مراجعة مساحة عمل Google 2022 - بديل Microsoft 365

نحن جميعًا على دراية بمتصفح Chrome من Google و Gmail و محرك Google مع جميع التطبيقات المجانية داخل محرك Google. مساحة عمل Google هي النسخة المدفوعة من Gmail و محرك Google بشكل أساسي ، مع تقديم المزيد من الوظائف ، وتستهدف عملاء الأعمال.

في هذه المقالة ، سنقدم لك مجموعة من مراجعة مساحة عمل Google وكيفية استخدام لوحة معلومات مساحة عمل Google - راجع أيضًا ٪ كيفية إنشاء حساب مساحة عمل Google مع خصم ٪٪ في مقالتنا الأخرى.

ما هي مساحة عمل Google

٪٪ Google Workspace هو حل Office المستند إلى مجموعة النظراء ٪٪ لشركات الفريق. على الرغم من أن معظمهم يعملون عبر الإنترنت فقط ، إلا أنه يمكن أيضًا استخدام بعض التطبيقات عند عدم الاتصال بالإنترنت.

أكثر من مجرد برامج Office مثل معالجات النصوص وجداول البيانات وشرائح العرض التقديمية المخزنة في خوادم السحابة من Google ، تتيح هذه التطبيقات تعاون الفريق عبر الإنترنت. هناك أيضًا تطبيقات وأدوات أخرى مدرجة في مساحة عمل Google والتي تم إدراجها أدناه:

تتضمن أدوات Workspace ٪٪ ٪ من Google ما يلي:

• Gmail
• محرك Google
• لقاء Google (مؤتمرات الفيديو)
• تقويم
• دردشة
• مستند جوجل
• أوراق Google (جدول بيانات)
• شرائح Google (شرائح العرض)
• نماذج Google
• موقع Google (موقع الويب الذي تم استضافته على مجال Google)
• Google Keep (Notes and Todos)

كل هذه التطبيقات متوفرة أيضًا على الهاتف المحمول و Android و iOS.

خطط مساحة عمل Google

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on محرك Google at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in محرك Google increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

بالنسبة للخطة المدفوعة ذات الأجور العالية ، والمعروفة باسم خطة Business Plus ، يزداد تخزين السحابة من Google إلى 5 تيرابايت لكل مستخدم. تقدم Google أيضًا مصنعًا أعلى لعملاء المؤسسات التجارية ، والتي يمكن تخصيصها. لدى Google Meet في هذه الخطة 250 مشاركًا كحد أقصى.

يعتبر كل شخص لديه بريد إلكتروني مع شركتك مستخدمًا ويتم فرض رسوم عليه ، اعتمادًا على الخطة التي يتم تشغيلها لشركتك. ومع ذلك ، ترتبط رسائل البريد الإلكتروني الاسم المستعار مثل Sales@YourCompany بمستخدم موجود وهي مجانية ، ولا يتم شحنها كمستخدم إضافي.

من يجب أن يستخدم مساحة عمل Google؟

You may think that Google already provides free Gmail and محرك Google with apps such as مستند جوجلs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of محرك Google and Gmail is sufficient for you.

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using مستند جوجلs, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint in محرك Google. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

يمكن لشركة أو شركة تسجل مع مساحة عمل Google استخدام اسم مجال مخصص بدلاً من استخدام gmail.com بحيث تظهر كعمل رسمي.

كيفية استخدام لوحة معلومات مساحة عمل Google

إذا كنت على دراية بالفعل باستخدام إصدار Google المجاني ، فإن الوصول إلى لوحة معلومات مساحة عمل Google مألوفة لك. ما عليك سوى الوصول إليه عبر Gmail الخاص بك للوصول إلى جميع التطبيقات. هذا لجميع المستخدمين في فريق اشترك في مساحة عمل Google.

