11 stručnih savjeta za upotrebu Googleovih aplikacija

Kasne tehnologije, kao što su programi suradnje u stvarnom vremenu, koji su uključeni u Googleove aplikacije, ali postoje i u drugim proizvodima kao što je Office 365, mijenjaju način na koji radimo, omogućujući besplatan pristup mnogim alatima, koji su ranije uglavnom bili vezani za kupovina licence.

I ne samo to, već omogućavaju rad u kućnim uredima, suradnju na daljinu, a u mogućnosti su pomoći većini ljudi da povećaju produktivnost u uredu, pod uvjetom da znaju kako iskoristiti alate!

Pitali smo nekoliko stručnjaka u čemu je njihova upotreba, a imaju li neke savjete za dijeljenje - evo njihovih odgovora!

Koje aplikacije najviše koristite za (kućnu) uredsku produktivnost, radite li s njima nešto izvanredno što bi vas na kraju dovelo do toga da prestanete koristiti drugi softver? Bilo koji savjet za nove korisnike?

Sara Marcum, TheTruthAboutAnsurance: dodaci koji pomažu kod SEO-a

Što se tiče upotrebe Googleovih aplikacija za produktivnost, vjernik sam u obične aplikacije. Koristim Google dokumente i tablice kada to posao ili projekt nalažu za to. Mada, više su mi omogućene njihove dodatke. Volim koristiti dodatke koji pomažu kod SEO-a, čitljivosti i dajem prijedloge kako bih povećao snagu pisanja.

Nisam prestao koristiti druge aplikacije, jer prije svega ne radim u Google aplikacijama. Ipak koristim oba rješenja. Volim da dva puta provjeravam svoj rad. Ako ste novi korisnik Googlea ili bilo kojeg drugog softvera koji se koristi u kućnoj kancelariji, najbolji savjet koji vam mogu dati je istraživanje vaših pitanja.

Ako imate neko pitanje, imao ga je i neko drugi. Volim koristiti udžbenike da naučim sve funkcije aplikacije. To me čini poučnijom i mogu si pomoći širim područjem s tim znanjem.

Sara Marcum piše za TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, advokatska kancelarija Smith i Eulo: Google Hangout je najvrjedniji alat

Google Hangouts naš je spasitelj jer cijela firma radi od kuće. U bilo kojem trenutku kada moramo odgovoriti na tehničko pitanje ili surađivati ​​na nekom projektu, zakazujemo sastanak Goggle Hangouta. Aplikacija za videokonferencije omogućava nam da korak po korak radimo kroz zadatak i dijelimo svoje ekrane kada je vizualna pomoć potrebna. Aplikacija je bila naš najvrijedniji alat za produktivnost kućnih ureda.

Advokatska tvrtka Smith & Eulo pruža zastupnike za krivičnu odbranu za klijente koji se suočavaju s krivičnom prijavom u Orlandu, FL i okolnim područjima. Mi smo skupina predanih branitelja koji su strastveni prema svim područjima krivičnog prava.

Andrew Jezic, Advokatske kancelarije Jezic & Moyse: Google dokumenti za uređivanje u pokretu

Google Docs naša je aplikacija koja pristupa svim sadržajima / dokumentima u našoj tvrtki. Kao tvrtka koja stalno mijenja zupčanike, mogućnost odabira mjesta na kojem smo stali bez straha da ćemo izgubiti posao najvrjednija je značajka koju pruža Google Docs. Također pomaže zaposlenicima da uređuju u hodu, jer mnogi od nas uvelike putuju za firmu. Google dokumenti pružaju najbolju aplikaciju za pisanje zadataka u vašem matičnom uredu.

Advokatske kancelarije Jezic & Moyse pružaju pravno zastupanje za osobe iz Wheaton-a, Marylanda i okolnih područja.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: većina Google Apps čitav dan ... i svakodnevno

Većinu Google Apps koristim cijeli dan .. i svakodnevno.

Upravljam Google My Businessom za mala preduzeća širom zemlje.

Korištenje ovih alata naučilo me je toliko toga. Na primjer: Napravite Google dokument ... Može biti privatan i dijeliti se poput riječnog dokumenta, ali jednim klikom se nalazi obavijest o privatnosti ili FAQ-stranica za vaše web mjesto.

Listovi Excell odličan su način za obavljanje zadataka proračunskih tablica ... ali s Google listom možete raditi sve iste stvari i možete upravljati svim svojim postovima na društvenim mrežama koristeći ih.

Bottom line? Riječ više nije dostupna u našem domu. Google pogon je.

Fotografije s vaše kamere .. privatne za pretraživanje? Obrasci, ankete i još mnogo toga.

Čak je i profil Google My Business efikasniji za radnike kod kuće od naših web lokacija.

Craig Darling uveden je u Kuću slavnih Chevrolet 1997. godine. Moji klijenti iz malih poduzeća trenutno imaju više od milion pregleda mjesečno.

