Google Workpace Review 2022 - Microsoft 365 alternativi

Hamımız Google Drive daxilində bütün pulsuz tətbiqləri olan Google'un Chrome brauzeri, Gmail və Google Drive ilə tanışıq. Google Workpace, mahiyyət etibarilə Gmail və Google Drive-in pullu versiyası, daha çox funksiyaları təklif edən və iş müştərilərinə yönəldilmişdir.

Bu yazıda sizə Google Workpace İcmalının və Google Workspace DashBoard-dan necə istifadə edəcəyik - Ayrıca , digər məqaləmizdə olan Google Workpace hesabını necə yaratmaq olar.

Google Workpace nədir

%% Google WorkPace, komanda müəssisələri üçün bir bulud əsaslı bir ofis həllidir. Yalnız onlayn olaraq qaçarkən, bəzi tətbiqlər də oflayn olduqda istifadə edilə bilər.

Google-un Cloud serverlərində saxlanan söz prosessorları, cədvəllər və təqdimat slaydları kimi yalnız ofis proqramından daha çox, bu tətbiqlər onlayn komandanın əməkdaşlığını təmin edir. Aşağıda sadalanan Google Workspace-də digər tətbiqlər və alətlər də daxil edilmişdir:

Google Workpace vasitələrə aşağıdakılar daxildir:

• Gmail
• Google Drive
• Google görüş (video konfrans)
• Təqvim
• Söhbət etmək
• Google Doc
• Google Sheets (cədvəl)
• Google Slaydlar (Təqdimat Slaydları)
• Google Formaları
• Google Saytı (Google domenində yerləşdirilib)
• Google saxla (qeydlər və todos)

Bu tətbiqlərin hamısı mobil, Android və iOS-da da mövcuddur.

Google Workpace planları

Business Start Planı olaraq bilinən əsas planda, Google Workspace yalnız istifadəçi üçün 30 GB-də Google Drive-də saxlama təklif edir. Google görüşmək üçün, başlanğıc planı üçün 100-ə qədər iştirakçı iştirakçı həddi var.

Biznes standart planı olaraq bilinən aralıq plan, Google Drive-də təklif olunan bulud anbarı istifadəçi üçün 2TB-yə xeyli artır. Standart plan üçün Google görüşü, 150-ə qədər iştirakçıya qədər bir həddi var.

Biznes Plus Planı olaraq bilinən yüksək ödənişli plan üçün Google-un bulud saxlama hər istifadəçiyə 5 TB-yə qədər artır. Google, həmçinin paketin özelleştirilebilir, biznes müəssisəsi müştərilərinə daha yüksək bir bitki təklif edir. Google bu planda görüşən maksimum 250 nəfər iştirakçı var.

Şirkətinizlə bir e-poçtu olan hər bir şəxs istifadəçi hesab olunur və şirkətinizin hansı planın yandırılmasından asılı olaraq bir haqq tutulur. Bununla birlikdə, Satış @ Weachompany kimi Alias ​​e-poçtları mövcud bir istifadəçi ilə əlaqələndirilir və pulsuz və əlavə bir istifadəçi kimi tutulmur.

Google Wəhce sahəsindən kim istifadə etməlidir?

Google, Google-da Google Sənədlər, Google Sheets və Google slaydları kimi proqramlar ilə pulsuz Gmail və Google Drive-ni təqdim edir, niyə pulsuz ola biləcək bir şey üçün ödəməlisiniz?

Məlumat, işlə əlaqəli məlumatlar və ya freelancer kimi, bəlkə də Google Drive və Gmail-in pulsuz versiyası sizin üçün kifayətdir.

Ancaq komandalar üçün, bir təşkilatda iki və ya üç nəfərin kiçik komandalarında belə, işlə əlaqəli məlumat və məlumatların verilməsi ilə bağlı məlumatların saxlanması daha etibarlı bir seçimdir. Google WorkSpace də Google-un pulsuz versiyasından daha çox funksiyaya malikdir. Google Workpace, Google Sənədlər, təbəqələr və slaydlardan istifadə edərək real vaxtda hələ də real vaxtda əməkdaşlıq edə biləcəkləri komandalar üçün xüsusilə faydalıdır. Real vaxt rejimində düzəlişlər komanda üzvləri tərəfindən görülə bilər və bütün düzəlişlər onların düzəliş tarixi ilə görə bilərsiniz. Bu tətbiqlər oflayn olduqda da istifadə edilə bilər.

