Ofis məhsuldarlığını artırmaq üçün 34 Google Sənəd göstərişləri

Evdə işləmək və sənədləri digər insanlarla bölüşmək üçün ən çox istifadə olunan vasitələrdən biri olan Google Sənədlər, kompüterdə aparılan bir çox fərqli iş növünün vacib bir hissəsi deyil və kompüterdə quraşdırılmış standart ofis proqramlarını əvəz etmişdir.

Bir Gmail hesabından və ya onsuz da, fərqli Google tətbiqetmələri, heç bir proqram quraşdırılmadan, onlayn sənədlər yaratmağa, Google Sənədləri ilə qabaqcıl mətn sənədləri, Google Cədvəl ilə elektron tablolar, Google Slaydlarla təqdimatlar, Google Formaları ilə formalar və daha çox şey yaratmağa imkan verir!

Bir neçə mütəxəssis Google tətbiqetmələri və xüsusən Google Sənədlərin istifadəsi ilə bağlı tövsiyələrin köməyi ilə onlayn olaraq Google notepad kimi sadə istifadə etməli olacaqsınız və bütün bir işinizi və onlayn olaraq iş yoldaşlarınızı idarə edə bilərsiniz. Google suite.

Versiya tarixindən inkişaf etmiş funksiyalara qədər cəmiyyətdən Google Sənədlərdən ən çox istifadə etmək üçün hansı məsləhətləri verdiklərini soruşduq. Budur cavabları.

İş sənədlərini idarə etmək üçün Google Sənədlərdən istifadə edirsiniz? Onları ofis məhsuldarlığı üçün istifadə etmək üçün yaxşı bir tövsiyəniz varmı? Əməkdaşlıq funksiyalarından uğurla istifadə etdinizmi?

Melanie Musson, AutoSığortaEZ.com: bir qaralama saxlamaq və hər kəsə göndərmək lazım deyil

Mən gündəlik sənədləri işləmək üçün Google Sənədlərdən istifadə edirəm. Komandamdakılarla işləmək üçün komandamızdakıların redaktə etməsinə imkan verən parametrləri seçirik. Sağ üst küncdə mavi paylaş düyməsidir. Bunu vurun, sonra inkişaf etmiş parametrlərə keçin və sənədi kim aça biləcəyini seçin. Sonra açılan menyudan düzəldə bilərsiniz seçin.

Komanda daxil olduqdan sonra sual vermək və ya məlumat əlavə etmək üçün şərhlər seçimindən istifadə edirlər. Komanda üzvləri də düzəlişlər edə bilər və ya düzəlişlər üçün təkliflər verə bilər.

Əməkdaşlıq etmək üçün Google Sənədlərdən istifadə etmək rahat və məhsuldardır, çünki komandadakı hər kəs real vaxt çıxışı əldə edə bilər. Bir qaralama saxlamaq və hər kəsə göndərmək lazım deyil. Yalnız inkişaf etdikcə orijinal sənədlə yenidən yoxlaya bilərlər.

Stacy Caprio, Böyümə Marketinqi: Explore ilə sənəd buraxmadan yazın və araşdırın

Google Sənədlərdən istifadə etməyiniz üçün bir tövsiyə, Kəşf etmə xüsusiyyətini istifadə edərkən sənəddən çıxmadan yaza və araşdıra biləcəyinizdir. Kəşf etmə xüsusiyyəti, eyni vaxtda yazarkən Google-un araşdırma və cavabları axtarmağa və araşdırmağa imkan verir ki, yazı yazarkən nişanların dəyişdirilməsinə və ya Google Sənəddən tıklamağa vaxt itirməyəsiniz.

James Canzanella, təcrid olunmuş marketinq gecələri: mövzulara əsaslanan qovluqlar var

Mən illərdir iş sənədlərini idarə etmək üçün Google Sənədlərdən istifadə edirəm və bütün sənədlərinizin çox səliqəli qovluqlarını saxlamağı məsləhət görürəm. Vaxt keçdikcə fayllar yığılmağa başlaya bilər və xüsusi sənədlərinizi axtararkən çox vaxt sərf etmək istəmirsiniz. Mövzulara əsaslanan qovluqların olmasını tövsiyə edirəm. Məsələn, xərclər, gəlirlər, biznes planları və ya başqa hər hansı bir şey ola bilər.

Vaxt keçdikcə, əvvəlki illər üçün yeni sənədlər əlavə edə bilərsiniz ki, bunlara çox daxil olmayacaqsınız. Ancaq hələ də onlara daxil olmaq lazımdırsa? Həmişə hara baxacağınızı biləcəksiniz. Səliqəli və mütəşəkkil olmağınız əsas işarə kimi görünsə də, sənədlər və sənədlər yığılmağa başladıqca daha vacib olur.

Calloway Cook, Laboratoriyaları işıqlandırın: yalnız təşkilat xaricindəki insanların görünməsinə icazə verin

Sənədi təşkilatınızdan kənar insanlarla paylaşırsınızsa, giriş parametrlərini dəyişdirdiyinizdən əmin olun. Google Sənədlər və ortaq əməkdaşlıq proqramı ilə az tanış olan insanlar üçün ümumiyyətlə istəmədiyiniz bir sənədə birbaşa düzəlişlər etmək adi haldır.

Şirkət sənədlərimizə yalnız View və ya bəzi hallarda Yalnız Şərh üçün girişi məhdudlaşdırmağa meyl edirik. İnvestor meydançası göyərtəsi kimi bir şey üçün yalnız təşkilat xaricindəki insanlara baxmağa icazə vermək mənasızdır, çünki həmin göyərtə yenidən istifadə edilərək digər potensial investorlara göndəriləcəkdir.

