আপনার অফিসের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য 34 টি Google ডক্স টিপস

ঘরে বসে কাজ করার জন্য এবং অন্যান্য লোকদের সাথে নথিগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, গুগল ডক্স কম্পিউটারে চালিত বিভিন্ন ধরণের কাজের একটি প্রয়োজনীয় অংশ নয় এবং কম্পিউটারে ইনস্টলড স্ট্যান্ডার্ড অফিস প্রোগ্রামগুলি প্রায় প্রতিস্থাপন করেছে।

একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে বা এমনকি ছাড়াই, বিভিন্ন গুগল অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে অনলাইনে, কোনও সফ্টওয়্যার ইনস্টল না করে, গুগল ডক্সের সাথে উন্নত পাঠ্য নথি, গুগল শিটের সাথে স্প্রেডশিট, গুগল স্লাইড সহ উপস্থাপনা, গুগল ফর্ম সহ ফর্ম এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে দেয়!

কয়েকটি বিশেষজ্ঞ গুগল অ্যাপস ব্যবহারের টিপস এবং বিশেষত গুগল ডক্সের সাহায্যে আপনি এটিকে অনলাইনে গুগল নোটপ্যাড হিসাবে সহজ ব্যবহার করতে পারবেন এবং অনলাইনের মাধ্যমে পুরো ব্যবসায় এবং আপনার সহযোগীদের পরিচালনা করতে পারবেন can গুগল স্যুট।

সংস্করণ ইতিহাস থেকে উন্নত ফাংশন পর্যন্ত, আমরা সম্প্রদায়কে জিজ্ঞাসা করেছি Google ডক্সকে সর্বাধিক তৈরি করার জন্য তাদের টিপস কী are তাদের উত্তর এখানে।

আপনি কি ব্যবসায়িক দস্তাবেজগুলি পরিচালনা করতে গুগল ডক্স ব্যবহার করছেন? এগুলিকে অফিসের উত্পাদনশীলতার জন্য ব্যবহার করার বিষয়ে আপনার কোনও ভাল পরামর্শ আছে? আপনি কি সহযোগিতা কার্যকারিতা সফলভাবে ব্যবহার করেছেন?

মেলানিয়া মুসন, অটোইন্স্যুরেন্সএজেড.কম: একটি খসড়া সংরক্ষণ এবং সবার কাছে পুনরায় পাঠানোর দরকার নেই

আমি প্রতিদিন ব্যবসায়িক দস্তাবেজগুলি হ্যান্ডেল করতে গুগল ডক্স ব্যবহার করি। আমার দলে থাকা ব্যক্তিবর্গের সাথে সহযোগিতা করার জন্য, আমরা এমন সেটিংস নির্বাচন করি যা আমাদের দলের যারা সম্পাদনা করতে দেয়। ডান উপরের কোণায় একটি নীল ভাগ করুন বোতাম রয়েছে। এটিতে ক্লিক করুন, তারপরে উন্নত সেটিংসে যান এবং ডকটি কে খুলতে পারে তা নির্বাচন করুন। তারপরে ড্রপডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করুন সম্পাদনা করতে পারেন।

দলে অ্যাক্সেস পাওয়ার পরে তারা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা তথ্য যুক্ত করতে মন্তব্য বিকল্পটি ব্যবহার করে। দলের সদস্যরা সম্পাদনাগুলি করতে বা সম্পাদনার জন্য পরামর্শও দিতে পারেন।

সহযোগিতার জন্য গুগল ডক্স ব্যবহার করা সুবিধাজনক এবং উত্পাদনশীল কারণ দলের প্রত্যেকেরই রিয়েল-টাইম অ্যাক্সেস থাকতে পারে। খসড়া সংরক্ষণ এবং প্রত্যেকের কাছে পুনরায় পাঠানোর দরকার নেই। মূল নথিটি বিকশিত হওয়ার সাথে সাথে তারা কেবল আবার পরীক্ষা করে রাখতে পারে।

স্ট্যাসি ক্যাপ্রিও, গ্রোথ মার্কেটিং: এক্সপ্লোরের সাথে ডকুমেন্ট না রেখে লেখুন এবং গবেষণা করুন

গুগল ডক্স ব্যবহারের জন্য একটি টিপ হ'ল আপনি যখন এক্সপ্লোর বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন তখন আপনি দস্তাবেজটি না রেখেই লিখতে এবং গবেষণা করতে পারেন। এক্সপ্লোরার বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একই সময়ে লেখার সময় গবেষণা এবং উত্তরের জন্য গুগল অনুসন্ধান এবং অন্বেষণ করতে দেয় যাতে লেখার সময় আপনাকে ট্যাব পরিবর্তন করতে বা আপনার গুগল ডকটিতে ক্লিক করতে সময় নষ্ট করতে হয় না।

জেমস কানজানেলা, বিচ্ছিন্ন বিপণন নাইটস: বিষয়ের উপর ভিত্তি করে ফোল্ডার রয়েছে

আমি এখন থেকে কয়েক বছর ধরে ব্যবসায়ের নথিগুলি হ্যান্ডেল করতে গুগল ডক্স ব্যবহার করছি এবং আমি আপনাকে সমস্ত ফাইলের খুব ঝরঝরে ফোল্ডার রাখার পরামর্শ দিচ্ছি। সময়ের সাথে সাথে, ফাইলগুলি পাইল করা শুরু করতে পারে এবং আপনি আপনার নির্দিষ্ট ফাইলগুলির সন্ধানে খুব বেশি সময় ব্যয় করতে চান না। আমি বিষয়ের উপর ভিত্তি করে ফোল্ডার থাকার পরামর্শ দিচ্ছি। উদাহরণস্বরূপ, এটি ব্যয়, আয়, ব্যবসায়ের পরিকল্পনা বা যা কিছু হতে পারে।

সময় বাড়ার সাথে সাথে আপনি অতীতের বছরগুলিতে নতুন ফাইল যুক্ত করতে পারেন এই সত্যটি প্রদান করে যে আপনি এগুলি অ্যাক্সেস করবেন না। আপনি এখনও তাদের অ্যাক্সেস প্রয়োজন? আপনি সর্বদা জানবেন কোথায় সন্ধান করবেন। ঝরঝরে এবং সংগঠিত হওয়ার পরে এটি কোনও মৌলিক টিপের মতো শোনায়, ফাইল এবং নথিপত্রগুলি পাইল করা শুরু করার সাথে সাথে এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।

কল্লো কুক, আলোকিত ল্যাবগুলি: কেবলমাত্র প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকদেরই দেখার অনুমতি দিন

আপনি যদি আপনার সংস্থার বাইরের লোকদের সাথে কোনও দস্তাবেজ ভাগ করে থাকেন তবে অ্যাক্সেস সেটিংস পরিবর্তন করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। গুগল ডক্স এবং ভাগ করা সহযোগিতা সফ্টওয়্যার সম্পর্কিত কোনও দস্তাবেজে সরাসরি সম্পাদনা করা লোকদের পক্ষে সাধারণ, যা আপনি সাধারণত চান না।

আমরা আমাদের কোম্পানির দস্তাবেজগুলিতে কেবলমাত্র দেখতে বা নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে কেবল মন্তব্য করতে সীমাবদ্ধ রাখি। কোনও বিনিয়োগকারী পিচ ডেকের মতো কোনও কিছুর জন্য, এটি কেবলমাত্র প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকদের দেখার অনুমতি দেওয়ার জন্য অর্থবোধ করে, কারণ সেই ডেকটি পুনরায় ব্যবহৃত হবে এবং অন্যান্য সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের কাছে প্রেরণ করা হবে।

