Mütəxəssislərdən 10 MS Excel məhsuldarlığı barədə məsləhətlər

MS Excel məhsuldarlığı haqqında göstərişlər

Microsoft Office elektron cədvəl proqramı  MS Excel   çox sayda tətbiq üçün geniş istifadə olunur, sənədlərin siyahısını bu günə qədər qaimə-fakturalar yaratmaqdan və ya hətta video oyunlardan tutmaq üçün.

Bununla birlikdə, gündəlik iş istifadəsində bir çox əsas istifadəçi çox vaxt və enerji qənaət edə biləcək çox faydalı Excel məhsuldarlığı haqqında məlumat bilmir, məsələn minlərlə giriş siyahısında baş verənlərin sayını hesablamaq və ya daha sadə üçün bir simvolda bir simvolun mövqeyini tapmaq və digər əməliyyatlar kimi əməliyyatlar.

Yalnız bir az məşqlə, gündəlik iş istifadəsində çox faydalı funksiyalardan istifadə etmək mümkündür, bu Excel-də işarələnmiş nişanlar, bir formulda hər hansı birini əvəz edə biləcək simvol dəsti. Excel-də inkişaf etmiş bir Vlookup istifadə olunur, hətta çox güclü ola bilərlər.

Mütəxəssislər cəmiyyətindən MS Excel-in istifadəsi ilə bağlı ən yaxşı tövsiyələrini soruşduq və cavabları burada:

 Mütəmadi olaraq MS Excel istifadə edirsiniz? Gündəlik məhsuldarlığınızı işdə kömək edən və paylaşa biləcəyiniz tək göstəriş nədir?

Stacy Caprio, Böyümə Marketinqi: Excel sənədlərinizi buludda backup

Bir Excel məhsuldarlığı ucu üstün sənədlərinizi buludda yedirir.

Xüsusi sənədlər üzərində həftələr və illərlə işlədim və hər zaman olmalarını gözlədim, ancaq sonra kompüterimdə su tökülməsi və ya digər uğursuzluqlar səbəbiylə pozulduğum və üstün vərəqlərimi itirdiyim vəziyyətlər oldu. İndi hər zaman onları yedəkləməyi bilirəm, buna görə gözlənilməz bir şey olsa belə, onları əldə edəcəyəm, buna görə hər zaman bir bulud əsaslı bir ehtiyat nüsxəsini əlimdə saxlayıram.

Kenny Trinh, Netbooknews: siçandan qurtulun və 3-5 dəfə daha sürətli gedin!

Siçansız gedin.

Siçandan qurtulduqda sürətinizi 3-5X artırırsınız. Bunu öyrənməyə başlamaq üçün ən yaxşı yol:

• 1. ALT düyməsini vurun - məktubların və nömrələrin menyunun hər tərəfində göründüyünü görürsünüz, indi də bu yolla gəzirsiniz
• 2. Klaviatura Qısa yollarının bir səhifəsini (Google şəkillərində axtarış klaviatura qısa yolları) çap edin və kompüterinizə lentlə yazdırın

Siçan olmadan Excel-dən rahat istifadə etmək təxminən 2-3 həftə çəkəcəkdir.

Effektiv olmağın açarları bunlardır:

• Sürət -> siçansız gedin
• Avtomatika -> Böyük düsturlar yazmağı və cədvəlləri intuitiv şəkildə necə yazmağı öyrənin

Əlavə 3 sıralamalı olsaydım, bunları necə prioritetləşdirəcəyim barədə məlumat verdim:

• 1. Formatlama və əsas düsturlar (hazırlayıcı zəhmli görünən hesabatlar və avtomatlaşdırma tapşırıqları)
• 2. Məlumatların təhlili - məlumatların süzülməsi, çeşidlənməsi və təhlili
• 3. Məlumatların vizuallaşdırılması - cədvəllər, qrafiklər və cüt ox qrafikləri

David Johnson, Mulytic Laboratoriyaları: digər sahələrə mütləq istinad

Mütləq Referanslar həyatımı xilas etdi, bunu deməkdən qürur duymuram. '$' I digər sahələrə mütləq istinadlar yaratmaq üçün öyrəndiyim zaman göylər mənim üçün açıldı. Başlanmamışlar üçün məktubun önündəki '$' sütunu düzəldir və nömrə önündəki '$' sıra düzəldir. Oradan, arayışlar lazım olduğu qədər sabit ola bilər. Tez böyük məlumat bazası təhlili apararkən həyatımı həqiqətən asanlaşdırdı.