Vincent Li, müəllif: giriş üçün komanda dəvət edin

Müştərilər üçün marka inkişaf etdirməyim prosesinin bir hissəsi olaraq, marka hekayələrini qurmağa başlayıram. Google Doc məlumat yazmaq üçün mənim yolumdur və ehtiyac olduğu təqdirdə qruplarımı ya redaktə etmək, ya da şərh vermək imkanı ilə dəvət edirəm. Orijinal mətnin qorunub saxlanması üçün Təklif funksiyasını redaktə altında seçməyi unutmayın. Şərh düzəlişlərə deyil, sadəcə rəyə ehtiyacınız varsa daha faydalıdır. Müəyyən bir paraqraf qeyd oluna bilər və müəyyən bir şəxsə (elektron poçt ünvanı) şərh etmək istəyini təyin edə bilərsiniz. Şərh funksiyası sənəddəki son versiyaya aparan qərarları izləmək üçün də yaxşı bir yoldur.

Google Doc də yaxınlaşan kitabımı yazdığım üçün faydalıdır. Məzmunu yoxlamaq üçün redaktorumu dəvət edə bilirəm və şərh alətindən istifadə edərək, istiqamətdə və ya fikirdə dəyişiklik təklif edə bilər. Son əlyazmanı hazırlayarkən fəsil başlıqlarını başlıq kimi formatlaşdırmaqla avtomatik olaraq bir məzmun cədvəli yarada bilirəm. Söz sayma funksiyası da əla bir vasitədir, çünki hər fəslin uzunluğunu eyni saxlamaq lazımdır.

Dan Bailey, WikiLawn: tarix xüsusiyyətlərini öyrənin və şərhləri həll edin

Google Sənədləri birgə istifadə etmək üçün ən yaxşı tövsiyələrim Tarix xüsusiyyətini öyrənməyi və kimin nə zaman şərh yazan / redaktə etdiyini özündə ehtiva edir. Tarix üçün dəyişdirilənlərin bir qeydini görə bilərsiniz və istənilən dəyişiklikləri geri çevirə bilərsiniz. Kimsə geri çevrilməli olan bir şeyi dəyişdirirsə və ya fərdi bir işçinin nə qatqı verdiyini görmək istəsəniz bu vacibdir.

Diskdə saxlanan bütün dəyişiklikləri vurursanız, son dəyişiklikləri göstərən bir görüntü açılacaqdır. Rənglə işlənib, kimin nə etdiyini görə bilərsiniz. Sənəddə daha yaxşı bir görünüş əldə etmək üçün üzərinə vurun və lazım olduqda geri qayıdın.

Düzəlişlər və şərhlər baxımından insanlar bir-birlərinin üstünə getməmələri üçün bir iş axını hazırlayın. Bir şəxs bir sənəd hazırlayırsa, yüksək səviyyədə bir dəfə etmək üçün başqa birinə keçin. Sonra yenidən drfraya göndərin, dəyişikliklər etsinlər və daha tənqidi analiz üçün xəttə göndərin. Çalışan şərhləri həll edin və hələ də suallarınız var.

Bu işlərin hamar bir şəkildə davam etməsini təmin etməlidir.

Josephine Ison, hadisə əyləndiriciləri: Google Sənədlə dəqiqələr planlaşdırma mərhələsinə qədər

Bir istedad / rəssam sifariş agentliyi olaraq, * Google Sənəd, komandamızı sürətlə sürmədən məlumatlandırmağımızın əsas yoludur. G-Sənədlər lazımlı olduğu yerdir. Canlı sənəd bütün cəlb olunmuş üzvlərə paylanır və vaxt və tələblərə düzəlişlər edilərsə, bu bildirişlər e-poçt bildirişləri vasitəsilə canlı yayımlanır. Bu əlavə inzibati səyləri çox azaldır və ünsiyyətimizi təmiz və aydın edir.

Sherese Patton, SLP Media Əlaqələri: göndərmədən əvvəl bir sənəd hazırlayın

Bir publisist və PR məsləhətçisi olaraq həmişə yolumdayam. bəzən mənim çox vaxt dizüstü kompüterimin yanında olmağım və boş yer icazə verərsə bir iş stansiyası qurmağım lazımdır. Buna görə müqavilə sənədlərinə giriş əldə etmək çox faydalıdır və vacibdir. Müqaviləmin yaradılması üçün və yeni müştərilərə lövbər salmaq üçün anketim üçün Google Sənədlərdən çox istifadə edirəm. Google-a hər yerdə daxil ola biləcəyiniz üçün və hər yerdə demək istədiyim üçün sənədlərinizdə işləməyə davam edə və asanlıqla paylaşa bildiyiniz zaman bu qədər asan və stressiz olur.

Verə biləcəyim ən yaxşı məqam müqavilələr təklifləri üçün bu tətbiqdən istifadə etməkdir. Sənədlə iş bitdikdən sonra onu asanlıqla paylaşa biləcəyiniz sənəd hazırladığınız şəxslə. Məsləhət verəcəyim bir şey, onu göndərmədən əvvəl onu PDF sənədinə çevirməyinizdir, çünki istəmədiyiniz müştərinin özünüz də tanımadığınız dəyişikliklər etməsini istəmirsiniz. Ancaq sənədlərinizi komanda ilə paylaşarkən düzəlişləri fərqli bir rəngdə edərdim. düzəlişlərin edildiyini bildiyiniz şəkildə. Digər PR tərəfdaşlarımla əməkdaşlıq etdim və müəyyən etdik ki, rənglərin seçilməsi ən yaxşı yoldur. Bu vasitə əla və həqiqətən lfiesaver olmuşdur!

James McGrath, Yoreevo: sənəd sahibinə bildiriş vermək üçün təklif vasitəsindən istifadə edin

Son dərəcə faydalı olduğumuzu ancaq qaçırmaq asan bir xüsusiyyət təklifdir. Onu sağdan tapmaq olar. Normal olaraq Düzəliş seçilir, lakin klikləsəniz və Təklif edən seçsəniz, orijinal mətndə və yeni mətndə edilən hər hansı bir dəyişiklik səhifədə qalacaqdır. Təklifi vurğulayan səhifənin sağ tərəfində müvafiq bir qabarcıq yaradılacaqdır.