Digər əməkdaşlıq vasitələrinə video konfrans, təqvimlər və sair üçün Google görüşü daxildir. Google Workspace də Google Drive-də  Microsoft Office   Word, Excel və PowerPoint ilə də istifadə edilə bilər. Bəzi insanlar bu tətbiqlərə üstünlük verirlər, çünki Google tətbiqetmələrindən daha güclü funksiyalara sahibdirlər. Google Workspace, həmçinin Google Workspace Marketplace-də tapa biləcək müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi (CRM) kimi digər üçüncü tərəflər ilə də birləşir.

Google Workspace ilə işarələnən bir iş və ya şirkət, rəsmi bir iş kimi görünməsi üçün Gmail.com istifadə etmək əvəzinə xüsusi bir domen adından istifadə edə bilər.

Google Workspace tablosundan necə istifadə etmək olar

Google-un pulsuz versiyasından istifadə etməklə artıq tanışsınızsa, Google Workspace tablosuna daxil olmaq sizə tanışdır. Bütün tətbiqləri əldə etmək üçün Gmail vasitəsilə daxil olun. Bu, Google Wəhce sahəsi ilə imzalayan bir komandadakı bütün istifadəçilər üçündür.

Google Sənədlər %%, təbəqələr, slaydlar və ya formalarda əməkdaşlıq etmək üçün sadəcə mavi paylaşma düyməsini vurun və ya redaktə, şərh və ya görüntü üçün komanda üzvlərinin giriş rollarını seçin. Komanda üzvləri, faylda əməkdaşlıq etməyə dəvət edən bir e-poçt alacaqlar.

Google Workpace tablosunda vəzifələri necə təyin etmək olar

Gmail vasitəsilə

Komandalarda işləmək, bəzi insanların müəyyən vəzifələrə təyin olunduğu və işləmə cədvəlinə rol və rolların aparılması və riayət edilməsi deməkdir. Bu gmail-də asanlıqla edilə bilər.

• Birincisi, Layihəniz üçün yaratmaq lazımdır. Bu, Gmailinizin sol tərəfinə sürüşdürərək və qutunuzun altındakı bir yerdə, boşluq üçün bir əlavə işarəsi var. Plus işarəsini vurun və layihə sahənizi adlandırın.
• İkincisi, layihə üzərində işləyəcək müvafiq komanda üzvlərinizi dəvət edin.
• Üçüncüsü, tapşırığı adlandırın və vaxtı seçin.
• Sonuncu, komanda üzvləri bu xüsusi layihə sahəsinə dəvətinizi qəbul etdikdən sonra, indi bu layihə sahəsindəki hansı komanda üzvünü tapşırığı təyin edə bilərsiniz.

Google WorkSpace də mobil, Android və iOS-da mövcuddur. Onların söhbət və kosmik funksiyaları mobil ekranın altındakı Gmail Mobile-də mövcuddur. Fayllar bir layihə məkanında paylaşıla bilər, düzəlişlər edə bilər və söhbət yolu ilə eyni layihə kosmik pəncərəsində müzakirə edilə bilər. Bu yolla, eyni mövzuda müzakirələr, tapşırıq rolları və fayllardan holidik baxıla bilər. Bunu canlı video iclasında da müzakirə edə bilərsiniz. Layihə sahəsindəki görüş simgesini vurun və layihə məkanının üzvləri iclasa qoşula bilər.

Google Sənədlər vasitəsilə

Ayrıca , Google Sənədlər olaraq tapşırıqlar təyin edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, vəzifəni başqa bir komanda üzvünə təyin etmək istədiyiniz cümləni vurğulayın.

Sonra Google Sənədlərin menyusunda Şərh düyməsini (PLUS düyməsini) əlavə et düyməsini vurun.

Tapşırığı təyin etmək üçün insanı seçmək üçün, ilk növü Plus düyməsinə (+) və sonra şəxsin adı. Doğru insanın adı ortaya çıxdıqdan sonra təsdiqləmək üçün seçin. Bu belədir.