ভিনসেন্ট লি, লেখক: ইনপুটগুলির জন্য দলকে আমন্ত্রণ করুন

ক্লায়েন্টদের জন্য ব্র্যান্ড বিকাশে আমার প্রক্রিয়াটির অংশ হিসাবে, আমি তাদের ব্র্যান্ড স্টোরি নির্মাণ দিয়ে শুরু করি। গুগল ডক হ'ল তথ্য রেকর্ডিংয়ের জন্য আমার প্রয়োজনীয় এবং প্রয়োজন অনুসারে আমি আমার দলকে ইনপুটগুলির জন্য সম্পাদনা বা মন্তব্য করার ক্ষমতা দিয়ে আমন্ত্রণ জানাব। সম্পাদনার অধীনে প্রস্তাবনা ফাংশনটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না যাতে মূল পাঠ্যটি বজায় থাকে। আপনার সম্পাদনা নয়, কেবল প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হলে মন্তব্য করা আরও কার্যকর। একটি নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদ হাইলাইট করা যেতে পারে এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির (তাদের ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে) মন্তব্য করার জন্য একটি অনুরোধ নির্ধারণ করতে পারেন। মন্তব্যটি ফাংশনটি নথির চূড়ান্ত সংস্করণের দিকে পরিচালিত সিদ্ধান্তগুলি ট্র্যাক করার একটি ভাল উপায়।

আমি আমার আসন্ন বইটি লেখার সাথে সাথে গুগল ডকও সহায়ক। আমি আমার সম্পাদককে সামগ্রীটি পরীক্ষা করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে সক্ষম হয়েছি এবং মন্তব্য করার সরঞ্জামটি ব্যবহার করে সে দিকনির্দেশ বা ধারণার পরিবর্তনের পরামর্শ দিতে পারে। এবং আমি চূড়ান্ত পাণ্ডুলিপি প্রস্তুত করার সময়, আমি শিরোনাম হিসাবে অধ্যায় শিরোনাম বিন্যাস করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টেবিল তৈরি করতে সক্ষম হয়েছি। ওয়ার্ড-কাউন্ট ফাংশনটিও একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, যেহেতু প্রতিটি অধ্যায়ের দৈর্ঘ্য একই রাখার দরকার।

ড্যান বেইলি, উইকিওলন: ইতিহাস বৈশিষ্ট্য শিখুন এবং মন্তব্যগুলি সমাধান করুন

গুগল ডক্স ব্যবহারের জন্য আমার সেরা টিপ্সে ইতিহাসের বৈশিষ্ট্যটি শিখতে এবং কখন মন্তব্য / সম্পাদনা করে তার জন্য একধরনের প্রক্রিয়া জড়িত। ইতিহাসের জন্য, আপনি কী পরিবর্তন হয়েছে তার একটি রেকর্ড দেখতে পারেন এবং কোনও পরিবর্তন ফিরে পেতে পারেন। যদি কেউ এমন কোনও কিছু পরিবর্তন করে যেটিকে ফেরত দেওয়া দরকার, অথবা আপনি যদি কোনও পৃথক কর্মচারী কী কী অবদান রেখেছিলেন তা দেখতে চান তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ is

আপনি যদি ড্রাইভে সংরক্ষিত সমস্ত পরিবর্তনগুলিতে ক্লিক করেন তবে এটি সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি দেখানো একটি দৃশ্য খুলবে। এগুলি রঙ-কোডেড, তাই আপনি দেখতে পাচ্ছেন কে কী করেছে। ডকটিতে আরও ভাল দর্শন পেতে এটিতে ক্লিক করুন, এবং আপনার প্রয়োজন হলে ফিরে যান।

সম্পাদনা এবং মন্তব্যের ক্ষেত্রে, একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন যাতে লোকেরা একে অপরের উপরে পা রাখছে না। যদি কোনও ব্যক্তি কোনও ডক খসড়া করে তবে একবারে উচ্চ স্তরের কাজটি করতে অন্যের কাছে যান। তারপরে এটিকে আবার ড্রাফ্টারে প্রেরণ করুন, তাদের পরিবর্তন করতে দিন এবং আরও সমালোচনামূলক বিশ্লেষণের জন্য এটি লাইনটিতে পাঠান। যে মন্তব্যগুলি মোকাবেলা করা হয়েছে সেগুলি সমাধান করুন এবং আপনার এখনও কোনও প্রশ্ন রয়েছে।

এটি জিনিসগুলি মসৃণভাবে চলতে থাকবে।

জোসেফাইন ইসন, ইভেন্ট বিনোদনকারী: গুগল ডক্সের সাথে এক মিনিটের সময়সূচী

প্রতিভা / শিল্পী বুকিং এজেন্সি হিসাবে, * গুগল ডক্সটি আমাদের দলকে একটি ঘর্ষণহীন উপায়ে অবহিত রাখার জন্য কেন্দ্রীয় * এখান থেকে জি-ডক্স কার্যকর হয়। একটি লাইভ ডকুমেন্ট সমস্ত জড়িত সদস্যদের সাথে ভাগ করা হয় এবং যদি সময় এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে কোনও সংশোধনী করা হয়, তবে এই বিজ্ঞপ্তিগুলি তাদের ইমেল বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে সরাসরি লাইভ ঠেলে দেওয়া হয়। এটি অতিরিক্ত প্রশাসনিক প্রচেষ্টাকে হ্রাস করে এবং আমাদের যোগাযোগকে পরিষ্কার এবং পরিষ্কার করে তোলে and

শেরেস প্যাটন, এসএলপি মিডিয়া রিলেশনস: এটি প্রেরণের আগে একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট তৈরি করুন

একজন পাবলিশিস্ট এবং পিআর পরামর্শদাতা হিসাবে আমি সর্বদা চলি। মাঝে মাঝে আমার কাছে আমার ল্যাপটপটি বেশিরভাগ সময় আমার সাথে রাখা এবং স্পেস অনুমতি দিলে একটি ওয়ার্কস্টেশন স্থাপন করা প্রয়োজন। সুতরাং চুক্তি ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস রাখতে সক্ষম হওয়া অত্যন্ত সহায়ক এবং গুরুত্বপূর্ণ। আমি আমার চুক্তি তৈরির জন্য এবং নতুন ক্লায়েন্টকে চালিত করার জন্য আমার প্রশ্নাবলীর জন্য Google ডক্স ব্যবহার করি frequently আপনি যে কোনও জায়গায় গুগল অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আমার অর্থ যে কোনও জায়গায়, আপনি যখন নিজের নথিতে কাজ চালিয়ে যেতে এবং সহজেই ভাগ করে নিতে পারেন তখন এটি এত সহজ এবং কম চাপযুক্ত হয়ে পড়ে।

আমি দিতে সেরা টিপ এই চুক্তি প্রস্তাবগুলির জন্য এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা হয়। একবার আপনি দস্তাবেজটি সম্পন্ন করার পরে আপনি সহজেই ভাগ করে নিতে পারেন আপনার পক্ষে নথিটি তৈরি করা ব্যক্তির সাথে। আমি যে জিনিসটির পরামর্শ দেব তা হ'ল এটি প্রেরণের আগে এটি একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট তৈরি করা, কারণ আপনি চান না যে ক্লায়েন্ট এটি পরিবর্তন করে যা আপনি অবগত নন। যাইহোক, আপনি যখন আপনার দলের সাথে নথিগুলি ভাগ করছেন, তখন আমি সংশোধনগুলি অন্য রঙে করব। আপনি যখন জানেন যে কখন সংশোধন করা হয়েছে। আমি অন্যান্য পিআর পেশাদারদের সাথে সহযোগিতা করেছি এবং আমরা দেখতে পেয়েছি যে মনোনীত রঙগুলি হওয়াই সর্বোত্তম উপায় ছিল। এই সরঞ্জামটি দুর্দান্ত এবং সত্যই একটি lfiesaver হয়েছে!

