10 MS Excel-produktiwiteitswenke van kundiges

MS Excel-produktiwiteitswenke

Die Microsoft Office-sigbladprogrammatuur  MS Excel   word wyd gebruik vir 'n groot verskeidenheid toepassings, van 'n lys van items op datum tot die generering van fakture of selfs videospeletjies speel.

By die daaglikse gebruik van sake is baie basiese gebruikers egter nie eers bewus van 'n baie nuttige Excel-produktiwiteitswenk wat hulle baie tyd en energie kan bespaar nie, byvoorbeeld om die aantal voorvalle in 'n lys van duisende inskrywings te tel, of vir meer eenvoudige bewerkings soos om die posisie van 'n karakter in 'n string en ander bewerkings te vind.

Met slegs 'n bietjie opleiding is dit selfs moontlik om baie nuttige funksies in die daaglikse sakegebruik te gebruik met die Excel-wildkaarte, 'n stel karakters wat enige ander een in 'n formule kan vervang. Gebruik in 'n  gevorderde vlookup in Excel   kan hulle selfs baie kragtig word.

Ons het die kundige gemeenskap gevra om hul beste wenke oor MS Excel-gebruik te volg, en hier is hul antwoorde:

 Gebruik u MS Excel gereeld? Wat is die enkele tip wat u daaglikse produktiwiteit by die werk help en wat u kan deel?

Stacy Caprio, Groeibemarking: rugsteun u Excel-dokumente in die wolk

Een Excel-produktiwiteitswenk is om u Excel-dokumente op die wolk te rugsteun.

Ek het weke en jare aan spesifieke dokumente gewerk en verwag dat hulle altyd daar sou wees, maar het dan situasies gehad waar  my rekenaar   weens 'n probleem met watervloei of ander foute stukkend geraak het, en my uitmuntende velle verloor het. Nou weet ek dat ek dit altyd moet rugsteun, so ek sal dit hê selfs as daar iets onverwags gebeur, daarom hou ek te alle tye 'n wolkgebaseerde rugsteun byderhand.

Kenny Trinh, Netbooknews: raak ontslae van die muis en gaan 3-5 keer vinniger!

Gaan muisvry uit.

As u van die muis ontslae raak, verhoog u u spoed 3–5X. Die beste manier om dit te leer is om:

• 1.Tik op die ALT-toets - jy sien letters en getalle verskyn regdeur die menu, dit is hoe jy van nou af navigeer
• 2. Druk 'n bladsy met sleutelbordkortpaaie uit (soek sleutelbordkortpaaie op Google Images) en plak dit op u rekenaar

Dit sal ongeveer 2-3 weke duur om Excel sonder 'n muis te gebruik.

Die sleutels om doeltreffend te wees is:

• Spoed -> gaan muisvry
• Outomatisering -> leer hoe om wonderlike formules te skryf en sigblaaie intuïtief te formateer

As ek 'n addisionele 3 sou rangskik, sou ek dit dan prioritiseer:

• 1. Formatering en basiese formules (vooraf pragtige verslae en outomatiese take)
• 2. Data-analise - filter, sorteer en analiseer data
• 3. Datavisualisering - tabelle, kaarte en kaarte met dubbele as

David Johnson, Mulytic Labs: absolute verwysing na ander velde

Absolute verwysings het my lewe gered, ek is nie te trots om dit te kan sê nie. Die hemel het vir my oopgegaan toe ek geleer het om die '$' te gebruik om absolute verwysings na ander velde te skep. Vir die oningewydes maak die '$' voor die letter die kolom vas en die '$' voor die nommer maak die ry reg. Van daar af kan die verwysings so stabiel wees as wat u nodig het. Dit het my lewe baie makliker gemaak as ek vinnig 'n groot dataanalise gedoen het.

David Johnson, MBA, BA Rekenaarwetenskap, werk al 20 jaar in die tegnologiebedryf en lei wêreldwye spanne en tegnologie-inisiatiewe in die VSA, Europa en APAC vir ondernemings soos IBM en Sungard. Hy is tans hoof tegnologiese beampte by Mulytic Labs, terwyl hy ook konsultasie vir data- en tegnologiebestuur by Clear Blue Data doen.

Norhanie Pangulima, Centriq: gebruik flitsvul

Hier is my nommer een Excel-produktiwiteitstip: Bemeester die gebruik van flitsvul. Flitsvul is 'n baie kragtige funksie wat handig is by die verwerking van groot hoeveelhede data. In plaas daarvan om die data een vir een na te gaan, kan u die inligting wat u benodig, vinnig 'leer'. Tik 'n paar keer wat u benodig in die sel langs die rou data in en probeer dan of die flitsvulfunksie dit leer. Soms moet u meer tik om Excel te herken om die patroon te herken, maar sodra dit werk, doen dit die werk vir u.