Google Workspace tablosunda admin konsolu

İnzibatçı rolu , bütün komanda üzvlərinin istifadəçi girişi üzərində tam miqyaslı bir səlahiyyətə malikdir. Buraya e-poçtlar, hər bir istifadəçinin hər bir istifadəçiyə daxil olan hər bir istifadəçiyə daxil olmaq və ya məlumat əldə etmək və ya məhdudlaşdırmaq və ya məhdudlaşdırmaq və ya məhdudlaşdırmaq və ya məhdudlaşdırmaq və ya fərqli bölgələrdə hər bir istifadəçiyə məlumat əldə etmək imkanı daxildir.

Beləliklə, Google Workspace tablosunda admin konsolu , Google Wəhce sahəsinin adi istifadəçilərindən daha çox xüsusiyyət və tətbiqlərə malikdir.

Bu xüsusiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:

• İstifadəçilər əlavə et / silmək
• Cihazı idarə edin
• Təhlükəsizlik və parametrləri konfiqurasiya edin
• Əlavə tətbiqlər
• Bilinqlər
• Domenlər
• Hesabat
• Qurğu
• Məlumat köçü
• Qrup
• Təşkilat vahidləri
• Qurğu

Administrator rolu, Google Workpace tablosunda admin konsolundan istifadə edərək admin tərəfindən idarə olunan bir şirkət tərəfindən müəyyən edilmiş bir şirkətin komanda üzvlərinin hamısının ən güclü roludur. Admin hər istifadəçinin nə qədər saxlanmasını, hansı qrupları və təşkilat vahidlərini, orada olacağını və s. İdarəçi əlavə tətbiqlərin nə ola biləcəyini də müəyyənləşdirir

Administrator rolu, həmçinin, Google Workspace tablosuna, Google Workspace tablosuna, Google Workpace tablosuna daxil olmaq üçün şirkətin saxlama həddini artırmağa qərar verə bilər. Admin, hər bir istifadəçinin saxlama məbləğini izləyə və məhdudlaşdıra bilər.

Administrator, Google Wəhce sahəsindəki istifadə ediləcək üçüncü tərəf tətbiqlərini də idxal etməyi və istifadəçilərin onlara daxil ola biləcəklərini təyin edə bilər. Bu cür tətbiqlərə CRMS və E-imzalanma tətbiqləri kimi tətbiqlər daxildir.

Google WorkSpace'i necə qurmaq olar

Hesab yadda saxlayın , Quraşdırmanızı konfiqurasiya etmək üçün Google Workpace-də quraşdırma sehrbazından istifadə edin.

Yeni bir domen adını seçsəniz, Google, sorunsuz bir quraşdırma üçün ortaq olan domen qeydiyyatı təmin edəcəkdir.

Yeni e-poçt ünvanlarını quraraq hesabınıza digər istifadəçiləri əlavə edin.

Ancaq mövcud domen adınızı istifadə etmək istəyirsinizsə, əlavə addımlar atmalısınız.

DNS qeydlərinizə bir txt rekord əlavə edərək mövcud domen sahibi olduğunuz Google-a sahib olmalısınız. Nəhayət, e-poçtunuzu qurmaq üçün MX qeydləri əlavə etməlisiniz. Mövcud domen adından istifadə etmək istəsələr, texniki olmayan fərasətli insanlar üçün proses biraz daha mürəkkəbdir.

Google Workpace Pros və Eksiler

• Kiçik bir iş üçün lazım olan bütün vasitələr
• Qurmaq asandır
• Uzaqdan komandanın əməkdaşlığı üçün yaxşıdır
• Gmail-də xüsusi şirkət e-poçtu
• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ilə birləşdirir
• Google Sənədlər, təbəqələr və slaydlar oflayn işləyə bilər

• Microsoft Office-dən idxal edərkən səhv formatlaşdırma
• Yalnız Gmail poçt qutusunda işləyir
• Microsoft Office-dən daha az güclü (Word prosessoru, cədvəl, təqdimatlar)
• Pis müştəri dəstəyi

Google Work sahəsindəki suallar

1 - Google və Google Workpace arasındakı fərq nədir?

Google Gmail və Google Drive pulsuz versiya və Google Workspace müəssisələr üçün ödənişli versiyadır. Pulsuz versiya məhdud funksiyaları və bulud saxlama ölçüsü var

2 - Microsoft 365 və Google Workpace arasındakı fərq nədir?

Microsoft 365, Masaüstü üçün əvvəlcə, sonra əlavə onlayn imkanlar ilə qurulmuş, daha sonra Google Workpace, əvvəlcə onlayn istifadə üçün, bulud saxlama və sonra yalnız bəzi oflayn qabiliyyətlər üçün qurulmuşdur.