জেমস ম্যাকগ্রা, ইওরিয়েভো: নথির মালিককে অবহিত করতে পরামর্শ সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন

একটি বৈশিষ্ট্য যা আমরা অত্যন্ত সহায়ক বলে মনে করি তবে এটি মিস করা সহজ miss এটি শীর্ষে ডানদিকে পাওয়া যাবে। সাধারণত সম্পাদনাটি বেছে নেওয়া হয় তবে আপনি যদি এটিতে ক্লিক করেন এবং প্রস্তাবনা বেছে নেন তবে যে কোনও পরিবর্তনই মূল পাঠ্য এবং নতুন পাঠ্য উভয়ই পৃষ্ঠায় থাকবে। পৃষ্ঠার ডানদিকে একটি অনুরূপ বুদবুদ তৈরি করা হবে যাতে পরামর্শটি হাইলাইট করা হয়।

এই পরামর্শগুলি যেমন করা হয়, নথির মালিককে অবহিত করা হবে এবং তারা পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারবেন। যদি তারা গৃহীত হয়, সম্পাদনা প্রয়োগ করা হয়। যদি সেগুলি প্রত্যাখ্যান করা হয়, দস্তাবেজটি তার মূল ফর্মটিতে ফিরে যায়।

প্রতিটি পরামর্শ স্বাধীনভাবে মূল্যায়ন করা যেতে পারে।

এই ফাংশনটি সত্যই সহায়ক কারণ এটি আপনার ডকুমেন্টের মূলত একটি অনূর্ধ্ব সংস্করণ যা আপনি সহজেই মূল্যায়ন করতে পারেন।

রাফা, হোমস্কুল স্প্যানিশ একাডেমী: কিছু দরকারী শর্টকাট শিখুন

এটি প্রতিটি ব্লগ পোস্ট প্রকাশের জন্য প্রস্তুত তা নিশ্চিত করতে আমরা Google ডক্স ব্যবহার করি। যেহেতু আমরা দীর্ঘদিন ধরে দূর থেকে কাজ করে যাচ্ছি, তাই মন্তব্য ফাংশনটি লেখক এবং সম্পাদকদের মধ্যে আলোচনার প্রচারে যথেষ্ট কার্যকর বলে প্রমাণিত হয়েছে। বৈশিষ্ট্যটি কেবল আমাদের নিজস্ব গতিতে কাজ করতে দেয় তা নয়, এটি পুরো সম্পাদনা প্রক্রিয়াটির একটি লিখিত রেকর্ড রেখে দেয় যাতে শব্দগুলি বাতাসে না থাকে।

গুগল ডক্সের মাধ্যমে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর আর একটি উপায় হ'ল কিছু দরকারী শর্টকাট learn একজন লেখক হিসাবে শর্টকাট যেমন ওয়ার্ড কাউন্টিং (CTRL + SHIFT + C) এবং পরিচয় শিরোনাম (CTRL + ALT + 2) লেখার একটি দক্ষ এবং আনন্দদায়ক অভিজ্ঞতা তৈরি করার দুর্দান্ত উপায়। যদি আপনি শিরোনাম সহ আপনার দস্তাবেজটি সংগঠিত করেন তবে এটি আপনাকে নথির বাম দিকে সাইডবারের মাধ্যমে শিরোনামগুলির মাধ্যমে দ্রুত নেভিগেট করতে দেয়। এটি বড় দস্তাবেজগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়া বেশ সহজ করে তোলে!

আহমেদ মীর, প্রকৃতি এবং ব্লুম: ভাগযোগ্য লিঙ্কগুলি তৈরি করুন, মন্তব্য করুন এবং শিরোনাম ব্যবহার করুন

আমি একটি ইকমার্স এবং অনুমোদিত ব্যবসায়ের প্রতিষ্ঠাতা, যার জন্য আমি  ফ্রিল্যান্স লেখক   এবং সম্পাদকদের সাথে প্রায়শই গুগল ডক্সের মাধ্যমে কাজ করি।

যার জন্য আমার মতো অনলাইন ব্যবসায়ের জন্য উত্পাদনশীলতার সাথে কিছু যুক্ত পরামর্শ রয়েছে:

• আপনার লেখকের কাছে ডক্সের জন্য ভাগ করার যোগ্য লিঙ্কগুলি তৈরি করুন, যা আপনার সম্পাদক এবং SEO টিম রিয়েল-টাইমে যাচাই করতে পারে। আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের কেবল সম্পাদনা / পঠন বা লিংক সহ যে কাউকে প্রয়োজনীয় হিসাবে সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য অনুমতিগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
• মন্তব্য @ কার্যকারিতাটি ব্যবহার করে যদি দলটির নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের জন্য মন্তব্য যুক্ত করার জন্য পুনরায় কাজ করা প্রয়োজন হয়, তবে এটি আপনার প্রতিক্রিয়াতে ইমেলটির মাধ্যমে টিম সদস্যকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠোকাচ্ছে!
• সমন্বয় ছাড়াই আপনার ওয়েবসাইটে সরাসরি আটকানোর জন্য প্রিপেইডগুলি এসইও ফর্ম্যাটগুলিতে নথিগুলি ভাঙ্গতে শিরোনামগুলি ব্যবহার করুন।

মার্ক ব্রোমহল, শিক্ষানবিস সার্ফ গিয়ার: সরাসরি একটি স্প্রেডশিট থেকে ইমেল প্রেরণ করুন

আমরা আমাদের ব্যবসা পরিচালনা করতে এখন 4 বছরেরও বেশি সময় ধরে গুগল স্যুট ব্যবহার করছি। উত্পাদনশীলতা বাড়াতে আমরা যে niftiest বৈশিষ্ট্য আবিষ্কার করেছি তার মধ্যে একটি স্প্রেডশিট থেকে সরাসরি ইমেল প্রেরণ করা হয়। প্রকল্পের পরিচালকদের বা দলের নেতৃত্বের জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যারা একটি দলের একাধিক সদস্যের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করে চলেছে। ধরা যাক আপনি সবেমাত্র একটি সভা গুটিয়ে রেখেছেন এবং সভায় বেশ কয়েকটি অ্যাকশন পয়েন্ট ছিল যা বিভিন্ন দলের সদস্যদেরকে অর্পণ করা দরকার। এই সমস্ত লোককে পৃথকভাবে ইমেল করার পরিবর্তে, কাকে কী করা দরকার তা খেয়াল রাখতে আপনি Google শিট ব্যবহার করতে পারেন।

প্রথম কলামে আপনি তাদের ইমেল রাখবেন এবং দ্বিতীয় কলামে তাদের কী করা উচিত তা নোট হবে। সভাটি শেষ হয়ে যাওয়ার পরে এবং শীটটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল গুগল স্ক্রিপ্ট এডিটরটিতে এমন কিছু কোড অনুলিপি করে আটকানো হবে যা আপনি গুগল শিটের সরঞ্জাম ট্যাবের অধীনে খুঁজে পেতে পারেন। আপনার মধ্যে কোডটি আটকানো হয়ে গেলে পৃষ্ঠার শীর্ষে ইমেল প্রেরণে কেবল ক্লিক করুন এবং কয়েক সেকেন্ডে আপনার সমস্ত দলের সদস্যদের তাদের পৃথক বার্তা ইমেল করা হবে ma আমরা দেখতে পাই যে এই সরঞ্জামটি আমাদের বছরের পর বছর ধরে প্রচুর সময় সাশ্রয় করেছে এবং এটি গুগল স্যুট সম্পর্কে আমাদের পছন্দ হওয়া অনেকগুলি বৈশিষ্ট্যের একটি।

শ্রীরাম থাপালিয়া, নেপাল ট্রেক হাব প্রাইভেট লিমিটেড: বিভিন্ন ফর্ম্যাট এবং মুদ্রণের রফতানি

আমি গত বছর থেকেই গুগল ডক্স ব্যবহার করছি। এটি জিমেইলের পরে গুগল থেকে আমার জন্য সবচেয়ে আশ্চর্যজনক বিষয়। আমি গুগল শিটটিও ব্যবহার করেছি। আমি মনে করি ব্যবসায়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট ডক্সের তুলনায় গুগল ডক্স ব্যবহার করা খুব দুর্দান্ত। আপনার কাছে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে যা আপনি একবারে দস্তাবেজগুলি ভাগ করতে এবং সম্পাদনা করতে পারবেন এবং একাধিক লোক এটিকে সম্পাদনা করতে পারবেন এবং প্রতিটি নথির চূড়ান্ত সংস্করণ সহজেই বের করতে পারবেন। এটি কর্মীদের সময় সাশ্রয় করে। মাইক্রোসফ্ট শব্দ থেকে আপনি যা করতে পারেন তা Google ডক্স থেকে আপনি করতে পারেন। এই ডকুমেন্টটি গুগল ড্রাইভেও ব্যাক আপ থাকে, যদি আপনি এটি এখানে রাখতে না চান তবে আপনি ওয়ার্ড ফাইল, পিডিএফ ফাইল বা অন্য কোনও এক্সটেনশানের মতো বিভিন্ন ফর্ম্যাটেও রফতানি করতে পারবেন। আপনি যদি মুদ্রণ পেতে চান তবে সরাসরি আপনি এখান থেকে মুদ্রণ করতে পারেন এর চেয়ে আরও কী দরকার আপনার? আমি ব্যাকরণ চেকিং বিকল্পগুলি খুব পছন্দ করি। আপনি এই গুগল ডক্সের সাহায্যে খুব ভাল বাক্য লিখতে পারেন। এমনকি আমি আমার ইমেলগুলি গুগল ডক্সের মাধ্যমে লিখি তারপরে এটি প্রেরণ করি। আমি মনে করি আমি বেশিরভাগ কার্যকারিতা ব্যবহার করেছি। যদি এটি থেকে যায়, আমি শীঘ্রই এটি শিখব কারণ আমি এটি প্রতিদিন 2-3 ঘন্টা ব্যবহার করি am গুগল ডক্স শব্দ এবং অক্ষর গণনা করে না এমন অভাবটিও আমি দেখতে পাচ্ছি।