٪٪ للتعاون على مستندات Google ٪٪ ​​، الأوراق ، الشرائح ، أو النماذج ، ما عليك سوى النقر على زر المشاركة الأزرق وحدد أدوار الوصول إلى أعضاء الفريق لتحرير أو التعليق أو العرض. سيتلقى أعضاء الفريق بريدًا إلكترونيًا يدعوهم إلى التعاون على الملف.

كيفية تعيين المهام في لوحة معلومات مساحة عمل Google

عبر Gmail

يعني العمل في الفرق أن بعض الأشخاص يتم تعيينهم مهام معينة ، والأدوار والالتزام بالتسليمات في العمل وفقًا لجدول زمني مخطط له. يمكن القيام بذلك بسهولة في Gmail.

• أولاً ، تحتاج إلى ٪٪ إنشاء مساحة لمشروعك ٪٪. يمكن القيام بذلك عن طريق التمرير إلى الجانب الأيسر من Gmail الخاص بك ، وفي مكان ما أسفل صندوق الوارد الخاص بك ، هناك علامة زائد للمساحات. انقر على علامة Plus ، وتسمية مساحة مشروعك.
• ثانياً ، قم بدعوة أعضاء الفريق ذات الصلة الذين سيعملون في المشروع.
• ثالثًا ، قم بتسمية المهمة ، وحدد تاريخ الاستحقاق.
• أخيرًا ، بمجرد أن يقبل أعضاء فريقك دعوتك إلى مساحة المشروع المحددة هذه ، يمكنك الآن تحديد أي عضو في الفريق في مساحة المشروع هذا لتعيين المهمة.

مساحة عمل Google متوفرة أيضًا على الهاتف المحمول و Android و iOS. تتوفر وظائف الدردشة والمساحة الخاصة بهم في Gmail Mobile في أسفل شاشة الهاتف المحمول. يمكن مشاركة الملفات في مساحة المشروع ، وإجراء تعديلات ، ومناقشة في نفس نافذة مساحة المشروع عبر الدردشة. وبهذه الطريقة ، يمكن عرض نفس الموضوع بشكل كلي ، من المناقشات وأدوار المهمة والملفات. يمكنك أيضًا مناقشة هذا في اجتماع فيديو مباشر. ما عليك سوى النقر على أيقونة لقاء في مساحة المشروع ، ويمكن لأعضاء مساحة المشروع الانضمام إلى الاجتماع.

عبر مستندات Google

يمكنك أيضًا ٪ تعيين المهام عبر مستندات Google ٪٪. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تسليط الضوء على الجملة التي تريد تعيين المهمة لأعضاء فريق آخر.

ثم انقر فوق إضافة زر (الزر Plus) في قائمة مستندات Google.

لتحديد الشخص لتعيين المهمة ، اكتب أولاً في الزر Plus (+) ثم اسم الشخص. بمجرد ظهور اسم الشخص المناسب ، حدده للتأكيد. هذا هو.

وحدة تحكم المسؤول في لوحة معلومات مساحة عمل Google

٪٪ دور المسؤول ٪٪ لديه سلطة واسعة النطاق على جميع وصول مستخدم أعضاء فريقه. يتضمن ذلك تعيين رسائل البريد الإلكتروني ، والتطبيقات التي يمكن لكل مستخدم الوصول إليها ، ومنح أو الحد من الوصول إلى البيانات إلى كل مستخدم في مناطق مختلفة.

وبالتالي ، فإن CENS ٪٪ admin Console ٪٪ ​​في لوحة معلومات مساحة عمل Google لديها ميزات وتطبيقات أكثر من المستخدمين العاديين لمساحة Google Works.