Bu təkliflər edildikdə sənədin sahibinə məlumat veriləcək və dəyişiklikləri qəbul edə və ya rədd edə bilərlər. Qəbul edildikdə, düzəliş tətbiq olunur. Əgər rədd edilərsə, sənəd orijinal formasına qayıdır.

Hər bir təklif müstəqil olaraq qiymətləndirilə bilər.

Bu funksiya həqiqətən faydalıdır, çünki asanlıqla qiymətləndirə biləcəyiniz sənədinizin yenidən işlənmiş bir versiyasıdır.

Rafa, Homeschool İspan Akademiyası: bəzi faydalı qısa yolları öyrənin

Hər blog yazılarını dərc etməyə hazır olduğundan əmin olmaq üçün Google Sənədlərdən istifadə edirik. Uzun müddətdir uzaqdan çalışdığımız üçün şərh funksiyası yazıçılar və redaktorlar arasında müzakirələrin təşviq edilməsində olduqca faydalı olduğunu sübut etdi. Xüsusiyyət təkcə öz sürətimizdə işləməyimizə imkan vermir, həm də sözlərin havada qalmaması üçün bütün tənzimləmə prosesinin yazılı bir izini buraxır.

Google Sənədlər vasitəsilə məhsuldarlığı artırmağın başqa bir yolu bəzi faydalı qısa yolları öyrənməkdir. Bir yazıçı olaraq, sözlərin sayılması (CTRL + SHIFT + C) və başlıqlar (CTRL + ALT + 2) kimi qısa yollar səmərəli və xoş bir təcrübə yazmaq üçün əla bir yoldur. Sənədlərinizi başlıqlar ilə təşkil edirsinizsə, bu da sənədin sol tərəfindəki paneldən başlıqlarda tez bir zamanda getmək imkanı verir. Bu, böyük sənədlərdən keçməyi olduqca asanlaşdırır!

Əhməd Mir, Təbiət və Bloom: paylaşılan keçidlər yaradın, şərh edin və başlıqlardan istifadə edin

Mən tez-tez Google Docs vasitəsilə sərbəst yazarlar və redaktorlar ilə işlədiyim bir e-ticarət və filial işinin qurucusuyam.

Bunun üçün mənim kimi onlayn müəssisələr üçün məhsuldarlığa dair bəzi məsləhətlər var:

• Sənədlərinizin yazarınıza keçməsi üçün paylaşıla bilən bağlantılar yaradın, bu da sonra redaktorunuz və SEO qrupu tərəfindən real vaxt rejimində yoxlanıla bilər. Müəyyən istifadəçilərə yalnız oxumaq / oxumaq və ya linki olan hər kəsin zəruri hallarda redaktə etməsinə icazə vermək üçün icazələri tənzimləyə bilərsiniz.
• @ Comment funksiyasından istifadə edərək müəyyən komanda üzvləri üçün rəylər əlavə etmək üçün sənədin yenidən işləməsinə ehtiyac varsa, bu komanda üzvünü rəyinizə e-poçt vasitəsilə avtomatik olaraq çılpaqlaşdırır!
• Sənədləri düzəliş olmadan birbaşa veb saytınıza yapışdırmaq üçün əvvəlcədən hazırlanmış SEO hazır formatlarına silmək üçün başlıqlardan istifadə edin.

Marc Bromhall, Başlanğıc Surf Gear: birbaşa elektron tabloya e-poçt göndərin

Google Suite-ni artıq 4 ildir ki, işimizi idarə etmək üçün istifadə edirik. Məhsuldarlığı artırmaq üçün kəşf etdiyimiz ən yaxşı xüsusiyyətlərdən biri e-poçtları birbaşa bir elektron tabloya göndərməkdir. Bu, bir komandanın bir çox üzvü ilə daim ünsiyyət quran layihə rəhbərləri və ya komanda rəhbərləri üçün əla bir vasitədir. Deyək ki, bir yığıncaq bağlamısınız və yığıncaqda müxtəlif komanda üzvlərinə həvalə olunmalı bir neçə hərəkət nöqtəsi var. Bu insanların hamısına ayrıca e-poçt göndərmək əvəzinə, kimin nə etməli olduğuna diqqət yetirmək üçün Google vərəqlərindən istifadə edə bilərsiniz.

Birinci sütunda onların e-poçtlarını qoyacaqsınız, ikinci sütunda isə nə etməli olduqları barədə qeyd olacaqdır. Görüş başa çatdıqdan və vərəq tamamlandıqdan sonra Google Sheets'dəki Tools sekmesinde tapa biləcəyiniz bir kodu Google Script Editor'a kopyalayıb yapışdırın. Kod yapışdırıldıqdan sonra sadəcə səhifənin yuxarısındakı e-poçt göndərmək üçün klikləyin və saniyə sonra bütün komanda üzvlərinizə fərdi mesajlar göndəriləcək. Bu vasitə illər keçdikcə bizə çox vaxt qazandırdı və Google Suite haqqında sevdiyimiz bir çox xüsusiyyətlərdən biridir.