David Johnson, MBA, BA Computer Science, IBM və Sungard kimi şirkətlər üçün ABŞ, Avropa və APAC-da 20 ildir ki, qlobal qruplar və texnoloji təşəbbüslər sahəsində lider işləyir. Hal-hazırda Mulytic Laboratoriyaları-da baş texnoloq vəzifəsində çalışır, eyni zamanda Clear Blue Data-da məlumat və texnoloji idarəetmə üzrə məsləhətlər verir.

Norhanie Pangulima, Centriq: flaş doldurmadan istifadə edin

Budur mənim bir nömrəli Excel məhsuldarlığına dair məlumat: flaş doldurmadan istifadəni mənimsəyin. Flash doldurma çox miqdarda məlumatların işlənməsinə gəldikdə lazımlı olan çox güclü bir funksiyadır. Məlumatları tək-tək istifadə etmək əvəzinə, əslində ehtiyac duyduğunuzu öyrədə bilərsiniz. Xam məlumatların yanında hücrəyə lazım olanı bir neçə dəfə yazın və sonra flaş doldurma funksiyası öyrənirsə cəhd edin. Bəzən Excel'in nümunəni tanıması üçün daha çox yazmalı olursunuz, ancaq bir dəfə bu sizin üçün işləyir.

Bunu etmək üçün məlumatlarınız lazım olduğu hüceyrəni vurun. Və sonra flaş doldurma düyməsini tapın. Bunu Ev sekmesinde, Excel pəncərəsinin sağ hissəsində tapıla bilən Redaktə panelində görə bilərsiniz. AutoSum altındakı Doldurma düyməsini tapın və açılan klikləyin. Sonda Flash Doldurma düyməsini basın və sehrə baxın. Əl işləri görmədən iş səhifənizdən məlumat verə bilməkdən daha heç nə məhsuldar ola bilməz.

Mən Centriq-də yayımlanan məsləhətçiyəm - NYT, Bu Köhnə Ev, Daşınmaz Əmlak Gündəlik, Brit + Co və digərləri kimi yerlərdə nümayiş olunan / sitat gətirilən ev idarəetmə tətbiqetməsidir. Centriq-də ev baxım, ev dekorasiyası, ev təhlükəsizliyi və sair mövzularda SEO-optimallaşdırılmış məzmun yaratmaq üzərində məzmun qrupumuzla işləyirəm.

Bir Excel Pro olun: Kursumuza qoşulun!

Yalnız bir neçə seansda təcrübəli etmək üçün hazırlanmış Excel 365 əsasları kursumuzla təcrübəsizdən qəhrəman üçün bacarıqlarınızı artırın.

Buraya qeydiyyatdan keçmək

Mike Richards, Golf Eynşteyn: son yenilikləri daim öyrənmək

Mühüm iş məlumatlarını sənədləşdirərkən MS Excel-dən istifadə etdim və yaşadığım bir hiylə, işimi nəinki sürətləndirən, həm də məni təşviq edən klaviatura və formula qısa yolları kimi son yenilikləri və qısa yolları yenilədiyimə əmin olduğumdan əminəm. öyrənməyə davam etmək. Bu təcrübə məni böyüməyə və məhsuldar olmağa daha çox həvəsləndirən bir daim öyrənmə təfəkkürünü inkişaf etdirdi.

Mənim adım Maykdir və mən golf oyunu həvəskarı və Golf Eynşteyn'ın qurucusuyam, golfla əlaqəli hər şey haqqında məlumatımı paylaşdığım bir blogam!

Shayne Sherman, TechLoris: doğrulama məlumatlarından istifadə edin

Ən yaxşı məsləhətim isə olduqca sadədir: * Doğrulama məlumatlarını istifadə edin! * Bilirəm, bilirəm ki, bundan artıq olmalısınız, elə deyilmi? Deməyim odur ki, adları düzgün yazdığınızdan əmin ola bilərsiniz, elə deyilmi? Qulaq asın, hesablama vərəqlərinin niyə qəfildən pozulduğunu anlamaq üçün bir saat vaxt sərf edir və sonra məlumatların qiymətləndirilməsinin dəyərini görmək üçün etibarsız məlumatları daxil etdiyinizi başa düşürük.