Om dit te kan doen, klik op die sel waar u die data benodig. En vind dan die flitsvulknoppie. U kan dit sien op die tuisblad, in die Bewerkingspaneel, wat regs aan die grootste deel van die Excel-venster is. Soek die Vulknoppie onder die AutoSum en klik dan op die aftreklys. Klik uiteindelik op Flitsvul en kyk na die towerkuns. Niks kan meer produktief wees as om data vanaf u werkblad te kan voorsien sonder om die handwerk te doen nie.

Ek is Outreach Consultant by Centriq- die tuisbestuur-app wat in winkels soos die NYT, This Old House, Real Estate Daily, Brit + Co, en ander, verskyn / aangehaal is. Op Centriqwerk ek saam met ons inhoudspan aan die skep van SEO-geoptimaliseerde inhoud oor huisonderhoud, huisinrichting, veiligheid van die huis en meer.

Word 'n Excel Pro: Sluit aan by ons kursus!

Verhoog u vaardighede van beginner tot held met ons Excel 365 -basiese kursus, wat ontwerp is om u vaardig te maak in slegs 'n paar sessies.

Skryf hier in

Mike Richards, Gholf Einstein: konstante leer van die nuutste opdaterings

Ek het  MS Excel   gebruik om belangrike besigheidsinligting te dokumenteer en 'n truuk waarmee ek leef, is om seker te maak dat ek my op hoogte hou van die nuutste opdaterings en kortpaaie as sleutelbord- en formulekortpaaie wat nie net my werk bespoedig nie, maar my ook aangemoedig het. om aan te hou leer. Hierdie praktyk het 'n gedagtegang 'voortdurend leer' ontwikkel, wat my meer gemotiveerd gemaak het om te groei en produktief te wees.

My naam is Mike en ek is die gholfentoesias en stigter van Gholf Einstein, 'n blog waar ek my insette oor alles wat met gholf verband hou deel!

Shayne Sherman, TechLoris: gebruik valideringsdata

My beste wenk is egter redelik eenvoudig: * Gebruik valideringsdata! * Ek weet, ek weet, jy moet verder wees as dit, nie waar nie? Ek bedoel sekerlik dat jy seker kan maak dat jy die name korrek spel, nie waar nie? Luister, dit duur net een keer om ure te spandeer om vas te stel hoekom u geneste velle berekeninge skielik stukkend is en dan besef dat dit is omdat u ongeldige data invoer om die waarde van die validering van die data te sien.

Ek gebruik Excel al jare. In sommige van my vorige posisies was daar 'n grap dat elke taak wat ek gekry het (insluitend middagete bestel of reisplanne maak) ek beter met Excel kon verrig. Eerlik, ek sou dit waarskynlik kon doen.

Polly Kay, Engelse blindings: voeg data uit ander bronne saam

Die gebruik van Excel-makro's om tyd-intensiewe en herhalende take te outomatiseer, was 'n regte spelveranderaar, en miskien is die enkele ding wat die doeltreffendste was in terme van hoe Excel my werk gestroomlynig het.

Om data uit ander bronne met Excel-werkboeke saam te voeg, is iets anders wat help, en daar is baie min wat nie in 'n Excel-werkstroom geïntegreer kan word om dit saam te smelt nie. Weereens kan u hierdie ander elemente outomaties invoer om latere transformasie en analise van data moontlik te maak.

Net om 'n navraag op te stel om statistieke te kry voordat u 'n verslag opstel, bied diepgaande insigte wat analise en besluitneming kan inlig, en u ook in staat stel om al u verskillende vorme van inhoud te bekragtig en te kontroleer.

Polly het meer as 'n dekade ondervinding as 'n digitale bemarkingskonsultant en senior bemarkingsbestuurder, wat 'n verskeidenheid kliënte bedien, wat wissel van KMO's tot groot internasionale ondernemings en huishoudelike name.

Reuben Yonatan, GetVoIP: gebruik HLOOKUP en VLOOKUP

Toe ek Excel geleer het, onthou ek dat die HLOOKUP en VLOOKUP baie ongelooflike dinge oopsluit wat ek nooit geweet het wat u met Excel sou kon doen nie.

As 'n uitvoerende hoof gebruik ek nog steeds die funksies om regtig eenvoudige dashboards te bou wat data van ander oortjies binne 'n sigblad kan aantrek, wat kragtig is vir data wat ons gereeld opdateer.