Shreeram Thapaliya, Nepal Trek Hub Pvt.Ltd: müxtəlif formatlarda ixrac və çap

Mən google sənədlərindən keçən ildən bəri istifadə edirəm. Gmail-dən sonra Google-dan mənim üçün ən gözəl şeydir. Google Sheet-dən də istifadə etmişəm. Hesab edirəm ki, iş üçün Microsoft sənədləri ilə müqayisədə google sənədlərindən istifadə etmək çox yaxşıdır. Sənədləri bir anda paylaşıb redaktə edə biləcəyiniz müxtəlif seçimləriniz var və bir çox insan onu düzəldə bilər və hər sənədin son versiyasını asanlıqla çıxara bilər. İşçilərin vaxtına qənaət edir. Microsoft Sənədindən Google Sənədlərdən edə biləcəyiniz bütün işlər. Bu sənəd Google Drive-da da qalır, əgər onu buraya qoymaq istəmirsinizsə, onda Word faylı, PDF faylı və ya hər hansı digər uzantı kimi müxtəlif formatlarda da ixrac edə bilərsiniz. Çapı əldə etmək istəyirsinizsə, birbaşa buradan çap edə bilərsiniz, bundan başqa daha nəyə ehtiyacınız var? Qrammatikanın yoxlanılması variantlarını çox bəyənirəm. Bu Google Sənədin köməyi ilə çox yaxşı cümlələr yaza bilərsiniz. E-poçtlarımı Google Sənədlər vasitəsi ilə yazıram, sonra göndərirəm. Düşünürəm ki, funksionallıqdan çoxunu istifadə etdim. Qalsa, hər gün 2-3 saat istifadə etdiyim üçün onu tezliklə öyrənəcəyəm. Google Sənədlərdə sözləri və simvolları saymadığı bir çatışmazlığı da görürəm.

Joe Flanagan, Tacuna Sistemləri: xəbərdar olmaq üçün komanda üzvlərini qeyd edin

Mən Google Docs-dan illərdir birgə istifadə edirəm. Bu vasitə, faylları çox asanlıqla yaratmağa və bölüşməyə imkan verir. Google Sənədlər də mütləq idarəetməni təmin edir, çünki paylaşılan fayllara giriş məhdud görünə, şərh və ya redaktə oluna bilər.

Google Sənədlərin məhsuldarlığına dair bəzi məqamlar daxildir:

• Komanda üzvlərinin şərhdən xəbərdar olmalarını təmin etmək üçün bir sənəddəki şərhdə qeyd edin.
• Jargon şirkətini lüğətə əlavə edin
• Uzun sənədləri gəzmək üçün əlfəcinlərdən istifadə edin

Ken Eulo, Smith & Eulo Hüquq Firması: Dəvət paylaşarkən redaktə icazələrini qorumaq

Google Sənədlərdəki şirkətinizdəki işçilərlə əməkdaşlıq edərkən, dəvət paylaşarkən düzəliş icazələrini başa düşməlisiniz. Google sənədləri ilə işləməkdə çətinlik çəkdiyimiz vaxtın 90% -i, göndəricinin bağlantısı olan hər kəsin redaktə etməsinə icazə ver seçməməsidir. Bu sürətli bir düzəlişdir və yalnız bir saniyə çəkir, qəbul edən tərəfin sənədi düzəldə biləcəyini istəyirsinizsə bu seçimi seçməyinizə əmin olun. Bununla birlikdə, yalnız baxa biləcəkləri tərəfə bir sənəd göndərmək istəsəniz, baxa bilərsiniz də redaktə icazəsini buraxın. Üçüncü bir icazə var, şərh edə bilər, qəbul edən tərəfə sənəddə rəy bildirməyə imkan verir. Bu icazə sənədi rəy üçün bir müştəriyə və ya baxılmaq üçün bir rəhbərə göndərdiyiniz zaman faydalıdır.

Norhanie Pangulima, SIA Müəssisələri: xilas edilmiş versiya tarixi və səs yazmaqdan istifadə edin

Google Sənədlər yazı yazılarımda həmişə istifadə etdiyim Google tətbiqlərindən biridir.  Microsoft Word   vasitəsilə onlayn sənədlərin Google Sənədlər vasitəsi ilə istifadəsi anlayışı mənə çox kömək edir, xüsusən bəzən redaktələrim saxlanılmadı və elektrik kəsildikdə dəyişikliklər itirildi və ya təsadüfən proqramdan çıxdım. Bu tətbiqetmədə insanların çoxunun tanımadığı çoxsaylı xüsusiyyətləri var.

Komanda ilə işləmək üçün ən yaxşı vasitələrdən biridir.

Google Sənədlərin daha iki faydalı xüsusiyyəti və onlardan istifadə qaydaları:

• 1. Saxlanılan Version Tarixi. Google Sənədlər edilən hər düzəlişi avtomatik olaraq saxlayır. Fayl menyusunu tıklayarak Sənəd Tarixçəsini və sənəddə edilən dəyişiklikləri və onu edən istifadəçini izləyə bilərsiniz.
• 2. Səs yazma. Qeydlər yazarkən bu xüsusiyyət çox faydalıdır və yalnız ağlınıza gələn hər şeyi yazmağa yönəltmək və yalnız sonra düzəltmək istəyirsinizsə. Google Sənədlər diktə kimi dediyiniz sözləri yazmağa imkan verir. Bunu istifadə etmək üçün Alətlər, sonra Səs yazma vurun.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: düsturları avtomatik seçmək üçün düsturlar istifadə edin

Bir çox insan Excel sənədlərini Google Sənədlərində istifadə etməklə mübarizə aparır, çünki bütün xüsusiyyətlərini necə istifadə edəcəyini öyrənmək çaşqın ola bilər. Xüsusilə çoxumuz üçün qeyri-maddi növlərimiz üçün kabus olan düsturlarla bağlı. Excel'i öyrənməyi bəyənməməyimə baxmayaraq, işimizi və gündəlik həyatımızı təşkil etmək üçün bir çox cəhətlərə müraciət edə biləcəyimiz bu zəruri bacarıqlardan biridir.

Budur, bir çox insanın mübarizə aparmağa meylli olduğu Excel düsturları ilə vaxta qənaət etmək üçün ən sevdiyim məqam. Beləliklə, nə etmək istədiyiniz, düsturları avtomatik seçməyə imkan verən sekme düyməsini istifadə etməkdir. Bu yolla hər dəfə tam yazmağa vaxt sərf etmək lazım deyil. Doldurmağa başladıqda, sahə Excel-dən təkliflərin siyahısını dolduracaqdır. Sonra, yalnız formulanızı seçmək üçün giriş düyməsini yuxarı və ya aşağı hərəkət etmək, Enter düyməsini vurmaq və yerinə yetirmək lazımdır.