وتشمل هذه الميزات:

• إضافة/إزالة المستخدمين
• إدارة الجهاز
• تكوين الأمان والإعدادات
• تطبيقات إضافية
• الفواتير
• المجالات
• تقارير
• الأجهزة
• ترحيل البيانات
• مجموعات
• وحدات التنظيم
• الأجهزة

دور المسؤول هو الدور الأقوى في جميع أعضاء الفريق في شركة يستخدمون مساحة عمل Google والتي يتم تحديد جميع الإعدادات بواسطة المسؤول باستخدام وحدة التحكم في مجال إدارة عمل Google. يمكن للمسؤول تعيين مقدار التخزين الذي يمكن أن يحصل عليه كل مستخدم ، والمجموعات ووحدات المؤسسة التي هم فيها ، وما إلى ذلك. يحدد المسؤول أيضًا ما يمكن أن تكون عليه التطبيقات الإضافية

يمكن أن يقرر دور المسؤول أيضًا زيادة حدود تخزين الشركة ، ضمن لوحة معلومات مساحة عمل Google Console ، على الرغم من أن Google قد تفرض رسومًا إضافية. يمكن للمشرف أيضًا مراقبة والحد من مبلغ تخزين كل مستخدم.

يمكن للمسؤول أيضًا اختيار استيراد تطبيقات الطرف الثالث لاستخدامها داخل مساحة عمل Google وتحديد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إليها. تتضمن هذه التطبيقات تطبيقات مثل CRMS وتطبيقات التوقيع الإلكتروني.

كيفية إعداد مساحة عمل Google

٪٪ تسجيل حساب ٪٪ واستخدم معالج الإعداد في مساحة عمل Google لتكوين الإعداد الخاص بك.

إذا اخترت اسم مجال جديد ، فستوفر Google مسجلين للنطاق يشتركون معهم لإعداد سلس.

أضف مستخدمين آخرين إلى حسابك عن طريق إعداد عناوين البريد الإلكتروني الجديدة الخاصة بهم.

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في استخدام اسم المجال الحالي الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى القيام ببعض الخطوات الإضافية.

تحتاج إلى إثبات أن Google تمتلك المجال الحالي عن طريق إضافة سجل TXT إلى سجلات DNS الخاصة بك. أخيرًا ، تحتاج إلى إضافة سجلات MX لإعداد بريدك الإلكتروني. تكون العملية أكثر تعقيدًا قليلاً بالنسبة للأشخاص ذوي الخداع غير التقنية إذا كانوا يريدون استخدام اسم مجال موجود.

إيجابيات وسلبيات مساحة عمل Google

• جميع الأدوات اللازمة لشركة صغيرة
• من السهل الإعداد
• جيد لتعاون الفريق عن بعد
• البريد الإلكتروني للشركة المخصصة في Gmail
• يتكامل مع Microsoft Office (Word ، PowerPoint ، Excel)
• يمكن أن تعمل مستندات Google والأوراق والشرائح في وضع عدم الاتصال

• تنسيق غير صحيح عند الاستيراد من Microsoft Office
• يعمل فقط في صندوق بريد Gmail
• أقل قوة من Microsoft Office (معالج النصوص ، جدول البيانات ، العروض التقديمية)
• دعم العملاء السيئ

الأسئلة الشائعة على مساحة عمل Google

1 - ما هو الفرق بين مساحة عمل Google و Google؟

Google Gmail و Google Drive هي الإصدار المجاني ومساحة عمل Google هي الإصدار المدفوع للشركات. يحتوي الإصدار المجاني على وظائف محدودة وحجم تخزين السحابة في حين أن مساحة عمل Google ، الإصدار المدفوع ، يحتوي على المزيد من الوظائف وتخزين سحابة أكبر وأدوات تعاون إضافية مثل المساحة حيث يمكنك تعيين المهام لأعضاء الفريق.

2 - ما هو الفرق بين Microsoft 365 و Google Workspace؟

تم تصميم Microsoft 365 لسطح المكتب أولاً ، ثم مع إمكانات إضافية عبر الإنترنت ، في حين تم تصميم مساحة عمل Google للاستخدام عبر الإنترنت أولاً ، مع التخزين السحابي ، ثم بعض القدرات غير المتصلة بالإنترنت.