জো ফ্লানাগান, টাকুনা সিস্টেমস: দলের সদস্যদের তাদের অবহিত করার জন্য উল্লেখ করুন

আমি বহু বছর ধরে গুগল ডক্স ব্যবহার করে যাচ্ছি been এই সরঞ্জামটি আপনাকে খুব সহজেই ফাইলগুলি তৈরি এবং ভাগ করতে দেয়। ভাগ করা ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস দেখার, মন্তব্য করা বা সম্পাদনার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকতে পারলে গুগল ডক্সও নিখুঁত নিয়ন্ত্রণ দেয়।

গুগল ডক্সের কিছু উত্পাদনশীলতার টিপসের মধ্যে রয়েছে:

• দলটির সদস্যরা কোনও দস্তাবেজের মন্তব্যে তাদের মন্তব্য সম্পর্কে অবহিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য উল্লেখ করুন।
• অভিধানে সংস্থা জারগন যুক্ত করুন
• দীর্ঘ দস্তাবেজ নেভিগেট করতে বুকমার্কগুলি ব্যবহার করুন

কেন ইউলো, স্মিথ এবং ইউলো ল ফার্ম: আমন্ত্রণ ভাগ করে নেওয়ার সময় সম্পাদনার অনুমতিগুলিকে ছাড়িয়ে যান

গুগল ডক্সে আপনার সংস্থার কর্মচারীদের সাথে সহযোগিতা করার সময়, একটি আমন্ত্রণ ভাগ করে নেওয়ার সময় আপনাকে সম্পাদনার অনুমতিগুলি বুঝতে হবে। গুগল ডক্সে সহযোগিতা করতে আমাদের 90% সময় থাকতে সমস্যা হয়েছে, কারণ প্রেরক লিঙ্কটি সহ যে কাউকে সম্পাদনা করার অনুমতি দিন নির্বাচন করেন নি। এটি দ্রুত সমাধান এবং কেবল একটি সেকেন্ড সময় নেয়, তাই আপনি যদি প্রাপক দল নথিটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হন তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না। তবে, আপনি যদি পার্টিতে কেবল কোনও দস্তাবেজ পাঠাতে চান তবে তারা এটি দেখতে পারে, সম্পাদনা অনুমতিটি দেখতে পারেন এ রেখে দিন। একটি তৃতীয় অনুমতি আছে, মন্তব্য করতে পারেন, যা প্রাপ্ত পক্ষকে নথিতে মন্তব্য করতে দেয়। আপনি যখন প্রতিক্রিয়ার জন্য কোনও ক্লায়েন্টের কাছে নথীটি পাঠাচ্ছেন বা পর্যালোচনার জন্য কোনও শীর্ষের কাছে পাঠাচ্ছেন তখন এই অনুমতিটি কার্যকর।

নোরহানি পাঙ্গুলিমা, এসআইএ এন্টারপ্রাইজস: সংরক্ষিত সংস্করণ ইতিহাস এবং ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করুন

গুগল ডক্স এমন একটি গুগল অ্যাপ্লিকেশন যা আমি সর্বদা আমার লেখার কাজে ব্যবহার করি। গুগল ডক্সের মাধ্যমে  মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড   অনলাইন ব্যবহারের ধারণাটি আমার পক্ষে খুব সহায়ক, বিশেষত কখনও কখনও, আমার সম্পাদনাগুলি সংরক্ষণ করা হয়নি এবং যখন বিদ্যুৎ বিভ্রাট ঘটে বা আমি ঘটনাক্রমে প্রোগ্রামটি থেকে বেরিয়ে আসি তখন পরিবর্তনগুলি হারিয়ে যায়। এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে এমন অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা বেশিরভাগ লোকেরা জানেন না One

এটি দলের সহযোগিতার অন্যতম সেরা সরঞ্জাম।

গুগল ডক্সের আরও দুটি সহায়ক বৈশিষ্ট্য এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে টিপস:

• 1. সংরক্ষিত সংস্করণ ইতিহাস। গুগল ডক্স করা প্রতিটি সম্পাদনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে। ফাইল মেনুতে ক্লিক করে আপনি সংস্করণ ইতিহাস এবং দস্তাবেজটিতে তৈরি পরিবর্তন এবং এটি তৈরির ব্যবহারকারীর দেখতে পাচ্ছেন।
• 2. ভয়েস টাইপিং। নোট লেখার সময় এই বৈশিষ্ট্যটি খুব কার্যকর এবং আপনি যদি নিজের মনে যা কিছু লেখেন সেদিকে মনোনিবেশ করতে চান এবং কেবল পরে সম্পাদনা করুন। গুগল ডকস আপনাকে ডিকশন এর মতো শব্দগুলিতে টাইপ করতে দেয়। এটি ব্যবহার করতে, সরঞ্জামগুলিতে ক্লিক করুন, তারপরে ভয়েস টাইপিং।

ফিলিপ ওয়েইস, ফিলিপওয়েস.আর্গ: স্বতঃ-নির্বাচন সূত্রে ট্যাব কীটি ব্যবহার করুন

গুগল ডক্সে এক্সেল ব্যবহার করে অনেক লোক লড়াই করে যেহেতু এটির সমস্ত বৈশিষ্ট্য কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে বিভ্রান্তিকর হতে পারে। বিশেষত সূত্রগুলির ক্ষেত্রে, যা আমাদের বেশিরভাগ অ-আর্থিক ধরণের জন্য দুঃস্বপ্ন। যদিও আমি এক্সেল শিখতে অপছন্দ করি, তবুও এটি সেই প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি যা আমরা আমাদের কাজের এবং দৈনন্দিন জীবনের বিভিন্ন দিকগুলিতে জিনিসগুলিকে সংগঠিত রাখতে প্রয়োগ করতে পারি।

এক্সেল সূত্রগুলির সাথে সময় সাশ্রয়ের জন্য আমার প্রিয় টিপটি এখানে রয়েছে, যার সাথে অনেক লোক संघर्ष করে। সুতরাং আপনি যা করতে চান তা হল ট্যাব কীটি ব্যবহার করা, যা আপনাকে সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করতে দেয়। এইভাবে প্রতি বার আপনার টাইপ করে টাইপ করার দরকার নেই। আপনি এটি পূরণ করতে শুরু করার সাথে সাথে ক্ষেত্রটি এক্সেলের পরামর্শগুলির একটি তালিকা তৈরি করবে। তারপরে আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার সূত্রটি নির্বাচন করতে আপনার তীর কীটি উপরে বা নীচে সরানো, এন্টার টিপুন এবং সম্পন্ন করুন।

যদি কোনও সূত্রে কোনও সমস্যা হয়, আপনি দ্রুত সূত্রটি নির্বাচন করে তারপরে এফ 2 টিপুন দিয়ে এটি দ্রুত ডিবাগ করতে পারেন। তারপরে আপনি সূত্রের কিছু অংশ শিফট ধরে রেখে বাম তীর টিপে টিপতে পারেন। এফ 9 সূত্রের চূড়ান্ত গণনা প্রদর্শন করবে, এর পরে আপনি সূত্রটি রাখতে Esc টিপুন বা মান সংরক্ষণের জন্য প্রবেশ করতে পারবেন।