Düsturların hər hansı birində problem varsa, tez bir zamanda formulanı seçərək F2 vuraraq onu həll edə bilərsiniz. Sonra, növbəni tutaraq və sol oxu basaraq düstur hissələrindən keçə bilərsiniz. F9, düsturun son hesablamasını göstərəcək, bundan sonra formulu saxlamaq və ya dəyəri qorumaq üçün girmək üçün Esc düyməsini vura bilərsiniz.

Polly Kay, İngilis Blinds: əsərin əsl müəllifinə qaytarılması

Təhlükəsizlik sənədləri səbəbindən ya da bu kontekstdə daha sürətli və daha səmərəli olduğuna görə öz sənəd sürücülerimizə və ya şirkət intranetinə girişi təmin etmək istəmədiyimiz sərbəst işçilər və üçüncü tərəf podratçıları ilə əməkdaşlıq üçün Google Sənədlərdən istifadə edirik. Google Drive vasitəsilə işə başlayın.

Faktiki olaraq hər kəsin bir Google hesabı olduğu və fərdi qovluqların paylaşma parametrləri bu qədər yaxşı tənzimlənə bilər, bu bizə sənədlərin mülkiyyətini köçürməyə, birdən çox podratçıdan işi eyni yerdə toplamağa, məzmunu düzəltməyə və yenidən işləməyə və işin izini geri qaytarmağa imkan verir. hadisədən çox sonra orijinal müəllifidir.

Həm də işlədiyimiz freelancerlər və podratçılar üçün faydalı olduğunu sübut etdi, çünki onlar daha çox fərqli layihə və ya müştəri üçün qovluqları eyni yerdə idarə edə, təhlükəsizlik, bütövlük və ya məxfiliyə təhlükə yaratmadan icazə verilənləri bölüşdürür və verirlər. digər müştərilərin məzmunu.

Esther Meyer, Damat mağazası: səs yazmağa cəhd edin, icazələr təyin edin, imla yoxlayıcısından istifadə edin

Mən bir müddətdir Google Sənədlərdən istifadə edirəm. İş üçün və ya şəxsi sənədlər üçün ola bilər, çox əlverişlidir, buna görə seçim seçimimdir. Uzaqdan işləməyimi Google Sənədlərdən istifadə etmək çox asandır. Birlikdə işlədiyim uzaq bir komandam var və əməkdaşlıq etməyimiz normaldır, buna görə Google Sənəd bizim üçün bir tanrıdır.

Google sənədlərindən səmərəli istifadə üçün ən yaxşı tövsiyələrim:

• 1. Səs yazmağa cəhd edin. Yazdığınızdan daha sürətli düşünən bir insan olsanız, bu sizin üçün əla xüsusiyyət ola bilər. Ctrl + Shift + S funksiyasını işə salmaq üçün istifadə edin və sonra danışın. Google sizin üçün yazdığına baxın. Bununla belə, bəzi redaktə etməyə hazır olun, çünki bu, həmişə sözlərinizi düzgün qəbul edə bilməz, format da vermir.
• 2. İcazələri düzgün təyin edin. Sənədlərinizi paylaşarkən istifadəçilərə verdiyiniz girişin ehtiyaclarına uyğun olduğundan əmin olun. Onların redaktə edə, görə və ya şərh verə biləcəyini seçə bilərsiniz.
• 3. Möhtəşəm yazım yoxlayıcısı. Google Sənədlərdə ağıllı bir imla və qrammatika yoxlayıcısı var. Sözügedən alətlə səhv ola bilməz, çünki əksər hallarda səhvləri dəqiq tapır. Karyeralarına gəldikdə, qrammatika çox vacibdir, çünki karyeralarının ilk 10 ilində bir rejissor səviyyəsinə yüksələ bilməyən mütəxəssislər, direktor səviyyəli həmkarları kimi 2,5 dəfə çox qrammatik səhv etmişlər.

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: qısa və daxili funksiyalardan istifadə edin

Google vərəqləri ilə işləməyi çox xoşlayıram, bu da zəhmli işdir, çünki işim Google sənədləri ilə sıx bağlıdır. Beləliklə, qısa yolların hamısını öyrənmək mənim kimi insanlar üçün zəruridir. Google hesabatı qısa yolları tədricən vaxtımı qurtarır və daha həyati vacib məsələlərə diqqət yetirməyə imkan verir. Ən çox sevdiyim əmrlər Ctrl plus nöqtəli vergül (indiki tarixi daxil etmək üçün), Ctrl plus pageUp / pageDown (vərəqlər arasında hərəkət etmək üçün), Ctrl plus Shift plus V (yalnız düz mətni yapışdırmaq üçün) və daim istifadə etdiyim çox şeydir. .

Ancaq sizinlə paylaşa biləcəyim Google vərəqləri ilə işləyərkən ən yaxşı məqam - funksiyalardan istifadə etməkdir. Onlar həqiqətən heyrətamizdir və təsirli nəticələr verməyə kömək edir. Məsələn, adətən domeni bir URL-dən əldə etmək üçün = REGEXEXTRACT funksiyasından istifadə edirəm və başqa bir vərəqdə (əgər varsa - doğru / yalan) məlumat tapmaq üçün bu = VLOOKUP. Əlbətdə = UNIQUE düsturu.