İllərlə Excel istifadə edirəm. Əvvəlki mövqelərimin bəzilərində mənə verilmiş hər hansı bir tapşırığın (nahar sifariş etmək və ya səyahət planları hazırlamaq daxil olmaqla) Excel ilə daha yaxşı yerinə yetirə biləcəyim bir zarafatı vardı. Düzünü desəm, ola bilər.

Polly Kay, İngilis Blinds: digər mənbələrdən məlumatları birləşdirin

Vaxt tələb edən və təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırmaq üçün Excel Makrosundan istifadə əsl oyun dəyişdiricisi oldu və bəlkə də Excel işimi necə tənzimlədiyi baxımından ən səmərəli olmuşdur.

Digər mənbələrdən məlumatları Excel iş kitabları ilə birləşdirmək başqa bir şeydir və onu birləşdirmək üçün bir Excel işinə inteqrasiya olunmayan çox az şey var. Daha sonra, sonrakı məlumatların dəyişdirilməsinə və analizinə imkan yaratmaq üçün bu digər elementləri avtomatik olaraq idxal edə bilərsiniz.

Hesabat yaratmadan əvvəl statistika əldə etmək üçün bir sorğu qaldırmaq, analitik və qərar vermə barədə məlumat verə biləcək dərin anlayışlar verir və bütün digər məzmun formalarınızın hamısını doğrulamağa və çarpazlamağa imkan verir.

Polly, KOM-dan tutmuş böyük beynəlxalq korporasiyalara və ev adlarına qədər müxtəlif müştərilərə xidmət göstərən rəqəmsal marketinq üzrə məsləhətçi və böyük marketinq meneceri kimi on ildən çox təcrübəyə malikdir.

Reuben Yonatan, GetVoIP: HLOOKUP və VLOOKUP istifadə edin

İlk dəfə Excel-i öyrənəndə HLOOKUP və VLOOKUP-un həqiqətən Excel ilə edə biləcəyinizi heç bilmədiyim çox heyrətləndirici işin açdığını xatırlayıram.

Bir CEO olaraq, mən hələ də cədvəl daxilindəki digər nişanlardakı məlumatları çəkəcək həqiqətən sadə tablosuna qurmaq üçün bu funksiyaları istifadə edirəm, bu daim olaraq yenilədiyimiz məlumatlar üçün güclüdür.

Gintaras Steponkus, Bərk Bələdçilər: Hər cədvəl üçün qrafiklər və qrafiklər hazırlayın

Layihə meneceri olduğum üçün gündəlik həyatda istifadə etməliyəm. Şirkətin dəyərini artırmaq üçün bir ton məlumatı izləməli və gündəlik təhlil etməliyəm. Excel'i bu mövzuda ən güclü vasitə olaraq tapdım.

Gündəlik hesabatlar hazırlamalıyam. Dəfələrlə köhnə cədvəllərə müraciət etməliyəm. Bütün məlumatları keçmək çətin bir vəzifəyə çevrilir. Beləliklə, PDF kimi digər formatlarda da ixrac edə biləcəyim zəruri məlumatların qrafik və qrafiklərini yaradıram. Tapıntıları bir baxışdan qeyd etməyimə kömək edir. Elektron tablolardakı nömrələrin bir-biri ilə necə əlaqəli olduğuna qısa bir nəzər salıram. Bu xüsusiyyət hesabat hazırlamaq üçün az vaxtım olduğu təxirəsalınmaz işlərdə köməkçi olur. Bununla birlikdə, Excel qaydalarına uyğun olaraq bütün məlumatlarınız var.

Adım Gintaras Steponkus və Solidguides-də Sosial Media Markeriyəm. Bərk bələdçilər tədqiqat və rəylər yazmağa həsr olunmuş həvəskarlar qrupu tərəfindən yaradılan bir layihədir. İnternetə çox ehtiraslıyıq və çox sayda saxta və lazımsız məlumatlarla dolu nəhəng bir yer olduğunu bilirik. İnternetin alıcılar üçün daha etibarlı bir yer olması üçün Bərk Bələdçilər yaratdıq və araşdırma və məlumat verməyi çox sevdiyimiz üçün.