Neal Taparia, Solitaired: prikazuje dnevne prognoze na Google proračunskim tablicama

Google proračunske tablice: podcijenjeni proizvod: Dnevno prognoziramo svoje poslovanje radi različitih metrika.

Prvobitno su naši modeli građeni u excelu, jer sam to najbolje znao. Međutim, htio sam da moj tim razumije i bude više uključen u ove KPI-ove, tako da smo završili s obnavljanjem naših modela u Google proračunskim tablicama.

Igra se mijenja. Sada naš tim može pratiti naš napredak u odnosu na plan, ali što je još važnije, oni mogu prilagoditi unose u našim zajedničkim modelima da bi razumjeli uticaje na poslovanje. Odjednom, naši menadžeri proizvoda nose dublji analitički šešir koji nam je zaista dao jasnoću u našem odlučivanju.

Povrh toga, pomoću njihovih dodataka, podatke iz Google Analytics-a prenosimo izravno u naše modele, što ne samo da je uspjelo uštedjeti, već nam omogućava i neviđen nivo transparentnosti i razumijevanja u našem poslu.

Postanite Excel Pro: Pridružite se našem kursu!

Podignite svoje vještine od novajlija do junaka sa našim osnovama Excel 365, dizajniran da vas učini u samo nekoliko sesija.

Upisite se ovdje

Mark Webster, Authority Hacker: Integracija kalendara i Google Meets čak generira kodove soba

Naše poslovanje je u potpunosti udaljeno već više od 6 godina, a Gsuite i Googleove aplikacije koristimo već oko 3 godine, tako da smo se s njima dobro upoznali!

Jedna od mojih najdražih i podvučenih značajki ovih aplikacija je integracija Kalendara i Google Meetsa. Jeste li znali da Google svaki put kada u Google kalendaru dogovorite sastanak s nekim i pošaljete mu pozivnicu, Google automatski generira jedinstveni kod sobe za taj sastanak? To znači da za svaki sastanak tima, pregled performansi, prodajni poziv itd. Postoji soba koja vas čeka i čeka.

To je fantastično za produktivnost. To znači da ne morate gubiti vrijeme na postavljanje sastanaka i slanje pozivnica pomoću alata kao što su Zoom ili Skype.

Već je tamo, zatvoren je. Ne morate čak ni preuzimati dodatni softver jer je Google Meets u potpunosti baziran na pretraživaču. To je u potpunosti promijenilo način na koji smo se sastancima približili kao posao i uštedjeli bezbroj sati lutajući oko postavljanja prostorija.

Mark Webster je suosnivač Authority Hacker, vodeće industrije za obrazovanje putem interneta u mreži. Kroz svoje video tečajeve, blog i tjedni podcast podučavaju podjednako početnike i stručnjake. Mnogi od njihovih 6000 studenata su izveli postojeći posao na čelo svojih industrija ili su imali višemilionske izlaze.

Luka Arežina, Data Prot: Google kalendar učinio je sve ostale programe nepotrebnima

Jedan od mojih najboljih pomagača na poslu je Google Calendar. Otkako sam pokrenuo vlastitu kompaniju, moj je raspored brzo postao vrlo užurban, tako da sam morao smisliti način da dobro organiziram svoje vrijeme. Bojao sam se i da neću zaboraviti određene detalje za određene sastanke, od kojih se Google kalendar pokazao od velike koristi. Napravio sam nekoliko različitih kalendara kako bih razlikovao pojedine vrste aktivnosti. Shvatio sam da mogu staviti sve informacije u određeni događaj, uključujući datum, trajanje, posebne priloge i gosta, što je sve ostale programe učinilo potpuno nepotrebnim. Imao sam lak način da pratim svoje obaveze i smatrao sam Google kalendar posebno korisnim jer mi se radno opterećenje uvelike povećalo, a moj kalendar je trenutno gotovo potpuno pun.

Naoružan diplomom filozofije i opsesivnošću tehnologijom, Luka je spojio svoje znanje kako bi komplicirane teme učinio dostupnim sa strašću za sigurnošću podataka. Rezultat je DataProt: projekt koji pomaže ljudima da zadrže osnove osnovne ljudske potrebe - privatnosti.

Esther Meyer, Groom Shop: integracija, automatsko spremanje i dijeljenje dokumenata

Većinu posla radim od kuće, ali postoje i slučajevi kada su mi potrebni u kancelariji. To je razlog zašto su ove aplikacije moj problem. Vjerujem da su i oni tuđi ljudi jer Google Dokumenti imaju 10 milijuna registriranih korisnika.

Pored toga, oni se integrišu u naš softver za upravljanje projektima koji je Trello. Oni čine moje radne dane produktivnima i zbog sljedećih razloga prestaju koristiti druge aplikacije:

1. Automatsko spremanje. Ovo mi je prije svega najdraža karakteristika. Svaka promjena koju učinim je uživo i sprema se odmah. Mogu pregledati verzije i pratiti promjene koje su napravili drugi korisnici. To je jednostavno i ne zbunjujuće u odnosu na praćenje promjena ostalih aplikacija.

