11 kundige wenke vir Google-toepassings

Laat tegnologieë soos real-time samewerkingsprogramme wat in Google-apps ingesluit is, maar ook in ander produkte soos Office 365 bestaan, is letterlik besig om die manier waarop ons werk te verander, waardeur gratis toegang tot baie instrumente, wat voorheen meestal aan 'n lisensie aankoop.

Nie net dit nie, maar dit maak ook voorsiening vir tuiskantoorwerk, samewerking op 'n afstand en kan die meeste mense help om hul kantoorproduktiwiteit te verhoog, mits hulle weet hoe om die gereedskap te benut!

Ons het verskeie kundiges gevra wat die gebruik daarvan is, en as hulle wenke het om te deel - hier is hul antwoorde!

Watter programme gebruik u die meeste vir (tuis) kantoorproduktiwiteit, doen u iets buitengewoons daarmee, wat u daartoe gelei het om op te hou om ander sagteware te gebruik? Enige wenke vir nuwe gebruikers?

Sara Marcum, TheTruth AboutInsurance: add-ons wat help met SEO

Wat die gebruik van Google-toepassings vir produktiwiteit betref, is ek 'n gelowige in die gewone programme. Ek gebruik Google Docs and Sheets wanneer die werk of projek my daartoe waarborg. Ek is egter meer in staat gestel deur hul bykomende funksies. Ek gebruik graag die byvoegings wat help met SEO, leesbaarheid en maak voorstelle om die krag van my skryfwerk te verhoog.

Ek het nie opgehou om ander programme te gebruik nie, want ek werk nie hoofsaaklik in Google-toepassings nie. Ek gebruik egter albei oplossings. Ek hou daarvan om my werk na te gaan. As u 'n nuwe gebruiker van Google is of enige ander sagteware wat in die huiskantoor gebruik word, is die beste raad wat ek aan u kan gee, navorsing oor u vrae.

As u 'n vraag het, het iemand anders dit ook gehad. Ek gebruik graag tutoriale om al die funksies van 'n toepassing te leer. Dit maak my kundiger en ek kan 'n groter gebied help met daardie kennis.

Sara Marcum skryf vir TheTruth AboutInsurance.com

Ken Eulo, Smith & Eulo Prokureursfirma: Google Hangout is die waardevolste instrument

Google Hangouts was ons redder sedert die hele firma tuis werk. As ons 'n tegniese vraag moet beantwoord of aan 'n projek moet saamwerk, beplan ons 'n Goggle Hangout-vergadering. Met die videokonferensie-app kan ons stap-vir-stap deur 'n taak werk en ons skerms deel wanneer 'n visuele hulpmiddel nodig is. Die app is ons waardevolste instrument vir produktiwiteit by die huis.

Smith & Eulo Law firm bied kriminele verdedigingsverteenwoordiging aan kliënte wat strafregtelike aanklagte in Orlando, FL en die omliggende gebiede in die gesig staar. Ons is 'n groep toegewyde prokureurs vir kriminele verdediging wat passievol is in alle gebiede van die strafreg.

Andrew Jezic, regskantore van Jezic & Moyse: Google Docs om onderweg te wysig

Google Docs is ons 'go-to' app vir enige inhoud / dokumentskrywing by ons firma. As 'n onderneming wat voortdurend ratte verskuif, is die vermoë om die plek waar ons opgehou het sonder om die vrees vir ons werk te verloor, die waardevolste funksie wat Google Docs bied. Dit help ook dat werknemers onderweg kan redigeer, aangesien baie van ons baie reis vir die firma. Google Docs is die beste app vir skryftaak by u huiskantoor.

Regskantore van Jezic & Moyse bied regsverteenwoordiging vir die individue van Wheaton, Maryland en die omliggende gebiede.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: die meeste van die Google Apps heeldag ... en elke dag

Ek gebruik die meeste van die Google Apps heeldag .. en elke dag.

Ek bestuur Google My Business vir klein ondernemings regoor die land.

Die gebruik van hierdie instrumente het my soveel geleer ... Byvoorbeeld: Skep 'n Google Doc ... Dit kan privaat wees en net soos 'n woorddokument deel, maar met 'n klik is dit 'n privaatheidskennisgewing of 'n FAQ-blad vir u webwerf.

Excell-velle is 'n uitstekende manier om sigblad-take uit te voer ... maar met 'n Google-blad kan u dieselfde dinge doen en u kan al u sosiale media-poste bestuur.

Kortom? Woord is nie meer in ons huis beskikbaar nie. Google Drive is.

Foto's van u kamera af .. privaat van soekbaar? Vorms, opnames en meer.

Selfs die Google My Business-profiel is meer effektief vir ons werkers tuis as vir ons webwerwe.

Craig Darling is in 1997 in die Chevrolet Hall of Fame opgeneem. My kleinsakekliënte kry tans meer as 1 miljoen keer per maand.

Neal Taparia, Solitaired: daaglikse voorspellings op Google-sigblaaie

Google-sigblaaie: 'n onderwaardeerde produk: Ons doen daaglikse voorspellings vir ons besigheid vir 'n verskeidenheid statistieke.