পলি কে, ইংলিশ ব্লাইন্ডস: এটির মূল লেখকের কাছে কাজটি আবিষ্কার করুন

আমরা ফ্রিল্যান্সার এবং তৃতীয় পক্ষের ঠিকাদারদের সহযোগিতার জন্য গুগল ডকুমেন্টগুলি ব্যবহার করি যা আমরা আমাদের নিজস্ব ডকুমেন্ট ড্রাইভ বা কোম্পানির ইন্ট্রানেটের অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে চাই না, হয় সুরক্ষার উদ্বেগের কারণে বা কারণ এই প্রসঙ্গে এটি কেবল দ্রুত এবং আরও কার্যকর গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে কাজ করতে যান।

কার্যত যেহেতু প্রত্যেকেরই একটি গুগল অ্যাকাউন্ট রয়েছে এবং পৃথক ফোল্ডারগুলির ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস এত সূক্ষ্মভাবে সুর করা যেতে পারে, এটি আমাদের ফাইলগুলির মালিকানা হস্তান্তর করতে, একই জায়গায় একাধিক ঠিকাদারের কাছ থেকে কাজ সঞ্চার করতে, সামগ্রী সম্পাদনা করতে এবং সংশোধন করতে, এবং কাজটিতে আবার ট্রেস করতে সক্ষম করে to ইভেন্টের অনেক পরে এর মূল লেখক।

এটি ফ্রিল্যান্সার এবং ঠিকাদারদেরও কার্যকর হিসাবে প্রমাণিত হয়েছে যেগুলি আমরা পাশাপাশি কাজ করছি, কারণ তারা সুরক্ষা, অখণ্ডতা বা গোপনীয়তার ঝুঁকি ছাড়াই পার্টিশন এবং যথাযথ হিসাবে অনুমতিগুলি নির্ধারিত করে একই জায়গায় একাধিক বিভিন্ন প্রকল্প বা ক্লায়েন্টদের জন্য ফোল্ডার পরিচালনা করতে পারে as তাদের অন্যান্য ক্লায়েন্টদের সামগ্রী।

এস্থার মায়ার, গ্রুমস শপ: ভয়েস টাইপ করার চেষ্টা করুন, অনুমতি নির্ধারণ করুন, বানান-পরীক্ষক ব্যবহার করুন

আমি কিছুক্ষণের জন্য গুগল ডক্স ব্যবহার করছি। এটি ব্যবসায়ের জন্য বা ব্যক্তিগত নথির জন্য হতে পারে, এটি খুব সহজ, যার কারণে এটি আমার পছন্দের আবেদন। আমার দুরত্ব কাজটি করা গুগল ডক্স ব্যবহার করা অনেক সহজ। আমার সাথে একটি রিমোট টিম রয়েছে যার সাথে আমি কাজ করি এবং এটি আমাদের পক্ষে সহযোগিতা করা স্বাভাবিক, এ কারণেই গুগল ডক্স আমাদের কাছে গডসেন্ড।

গুগল ডক্স কার্যকরভাবে ব্যবহারের জন্য এখানে আমার শীর্ষ টিপস:

• 1. ভয়েস টাইপ করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি সেই ধরণের ব্যক্তি হন যিনি আপনার টাইপের চেয়ে দ্রুত চিন্তা করেন তবে এটি আপনার জন্য দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হতে পারে। বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে Ctrl + Shift + S ব্যবহার করুন এবং তারপরে কথা বলুন। গুগল আপনার জন্য টাইপিংয়ের মতো করে দেখুন। যাইহোক, কিছু সম্পাদনা করার জন্য প্রস্তুত থাকুন এটি আপনার শব্দগুলি সর্বদা সঠিকভাবে না পেতে পারে, একা ফর্ম্যাট দিন।
• 2. অনুমতি সঠিকভাবে সেট করুন। আপনার দস্তাবেজগুলি ভাগ করার সময়, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ব্যবহারকারীদের যে অ্যাক্সেস দিচ্ছেন তা তাদের প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত। আপনি তাদের সম্পাদনা করতে, দেখতে বা মন্তব্য করতে সক্ষম হতে বেছে নিতে পারেন।
• 3. আশ্চর্যজনক বানান-পরীক্ষক। গুগল ডক্সে একটি বুদ্ধিমান বানান এবং ব্যাকরণ চেকার রয়েছে। আপনার সরঞ্জামটি এই সরঞ্জামটির সাথে খারাপ হতে পারে না, কারণ এটি বেশিরভাগ অংশের জন্য সঠিকভাবে ত্রুটিগুলি ধরে। ক্যারিয়ারের ক্ষেত্রে ব্যাকরণটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যখন পেশাদাররা তাদের কেরিয়ারের প্রথম 10 বছরের মধ্যে পরিচালক-স্তরের পদে অগ্রগতি করতে ব্যর্থ হয়েছিলেন তবে তারা পরিচালক-স্তরের সহকর্মীর তুলনায় অনেক বেশি ব্যাকরণ ভুল করেছেন।

ওকসানা চেকেতা, ব্রেথওয়েব.কম: শর্টকাট এবং অন্তর্নির্মিত ফাংশনগুলি ব্যবহার করুন

আমি গুগল শিটের সাথে সত্যই কাজ করা উপভোগ করি যা দুর্দান্ত, কারণ আমার কাজ গুগল ডক্সের সাথে দৃ connected়ভাবে সংযুক্ত। সুতরাং, শর্টকাটগুলি সম্পর্কে সমস্ত কিছু শেখা আমার মতো লোকের জন্য আবশ্যক। গুগল শীট শর্টকাটগুলি ধীরে ধীরে আমার সময় সাশ্রয় করে এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়। যদিও আমার প্রিয় কমান্ডগুলি হ'ল সিআরটিএল প্লাস সেমিকোলন কী (বর্তমান তারিখ সন্নিবেশ করানোর জন্য), সিটিআরএল প্লাস পৃষ্ঠাআপ / পৃষ্ঠাডাউন (চাদরের মাঝে চলার জন্য), সিটিআরএল প্লাস শিফট প্লাস ভি (কেবলমাত্র সরল পাঠ্য আটকানোর জন্য), এবং আরও অনেকগুলি যা আমি ক্রমাগত ব্যবহার করি ।

তবে গুগল শিটগুলির সাথে কাজ করার সময় সেরা টিপ যা আমি আপনার সাথে ভাগ করতে পারি - তা হ'ল ফাংশনগুলি। এগুলি সত্যই আশ্চর্যজনক এবং চিত্তাকর্ষক ফলাফল আনতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আমি সাধারণত একটি ইউআরএল থেকে ডোমেন পেতে = রেগেক্সট্রাক্ট ফাংশন ব্যবহার করি এবং অন্য শিটের ডেটা (যদি কোনও সত্য / মিথ্যা) সন্ধানের জন্য এটি = VLOOKUP। এবং অবশ্যই, = অনন্য সূত্র।

অনুলিপি নির্দেশ করার একটি সহজ উপায় রয়েছে - ইউনিক ফাংশনটি ব্যবহার করে। মূলত, ইউনিক্য সূত্রটি একটি পরিসীমা দেখে এবং এটি থেকে সমস্ত অনন্য মানগুলি খুঁজে বের করে। যারা তাদের কাজের প্রবাহকে যথেষ্ট পরিমাণে ডেটা দিয়ে কাজ করতে চান তাদের পক্ষে এটি উপকারী। উদাহরণস্বরূপ, যখন আমার কাছে বিভিন্ন উত্স থেকে উত্পন্ন সম্ভাব্য সুযোগগুলির বর্ধিত পরিসীমা রয়েছে তখন এটি পুনরাবৃত্ত ডেটা সেট করে যা কার্যকরভাবে জিনিসগুলিকে ধীর করে দেয়। সুতরাং, যদি এটি অনন্য কার্যকারিতা না থাকত তবে আমি সম্ভবত এখনকার চেয়ে সুযোগগুলি (কীওয়ার্ড, ওয়েবসাইট, ইমেল) পর্যালোচনা করার জন্য অনেক বেশি সময় ব্যয় করব। এবং এই ফাংশন সম্পর্কে ভাল অংশ এটি উভয়, সংখ্যা এবং পাঠ্য জন্য কাজ করে।