Dublikatları göstərməyin asan bir yolu var - UNİQUE funksiyasından istifadə etməklə. Əsasən, UNİQUE formulu bir sıra nəzərdən keçirir və ondan bütün unikal dəyərləri çıxarır. Çox sayda məlumatla işləyən iş axınını sürətləndirmək istəyənlər üçün faydalıdır. Məsələn, müxtəlif mənbələrdən yaradılan geniş perspektivli imkanlarım olanda, işlərini yavaşlatan təkrarlanan məlumatları kənara qoyur. Beləliklə, əgər UNİQUE funksiyası olmasaydı, ehtimal ki, imkanlardan (açar sözlər, veb saytlar, e-poçt) nəzərdən keçirməyə indiki vaxtdan daha çox vaxt sərf edərdim. Və bu funksiyanın daha yaxşı tərəfi həm rəqəmlər, həm də mətnlər üçün işləməsidir.

Milos Djordjevi, SaveMyCent: sənədləri birbaşa Google Sənədlərə tərcümə edin

Adətən çox insanla əməkdaşlıq etdiyim üçün şərhlərdən çox istifadə edirəm. Google Sənədlərdə dəyişiklik etmək çox asan olduğundan, insanlar hər şeyi vaxtında görə bilmirlər. Buna görə insanları hər zaman şərhdə saxlayıram və onları dəyişdirmədən əvvəl bütün dəyişikliklərlə razılaşdığımızdan əminəm. Bəzən bir sənəd daxilində çox canlı söhbət etdiyimi hiss edirəm. Ancaq bu, bütün məlumatları bir yerdə saxlamaqda kömək edir.

Ayrıca, bəzən sənədləri başqa dillərə tərcümə etməliyəm. İstəyirəm ki, bunu dərhal Sənədlər menyusunda Google sənədlərində edə bilərəm. Xoşbəxtlikdən, ümumiyyətlə mənə yalnız bir neçə başqa dildə ehtiyac var, ona görə də bu tərcümə olduqca yaxşı çıxır. Tərcümə sadəcə yoxlayan bir redaktorum var, bu çox vaxta qənaət edir.

Jeff McLean, McLean şirkəti: Google Sənədlərdə hər yerdə əməkdaşlıq etmək üçün pulsuz bir tətbiq var

Blog yazılarından tutmuş e-poçt şablonlarına qədər hər şey üçün Google sənədləri üzərində əməkdaşlıq edirik. Google Sənədlər, komandanızla məzmun paylaşmaq və birlikdə layihə üzərində səmərəli işləmək üçün ən asan vasitədir. Bir çox insan Google Sənədin pulsuz bir tətbiq olduğunu bilmir və buna görə də mobil telefonunuz olduğu yerdə komandanızla əməkdaşlıq edə bilərsiniz! Tətbiq son dərəcə istifadəçidir və mən masaüstündəki versiyasından fərqlənən tətbiqetmədə hər hansı bir işləmə məhdudiyyətinə rast gəlməmişəm. Yalnız Google Sənədi vacib işçilərlə bölüşməyinizə əmin olun, çünki eyni anda sənədləri redaktə edən çox sayda üzv varsa, işlər bir az qarışıq olur. Bununla mübarizə aparmaq üçün adətən Google Sənədi hər bir üzvə ayrı-ayrı vaxtlarda ayrıca göndərirəm ki, sənədlə istədikləri hər hansı bir düzəlişləri ara vermədən edə bilsinlər.

Julie Singh, TripOutside: yalnız tamamlanmış sənədlər üçün baxın, başqaları üçün düzəliş edin

Layihələr, fikirlər, təşəbbüslər və nəticələrimizi uzaq qruplarımızla bölüşmək üçün Google Sənədlərdən tez-tez istifadə edirik. Sənədləri real vaxtda paylaşmaq və sənədlərimizə baxmaq və redaktə etmək işimiz üçün çox vacibdir və indi Google Sənədlə bu qədər asanlaşdırılıb. Komandamızın da daxil ola biləcəyi, təlimat əlavə etməsi və tamamlanmış işləri asanlıqla nəzərdən keçirə biləcəyi sənədlər və cədvəllər yarada bilərik. Tamamlanmış sənədlər üçün görüntülənən giriş üçün və bölüşdürmə əlaqəsi funksiyasından istifadə edirik və prosesdə olan və digər komanda üzvləri tərəfindən yenilənən sənədlərə giriş imkanı redaktə edirik.

Google Sənədlər işimizdə vacib bir əməkdaşlıq vasitəsidir!

George Hammerton, Hammerton Barbados: sənəd tamamlandıqda və ya olmayanda aydın olun

Xüsusilə İngiltərə və Barbados arasında müntəzəm uçan, lakin işin çox hissəsini dünyanın müxtəlif yerlərində komandalarımızla əvvəlkindən daha çox bir gün keçirərək iş və zövq üçün səyahət etməyi sevən insanlardan ibarət kiçik bir işimi idarə edirəm. - bu bəzi unikal texnoloji problemlər yaradır.

Yeni başlayanda və ikimiz ikimizdə ofis dəsti və Dropbox istifadə etdik, amma iş böyüdükcə sən bu sənəddəsən oyunu səngiydi, qərar verdik ki, bizə imkan verən vasitələr lazımdı. düşünmədən əməkdaşlıq edin. Əməkdaşlıq üçün müsbət bir paketə keçmək lazım idi və bunun üçün uzaq komanda üçün mübahisəsiz bir əməkdaşlıq kralı ilə getdik və bu Google Docs idi.

İndi Google Sənədlərdən yalnız hər şey üçün istifadə edirik və sürtünməni aradan qaldırmaqda gözəl olarkən, bir cədvəlin yenilənməsi üçün növbənizi gözləmək ehtiyacını aradan qaldırırıq. Bu günlərdə portativ ofisimiz iPhone, MacBooks, Google Suite və Veb Brauzerdən ibarətdir. Sadə alətlər dəsti ilə indi hər yerdə, birlikdə işləyə bilərik.