3- Google WorkSpace tablosuna necə gəlirsiniz?

Google WorkSace-nin adi bir komandasının üzvü üçün tablosuna Gmail vasitəsilə əlçatandır, halbuki bir idarəçi üçün tablosuna giriş https: //workspace.google.com/ vasitəsilə

4 - Google WorkSpace-a daxil olmaq üçün nə lazımdır?

Ən yaxşı performans üçün masaüstünüzdə Google Chrome brauzerindən istifadə edə bilərsiniz. İş sahəsi mobil, Android və iOS vasitəsilə də əlçatandır. İnternet bağlantısı mövcud olduğu müddətdə iş sahəsinə daxil olmaq üçün bir Chrome Notebook-dan da istifadə edə bilərsiniz. İş sahəsinin oflayn funksiyaları yalnız Google sənədləri, təbəqələr və slaydlar üçün yalnız redaktə etmək üçün məhduddur.

Google Work sahəsinin alternativləri

Microsoft 365

Microsoft 365, Microsoft Office-də bulud saxlama ilə bağlıdır. Əsas fərq, Microsoft 365 ofis tətbiqləri masaüstü üçün qurulmuş, lakin Microsoft bir sürücüsündə əlavə saxlama imkanları ilə qurulmuşdur. Microsoft Word, Excel və ya PowerPoint-dən istifadə etmək üçün, proqramı tam istifadə edə bilmədən əvvəl proqramı masaüstünüzə quraşdırmalısınız. Bununla birlikdə, yeni versiya ilə, sözlər, excel və PowerPoint-in onlayn bir versiyası var, baxmayaraq ki, bunlar masa üstü versiyası ilə müqayisədə məhdud funksiyaları var.

Microsoftun əsas güclü tərəfləri ofis proqramının imkanlarıdır. Əlyazmaların həcmini yazan ciddi müəlliflər söz prosessorunun Google DoC versiyasında çox sayda funksiya tapa bilməzlər. Eynilə, ciddi bankirlər yalnız Microsoft Excel-də və Google vərəqlərində deyil, Microsoft Excel-də möhkəm maliyyə modelləri yarada biləcəklər.

Bununla birlikdə, Microsoft 365, 30 il əvvəl başlayan microsoft Office, İnternet körpəlik və uzaq işdə olanda, microsoft ofisində olan microsoft ofisində olan mirasoft proqramına əsaslanır. Beləliklə, Microsoft 365, nəzərə tam əməkdaşlıq ilə inşa edilmiş, deməli Google Wəhləsi təklif etdiyi canlı tənzimləmə imkanları yoxdur.

WPS Office

WPS Office eyni hiss və Microsoft kimi eyni hiss edir və Microsoft-un çoxu, çünki ilk növbədə masaüstü-ilk həll yolu olduğu üçün çox sayda Microsoft kimi görünür. WPS Office, Chine-based şirkət tətbiqlərinə WPS yazıçısı, WPS cədvəli və WPS təqdimatı daxildir. WPS istifadə etmək üçün pulsuzdur, lakin tətbiqlər reklamlarla gəlir və reklamları silmək üçün 30 dollara başa gəlir. WPS ofisində də bulud saxlama həlli var.

Apple ofis dəsti

Apple ofis dəsti is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

Rəy

Google WorkSpace-a keçmək, Google Workpace, Google Workpace və Gmail-ə bənzər Google Workpace, lakin iş yerlərinin tempi sahəsindəki komandanın əməkdaşlığının əlavə funksionallığı ilə, tapşırıq rolları təyin etmək üçün əlavə funksionallığı ilə və İzləmə tarixi olan faylları düzəltmək, layihələrə əsaslanan ayrı boşluqlarda edilə bilər. % Google Workpace %%, Google Wəhce sahəsini sınamaq istəyən müəssisələr üçün pulsuz 14 gün pulsuz sınaq keçirir.

Tez-Tez Verilən Suallar

Microsoft 365 pulsuz Google Workpace alternatividir?

Proqramlar arasında fərqlər var. Microsoft 365, masaüstü üçün və sonra əlavə onlayn imkanlar ilə qurulmuşdur, Google Workpace əvvəlcə onlayn istifadə üçün, bulud saxlama və sonra yalnız bəzi oflayn imkanlar ilə qurulmuşdur.