2. Dijeljenje dokumenata. Takođe surađujem s ostalim članovima mog tima i zato volim da se određeni dokument može podijeliti i da mogu birati ono što drugi može ili ne može, poput pregleda, komentara ili uređivanja. To je jednostavan način da vidite ažuriranja i napredak rada jednih drugih.

Za nove korisnike vjerujem da im ne trebaju savjeti za upotrebu Google dokumenata i lista, jer su zaista veoma jednostavni za upotrebu.

Ja sam voditelj marketinga tvrtke GroomsShop, trgovine koja nudi visokokvalitetne personalizirane poklone za svadbenu zabavu. Ja sam entuzijastični korisnik Google Appsa, posebno Google dokumenata i Google listova.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: potpuno se oslanja na Hangouts i Google dokumente

Potpuno se oslanjamo na tri poznate Googleove aplikacije dok radimo od kuće. To uključuje Hangout, Google dokument i Google Excel.

U hangoutu smo stvorili grupu u kojoj započinjemo svoj dan jutarnjim pozdravima govoreći: „Dobro jutro“ kako bismo osigurali da su svi na mreži. Ova platforma koristi nam na dva načina. Prvo, služi kao sjajan komunikacijski kanal među timom i drugo, što zeleni signal putem interneta ukazuje na to da su svi fokusirani i rade s predanošću.

S druge strane, radimo na našem dnevnom izvještaju o napretku i drugim podacima temeljenim na slikama putem Google Excel-a. Osim bilo kojeg zadatka temeljenog na sadržaju, mi više volimo Google Doc jer nudi opciju internetskog uređivanja koja je svima olakšala pristup i dati svoje uvide.

Ammar Shahid je MBA marketinga i trenutno radi kao menadžer za digitalni marketing u SuperHeroCorp - internetskoj maloprodajnoj jakni inspirisanoj jakni Superheroes. On upravlja timom od šest zaposlenih pod njegovim vodstvom.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Kalendar i listovi povećavaju produktivnost

Uz novu tehnologiju danas dolazi Android operativni sistem s 2,5 milijardi aktivnih uređaja, a ovaj OS razvija Google.

Android kompatibilni uređaji pružaju vam pristup mnogim Googleovim aplikacijama dostupnim za besplatno preuzimanje. Ove Google aplikacije povećavaju našu efikasnost i produktivnost na dohvat ruke.

Evo tri Google aplikacije koje uglavnom koristim i povećavam svoju produktivnost:

1. Gmail. Ranije sam pisao e-poštu pomoću Yahooa, ali kada sam otkrio Gmail, odlučio sam da deaktiviram svoj račun u Yahoo Mail-u. Smatram da je aplikacija Gmail vrlo korisna i za moje mobilne uređaje i za Windows. Ono što mi se sviđa kod ove aplikacije je da pristupim novim i starim porukama e-pošte koje sam primio i organiziram ih označavanjem mapa.

2. Google kalendar. Upravljanje vremenom je veoma važno u postizanju visoke produktivnosti. Ovom aplikacijom pišem svoj raspored i podsjećam na svoje poteškoće, posebno kada imam previše zadataka za dovršenje.

3. Google Sheet. Ako radite u timu, ovo je najbolja aplikacija za vas. Sviđaju mi ​​se njegove mogućnosti uređivanja u stvarnom vremenu i možete to podijeliti sa kolegama slanjem linka do proračunske tablice. Također mi se sviđaju mogućnosti da nekome dopustim da uređuje ili pregleda način prije dijeljenja veze ili poziva ljude da pogledaju ili izvrše promjene.

Kao izvršni direktor marketinga sadržaja, dijelim svoje uvide o temama kao što su marketing na društvenim medijima, digitalni marketing i još mnogo toga.

Jovan Milenković, KommandoTech: prelazak iz MS Office-a u Google dokumente i tabele

Google dokumenti umesto  Microsoft Office   Word-a:

Počevši kao korisno sredstvo za suradnju na nacrtima i dokumentima, prešli smo u potpunosti u Google dokumente. Ne samo da je suradnja lakša tako da više ljudi može uređivati ​​materijal u stvarnom vremenu, već je i lakše dijeliti i sigurnije ih čuvati u pogonu. Predlažem da koristite postavku deljenja „Bilo ko u kompaniji XYZ može da uređuje ovaj dokument“, za razliku od „Bilo koga sa vezom“ - iz bezbednosnih razloga.

Google listovi umesto  Microsoft Office   Excel:

Slično Google dokumentima,  Google listovi   postali su neophodni za internu upotrebu naše kompanije. Kako imamo dionike koji borave u različitim vremenskim zonama, dragocjeno je biti u mogućnosti nadzirati i koristiti podatke koje čuvamo u Google tablicama.

Veteran velikih ratnih konzola 90-ih, Jovan je napustio svoje tehničke vještine disecirajući alate i uređaje svog oca. Godinama je radio kao SEO specijalista kada je odlučio samostalno pokrenuti kompaniju i zaroniti u poduzetničke vode.