Oorspronklik is ons modelle in Excel gebou, want dit is wat ek die beste geweet het. Ek wou egter hê dat my span hierdie KPI's moet verstaan ​​en meer betrokke sou wees, sodat ons uiteindelik ons ​​modelle in Google Spreadsheets herbou het.

Dit het die spel verander. Nou kan ons span ons vordering met die plan opspoor, maar nog belangriker, hulle kan die insette in ons gedeelde modelle aanpas om die impak op die onderneming te verstaan. Skielik dra ons produkbestuurders nou 'n dieper analitiese hoed wat ons duidelikheid gegee het in ons besluitneming.

Boonop voer ons ons Google Analytics-data direk in ons modelle in, wat nie net gewerk het nie, maar ons 'n ongekende vlak van deursigtigheid en begrip in ons onderneming gegee het.

Word 'n Excel Pro: Sluit aan by ons kursus!

Verhoog u vaardighede van beginner tot held met ons Excel 365 -basiese kursus, wat ontwerp is om u vaardig te maak in slegs 'n paar sessies.

Skryf hier in

Mark Webster, Gesag hacker: Kalender en Google Voldoen aan integrasie genereer selfs kamerkodes

Ons besigheid is nou al meer as 6 jaar lank afgeleë en ons gebruik Gsuite- en Google-apps al vir ongeveer 3 jaar, so ons het hulle baie goed leer ken!

Een van my gunsteling en onbekende kenmerke van hierdie Apps is die Kalender en Google Voldoen aan integrasie. Het u geweet dat Google elke keer as u 'n ontmoeting met iemand in u Google Kalender reël en 'n uitnodiging aan hulle stuur, 'n unieke kamerkode vir daardie vergadering outomaties genereer? Dit beteken dat daar vir elke spanbyeenkoms, prestasiebeoordeling, verkoopsoproep, ens. 'N kamer gereed is en op u wag.

Dit is fantasties vir produktiwiteit. Dit beteken dat u nie tyd hoef te mors om vergaderings op te stel en uitnodigings uit te stuur met instrumente soos Zoom of Skype nie.

Daar is al klaar ingebak. U hoef nie eens ekstra sagteware af te laai nie, want Google Meets is geheel en al op die blaaier gebaseer. Dit het die manier waarop ons ons vergaderings as 'n onderneming benader het, heeltemal verander, en het ontelbare ure gespaar om kamers op te rig.

Mark Webster is mede-stigter van Gesag hacker, 'n toonaangewende aanlyn bemarkingsonderwysonderneming in die bedryf. Deur middel van hul video-opleidingskursusse, blog en weeklikse podcast, leer hulle sowel beginners as kundige bemarkers op. Baie van hul 6 000+ studente het hul bestaande ondernemings na die voorpunt van hul bedrywe geneem of 'n miljoen-uitgawe gehad.

Luka Arežina, Data Prot: Google Kalender het alle ander programme onnodig gemaak

Een van my beste helpers by die werk is Google Calendar. Sedert ek my eie onderneming begin het, het my skedule vinnig baie gejaagd geword, en ek moes 'n manier vind om my tyd goed te organiseer. Ek was ook bang dat ek spesifieke besonderhede vir sekere vergaderings sou vergeet, waar Google Kalender baie nuttig geblyk het. Ek het verskillende kalenders geskep om tussen verskillende soorte aktiwiteite te onderskei. Ek het besef dat ek al die inligting in 'n spesifieke gebeurtenis kan plaas, insluitend die datum, duur, spesifieke aanhangsels en 'n gas wat al die ander programme heeltemal onnodig gemaak het. Ek het 'n maklike manier gehad om my verpligtinge dop te hou en Google Kalender vind my veral nuttig aangesien my werklading baie toegeneem het en my kalender op die oomblik amper heeltemal vol is.

Gewapen met 'n graad in filosofie en 'n obsessie met tegnologie, het Luka sy vaardigheid gekombineer om ingewikkelde onderwerpe toeganklik te maak met sy passie vir datasekerheid. Die resultaat is DataProt: 'n projek wat mense help om die basiese beginsels van 'n fundamentele menslike behoefte te behou - privaatheid.

Esther Meyer, Bruidegom Winkel: integrasie, outomatiese stoor en dokumentdeling

Ek doen die meeste van my werk tuis, maar daar is ook kere wat ek op kantoor nodig is. Dit is die rede waarom hierdie programme my besoek is. Ek glo ook dat dit ander mense se doel is, want Google Docs het 10 miljoen geregistreerde gebruikers.

Boonop integreer hulle by ons projekbestuursagteware, wat Trello is. Dit maak my werksdae produktief en het my van die volgende redes laat ophou om ander toepassings te gebruik:

1. Outomatiese besparing. Dit is veral my gunsteling funksie. Enige verandering wat ek aanbring is lewendig en word dadelik gered. Ek kan die weergawes nagaan en die veranderinge wat deur ander gebruikers aangebring is, naspeur. Dit is maklik en nie verwarrend om na te kyk nie, in vergelyking met die opsporing van ander toepassings.

