afstand werk, waar hulle steeds intyds kan saamwerk deur Google Docs, Sheets en Slides te gebruik. Intydse wysigings kan deur spanlede gesien word, en alle wysigings kan deur hul hersieningsgeskiedenis gesien word. Hierdie programme kan ook gebruik word as dit vanlyn is.

Ander samewerkingsinstrumente sluit in Google Meet vir videokonferensies, kalenders en meer. Google Workspace kan ook saam met  Microsoft Office   Word, Excel en PowerPoint in Google Drive gebruik word. Sommige mense verkies hierdie programme omdat hulle kragtiger funksies het as Google se programme. Google Workspace integreer ook met ander derdeparty-programme soos Customer Relations Management (CRM) wat op Google Workspace Marketplace gevind kan word.

'N Besigheid of onderneming wat by Google Workspace aanmeld, kan 'n pasgemaakte domeinnaam gebruik in plaas daarvan om gmail.com te gebruik, sodat dit as 'n amptelike onderneming verskyn.

Hoe om Google Workspace Dashboard te gebruik

As u alreeds vertroud is met die gebruik van Google se gratis weergawe, dan is u toegang tot die Google Workspace -dashboard. Toegang net via u Gmail om by al die programme uit te kom. Dit is vir al die gebruikers in 'n span wat by Google Workspace aangesluit het.

Om saam te werk aan Google Docs , lakens, skyfies of vorms, klik eenvoudig op die Blue Share -knoppie en kies die spanlede se toegangsrolle om óf te redigeer, kommentaar te lewer. Spanlede sal 'n e -pos ontvang wat hulle uitnooi om aan die lêer saam te werk.

Hoe om take toe te ken in Google Workspace Dashboard

Via gmail

Om in spanne te werk, beteken dat sommige mense sekere take opgedra het, en rolle en werklewerings aan 'n beplande skedule aanhang. Dit kan maklik in Gmail gedoen word.

• Eerstens moet u 'n ruimte skep vir u projek %%. Dit kan gedoen word deur na die linkerkant van u Gmail te blaai, en êrens onder u inkassie is daar 'n plusteken vir spasies. Klik op die Plus -teken en noem u projekruimte.
• Tweedens, nooi u toepaslike spanlede uit wat aan die projek sal werk.
• Derdens, noem die taak en kies die vervaldatum.
• Laastens, sodra u spanlede u uitnodiging na hierdie spesifieke projekruimte aanvaar, kan u nou kies aan watter spanlid in die projekruimte om die taak toe te ken.

Google Workspace is ook beskikbaar op Mobile, Android en iOS. Hul klets- en ruimtelike funksies is beskikbaar in Gmail Mobile onderaan die mobiele skerm. Lêers kan in 'n projekruimte gedeel word, wysigings doen en in dieselfde projekruimte -venster via Chat bespreek. Op hierdie manier kan dieselfde onderwerp holisties gesien word, uit besprekings, taakrolle en lêers. U kan dit ook bespreek in 'n regstreekse video -vergadering. Klik net op die Meet -ikoon in die projekruimte, en lede van die projekruimte kan by die vergadering aansluit.

Via Google Docs

U kan ook%$ take toewys via Google Docs %%. Om dit te kan doen, beklemtoon eenvoudig die sin wat u die taak aan 'n ander spanlid wil toewys.

Klik dan op die kommentaar -knoppie (die plus -knoppie) in Google Docs se menu.

Tik eers die Plus -knoppie (+) en dan die naam van die persoon om die persoon te kies om die taak toe te ken. Sodra die naam van die regte persoon opduik, kies dit dan om te bevestig. Dis dit.

Admin Console in Google Workspace Dashboard

Die administrateurrol het volskaalse gesag oor al sy of haar spanlede se toegang tot die gebruiker. Dit sluit in die toekenning van e -posse, watter programme elke gebruiker toegang het tot en die toekenning of beperking van datasoegang tot elke gebruiker in verskillende streke.

Die admin -konsole in die Google Workspace -dashboard het dus meer funksies en programme as die gewone gebruikers van Google Workspace.

Hierdie kenmerke sluit in:

• Gebruikers by te voeg/te verwyder
• Bestuur toestel
• Sekuriteit en instellings op te stel
• Bykomende programme
• Fakture
• Domeine
• Berigte
• Toestelle
• Datamigrasie
• Groepe
• Organisasie -eenhede
• Toestelle

Die admin -rol is die kragtigste rol in al die spanlede van 'n onderneming wat Google Workspace gebruik, wat al die instellings deur die admin met behulp van die admin -konsole in Google Workspace Dashboard bepaal. Beheerder kan toewys hoeveel stoorplek elke gebruiker kan hê, watter groepe en organisasie -eenhede hulle is, ensovoorts. Die administrateur bepaal ook wat addisionele programme kan wees

Die admin -rol kan ook besluit om die opberglimiete van die onderneming binne die admin -konsole Google Workspace -dashboard te verhoog, hoewel Google addisionele fooie kan hef. Die admin kan ook elke gebruiker se bergingsbedrag monitor en beperk.

Die administrateur kan ook kies om derdeparty-apps in te voer wat in Google Workspace gebruik moet word en besluit watter gebruikers toegang daartoe kan hê. Sulke programme bevat programme soos CRM's en e-ondertekening van programme.

Hoe om Google Workspace op te stel

Registreer 'n rekening en gebruik die Setup Wizard in Google Workspace om u opstelling op te stel.

As u 'n nuwe domeinnaam kies, sal Google domeinregistrateurs bied waarmee hulle saamwerk vir 'n naatlose opstelling.