মিলোস জর্জেজেভি, সেভমাইসেন্ট: ডকুমেন্টগুলিকে সরাসরি গুগল ডক্সে অনুবাদ করুন

যেহেতু আমি সাধারণত অনেক লোকের সাথে সহযোগিতা করি তাই আমি মন্তব্যগুলি প্রচুর ব্যবহার করি। যেহেতু গুগল ডক্সে পরিবর্তন করা খুব সহজ, লোকেরা সময় মতো সমস্ত কিছু নজরে নাও নিতে পারে। এ কারণেই আমি সবসময় লোকদের একটি মন্তব্যে ডেকে আছি এবং নিশ্চিত হয়েছি যে আমরা আসলে সেগুলি তৈরির আগে সমস্ত পরিবর্তনগুলিতে সম্মত। কখনও কখনও আমি অনুভব করি যে একটি নথির মধ্যে আমার খুব প্রাণবন্ত চ্যাট হয়েছে। তবে এটি আমার সমস্ত তথ্য এক জায়গায় রাখতে সহায়তা করে।

এছাড়াও, কখনও কখনও আমাকে অন্যান্য ভাষায় দস্তাবেজগুলি অনুবাদ করতে হবে। আমি পছন্দ করি যে আমি এখন এটি সরঞ্জামগুলি মেনু এর অধীনে সরাসরি Google ডক্সে করতে পারি। ভাগ্যক্রমে, আমার সাধারণত অন্যান্য কয়েকটি ভাষার প্রয়োজন হয় তাই এই অনুবাদটি বেশ ভালভাবে দেখা যায়। আমার একটি সম্পাদক আছেন যিনি কেবল অনুবাদটি পরীক্ষা করেন, যা অনেক সময় সাশ্রয় করে।

জেফ ম্যাকলিন, ম্যাকলিন সংস্থা: গুগল ডক্সের যে কোনও জায়গায় সহযোগিতা করার জন্য একটি ফ্রি অ্যাপ রয়েছে

আমরা ব্লগ পোস্ট থেকে ইমেল টেমপ্লেট পর্যন্ত সমস্ত কিছুর জন্য গুগল ডক্সে সহযোগিতা করি। গুগল ডক্স হ'ল আপনার দলের সাথে সামগ্রী ভাগ করে নেওয়ার এবং কার্যকরভাবে একসাথে এই প্রকল্পে কাজ করার সহজতম সরঞ্জাম। গুগল ডক্সের একটি ফ্রি অ্যাপ রয়েছে তা অনেক লোকই জানেন না, তাই আপনার সেলুলার ডেটা রয়েছে এমন আপনি কোথাও আপনার দলের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন! অ্যাপ্লিকেশনটি চূড়ান্তভাবে ব্যবহারকারী বান্ধব, এবং আমি অ্যাপ্লিকেশনটির মধ্যে ডেস্কটপ সংস্করণ থেকে পৃথক কোনও কার্যকারিতা সীমাবদ্ধতা পাইনি। কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় কর্মীদের সাথে গুগল ডকটি ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন, কারণ আপনার যদি একই সাথে ডক সম্পাদনা করার জন্য অনেক বেশি সদস্য থাকেন তবে জিনিসগুলি কিছুটা অগোছালো হয়ে যায়। এটির বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য, আমি সাধারণত আলাদা আলাদা সময়ে প্রতিটি সদস্যকে পৃথকভাবে গুগল ডকটি প্রেরণ করি, যাতে তারা কোনওরকম বাধা ছাড়াই ডকুমেন্টে তাদের সম্পাদনা করতে পারে।

জুলি সিং, ট্রিপআউটসাইড: সম্পূর্ণ দস্তাবেজগুলির জন্য কেবল দেখার জন্য, অন্যদের জন্য সম্পাদনা করুন

আমরা আমাদের প্রত্যন্ত দলগুলির সাথে প্রকল্পগুলি, ধারণা, উদ্যোগ এবং বিতরণ ভাগ করে নেওয়ার জন্য গুগল ডক্স ব্যবহার করি। তাদের সাথে আসল সময়ে দস্তাবেজগুলি ভাগ করা এবং তাদের আমাদের দস্তাবেজগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া আমাদের ব্যবসায়ের জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ, এবং এখন গুগল ডক্সের সাথে এত সহজ করে তুলেছে। আমরা এমন দলিল এবং স্প্রেডশিট তৈরি করতে পারি যা আমাদের দলও অ্যাক্সেস করতে পারে, নির্দেশাবলী যুক্ত করতে পারে এবং সহজেই সমাপ্ত কাজটি পর্যালোচনা করতে পারে। প্রক্রিয়াধীন এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের দ্বারা আপডেট হওয়া সেই দস্তাবেজের জন্য কেবলমাত্র দেখার জন্য অ্যাক্সেসের জন্য অ্যাক্সেস সম্পাদনা এবং সম্পাদনা করার জন্য আমরা উভয় ভাগ লিঙ্ক কার্যকারিতা ব্যবহার করি।

গুগল ডক্স আমাদের ব্যবসায়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ সহযোগিতার সরঞ্জাম!

জর্জ হ্যামারটন, হ্যামার্টন বার্বাডোস: কোনও নথি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে না পরিষ্কার হয়ে যাবে

আমি এমন লোকদের সমন্বয়ে একটি ছোট ব্যবসা পরিচালনা করি যাঁরা কাজের জন্য এবং আনন্দের জন্য ভ্রমণ করতে পছন্দ করে থাকেন, বিশেষত যুক্তরাজ্য এবং বার্বাডোসের মধ্যে নিয়মিত বিমান চালাচ্ছেন তবে বছরের বেশিরভাগ বছর আমাদের দলের সাথে বিশ্বের বিভিন্ন স্থানে ব্যয় করেছেন তাদের আগের তুলনায় একদিন spending - এটি কিছু অনন্য প্রযুক্তির চ্যালেঞ্জ তৈরি করে।

যখন আমরা সবে শুরু করছিলাম এবং আমরা দু'জন ছিলাম অফিস স্যুট এবং ড্রপবক্স ব্যবহার করি, তবে ব্যবসায়টি 'আপনি কি এই নথিতে আছেন' গেমটি ব্যবসায়ের জন্য দমবন্ধ হয়ে উঠল, আমরা সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম যে আমাদের এমন সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন যা আমাদের অনুমতি দিয়েছে এটি সম্পর্কে চিন্তা না করে সহযোগিতা করুন। আমাদের একটি সহযোগিতা-পজিটিভ স্যুটে পরিবর্তন করা দরকার এবং এর জন্য আমরা দূরবর্তী দলের সহযোগিতায় অবিসংবাদিত রাজার সাথে গিয়েছিলাম এবং এটি ছিল গুগল ডক্স।

এখন আমরা গুগল ডক্সকে প্রায় সমস্ত কিছুর জন্য ব্যবহার করি এবং স্প্রেডশিট আপডেট করার জন্য আপনার পালা অপেক্ষা করার প্রয়োজনীয়তা সরিয়ে ঘর্ষণটি সরিয়ে ফেলার ক্ষেত্রে এটি দুর্দান্ত ছিল। আজকাল আমাদের পোর্টেবল অফিসটি আইফোনস, ম্যাকবুকস, গুগল স্যুট এবং একটি ওয়েব ব্রাউজার নিয়ে গঠিত। সঠিক সরঞ্জামগুলির একটি সহজ সেট সহ আমরা এখন যে কোনও জায়গা থেকে, একসাথে কাজ করতে পারি।

আমার নম্বরের প্রথম টিপটি পরিষ্কার হয়ে যাবে যখন কোনও ডকুমেন্টটি কাজ চলছে এবং এটি সম্পূর্ণ হয়ে যায় - আপনি চান না যে আপনি অন্যের অসমাপ্ত সম্পাদনাগুলি কোনও ডকুমেন্টে কাটতে চান ঠিক যেমন আপনি এটি প্রকাশের জন্য রফতানি করে।

মোঃ মহসিন আনসারী, ট্রুপ ম্যাসেঞ্জার: ফিরে গিয়ে আপনি মুছে ফেলা পুরানো ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন

সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের সাথে মোকাবিলা করার জন্য গুগল ড্রাইভের নিজস্ব উপায় রয়েছে, যা আপনাকে ফিরে যাওয়া এবং কোনও ফাইলের পুরানো সংস্করণগুলি মুছে ফেলা বা পুরানো সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে দেয়। গুগল ড্রাইভ যেভাবে সংস্করণটিকে নিয়ন্ত্রণ করে তা হ'ল এটি কোনও দস্তাবেজের 100 টি সংশোধন বা প্রতিটি নথিতে 30 দিনের সংস্করণ সঞ্চয় করে, যা আপনার মোট সঞ্চয়স্থান ভাতার জন্য গণনা করে। ট্র্যাশ ফোল্ডারটি মুছে ফেলা ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয় এবং ট্র্যাশ ফোল্ডারটি মোছা হলে ফাইলগুলি চিরতরে চলে যায়।

ম্যাসন কুলিগান, ম্যাট্রেস ব্যাটেল ইনক .: স্ক্রিনের রেকর্ডগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য গুগল ডক্স ব্যবহার করুন

আমার দূরবর্তী দলগুলি গুগল ডক্স ব্যবহার করে উত্পাদনশীলতা বাড়িয়েছে। আমি তাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়া থেকে মন্তব্য এবং পরামর্শ ফাংশনগুলি সহযোগিতা করার দক্ষ উপায়, বিশেষত বিভিন্ন সময় অঞ্চলগুলির দলগুলির মধ্যে। একাধিক ব্যবহারকারী রিয়েল-টাইমে এবং একই সাথে সম্পাদনা করতে পারবেন। এছাড়াও, ক্লাউড স্টোরেজে প্রত্যেকের ফাইলে অ্যাক্সেস থাকতে পারে।

গুগল ডক্সের সুবিধার্থে আপনার দলগুলির মধ্যে দেরী কাজের সমন্বয় হ্রাস পেয়েছে, বিশেষত প্রত্যন্তদের মধ্যে।

গুগল ডক্সের মন্তব্য ও পরামর্শ কার্যকারিতা ছাড়াও, আমার অন্যতম সেরা অনুশীলন হ'ল লুম সহ গুগল ডক্স ব্যবহার করা। আমি নিজেকে এবং আমার স্ক্রিনটি একটি নির্দিষ্ট ফাইল সম্পর্কে কথা বলি এবং এর মাধ্যমে আমার কর্মীদের সাথে কথা বলি। এটি করার ফলে দীর্ঘ ইমেল বা চ্যাট বার্তার প্রয়োজন ছাড়াই ব্যাখ্যা করে অনেক সময় সাশ্রয় হয়।

গুগল ডক্স ব্যবহার করে দল হিসাবে একসাথে না থাকার ব্যবস্থাগুলি কমিয়ে দেয়।

উইল বাচম্যান, আমব্রেক্স: গুগল স্লাইডগুলিতে সাক্ষাত্কার নোট তৈরি করুন

আমাদের দলটি সক্রিয়ভাবে বিস্তৃত কাজের জন্য গুগল ডক্স ব্যবহার করে যার সর্বশেষ সংস্করণে সহযোগিতা বা রিয়েল-টাইম অ্যাক্সেসের প্রয়োজন।

বিশেষজ্ঞদের সাক্ষাত্কারে জড়িত এমন প্রকল্পগুলিতে উদাহরণস্বরূপ, একজন দলের সদস্য গুগল স্লাইডগুলিতে সাক্ষাত্কার নোট তৈরি করে। আমরা এই গুগল স্লাইডগুলি নথিটি আমাদের ক্লায়েন্টের সাথে ভাগ করি যাতে প্রত্যেকে রিয়েল টাইমে যে সাম্প্রতিকতম অন্তর্দৃষ্টিগুলি আমরা সংগ্রহ করছি তা দেখতে পাবে - সাপ্তাহিক অগ্রগতি পর্যালোচনার জন্য কারও অপেক্ষা করার প্রয়োজন নেই।

আপনার নিজস্ব পরামর্শ অনুশীলন কীভাবে সেটআপ করা যায় সে সম্পর্কে আমরা একটি কোর্স তৈরির চূড়ান্ত পর্যায়ে রয়েছি। কোর্সে নব্বইটি সংক্ষিপ্ত ভিডিও এবং দুই ডজনেরও বেশি ডাউনলোডযোগ্য সরঞ্জাম এবং টেম্পলেট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আমরা এই প্রকল্পে প্রচেষ্টা সমন্বয় করতে একটি গুগল শীট ব্যবহার করছি। আমরা ভিডিও সম্পাদক, ওয়েবসাইট সম্পাদক এবং কোর্স স্রষ্টার সাথে অ্যাক্সেস ভাগ করে নিয়েছি যাতে ভিডিওর প্রথম খসড়া সম্পাদনাটি সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করা হয়, যখন চূড়ান্ত খসড়া ভিডিও থাকে তখন প্রত্যেকে স্থিতিস্থাপিত সময়ে স্থিতি আপডেট করতে পারে ফিরে পাঠানো হয়েছে, এবং ভিডিওটি ওয়েবসাইটে যুক্ত করা হয়েছে।

নিকোলা বাল্ডিকভ, ব্রোসিক্স: ডক্সকে আপনার কথ্য শব্দগুলিকে পাঠ্যে পরিণত করতে দিন

আমরা এখন তীব্র ভয়েস অনুসন্ধানের সময় প্রবেশ করায় গুগল ডক্স সম্পর্কে কিছু কৌশল রয়েছে যা সম্পর্কে আপনি জানতে আগ্রহী হতে পারেন। আপনি কি জানেন যে আপনি নিজের আঙ্গুলগুলিকে বিরতি দিতে পারেন এবং ডক্সকে আপনার কথ্য শব্দগুলিকে পাঠ্যে পরিণত করতে দিতে পারে? যতক্ষণ না আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোফোন রয়েছে, আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল সরঞ্জাম মেনুটি খুলতে হবে এবং ভয়েস টাইপিং select বা Ctrl-Shift-S (বা Cmd-Shift-S) চাপুন then এবং তারপরে কথা বলুন। আপনি কী বলছেন (বেশিরভাগই, যাই হোক না কেন) এবং এটি পৃষ্ঠাতে রাখার জন্য ডক্সগুলি Google এর স্ট্যান্ডার্ড ভয়েস-টু-টেক্সট সিস্টেমটি ব্যবহার করবে। আরও কী, ডক্সের ভয়েস টু-টেক্সট ফাংশনটি আপনাকে বিরামচিহ্ন এবং অনুচ্ছেদের বিন্যাসের সাধারণ ফর্মগুলির জন্য আদেশগুলি বলতে দেয়। আপনি পিরিয়ড, কমা এবং প্রশ্ন চিহ্নের মতো জিনিস বলতে পারেন বা নতুন লাইন বা নতুন অনুচ্ছেদের মতো নির্দেশনা দিতে পারেন। যদি আপনি কিছুটা বিরতি নিতে চান, শুনতে শুনতে বলুন এবং তারপরে আপনি যখন চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত তখন পুনরায় শুরু বলুন।

এডগার সাপস, গ্রেইলাইফ: সংস্করণ ইতিহাস দেখায় যে কোন অংশগুলি সম্পাদনা করা হয়েছে

এখানে আমার প্রিয় গুগল ডক্স টিপ:

একে সংস্করণ ইতিহাস বলা হয় এবং এই সামান্য বৈশিষ্ট্যটি ইতিমধ্যে আমার জীবন কয়েকবার বাঁচিয়েছিল। সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্যটি দেখতে আপনার ফাইল এবং তারপরে সংস্করণ ইতিহাসে ক্লিক করতে হবে। দস্তাবেজের ডানদিকে একটি প্যানেল খোলে এবং সেই নির্দিষ্ট নথির বিভিন্ন সংস্করণ দেখায়। যে কোনও পুরানো সংস্করণে ক্লিক করে আপনি ডক ফাইলের কোন অংশ সম্পাদনা করেছেন তা দেখতে পাচ্ছেন।

ফ্লাইন জায়েগার, স্কটসডেল এসইও অপটিমালিস্ট: সমীকরণগুলি অন্যান্য ডেটা সরঞ্জামগুলিতে সংযোগ ব্যবহার করে