Bir nömrəli göstərişim sənədin davam etdiyi bir müddətdə və tamamlandıqda aydın olacaq - istəməzsiniz ki, yayım üçün ixrac etdiyiniz zaman başqasının tamamlanmamış redaktələrinin sənəddə böyüməsini istəmirsiniz.

Md Mohsin Ansari, Qoşun Elçisi: geri qayıdın və silinmiş köhnə faylları geri alın

Google Drive'ın geri dönməsini və silinmiş köhnə faylları və ya bir faylın köhnə versiyalarını geri almağa imkan verən versiya nəzarəti ilə məşğul olmağın öz yolu var. Google Drive versiyasını idarə etmənin yolu, sənədin 100-ə qədər versiyasını və ya sənəddə 30 günlük versiyanı saxlamağınızdır ki, bu da ümumi saxlama ehtiyatınıza hesablanır. Zibil qovluğu silinmiş faylları saxlamaq üçün istifadə olunur və zibil qovluğu silinsə fayllar əbədi olaraq silinir.

Mason Culligan, Mattress Battle Inc: ekran sənədlərini bölüşmək üçün Google Docs istifadə edin

Uzaq qruplarımın Google Sənədlərdən istifadə etməsi məhsuldarlığın artmasına kömək etdi. Onlardan qazandığım rəylərdən, şərh və təklif funksiyaları, xüsusən də fərqli vaxt zonalarında olan komandalar arasında səmərəli əməkdaşlıq üsullarıdır. Birdən çox istifadəçi real vaxt rejimində və eyni vaxtda redaktə edə bilər. Üstəlik, hər kəs bulud saxlama sənədlərinə daxil ola bilər.

Google Sənədlərdən istifadə, komandalarınız, xüsusən də uzaq olanlar arasında gecikmiş iş koordinasiyasını azaldır.

Google Sənədlərin şərh və təklif funksiyalarına əlavə olaraq, mənim ən yaxşı təcrübələrimdən biri də Loom ilə Google Sənədlərdən istifadə etməkdir. Özümün və ekranımın müəyyən bir fayl haqqında danışdıqlarını qeyd edirəm və işçilərimlə danışıram. Bunu etmək uzun e-poçt və ya söhbət mesajlarına ehtiyac olmadan izah etməyə çox vaxt qənaət edir.

Google Sənədlərdən istifadə edərək bir araya gəlməyin boşluğunu körpüləşdirir.

Will Bachman, Umbrex: Google Slaydlarda reportaj qeydləri yaradın

Komandamız əməkdaşlıq və ya ən son versiyaya real vaxt girişi tələb edən geniş vəzifələr üçün Google Sənədlərdən fəal şəkildə istifadə edir.

Müsahibə mütəxəssislərini cəlb edən layihələrdə, məsələn, bir komanda üzvü Google Slayd-da reportaj qeydləri yaradır. Bu Google Slayd sənədini müştərimizlə bölüşürük ki, hamı real vaxtda topladığımız son anlayışları görə bilsin - heç kimin həftəlik tərəqqi gözləməsi lazım deyil.

Hal-hazırda öz konsaltinq təcrübənizi necə quracağınıza dair bir kurs yaratmağın son mərhələsindəyik. Kurs doxsan qısa video və daha çox yüklənə bilən alətlər və şablonları əhatə edir. Bu layihə üzərində səyləri əlaqələndirmək üçün Google Sheet istifadə edirik. Video redaktoru, veb sayt redaktoru və kurs yaradıcısı ilə bölüşdük ki, hər kəs videonun ilk qaralama redaktəsi başa çatdıqda, geribildirim verildikdə, son layihə videosu olduqda statusu real vaxtda yeniləyə bilsin. geri göndərildi və video veb saytına əlavə edildikdə.

Nikola Baldikov, Brosix: Sənədlər danışıq danışıqlarınızı mətnə ​​çevirsin

Güclü səs axtarışının vaxtına girdiyimiz üçün Google Sənədlər haqqında bilmək istəyəcəyiniz bəzi tövsiyələr var. Barmaqlarınıza bir fasilə verə biləcəyinizi və Sənədlərə danışıq sözlərinizi mətnə ​​çevirə biləcəyinizi bilirdinizmi? Kompüterinizdə mikrofon olduğu müddətdə, yalnız alətlər menyusunu açın və səs yazmağı seçin və ya Ctrl-Shift-S (və ya Cmd-Shift-S) vurun və sonra danışın. Sənədlər, deyilənləri (əsasən də, hər halda) başa düşmək və səhifəyə qoymaq üçün Google’ın standart səsli mətn sistemindən istifadə edəcəkdir. Bundan əlavə, Sənədlərin səsli mətn funksiyası ümumi punktuasiya və paraqraf formatı üçün əmrlər danışmağa imkan verir. Dövr, vergül və sual işarəsi kimi şeylər deyə bilərsiniz və ya yeni sətir və ya yeni abzas kimi təlimatlar verə bilərsiniz. Bir ara vermək istəsəniz, dinləməyi dayandırın və davam etməyə hazır olduğunuzda davam etdiyinizi söyləyin.

Edgar Suppes, Grailify: versiya tarixi hansı hissələrin düzəldildiyini göstərir

Ən çox sevdiyim Google Sənəd ucu:

Versiya tarixi adlanır və bu kiçik xüsusiyyət keçmişdə həyatımı bir neçə dəfə xilas etdi. Versiya tarixi xüsusiyyətini görmək üçün Fayl və sonra Versiya tarixini vurmalısınız. Sənədin sağ tərəfində bir panel açılır və xüsusi sənədin fərqli versiyalarını göstərir. Hər hansı bir köhnə versiyanı tıklayarak, sənəd sənədinin hansı hissələrində düzəliş edildiyini görə bilərsiniz.