2. Dokumentdeling. Ek werk ook saam met die res van my spanlede en daarom hou ek daarvan dat 'n sekere dokument gedeel kan word en ek kan kies wat die ander kan doen of nie kan doen nie, soos om te kyk, kommentaar te lewer of te redigeer. Dit is 'n maklike manier om opdaterings en vordering van mekaar se werk te sien.

Vir nuwe gebruikers glo ek dat hulle nie wenke nodig het vir die gebruik van Google Docs en blaaie nie, want dit is regtig baie maklik om te gebruik.

Ek is die bemarkingsbestuurder van GroomsShop, 'n winkel wat persoonlike geskenke van hoë gehalte vir die bruilofsfees bied. Ek is 'n ywerige gebruiker van Google Apps, veral Google Docs en Google Sheets.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: vertrou volkome op Hangouts en Google Docs

Ons vertrou geheel en al op drie bekende Google-programme terwyl ons tuis werk. Dit sluit in Hangout, Google Doc. En Google Excel.

Op Hangout het ons 'n groep geskep waar ons dagoggend groet en sê: Goeiemôre om te verseker dat almal aanlyn is. Hierdie platform bevoordeel ons op twee maniere. Eerstens dien dit as 'n wonderlike kommunikasiekanaal onder die span, en tweedens dat die aanlyn groen sein aandui dat almal gefokus is en met toewyding werk.

Aan die ander kant werk ons ​​aan ons daaglikse vorderingsverslag en ander figuurgebaseerde blaaie via Google Excel. Behalwe vir elke inhoudgebaseerde taak, verkies ons Google Doc, want dit bevat 'n aanlynbewerkingsopsie wat dit vir almal maklik maak om toegang daartoe te kry en hul insigte te gee.

Ammar Shahid is 'n MBA in bemarking en werk tans as 'n digitale bemarkingsbestuurder by SuperHeroCorp - 'n aanlynwinkelwinkel van Superheroes-kostuum geïnspireerde baadjie. Hy bestuur 'n span van ses werknemers onder sy leiding.

Norhanie Pangulima, SIA Ondernemings: Gmail, Calendar en Sheets verhoog die produktiwiteit

Met die opkomende tegnologie deesdae, kom hier 'n Android-bedryfstelsel met 2,5 miljard aktiewe toestelle en hierdie bedryfstelsel word deur Google ontwikkel.

Android-versoenbare toestelle bied u toegang tot baie Google-programme wat gratis afgelaai kan word. Hierdie Google-apps verhoog ons werksdoeltreffendheid en produktiwiteit direk op ons vingers.

Hier is drie Google-programme wat ek meestal gebruik en my produktiwiteit verhoog:

1. Gmail. Ek het vroeër e-posse met Yahoo geskryf, maar toe ek Gmail ontdek, het ek besluit om my rekening in Yahoo Mail te deaktiveer. Ek vind die Gmail-app baie nuttig vir beide my mobiele toestelle en Windows. Wat ek van hierdie app hou, is dat ek toegang tot nuwe en ou e-posse kry wat ek ontvang het en om hulle te orden deur vouers te etiketteer.

2. Google Kalender. Tydbestuur is baie belangrik om hoë produktiwiteit te bewerkstellig. Ek gebruik hierdie app om my skedule te skryf en my te herinner aan my erwe, veral as ek te veel take het om te voltooi.

3. Google Blad. As u in 'n span werk, is dit die beste app vir u. Ek hou van die intydse wysigingsvermoë daarvan, en u kan dit met u kollegas deel deur 'n skakel na die sigblad te stuur. Ek hou ook van die opsies om iemand toe te laat om die modus te wysig of te kyk voordat ek die skakel deel of mense uitnooi om te sien of om veranderinge aan te bring.

As 'n bestuurder van inhoudbemarking het ek my insigte oor onderwerpe soos sosiale media-bemarking, digitale bemarking en nog baie meer gedeel.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: skuif van MS Office na Google Docs and Sheets

Google Docs in plaas van  Microsoft Office   Word:

Begin as 'n nuttige hulpmiddel vir samewerking oor konsepte en dokumente, en ons het geheel en al na Google Docs verhuis. Nie net is die samewerking makliker sodat meerdere mense die materiaal intyds kan redigeer nie, maar dit is ook makliker om te deel en veiliger om in 'n rit te berg. Ek stel voor dat u die veiligheidsinstelling “Enige iemand in die XYZ-onderneming kan hierdie dokument wysig”, in teenstelling met “Enigiemand met die skakel” - om veiligheidsredes.

Google Blaaie in plaas van  Microsoft Office   Excel:

Soos Google Docs, het  Google Blaaie   onmisbaar geword vir die interne gebruik van ons maatskappy. Aangesien daar belanghebbendes is wat in verskillende tydsones woon, is dit waardevol om die data wat ons in  Google Blaaie   hou te monitor en te gebruik.

Jovan, 'n veteraan in die groot konsole-oorloë in die negentigerjare, het sy tegniese vaardighede geslyp en die gereedskap en gadgets van sy vader ontleed. Hy het jare as SEO-spesialis gewerk toe hy besluit het om 'n onderneming op sy eie te begin en na ondernemingswater te duik.