অনেক লোক গুগল ডক্সকে কেবল একটি অনলাইন  মাইক্রোসফ্ট অফিস   স্যুট হিসাবে বিবেচনা করে তবে অনেকগুলি সরঞ্জাম, সূত্র এবং বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা কেবল এটি অনলাইনে পাওয়া যায় এবং এটি এমন কয়েকটি যা এটি ব্যবসায়ের জন্য আরও বেশি সুবিধাজনক সরঞ্জাম হিসাবে তৈরি করতে পারে মালিক ব্যবহার করতে। আমার পছন্দের কয়েকটি বৈশিষ্ট্য হ'ল ইম্পোর্ট্র্যাঞ্জ এবং আমদানি ডেটা সমীকরণ, কারণ এগুলি বিশেষত অন্যান্য ডেটা সরঞ্জামগুলিতে বা ওয়ার্কশিটের সাথে সংযোগ স্থাপন করে। ইম্পোর্টরেঞ্জ শুধুমাত্র বিভিন্ন ওয়ার্কশিট নয়, পুরো ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে সংযোগ স্থাপনের জন্য দুর্দান্ত। আপনি অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট শীট ফাইলগুলি থেকে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে সক্ষম হবেন যা অন্যের অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ রেখে আপনি কিছু টুকরা গণনা করতে পারবেন। অন্যদিকে ইম্পোর্টডাটা এবং ইম্পোর্টএক্সএমএল আপনাকে যে কোনও .CSV ফাইলের তথ্য ব্যবহার করতে দেয় যা আপনাকে অনলাইনে সাধারণত ব্যবহৃত ফরমেটে উপলব্ধ বিভিন্ন ধরণের তথ্য ব্যবহারের অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার ডেটা টেবিলগুলি খোলে। অবশেষে, এমন ডেটাগুলির জন্য প্রয়োজন যেগুলি খুব ভালভাবে একটি .CSV বা .XML ফাইলে ফর্ম্যাট হয় না, আপনি ImportHTML ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে কোনও ওয়েবসাইটকে আপনার ওয়ার্কশিটে আনতে দেয়।

জেসন পার্কস, মিডিয়া ক্যাপ্টেন: লগইন ছাড়াই দস্তাবেজগুলি ভাগ করে নেওয়া

আমি ব্যবসায়ের জন্য জিসাইট ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি।

প্রকল্পগুলিতে অনুমোদনের জন্য আমাদের এজেন্সিটির ক্লায়েন্টদের সাথে প্রচুর পিছনে রয়েছে।

কেবল একটি গুগল ডক বা গুগল শিট ভাগ করেই, আমাদের ক্লায়েন্টরা কোনও Gmail অ্যাকাউন্টে লগইন না করে সহজেই এটিকে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে।

আমাদের এজেন্সিটির জন্য (15 জন) প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি $ 8.50 এর কাছাকাছি হলেও এটি অবশ্যই বিনিয়োগের পক্ষে মূল্যবান এবং যোগাযোগকে সুসংহত করেছে।

আইজাক হামেলবার্গার, অনুসন্ধান পেশাদাররা: একাধিক কর্মচারী একই দস্তাবেজটি রিয়েল-টাইম সম্পাদনা করতে পারে

গুগল ডক্স অন্যতম এমন একটি সরঞ্জাম যা প্রত্যেকে প্রত্যন্ত কাজকে আরও সহজ করে তোলে। গুগল ডক্সে, সম্ভাবনাগুলি অবিরাম। এটি আজ সবচেয়ে সহায়ক কারণ যেহেতু বেশিরভাগ কর্মচারী তাদের বাড়ির সুরক্ষা থেকে কাজ শুরু করেছেন। অতএব, এটি দূরত্ব এমনকি ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করতে ব্যবহৃত হতে পারে। গুগল ডক্স এমন একটি সরঞ্জাম যেখানে একাধিক কর্মচারী একই দস্তাবেজটি রিয়েল-টাইম সম্পাদনা করতে পারে। আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়া এবং সম্পাদনাযোগ্য করে তোলার জন্য এটি কেবল বিষয়। আপনি একই দস্তাবেজটিতে কাজ করছেন বলে এটি অনেক সহজ এবং একক একীকরণের জন্য আপনাকে বিভিন্ন নথি তৈরি করতে হবে না। এটি সময় সাশ্রয় করে যেহেতু আপনি একই সময়ে দস্তাবেজটিতে একজন ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে কোনও নথি পাস করার পরিবর্তে কাজ করতে পারবেন। আরও কার্যকরী কাজের প্রবাহের জন্য আমি এই দলগুলি অবশ্যই এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি।

রিলে অ্যাডামস, ইয়ং অ্যান্ড ইনভেস্টেড: প্রজেক্টের নেতৃত্বের সময়গুলি হ্রাস করে

আর্থিক বিশ্লেষক হিসাবে, আমি গুগল ডক্স, পত্রক এবং স্লাইডে থাকি। সফ্টওয়্যারটি একাধিক টিমের সদস্য এবং অংশীদারদের একসাথে ফাইল তৈরিতে অংশ নিয়ে শক্তিশালী সহযোগিতার কার্যকারিতা সক্ষম করে।

যখন প্রত্যেক ব্যক্তির ইনপুট একই সময়ে জড়ো করা যায় তখন এটি নাটকীয়ভাবে প্রকল্পের নেতৃত্বের সময়গুলিকে হ্রাস করে এবং সংস্করণ সদৃশতা বা অনুপস্থিত সম্পাদনা এবং পরামর্শগুলি থেকে রক্ষা করে। এই সমস্ত এড়ানো এবং এই গুগল ডকুমেন্টগুলিতে একসাথে কাজ করার মাধ্যমে, টিমগুলি কম সময়ে আরও বেশি অর্জন করতে পারে, যার ফলে সংস্থার জন্য বিনিয়োগের পরিমাণ আরও বেশি হয় এবং গ্রাহকের প্রয়োজনের প্রতি সাড়া দেওয়ার ক্ষেত্রে আরও বেশি তত্পরতা অর্জন করতে পারে।

লোগান বারওয়েল, প্রযুক্তি: পর্যালোচনা এবং সংবাদ: গুগল সিস্টেমগুলি একসাথে এত নির্বিঘ্নে কাজ করে

কারণ আমার ব্লগটি লিখতে গেলে আমাকে প্রায় প্রতিদিনই লিখতে হয়, আমি প্রতিদিন গুগল ডক্স ব্যবহার করে শেষ করি! আমি যখন কোনও ব্লগের প্রথম খসড়া লিখছি, আমি সর্বদা এটি প্রথমে গুগল ডক্সে লিখি। গুগল ডক্সে, আপনি স্বাচ্ছন্দ্য সহ যে কোনও কিছু লিখতে পারেন, এবং আমার নিবন্ধগুলিতে যে লিঙ্কগুলি রাখছি তা ইনপুট করা এবং সম্পাদনা করা আমার পক্ষে অত্যন্ত সহজ। গুগল ডক্সে একটি খুব ভাল বানান চেক সিস্টেম রয়েছে যা প্রায়শই আমাকে ধরে রাখে যদি আমি কিছু ভুল বানান করি বা ভুল ব্যাকরণ ব্যবহার করি। আমি পছন্দ করি যে কীভাবে গুগল ডক্স সবকিছুকে এত সহজ করে তোলে এবং লেখার মতো এটি অবশ্যই আমার প্রথম পছন্দ।

আমি কেবল আমার ব্যবসায়ের জন্য গুগল ডক্স ব্যবহার করি না, তবে গুগল পরিবারে আমি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনও ব্যবহার করি। ডক্স ছাড়াও অন্য যে গুগল অ্যাপ্লিকেশনগুলি আমি ব্যবহার করি তার মধ্যে একটি হ'ল গুগল পত্রক। আমি আমার ওয়েবসাইটের জন্য ব্যয়, উপার্জন এবং পরিসংখ্যানের জন্য একটি স্প্রেডশিট তৈরি করতে পারি। গুগলের সমস্ত সিস্টেমই একসাথে এত নির্বিঘ্নে কাজ করে যে, এটি আমার কেবল প্রয়োজন।