Aqsa Tabassam, InsideTechWorld.com: elektrik açarları və DAX funksiyalarından istifadə edin

Məlumatların təhlili, hesabatı və saxlanması üçün mütəmadi olaraq MS Excel-dən istifadə edirəm .. Hər həftə məzmun, reklam və trafik analizləri barədə xəbər saytımın investorlarına və digər səhmdarlarına hesabat verməliyəm.

Excel santexnika məhsuldarlıq səviyyəsini bir çox qat artıra bilər. Excel santexnika məhsuldarlığınızı artıra biləcək iki strategiyaya uyğundur, biri əsas üstünlük strategiyası, digəri qabaqcıl santexnika strategiyasıdır. Məhsuldar strategiyada çox vaxt yeni fikirlərin tapılmasında və hesabatların davamlı təkmilləşdirilməsində istifadə olunur. Hesabların məlumatlarını saxlamaq əvəzinə inkişaf etdirdiyiniz təkrarlanan prosedurdur.

Qabaqcıl strategiya vəziyyətində məhsuldarlığınızı artırmaq üçün güc şəbəkəsindən istifadə edirsiniz. Burada bir çox üstünlük əldə edirsiniz. Birincisi, faylları idarə etmək qabiliyyəti artır. Bir sütunda milyardlarla dəyər və iş dəftəri başına milyon masa saxlanıla bilər. İkincisi, Power Pivot Modelində əlaqəli prosedurdan istifadə edərək, iş kitabları bir-biri ilə bağlanır və masalar arasında bir əlaqə qurulur.

Üçüncüsü, böyük hesablamalarınız asanlıqla DAX funksiyaları vasitəsilə aparılır. Beləliklə, güc yuvası ilə əlaqəli hər bir funksiya araşdırma, kütləvi təhlil və hesabat işini asanlaşdırır.

Mənim adım Aqsa Tabassam, işgüzar qadın, InsideTechWorld-ın qurucusu və baş redaktoru. InsideTechWorld ən son texnologiya və başlanğıc xəbərlərini, media hadisələrini və təməlqoyma hadisələrini bütün dünyada oxucusuna çatdırmaq məqsədi daşıyır ..

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: nişan düyməsini istifadə edərək avtomatik doldurulma formulları

Mən Excel-i öyrənməyə nifrət etsəm də, işimizin və gündəlik həyatımızın bir çox cəhətlərinə (büdcə tərtibatı və s.) Müraciət edə biləcəyimiz zəruri bacarıqlardan biridir.

Budur, bir çox insanın mübarizə aparmağa meylli olduğu Excel düsturları ilə vaxta qənaət etmək üçün yaxşı bir məqam. Beləliklə, nə etmək istədiyiniz, düsturları avtomatik seçməyə imkan verən sekme düyməsini istifadə etməkdir. Bu yolla hər dəfə tam yazmağa vaxt sərf etmək lazım deyil. Doldurmağa başladıqda, sahə Excel-dən təkliflərin siyahısını dolduracaqdır. Sonra, yalnız formulanızı seçmək üçün giriş düyməsini yuxarı və ya aşağı hərəkət etmək, Enter düyməsini vurmaq və yerinə yetirmək lazımdır.

Düsturların hər hansı birində problem varsa, tez bir zamanda formulanı seçərək F2 vuraraq onu həll edə bilərsiniz. Sonra, növbəni tutaraq və sol oxu basaraq düstur hissələrindən keçə bilərsiniz. F9, düsturun son hesablamasını göstərəcək, bundan sonra formulu saxlamaq və ya dəyəri qorumaq üçün girmək üçün Esc düyməsini vura bilərsiniz.

9 ilə 5 həyatın onun üçün olmadığını başa düşdükdən sonra Philip aviasiya sənayesindəki işini tərk etdi və dünyanı öz şərtləri ilə səyahət etmək qərarına gəldi. Hal hazırda o NYC və Kamboca arasında qurulub, tam zamanlı rəqəmsal köçəridir və səyahət blogu PhilipWeiss.org-ın yaradıcısıdır.

Videoda yeni başlayanlar üçün 2019 Excel proqramını tamamlayın