Voeg ander gebruikers by u rekening deur hul nuwe e -posadresse op te stel.

As u egter u bestaande domeinnaam wil gebruik, moet u 'n paar ekstra stappe doen.

U moet aan Google bewys dat u die bestaande domein besit deur 'n TXT -rekord by u DNS -rekords te voeg. Laastens moet u MX -rekords byvoeg om u e -pos op te stel. Die proses is effens ingewikkelder vir nie-tegnologie-vaardige mense as hulle 'n bestaande domeinnaam wil gebruik.

Google Workspace -voor- en nadele

• Alle gereedskap wat nodig is vir 'n klein onderneming
• Maklik om op te stel
• Goed vir samewerking met afgeleë span
• Pasgemaakte maatskappy -e -pos in Gmail
• Integreer met  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Google -dokumente, velle en skyfies kan vanlyn werk

• Verkeerde formatering by die invoer van Microsoft Office
• Werk slegs in die Gmail -posbus
• Minder kragtig as  Microsoft Office   (woordverwerker, sigblad, aanbiedings)
• Slegte kliëntediens

Vrae op Google Workspace

1 - Wat is die verskil tussen Google en Google Workspace?

Google Gmail en Google Drive is die gratis weergawe en Google Workspace is die betaalde weergawe vir besighede. Die gratis weergawe het beperkte funksies en wolkbergingsgrootte, terwyl Google Workspace, die betaalde weergawe, meer funksies en groter wolkberging en addisionele samewerkingsinstrumente het, soos ruimte waar u take aan spanlede kan toewys.

2 - Wat is die verskil tussen Microsoft 365 en Google Workspace?

Microsoft 365 is eers vir die tafelblad gebou, en dan met addisionele aanlynfunksies, terwyl Google Workspace eers gebou is vir aanlyngebruik, met wolkberging, en dan slegs 'n paar vanlynvermoëns.

3- Hoe kom jy by jou Google Workspace-dashboard?

Vir 'n gewone spanlid van Google Workspace is die paneelbord toeganklik via Gmail, terwyl die toegang tot die dashboard vir 'n administrateur via https: //workspace.google.com/ is

4 - Wat het u nodig om toegang tot Google Workspace te kry?

U kan die Google Chrome -blaaier op u tafelblad gebruik vir die beste opvoering. Werkruimte is ook toeganklik via Mobile, Android en iOS. U kan ook 'n Chrome -notaboek gebruik om toegang tot u werkruimte te kry, solank 'n internetverbinding beskikbaar is. Offline -funksies van werkruimte is beperk tot Google -dokumente, velle en skyfies vir redigering.

Alternatiewe vir Google Workspace

Microsoft 365

Microsoft 365 is die Microsoft -kantoor met wolkberging. Die belangrikste verskil is dat Microsoft 365 Office -apps vir die tafelblad gebou is, maar met die bykomende bergingsvermoëns op Microsoft One -skyf. Om Microsoft Word, Excel of PowerPoint te gebruik, moet u eers die sagteware op u tafelblad installeer voordat u dit volledig kan gebruik. Met die nuwe weergawe is daar egter 'n aanlynweergawe van Word, Excel en PowerPoint, hoewel dit beperkte funksies het in vergelyking met die tafelrekenaarweergawe.

Die belangrikste sterk punte van Microsoft is die vermoëns van die Office -sagteware. Ernstige skrywers wat volumes manuskripte skryf, vind nie soveel funksies in die Google Doc -weergawe van die woordverwerker nie. Net so sou ernstige bankiers slegs in staat wees om robuuste finansiële modelle op Microsoft Excel te skep en nie op Google Sheets nie.

Microsoft 365 is egter gebaseer op Legacy-sagteware wat 30 jaar gelede, Microsoft Office, begin het toe die internet in sy kinderskoene was en afgeleë werk nie bestaan ​​het nie. Daarom is Microsoft 365 gebou met 'n volledige samewerking in gedagte, en het dus nie die regstreekse redigeringsvermoëns wat Google Workspace bied nie.

WPS -kantoor

WPS -kantoor has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS -kantoor is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS -kantoor also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suite is vir Mac- en iPhone -entoesiaste. Apple het ook 'n woordverwerker, sigblad en aanbiedingsskyfies genaamd bladsye, getalle en hoofletters. Die grootste nadeel is egter dat dit glad nie versoenbaar is met Windows en Android nie, dus om saam te werk met ander spanlede wat nie iOS of Mac gebruik nie, is net 'n hindernis.

Afsluiting

Om na Google Workspace te verhuis, moet 'n naatlose ervaring vir die meeste spanlede wees, aangesien Google Workspace soortgelyk is aan die Free Google Drive en Gmail, maar met die ekstra funksionaliteit van die samewerking van die span in die werkruimte se tempo waar groepsgesprekke, die toekenning van taakrolle en die toekenning van taakrolle, en Die redigering van lêers met die opsporingsgeskiedenis, kan in aparte ruimtes gedoen word op grond van projekte. Google Workspace het 'n gratis 14 dae gratis proeflopie vir besighede wat Google Workspace wil uitprobeer.

Gereeld Gevra Vrae

Is Microsoft 365 'n gratis alternatief vir Google -werkruimte?

Daar is verskille tussen programme. Microsoft 365 is gebou vir die tafelblad en dan met addisionele aanlynfunksies, terwyl Google Workspace eers gebou is vir aanlyngebruik, met wolkberging, en dan slegs 'n paar vanlynfunksies.