Gintaras Steponkus, vaste gidse: berei kaarte en grafieke voor vir elke sigblad

As 'n projekbestuurder, moet ek daagliks uitblink. Ek moet 'n groot hoeveelheid data dophou en dit daagliks ontleed om die onderneming se waarde te maksimeer. Ek het Excel as die kragtigste instrument in hierdie verband gevind.

Ek moet daagliks verslae opstel. Ek moet baie keer na ou sigblaaie verwys. Dit word 'n vreesaanjaende taak om deur al die data te gaan. Dus, ek skep grafieke en kaarte van benodigde data wat ek in ander formate en PDF kan uitvoer. Dit help my om die bevindinge in 'n oogopslag aan te teken. Dit gee my 'n vinnige oorsig van hoe getalle op die sigblaaie met mekaar verband hou. Hierdie funksie word beter met die dringende take waar ek minder tyd het om verslae voor te berei. Die voorvereiste is egter dat u alle data volgens Excel-riglyne het.

My naam is Gintaras Steponkus en is 'n sosiale mediamarkbemarker by Solidguides. Vaste gidse is 'n projek wat geskep is deur 'n span entoesiaste wat toegewy is aan navorsing en die skryf van resensies. Ons is baie passievol oor die internet, en ons weet dat dit 'n groot plek is met baie vals en onnodige inligting. Ons het soliede gidse geskep om die internet 'n veiliger plek vir kopers te maak, en omdat ons daarvan hou om navorsing te doen en in te lig.

Aqsa Tabassam, InsideTechWorld.com: gebruik kragdraaie en DAX-funksies

Ek gebruik  MS Excel   gereeld om data te ontleed, te rapporteer en te stoor. Ek moet elke week 'n verslag maak van alle inhoud, advertensies en verkeersanalise aan die beleggers en ander aandeelhouers van my nuuswebwerf.

Loodgieterswerk in Excel kan die produktiwiteitsvlak met baie voue verhoog. Loodgieterswerk in Excel volg twee strategieë wat u produktiwiteit kan verhoog, een is die basiese Excel-strategie en die ander die gevorderde loodgieterstrategie. In produktiewe strategie word die meeste van die tyd gebruik gemaak om nuwe insigte te vind en die verslae voortdurend te verbeter. Dit is 'n herhaalbare prosedure waarin u die data van verslae verbeter, in plaas daarvan om dit te onderhou.

In die geval van gevorderde strategie, gebruik u kragpyltjie om u produktiwiteit te verhoog. Hier kry u verskeie voordele. Eerstens neem die kapasiteit om lêers te hanteer groter. Miljarde waardes per kolom en miljoen tabelle per werkboek kan geberg word. Tweedens, deur die verhoudingsprosedure in die Power Pivot-model te gebruik, word werkboeke met mekaar verbind en word 'n skakel tussen die tabelle opgestel.

Derdens, u reuse-berekeninge word maklik deur DAX-funksies gedoen. Daarom vergemaklik elke funksie wat met kragdraai verband hou die verkenning, massiewe ontleding en rapportering van die taak vergemaklik.

My naam is Aqsa Tabassam, 'n sakevrou, medestigter en hoofredakteur van InsideTechWorld. InsideTechWorld is daarop gemik om die nuutste tegnologie- en opstartnuus, mediagebeure en baanbrekende gebeure aan die leser oor die hele wêreld te lewer.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: vul formules outomaties met behulp van die tab-sleutel

Alhoewel ek haat om Excel te leer, is dit een van die nodige vaardighede wat ons op baie fasette van ons werk en daaglikse lewe (begroting, ens) kan toepas.

Hier is 'n goeie wenke om tyd te bespaar met Excel-formules, waarmee baie mense geneig is om mee te worstel. Wat u wil doen is om die tab-toets te gebruik, waarmee u die formules outomaties kan selekteer. Op hierdie manier hoef u nie tyd te mors om dit volledig uit te tik nie. As u dit begin invul, bevat die veld 'n lys voorstelle van Excel. Al wat u hoef te doen is om u pyltjie op of af te skuif om u formule te kies, druk Enter en gedaan.

As daar enige van die formules is, kan u dit vinnig ontfout deur die formule te kies en dan F2 te slaan. Dan kan u deur gedeeltes van die formule gaan deur die skof in te hou en die linkerpyl in te druk. F9 wys die finale berekening van die formule, waarna u op Esc kan slaan om die formule te behou of in te voer om die waarde te behou.

Nadat Philip besef het dat die lewe van 9 tot 5 nie vir hom was nie, het hy sy werk in die lugvaartbedryf opgehou en besluit om die wêreld op eie voet te reis. Tans is hy gebaseer tussen NYC en Kambodja, hy is 'n voltydse digitale nomade en die stigter van sy reisblog, PhilipWeiss.org.

Voltooi 2019 Excel vir beginners in video