3- كيف يمكنك الوصول إلى لوحة معلومات مساحة عمل Google؟

بالنسبة لعضو فريق عادي في مساحة عمل Google ، يمكن الوصول إلى لوحة القيادة عبر Gmail ، بينما بالنسبة للمسؤول ، يتم الوصول إلى لوحة القيادة عبر ٪٪ https: //workspace.google.com/٪٪

4 - ما الذي تحتاجه للوصول إلى مساحة عمل Google؟

يمكنك استخدام متصفح Google Chrome على سطح المكتب للحصول على أفضل أداء. يمكن الوصول إلى مساحة العمل أيضًا عبر الهاتف المحمول و Android و iOS. يمكنك أيضًا استخدام دفتر Chrome للوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك ، طالما يتوفر اتصال بالإنترنت. تقتصر وظائف مساحة العمل دون اتصال على مستندات Google والأوراق والشرائح للتحرير فقط.

بدائل مساحة عمل Google

Microsoft 365

Microsoft 365 هو Microsoft Office مع التخزين السحابي. الفرق الرئيسي هو أن تطبيقات Office Microsoft 365 تم تصميمها لسطح المكتب ولكن مع إمكانات التخزين الإضافية على Microsoft One Drive. لاستخدام Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint ، ستحتاج إلى تثبيت البرنامج على سطح المكتب أولاً قبل أن تتمكن من استخدامه بالكامل. ومع ذلك ، مع الإصدار الجديد ، هناك إصدار عبر الإنترنت من Word و Excel و PowerPoint ، على الرغم من أن هذه الوظائف محدودة مقارنة بإصدار سطح المكتب.

نقاط القوة الرئيسية لـ Microsoft هي قدرات برنامج Office. لن يجد المؤلفون الجادون الذين يكتبون مجلدات من المخطوطات أكبر عدد من الوظائف في إصدار DOC من Google لمعالج النصوص. وبالمثل ، لن يتمكن المصرفيون الجادون من إنشاء نماذج مالية قوية على Microsoft Excel وليس على أوراق Google.

ومع ذلك ، يعتمد Microsoft 365 على برنامج Legacy الذي بدأ قبل 30 عامًا ، Microsoft Office ، عندما كان الإنترنت في مهدها ، وكان عمله عن بُعد غير موجود. وبالتالي ، تم تصميم Microsoft 365 مع وضع تعاون كامل في الاعتبار ، وبالتالي لا تملك إمكانيات التحرير المباشر التي تقدمها Google Workspace.

مكتب WPS

مكتب WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. مكتب WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. مكتب WPS also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suite مخصص لعشاق Mac و iPhone. تحتوي Apple أيضًا على معالج كلمات وجدول بيانات وشرائح عرض تسمى الصفحات والأرقام والكلمة الرئيسية. ومع ذلك ، فإن العيب الرئيسي هو أنه لا يتوافق على الإطلاق مع Windows و Android ، لذا فإن التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين الذين لا يستخدمون iOS أو Mac مجرد حاجز.

استنتاج

يجب أن يكون الانتقال إلى مساحة عمل Google تجربة سلسة لمعظم أعضاء الفريق ، حيث أن مساحة عمل Google تشبه مجاني Google Drive و Gmail ، ولكن مع الوظائف الإضافية لتعاون الفريق في مجال وتيرة Workspace حيث الدردشة الجماعية ، وتعيين أدوار المهمة ، و تحرير الملفات مع سجل تتبع ، يمكن القيام به في مساحات منفصلة بناءً على المشاريع. ٪٪ Google Workspace ٪٪ لديه تجربة مجانية مجانية لمدة 14 يومًا للشركات التي ترغب في تجربة مساحة عمل Google.

الأسئلة المتداولة

هل Microsoft 365 بديلاً مجاني لـ Google Workspace؟

هناك اختلافات بين البرامج. تم تصميم Microsoft 365 لسطح المكتب ، ثم مع إمكانات إضافية عبر الإنترنت ، بينما تم تصميم مساحة عمل Google للاستخدام عبر الإنترنت أولاً ، مع التخزين السحابي ، ثم فقط بعض القدرات غير المتصلة بالإنترنت.