Flynn Zaiger, Scottsdale SEO Optimistlər: tənliklər digər məlumat alətlərinə qoşulmaq üçün istifadə edirlər

Bir çox insan Google Sənədlərə sadəcə bir onlayn  Microsoft Office   Suite kimi baxır, lakin bir çox vasitə, düsturlar və xüsusiyyətlər mövcuddur, çünki onlar onlayndır və bunlar onu bir iş üçün daha sərfəli vasitə halına gətirə bilənlərdir. istifadə etmək üçün sahibi. Ən çox sevdiyim xüsusiyyətlər ImportRange və ImportData tənlikləridir, çünki bunlar digər məlumat alətlərinə və ya iş səhifələrinə qoşulmaq üçün istifadə edirlər. ImportRange yalnız fərqli iş vərəqləri deyil, bütün iş sahələri arasında əlaqə yaratmaq üçün əladır. Digər Microsoft Cədvəl sənədlərindən məlumatları daxil edə bilərsiniz, bu da başqalarına girişi məhdudlaşdırarkən müəyyən hissələri hesablamağa imkan verir. Digər tərəfdən, ImportData və ImportXML, məlumatlarınızı hər hansı bir .CSV faylı istifadə etməyə imkan verir ki, bu da məlumatlarınızı internetdə geniş yayılmış formatda mövcud olan çoxlu sayda məlumatdan istifadə etməyə imkan verir. Nəhayət, səliqəli bir .CSV və ya .XML faylına formatlanmayan məlumatlara ehtiyacı olanlar üçün hər hansı bir veb saytınızı iş səhifələrinizə daxil etməyə imkan verən ImportHTML-dən istifadə edə bilərsiniz.

Jason Parks, Media kapitanı: sənədləri giriş olmadan paylaşmaq

GSuite for Business üçün istifadə etməyi məsləhət görürəm.

Agentliyimiz layihələr təsdiqləmək üçün müştərilərlə bir çox geri və irəli gəlir.

Sadəcə bir Google sənəd və ya Google Sheet paylaşmaqla müştərilərimiz Gmail hesabına girmədən buna asanlıqla daxil olurlar.

Agentliyimizin (15 nəfər) qiyməti ayda bir istifadəçi üçün 8.50 dollar civarındadır, lakin mütləq sərmayə qoymağa dəyər və rabitəni inkişaf etdirmişdir.

Isaac Hammelburger, Axtarış Pros: çox sayda işçi eyni sənədi real vaxt rejimində redaktə edə bilər

Google Sənədlər uzaqdan işləməyi asanlaşdıran vasitələrdən biridir. Google sənədlərində imkanlar sonsuzdur. Əksər işçilərin evlərinin təhlükəsizliyindən işə başladığı üçün bu gün ən faydalıdır. Buna görə də bu məsafədən də yaxından işləmək üçün istifadə edilə bilər. Google sənədlər çox sayda işçinin eyni sənədləri real vaxt rejimində redaktə edə biləcəyi bir vasitədir. Sənədi iş yoldaşlarınıza paylaşmaq və onu düzəliş etmək üçün bir məsələdir. Eyni sənəd üzərində işlədiyiniz üçün bu daha asandır və vahid bir sənəd hazırlamaq üçün fərqli sənədlər tərtib etməyiniz lazım olmaz. Sənəd üzərində bir şəxsdən digərinə keçmək əvəzinə eyni vaxtda işləyə biləcəyinizə görə vaxta qənaət edir. Qəti şəkildə komandaların daha səmərəli iş axını olması üçün bu vasitədən istifadə etmələrini tövsiyə edirəm.

Riley Adams, Gənc və İnvestisiya: Layihənin aparıcı vaxtlarını azaldıb

Maliyyə təhlilçisi olaraq Google sənədlər, vərəqlər və slaydlarda yaşayıram. Proqram eyni vaxtda faylların yaradılmasında çox sayda komanda üzvü və tərəfdaşının iştirakı ilə güclü işləmə funksionallığına imkan verir.

Hər bir insanın girişi eyni anda toplana bilsə, bu, layihənin aparıcı vaxtlarını kəskin şəkildə azaldır və versiyanın təkrarlanmasına və ya itkin düzəliş və təkliflərə qarşı qorunur. Bütün bunlardan yayınmaq və bu Google sənədlərində birlikdə işləməklə, komandalar daha az vaxt ərzində daha çox iş görə bilər, nəticədə şirkət üçün investisiya daha çox gəlir gətirir və müştəri ehtiyaclarına cavab verməkdə daha çevik olur.

Logan Burwell, Tech: Rəylər və xəbərlər: Google sistemləri bir-birinə uyğun işləyir

Çünki blogumu yazmaq üçün demək olar ki, hər gün yazmaq məcburiyyətindəyəm, hər gün Google Sənədlərdən istifadə edirəm! Bir blogun ilk layihəsini yazarkən hər zaman əvvəlcə Google Sənədlərdə yazıram. Google Sənədlərdə asanlıqla bir şey yaza bilərsiniz, üstəlik məqalələrimə qoyduğum hər hansı bir əlaqəni daxil etmək və redaktə etmək mənim üçün çox asandır. Google Sənədlərdə çox yaxşı bir imla yoxlama sistemi var ki, səhv bir şey yazsam və ya səhv qrammatika istifadə etsəm tez-tez məni tutur. Google Sənədlərin hər şeyi bu qədər asanlaşdırmasını çox sevirəm və yazmaq qədər mütləq bir nömrəli seçimimdir.

Nəinki Google Sənədimi işim üçün istifadə edirəm, eyni zamanda Google ailəsindəki digər tətbiqlərdən də istifadə edirəm. Sənədlərdən başqa istifadə etdiyim digər Google tətbiqlərindən biri də Google Cədvəlləridir. Veb saytım üçün xərclər, gəlirlər və statistikalar üçün bir cədvəl edə bilərəm. Google sistemlərinin hamısı bir-birinə uyğun işləyir, həqiqətən ehtiyacım olan yeganə şeydir.